2022年某物流公司全套职务说明书 .docx

精选学习资料 - - - - - - - - - 物流有限公司文件编号 :JL/ZY6.1-1-2003版本 :B/O 生效日期 :2004.10.01 职 务 说 明 书编制 : 审核 : 批准 : 受控状态 : 持有岗位 : 编制时间 : 名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页,共 32 页精选学习资料 - - - - - - - - - 目 录1、 岗位架构图 2、 经 理 3、 内勤副经理 4、 业务副经理 5、 业务员 6、 统计员 7、 办公室文员 8、 会 计9、 出 纳 10、 安全主管 11、 调度员 12、 商务司机 13、 驾驶员 14、 现场治理员 15、 装卸工 16、 保安员 17、 修理工名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页,共 32 页精选学习资料 - - - - - - - - - 经 理内勤副经理业务副经理财 务调安现统办业业会出度全场计公务务员主管员室计纳员员管理文驾员厨员清商保装驶卸师洁务安员工工司员机经 理名师归纳总结 1 部门：北京分公司第 3 页,共 32 页2 职务：经理- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 3 直接上司：分管副总 4 直接下属：内勤副经理、业务副经理、会计、出纳、商务司机、保安员 5 本职工作：负责分公司的全盘治理、督导分公司营销工作 6 基本职责 6.1 负责北京公司日常工作的全盘和谐与统筹治理；6.2 负责督导业务副经理对公司业务工作的全面开展,跟踪客户投诉的处理情形；6.3 负责督导公司全体员工的安全、职业道德、业务技能、法制观念等学问的培训；6.4 负责督导公司内勤副经理工作的全面开展；6.5 负责落实完成分公司的质量目标和经营目标；6.6 直接负责对公司财务、后勤的保安员、商务司机的治理工作；6.7 严格把握长短途运费、车辆费用、人工的有效利用,水电、物品选购等成本的掌握；6.8 负责对公司各部门的安全防范、环境卫生、工作纪律等进行监督、指导；6.9 负责传达总公司的各项通知、规章制度、会议精神及相关工作指令,确保全体员工能够理 解和接受乃至执行；6.10 尽量坚持“ 以和为贵” 的原就处理好周边邻里关系及政府部门关系；6.11 严格监督和审查、规范各类记录、表单和操作；6.12 负责对直接下属工作业绩进行初级考核及才能评估并负责对林直接下属的绩效审核；6.13 负责“ISO“ 、“ 5S” 工作的确保直接推动与跟踪落实；6.14 落实完成领导交办的其他事项；7 工作权限 7.1 有权对分公司内部副经理以下人员的岗位做出调整及提出辞退建议；7.2 在定编数内有权打算装卸和司机的聘用和辞退；7.3 有权对违纪违规的员工按公司规定作出处理打算；7.4 有权对分公司选购项目进行价格、质量、来源等进行视察；7.5 对本公司任何人员的调动、调整有知情权； 7.6 有权在工作范畴内调动和使用商务车； 7.7 有权对北京公司日常开支费用的财务审批；8 工作程序 OA查看有无新的信息并作好当天的工作支配；8.1 每天上班前到公司打开 8.2 召集副经理及相关治理人员传达相关工作信息及布置主要工作任务；8.3 上班前到各部门巡查,可随时督促召开班前会；8.4 必需坚持每天至少一次到工作现场巡查并对发觉问题实行订正措施；8.5 当接到公司规章制度、工作要求或通知时,必需在当日内通过各种方式传达相关部门；8.6 当遇到超越自己权限范畴内或暂时紧急事物而无法解决时,必需在最快时间内向分管领导名师归纳总结 - - - - - - -第 4 页,共 32 页精选学习资料 - - - - - - - - - 汇报,寻求有效解决方案；8.7 必需依据例会规定召开好每星期每月的总公司及分公司例会,并对会议决议完全落实；8.8 对本公司显现的反常现象,按反常反馈单的记录进行责任追查,实行订正预防措施；8.9 在每天下班后召集副经理碰头总结当天主要工作情形,做好其次天的工作方案；8.10 每周例会对业务与后勤的工作连接存在的问题进行和谐和解决,帮助副经理寻求解决的 方法,完善内部流程；8.11 参于货款的回收工作,对赐予回收的欠款进行分析并实行相应的措施；9 