2022年房地产公司行政岗位职责 .docx

精选学习资料 - - - - - - - - - 行政部岗位职责体系办公室主任岗位职责说明书岗基 本岗位名称办公室主任隶属部门办公室岗位编码直接上级分管副总经理位信 息薪资等级直接下级行 政 专 员 、 行 政 内 勤 、 司 机 、 内 保可轮换岗位定编人数1 人工作概述全面负责行政后勤事务治理和安全治理工作,和谐对外行政关系事务；1.在分管副总经理领导下,负责主持办公室全面工作,组织并督促部门人员完成部门职责范畴内的各项工作任务；2. 帮助上级领导起草、审核本公司综合性的经营治理报告、总结、方案、决议等文件、函件；3. 负责组织起草综合性业务规划,周工作汇总,月度工作总结和简报,季度、年度工作总结和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿；工4.负责公司治理体系搭建,指导公司行政、后勤治理制度,优化工作流程,组织、和谐监督、5.制度的落实；作帮助上级领导筹备各类会议,和谐好各方面工作,保证会议的顺当,并传达会议精神,并检职6.查各业务部门贯彻执行情形；责负责公司行政费用支出预算方案的执行情形,并按公司规定执行奖惩条例；与7.拟定公司固定资产、低值易耗品、办公用品等方面治理的规章制度；任8.负责进行公司固定资产治理,保证公司固定资产不会向外流失；务9.做好公司行政后勤治理服务相关工作,为职工制造良好办公环境；10.负责公司行政检查体系制度建立、完善、督导和落实；11.负责公司证照的变更、年审、对各政府部门的报送材料等工作；12.组织、支配重要客人来访的接待工作,和谐内外关系,宣扬企业文化和公司理念,树立公司的良好形象；名师归纳总结 工 作13.负责公司印鉴、介绍信使用和保管；1.行政治理工作的合理性、有序性,为公司开发经营供应后勤保证；2.行政治理制度的相宜性和可操作性；3.行政治理目标方案的达成率和实施有效性；绩效标准4.行政事务问题处理的准时性和有效性；职工的工作中意度；工作5.印章的保管、使用情形；6.车辆调配的合理性和交通事故发生率；所受监督受分管副总经理的工作监督所施监督对本部门下属人员的工作实施监督,和谐各级人员之间的关系；关系内部关系公司内全部部门发生协作关系；工外部关系与来访人员、业务联系和各政府部门发生联系；1.所属人职工作岗位调动权、工作指导权、安排权、监督考核权；2.有对行政后勤治理和安全治理目标方案的审批权；作3.对行政治理制度实施违规的订正权和惩罚权或处理申报权；权4.有对行政治理费用限额范畴内的审批权；限5.车辆使用调配权；工作时间在规定时间内上班,有时需要加班加点；工作环境在办公室工作；任学问及拥有行政事务治理、经济法及公共关系等方面的专业学问；明白房地产经营管训练水平要求理方面的学问；高校专科以上,经济治理或行政治理相关专业；职技能要求中级或以上职称； 行政事务分析处理才能,外协关系的公关才能,良好的人际要关系；较强的口头表达才能和组织和谐才能；熟识电脑的的应用及操作技能；求工作体会要求5 年以上治理工作体会,至少2 年以上行政主管工作体会；第 1 页,共 4 页- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 基本素养要求 具有剧烈的责任心；认真认真；工作严谨、善于沟通；行政专员岗位说明书岗基 本岗位名称行政专员隶属部门办公室岗位编码直接上级办公室主任位信 息薪资等级直接下级无可轮换岗位定编人数1 人工作概述负责办公室的文书、行政事务和其他程序性工作；1.帮助上级领导起草、审核本公司综合性的经营治理报告、总结、方案、决议等文件、函件；2.帮助上级起草综合性业务规划,周工作汇总,月度工作总结和简报,季度、年度工作总结和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿；工 作 职 责 与 任 务工 作 绩效标准工作关系3.