2022年电大专科《办公室管理》职业技能实训 .docx

精选学习资料 - - - - - - - - - 电大办公室治理职业技能实训单项题第 1 题：依据 会议的规模分类,数人到数十人的会议算（小型会议 ）；第 2 题：按新的办公模式要 求,一些 研发部门的科技人员 不需要与其工或客户有太多的接触,因此可支配其在家完成工作的部分内容；第 3 题: 办公资源的治理方式 依单位规模大小而有所不同,一般而言,规模较小的单位主要由（秘书）来负责；第 4 题: 办公室中 适合的温度应当在 20-25° C 为宜；第 5 题： 不属于 书面形式的会议通知的是（电话通知 ）；第 6 题: 不属于 会场装饰物的是 饮用水 ；第 7 题: 报告会 “ 会务要点” 说明有误的是 报告会终止就算会完成了报告会全部工作 ；第 8 题：应当将会场格局布置为 多边形 ；第 9 题： 电脑、投影、白板属于会议的 演示设备 ；第 10 题: 电话会议 是一种以语言沟通为手段的会议形式,无法实现的同步传输,因此需要 配置视频设备 ；第 11 题: 打印 寄往欧美国家的信封,收信人内容的打印次序应当是（姓名 , 部门 ）第 12 题: 董事会 、院务会等会议属于 工作会 ；第 13 题: 国务院 关于加强水土保持工作的通知,其主题词是 农业,水土保持,通知 ；第 14 题: 改进办公室日常事务 工作流程的正确步骤是 定义评判分析改进实施 第 15 题：依据上司指示 ,向对方要求约会时,以下哪种做法是错误的（假如上司出差,可以在他回来的当天支配约会 ）第 16 题：会议 为议事而开,要争论的核心内容,即为会议的（议题 ）；第 17 题: 会议通讯录 的主要信息一般不包括 诞生年月 ；第 18 题: 会议简报编写要求 “ 新” ,指的不是 要提出新人 ；第 19 题: 会议记录 主体部分是会议内容的记录,这部分不包含 第 20 题: 会议日程表 属于 会议程序性文件 ； 出席情形 ；第 21 题: 会议中心文件 不包括 争论稿 ；第 22 题: 会场的整体布局 要做到庄重、美观、舒服,一般不用考虑会议的 时间 第 23 题: 会议信息 从内容方面划分可分为 指导性,宣扬性信息 ；第 24 题: 会议文件分发传递 的正确步骤是 登记,附清退目录,装封,发出 ；第 25 题: 会后 不需要立卷归档的会议文件资料有 重份文件 ；第 26 题: 会议打算事项的传达 要求是 即时到位 ；第 27 题: 会议的主题 除了要有切实的依据之外,仍要 结合本单位的实际情形 ；第 28 题: 会议文件 的归档应 遵守档案制度 ）第 29 题: 会议纪要 的拟写要求是 忠于会议的实际 ；第 30 题: 会谈是指双方或多方为各自利益,就某些实质性问题沟通交换看法、达成协议等；会谈 的内容比较正式,而且 专题性 较强；第 31 题: 举办会议 既要确保会议质量,又应遵循 勤俭节省 的原就；第 32 题: 刻录机 的读写速度是用“ 倍速” 表示的,第 33 题：郑重高雅 是 纪念会 会场的装饰要求；8X表示每秒钟能够传输 1200KB 的数据；第 34 题: 礼宾次序亦称礼宾序列 ；它主要适用于在多边性商务交往中如何同时兼顾 尊卑有序 第 35 题: 礼节中 的人文道德观念包括：讲究态度、弄清关系、把握分寸（大方庄重 ）；第 36 题: 秘书 要环绕工作中心,突出重点,依据 上司的工作 来确定督查工作任务；第 37 题: 哪一项 不属于会议保健工作 会场设置保安人员 ；第 38 题: 签字仪式 会场布置时不应当 预备好签字双方座位,主方座位居右 ；第 39 题: “ 人是能够制造 和使用生产工具的动物；” 此句话所用的说明方法是 定义 ；1 / 4 名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页,共 4 页精选学习资料 - - - - - - - - - 第 40 题: 任何危机大事的发生和进展过程均可表现为次序进展的（突发期、扩散期、爆发期、衰退 期）四个阶段；第 41 题: 为了 压缩会议的时间 ,提高会议的效率,对于代表的口头报告一般要求 只涉及最重要的 工程或者需要集体进 行争论的事项 第 42 题: 小型会场 内座位的支配,常以离会议主持人或主席位置近的座位为上座,而会议的主持第 43 题: 人或会议主席的位置应置于 远离入口处,正A门 的位置；“ × × 