领导责任 9.1 对各项工作范畴内的工作指令后果负责；9.2 对本公司因治理不善造成的后果事故负责；9.3 对本公司因治理不善造成的安全事故负责；9.4 对在公司授权范畴内的审批结果负责；9.5 对分公司经营方针、目标的达成情形负责；10 协作关系 10.1 协作总公司各职能部门处理日常工作；10.2 协作片区分管副总做好本地区市场调查、分析及策划工作； 10.3 协作各分公司、办事处做好信息反馈、业务处理等工作；11 任职要求 11.1 大专以上学历,市场营销、物流或企业治理专业,四年以上大中型企业治理体会；11.2 有较强的领导才能、组织才能与和谐、沟通才能；11.3 具备较强的谈判才能、市场洞悉力和市场分析才能；11.4 敬业爱岗,忠于职守责任人确认：直接上司签名：行政中心签批：内勤副经理 1 部 门：北京分公司 2 职 务：内勤副经理 3 直接上司：经 理 4 直接下属：统计员、调度员、安全主管、现场治理员、修理工、办公室文员 5 本职工作：负责分公司的内勤内务治理 6 基本职责名师归纳总结 - - - - - - -第 5 页,共 32 页精选学习资料 - - - - - - - - - 6.1 负责分公司日常内勤内务治理工作；6.2 直接负责内勤工作的治理,包括统计、行政、后勤等内部工作；6.3 帮助经理完成各项内勤工作,经理不在时代行经理的内勤职责；6.4 参与并帮助经理进行 ISO、“ 5S” 工作的推动与跟踪落实；6.5 督促调度员做好车辆调度及车辆治理工作,执行、完善车辆治理制度；6.6 督促现场治理员做好装卸工的治理及培训工作,提高装卸质量；6.7 严格审查、规范各类记录、表单的操作,不断完善分公司的内部治理；6.8 严格执行财务制度,做好长短途运费、车辆费用、物品选购等成本的掌握；6.9 负责对直接下属工作业绩进行初级考核及才能评估；6.10 负责对分公司各部门的安全防范、环境卫生、工作纪律等进行监督、指导；6.11 负责传达总公司的各项通知、规章制度、会议精神及相关工作指令,确保全体员工能够 懂得、接受和执行；6.12 在经理的批准下,对分公司装卸工、修理工、司机的直接聘请并办理担保、保险、档案 等手续以及作好岗前培训 . 6.13 负责分公司内部制度及质量目标的制定及跟踪、落实；6.14 负责分公司食堂及宿舍的治理工作；6.15 落实完成领导交办的其他事项；7 工作权限 7.1 有权对分公司内勤人员的岗位做出调整及提出辞退建议；7.2 在定编数内有权打算装卸工、修理工、司机的聘用和辞退的建议；7.5 有权对直接下属进行各方面的考核；7.6 有权对违纪违规的内勤人员按公司规定作出处理打算；7.6 有权对分公司选购项目进行审查；7.7 对本分公司内勤人员的调动、调整有知情权；7.8 有权在工作范畴内调动和使用商务车；8 领导责任 8.1 对各项工作范畴内的工作指令后果负责；8.2 对本分公司内勤治理不善造成的质量事故负责； 8.3 对本分公司因内勤治理不善造成的安全事故负责； 8.4 对本分公司的后勤治理工作不善负责；9 工作程序 9.1 每天上班前到公司打开 OA查看有无新的信息并作好当天的工作支配；9.2 每天到各部门检查员工是否脱岗、早退、旷工等现象,做好员工考勤工作；9.3 每天做好食堂的选购支配及生活卫生治理；9.4 每天到现场进行巡查, 对发觉的问题应查明缘由, 进行订正, 并实行预防措施, 保持记录；名师归纳总结 - - - - - - -第 6 页,共 32 页精选学习资料 - - - - - - - - - 9.5 当接到公司规章制度、工作要求或通知时,必需在当日内通过各种方式传达到相关部门；9.6 当遇到超越自己权限范畴内或暂时紧急事物而无法解决时,汇报寻求有效解决方案；必需在最快时间内向上级领导9.7 不定期对货物货物托运单 、统计报表、考勤记录、发货清单等报表、记录进行审核,并对存在的问题实行订正和预防措施；9.8 按规定参与总公司召开的会议,召开分公司的例会和暂时会议,并对会议决议跟踪落实；9.9 对每天显现的反常状况,按信息传递反馈处理单进行责任追查并实行订正预防措施；9.10 审查业务更正单,并对业务更正缘由进行分析,并实行订正预防措施；9.11 每月 10 日依据财务报表和统计报表进行总结分析,并在周例会上做上个月工作报告,并 指导本月工作；9.12 审批车辆修理检修单,审核车辆治理的相关表单；10 协作关系 