帮助公司治理体系搭建,指导公司行政、后勤治理制度,优化工作流程,组织、和谐监督、制度的落实；4.参与公司一般行政和办公例会及有关会议,负责记录；5.负责公司电脑治理,保证公司网络安全使用；6.会议的通知、会议场所的支配；7.负责起草并校对本部门公文,校对公司层次的文件；8.负责办公室文件的传递及催办依据登文记录和时间；9.负责规定范畴内的文稿录入、校对和排版工作；10.负责公司企业文化建设,组织相应的公司内部期刊、网站的保护和宣扬11.帮助领导做好办公室有关行政接待事务, 做好来信来访接待及重要客人接待工作；1.会议记录全面,思路清楚,要点明确；2.文件下发和信息收集的准时性；所受监督在办公事务方面,接受办公室主任的指示和监督；所施监督公司往来文件,电脑、网络治理实施监督；内部关系在行政指令上传下达方面,与职工发生协作关系；外部关系在对外宣扬方面与政府及相关部门发生联系；工作1.会议的记录权和纪要的整理权；权2.信息收集的报告权；限工作时间工作环境任 职 要 求名师归纳总结 - - - - - - -在规定时间内上班,有时需要加班加点；在办公室工作；学问及拥有文书、电脑及经济治理方面的专业学问,明白房地产基本学问；文秘专业、训练水平要求中文专业或者其他文科类专业大专及以上学历；技能要求文书工作的处理才能,较强的文字书写才能；熟识电脑软件应用与操作；工作体会要求2 年以上行政治理相关工作体会；基本素养要求身体健康、精力充分、责任心强、认真认真的个人特点；男性,30 岁以下；第 2 页,共 4 页精选学习资料 - - - - - - - - - 办公文员 岗位说明书岗基 本岗位名称办公文员隶属部门办公室岗位编码直接上级办公室主任位信 息薪资等级直接下级无工作概述可轮换岗位定编人数1 人负责拟定公司的档案制度、收集治理档案及其它事务性工作；1.负责治理公司的文件整理、归档工作,通过整理排架、编号排序、编制检索等实现公司文件检索便利,便于使用和档案安全；名师归纳总结 工2.负责公司办公用品购置、验收、登记、发放治理工作；3.负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来,经过整理、立卷、当档保作存；职4.负责对档案的收进、移交、 保管、 利用、 销毁等情形随时以表册、数字形式, 进行登记和统计；责5.负责建立档案借阅治理制度；与6.负责做好文件、资料、表单、报告等打印、校对、排版和治理工作；任7.负责进行公司车辆使用的调度,保证公司领导和业务用车；务8.负责办理来、发文登记,填写文件传阅单,上交办公室主任；工 作9.负责办公室文件的传递及催办依据登文记录和时间；10.负责规定范畴内的文稿录入、校对和排版打印工作；11.帮助部门领导做好办公室事务工作；1.公司档案资料完整无损；2.公司档案资料摆放干净、有序、查找的效率；绩效标准3.资料归档准时率；工作4.办公用品发放的精确率；所受监督在工作方面接受办公室主任的指示和监督；所施监督公司档案、图书、报刊、资料的借阅治理监督和保管；关系内部关系在公司内部发生协作关系；工外部关系一般不与外界发生联系；1.公司证件,文件资料的归档和治理权；作2.对各部门档案的收集权；权3.档案治理的监督权；限工作时间在规定时间内上班；工作环境办公室或档案室；任学问及 训练水平要求明白房地产基本学问；具有大专以上的文化程度；职要技能要求较强的记忆才能,熟识房地产企业档案治理的方法和技巧,能够娴熟使用办公 室软件；求第 3 页,共 4 页- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 工作体会要求具有档案治理基础学问和工作体会；30 岁以下；第 4 页,共 4 页基本素养要求工作心细,品德端正,原就性强、保密性强；女性,- - - - - - -