省商业储运公司关于× ×FC16SA大卡车存在严峻质量问题要求赔偿缺失的 ” ,括号处应填写的最恰当的文种是 商洽函 ；第 44 题: 信息分类原就 中不包括（ 排他性 ）第 45 题: 以与媒体单向沟通为主,重点在组织发言人将事先预备好的内容报告给记者们以期懂得和 支持并广为宣扬的会型是 新闻发布会 ；第 46 题: 一般 研讨会、汇报会、座谈会等小型会议最好用 精要 记录法；第 47 题: 与会人员交费的运算公式正确的表述是 预期的与会人员人数X 交费额 +预期伴随人数 X交费额一交费折扣额 ；第 48 题: 应邀赴家宴时 ,到达时间应当 稍晚几分钟 ；第 49 题: 邮件送到单位所租的信箱,由文员开启,取出邮件带回办公室,以下哪项事情与文员的 工 作 要 求 不 一第 50 题 : 有时 应上司要求,文员参与会见或会谈,以下哪项内容不是文员的任务？（应提高）；发表意见）； . 第 51 题: 以下关于 名片 的使用方式,哪些是错误的（名片只能当面递送,寄去是不礼貌的）第 52 题: 以下哪点不是 办公室事 务治理的特点？（决策性）；要做好档案收集 , 应当收集的文书资料是 下级单位报送的报告、统计表等 第 53 题: 第 54 题：接受忠告 的正确反应是（ 切忽感情用事）第 55 题：展览会 布置要求 新奇别致 ；第 56 题: 召开人代会 应当在会场装饰的花卉是 君子兰,铁树,万年青 ；第 57 题: 在庆祝开业 时,用的花饰形式是 花篮 ；第 58 题: 制定会议的议程 第一要明确 会议的目标 ；第 59 题: 在召开电话会议 时,人数较少的单位或个人,可 直接使用带有免体提扬声器的电话机会议；第 60 题: 在会议文件审核修改 之后,要由 主要领导或主管领导 进行终审；第 61 题: 在会议经费使用情形 进行监督和掌握时,通过比较各项成本的预算和实际值的差额,并在结算表中运算出二者差额的方法称为 损益平稳表法 ；第 62 题: 在审核会议文件 的详细内容时,第一要审核会议文件内容 是否偏离了会议的主题 ；业余活动和服务 ）第 63 题: 精确 地突出来访者的身份,是对（来访者 ）的敬重；第 64 题: 接待工作 三项主要任务是支配好来宾的工作事宜、生活、（第 65 题 : 值班人员 不应当做以下哪类事情 签发文件 . 第 66 题：政府 选购的治理机关是（ 政府财政部门 ）第 67 题: 制定选购预算方案第一要（确定预算的核算基数）多项挑选题 第 1 题: 从 系统工程的角度看,会议是组织运作中的一种治理方式；会议能在如下哪些方面发挥管 理功能 全选 ；公平待人这两项基本礼仪原就,处理实践中难以回避的次序与位 次的排列问题；第 2 题: 代表会议 的特点是 除从不进行选举 ；第 3 题: 分发会议文件 时要留意 除检查与会者身份证 ；2 / 4 名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页,共 4 页精选学习资料 - - - - - - - - - 第 4 题: 法律 通常将自然人分为 除部分劳动行为才能和丢失行为才能 ；第 5 题: 工作会议 的特点是 除都是定期召开和参与人员许多 ；第 6 题: 会议的其他要素包括 全选 ；第 7 题: “ 会海”的危害有 除能获得许多有益信息 ；第 8 题: 会前预备 应留意的问题有 除热忱服务 ；第 9 题: 会议经费预算 的原就为 除不被制度约 束. ；第 10 题: 会议记录内容 包含对会议的描述,即要交代 全选 ；第 11 题: 会议简报 的要求是 全选 ；第 12 题: 会议通讯录 的主要信息包括 全选 ；第 13 题: 会议的领导者 和会务部门在进行会议组织时要坚持 第 14 题: 会议总结的目的 在于 除落实岗位和确定考评标准 第 15 题: 会议主持人评估 的要素包括 除领导才能 ； 除细致性 ）第 16 题: 会议营销预算 内容中一般包括 除开宴请联谊的费用 ；第 17 题: 会议的主办方 有时需要提前支付各种各样的定金,其中包括 除会议服务定金 ；第 18 题: 会议组织方 在去接待会议的酒店做考察之前,应先具备以下条件 除报价方（酒店）是 否已接到会议组织方的考察通知 ；第 19 题: 会场的主席台 和场内座次一般依据 除代表的性别 支配 第 20 题: 会场的附属性声像设备 包括 除耳机和同声传译 ；第 21 题: 会议召开前 ,秘书一般应在会议主席的桌位上放置 除会议会标 ；第 22 题: 会议议题性信息 包括 除会务治理文件和会议典型发言 ；第 23 题: 会议签到时 发给与会人员的文件一般有 全选 ；第 24 题: 会议安全保卫人员 的职责包括 全选 ；第 25 题: 会议策划 方案一般包括会议 除日程和议程 ；第 26 题: 检查会场布置 的情形应留意的方面是 除投票设施是否完善 ；第 27 题: 确定 会议场所要做到 除风景美丽 ；第 28 题: 签到 方法主要有 全选 ；第 29 题: 签约 必需在 除签约双方无一人缺席和支配签约人宴会 的基础上进行；第 30 题: 日常 办公会、座谈会等小型会议,宜采纳的桌形有 除多边型 ；第 31 题: 劳动标准法的构成 为 除集体合同法 和 劳动合同法 ；第 32 题: 劳动保证法的构成 为 除劳动安全卫生标准法 ；第 33 题: 劳动关系 转变为劳动法律关系的条件为 正确答案：存在调整劳动关系的法律范畴和存在 现实劳动关系 ；第 34 题: 劳动法律关系主要包括的类型为 除劳动关系的现实形状和民事劳务关系 ；第 35 题: 劳动法律关系的特点 包括 除劳动服务法律关系 ；第 36 题: 劳动者 成为劳动法律关系主体的前提条件是必需具有 力 ； 正确答案：劳动权益才能和行为能第 37 题: 劳动法律关系的构成要素 分别为劳动法律关系的 除 归宿和动身点 ； ；第 38 题: 提出 会议议题有 除由出席会议和由参与会议 种情形；第 39 题: 提交会议争论 的文件如涉及有关单位和部门,事先要 除由各部门和只由牵头部门第 40 题: 提出会议预算方案 ,要拥有 除人文观念 ；第 41 题: 五位公司高层 开会争论公司重大人事变动事项,从会议规模和涉密角度看,这个会议应分 别属于 除中型和公开 ；第 42 题: 挑选恰当的会议地点 要综合考虑的因素有 全选 ；第 43 题: 以分散方式 召开的会议包含 全选 ；第 44 题: 与会人员 一般包括 全选 等 第 45 题: 影响接待规格 的因素有 除对方的要求 ；第 46 题: 供应应新闻单位的图片 、表格和音像资料要重点审核（3 / 4 除是否已经过肯定的技术治理和名师归纳总结 - - - - - - -第 3 页,共 4 页精选学习资料 - - - - - - - - - 图片和音像资料的成本 ）第 47 题: 做好 会议后的检查催办工作必需依靠一整套科学的方法和制度来保证,包括 除文件人手一份 ；第 48 题: 在订正会议 检查过程中所发觉的问题时,要努力做到 除不扩大和必需由领导 ；第 49 题: 在多边性商务活动中 ,人们常常采纳的礼宾次序是：按来宾所在国或地区名称的拉丁字 母次序排列、 除 按 与东道主的关系远近第 50 题: 在确定会议住宿地点 之前,应随便抽查 除一个商务间 的设备；排列 ；第 51 题: 在拟定接待方案时 ,要与 除来访者和上级部门 沟通情形并报请上司审批；判定题第 1 题： 办公室 环境布置的目的之一是为了建立挡驾制度；: 对 第 2 题： 办公室 的灯光照明要躲开自然光,最好用人工灯光； 错 第 3 题：办公资源的 治理方式依单位规模大小而有所不同,一般而言,规模较小的单位主要由人事 主管来负责； 错 第 4 题： 不要在 酒宴上评论或附和别人对某人的谈论,也不行评论菜肴的优劣； 对 第 5 题： 承袭上 一年度的经费,再加上肯定比例的变动的预算方法称为传统预算法； 对 第 6 题：代表会议 依法定期召开,与会代表必需达到法定人数方为有效,因此文员应认真核对出席 人数； 对 第 7 题： 交际 应酬要讲求实效,如时机错过再来补救,不但无法表达诚心,仍会破坏彼此关系； 对 第 8 题： 假如上司不预备参与某个会议,应立刻将会议通知丢掉,以免干扰其他事情； 错 第 9 题： 假如 会客室的门是推开的,文员应先小步走进会议室,等客人进入后,再轻轻关上门； 对 第 10 题：商务着装 基本规范符合身份、善于搭配、区分场合,因场合不同而着装不同； 对 第 11 题：没有 两位办公室人员一天的工作内容是完全相同的,但像核对文员的日志与上司的日志的事项是否一样就是典型的工作； 对 错 第 12 题：政府选购 的治理机关是政府财政部门； 对 第 13 题：在阳光光明的教室和会议室内使用投影机,成效不受影响；第 14 题：制定 选购预算方案第一要确定预算的核算基数； 对 4 / 4 名师归纳总结 - - - - - - -第 4 页,共 4 页