10.1 协作总公司各职能部门处理日常治理工作；10.2 协作各分公司、办事到处理好接口、反常反馈、合理配载等工作；10.3 协作客服部做好信息反馈及客户理赔工作的处理；11 任职要求 11.1 大专以上学历,企业治理等相关专业,有三年以上中型企业主管体会；11.2 有较强的领导、组织才能与和谐才能；11.3 敬业爱岗,忠于职守、职业道德良好；责任人确认：直接上司签名：行政中心签批：业务副经理1 部 门：北京分公司2 职 务：业务副经理3 直接上司：经 理4 直接下属：业务员5 本职工作：分管分公司全盘业务工作6 基本职责：6.1 分管分公司市场营销工作,娴熟把握货运业务,把握运价、运距,指导业务员开展工作,经理不在时,代行经理的业务职责；6.2 依据当地货源特点,制定合理的营销方案,努力完成分公司的营销任务；6.3 精确把握业务信息及市场动态,作出合理的营销决策；名师归纳总结 - - - - - - -第 7 页,共 32 页精选学习资料 - - - - - - - - - 6.4 为客户供应全程的服务,并对客户的特别要求准时赐予和谐、解答；6.5 负责对分管范畴内的客户投诉作出有效处理；6.6 定期回访各业务员的客户,做好客户信息反馈工作 6.7 跟踪货物装运情形及货款的交付情形,督促做好运费款的催收工作；6.8 负责对必要时参与客户运费、 佣金的谈判并在公司指导价内制定出合理的运费及佣金价格；6.9 建立完整的客户档案,对各客户月货运量进行统计、分析,并作出合理的类别划分；6.10 负责对直接下属的初级考评及业务员日记的检查；6.11 负责对业务员的营销方面的培训,并带好新进业务人员；6.12 完成领导交办的其它工作事项；7 工作权限：7.1 有权监督指导业务员与客户的业务洽谈,必要时可直接参与洽谈；7.2 有权依据总公司制定的指导价格制定实际的市场营销价格,并在特别情形下,有权就某批 货物的运价作肯定幅度的调整,但必需准时用书面形式向经理报备并通知各相关部门；7.3 有权对业务人员的工作范畴及分工片区作出调整；7.4 有权对业务人员工作业绩进行考核并做出升级、待岗、辞退等建议；7.5 有权对业务员违规行为提出批判和警告及相应处分；7.6 有权对客户的跟踪服务提出方案建议,并指导业务员做好后续跟踪服务工作；7.7 有权对客户佣金在公司指导价内进行调整或审核；7.8 有权对货物的理赔提出处理建议；8 工作程序：8.1 每天在业务员正式上班前应主持召开业务工作班前会,总结前一天的工作情形及布置当天 的工作任务； 8.2 当接到业务电话时,立刻作好电话记录并通知调度支配接货工作；8.3 当收到反常状况反馈单时,应立刻进行追踪并准时反馈给信息始发单位；8.4 每天对接到的客户回扣单应进行仔细审核并定出合理的价格后交统计核对；8.5 当市场发生变动时,应立刻将相关信息反馈至分公司经理,并帮助经理实行相应措施；8.6 每天应到现场进行巡察、抽查,并对反常问题实行订正预防措施；8.7 每天必需对前一天或当天的业务统计台帐查核一遍,准时依据市场的变化作出相应调整；8.8 每天下班前必需对当天的货量登记表进行核对、落实,如发觉支配不妥或无法完成接 货的,应与调度员或内勤副经理协商,并实行有效措施加以解决,直至完成为止；8.9 适时主动向经理汇报主要工作情形；名师归纳总结 - - - - - - -第 8 页,共 32 页精选学习资料 - - - - - - - - - 9 领导责任：9.1 对业务经营状况结果负责；9.2 对业务人员的治理后果负责；9.3 对市场总体分析及价格的总体调整结果负责；10 协作关系：10.1 协作各分公司、 配载中心、办事处对反馈回来的 反常状况反馈单 进行追踪处理及反馈； 10.2 协作片区分管副总做好本地区市场调查、分析及策划工作； 10.3 协作客服中心做好客户中意度的调查工作及理赔处理工作； 10.4 协作内勤副经理做好业务更正及反常反馈的跟踪及处理工作；11 任职要求 : 11.1 大专以上学历,市场营销专业,三年以上业务治理体会,有物流行业同等职位体会者优 先；11.2 有较强的领导才能、组织才能与和谐、沟通才能；11.3 具备较强的谈判才能、市场洞悉力和市场分析才能；11.4 敬业爱岗,忠于职守；责任人确认：直接上司签名：行政中心签批：业 务 员 1 部 门：北京分公司 2 职 务：业务员 3 直接上司：业务副经理 4 直接下属：无 5 本职工作：负责分公司片区的业务营销工作 6 基本职责 6.1 遵守公司各项规章制度,听从领导,做好本职工作；6.2 以积极的工作态度,优质的服务开拓市场,对外塑造晋联品牌；6.3 熟识各公、铁线路的运距、运价、运输时间及服务范畴,能娴熟地为客户供应参考看法和 正确服务；6.4 熟识厂家和货物的品种、发货方向、货运量及季节特点,并建立良好的客户关系 . 6.5 对客户的特别要求准时赐予解答,并在货物托运单上注明清晰；6.6 每日要建立完整的工作日记,每月要完成分公司下达的业务指标；6.7 每周整理好客户资料,汇总给分管业务副经理；6.8 负责所营销客户运费款的回收工作；6.9 负责客户的发货跟踪工作,并对反常状况准时做出订正及预防措施；名师归纳总结 - - - - - - -第 9 页,共 32 页精选学习资料 - - - - - - - - - 6.10 对新业务员做好带头作用,帮忙其熟识业务操作流程；6.11 把握市场信息,明白竞争对手；6.12 完成领导交办的其它工作事项；7 工作权限 7.1 有权对公司客户信息除业务副经理以外的任何人员实行保密；7.2 有权对客户托运的货物提出需留意事项,并在发货清单上予以注明,供应应配载办理；7.3 有权拒绝客户违禁品的托运；7.4 有权在公司市场营销价格的基础上打算给客户合理的货运价格,并呈报业务副经理备案；8 工作程序 8.1 工作流程：开发客户建立档案电话联系货源通知调度跟踪发货；8.2 每天上午准时上班,整理好前一天客户的发货情形,做好客户发货跟踪工作；8.3 每日有方案地向客户询问货源,作好电话记录,并通知调度；8.4 每日在保护老客户的同时, 应预约拜望新客户, 对有意向的客户填写 运价表 赐予报价；8.5 新客户促成后,需建立客户档案 ,并于当天报业务副经理建档；需签定服务协议的,应先拟好协议,报业务副经理审核后,再送客户签定；8.6 接到客户的货物信息后,应准时通知调度或统计等内勤人员,并帮助调度做好货量登记 表；8.7 对接到的货物应完整的填写好货物托运单上的品名、编号、价格、数量、包装情形、具体要求等并做好与客户和进仓员之间的交接手续；8.8 接到客户的查询时,应立刻赐予回复,不能回复的,应向内勤或到达站查询,以最短时间 内回复顾客,做好全程服务跟踪工作；8.9 当接到客户投诉时、如在自己权限和才能范畴内能解决的必需尽快解决,如不能解决的,必需准时向业务副经理汇报寻求解决方法；8.10 如公司运价发生变动或有关客户的特别要求及优惠价格,业务员应准时向统计反馈,做 好业务与内勤的和谐工作；8.11 每流失一个客户应在 10 天内写出分析报告及订正预防措施报告交业务副经理备档；8.12 由于自身责任而发生的理赔,应写出一份反省报告及订正预防措施报告；8.13 准时参与每周的业务会议,并做好市场反馈和总结工作；9 工作责任 9.1 对因服务态度或工作方法不当而导致客户流失负责；9.2 对本范畴内的客户欠款追收负责；9.3 对擅自调整运费、回扣而导致公司受损的后果负责；9.4 对因与客户和进仓员之间交接不妥造成的缺失负责；9.5 对因无准时将新价格向内勤反馈所造成的缺失负责；9.6 对因客户资料搜集不完整造成的治理纷乱负责；9.7 对本范畴内的客户隐秘泄露后果负责；名师归纳总结 - - - - - - -第 10 页,共 32 页精选学习资料 - - - - - - - - - 10 协作关系 10.1 协作驾驶员、搬运工装、卸、接好每一批货；10.2 协作调度员合理支配好车辆出车接货时间；10.3 协作出纳作好货款回收工作；10.4 协作统计员做好货物统计查询工作,为客户供应全程的信息跟踪服务；10.5 协作各分公司、办事处、客服部及本公司内勤做好货物反常反馈及理赔工作的跟踪处理；11 任职要求 11.1 中专或高中以上学历,市场营销或物流专业,有两年以上的业务工作体会；11.2 具有较强的语言表达才能、应对才能及市场分析才能；11.3 能吃苦耐劳、职业道德良好,积极上进,勤奋好学；责任人确认：直接上司签名：行政中心签批：统 计 员 1 部 门：北京分公司 2 职 务：统计员 3 直接行政上司：内勤副经理 4 直接业务上司：统计部经理 5 本职工作：票据清单的制作和审核,帐目的核对,汽车配件、油耗、出车登记 6 基本职责 6.1 遵守公司各项规章制度及文件要求,听从领导,仔细完成分公司的统计工作；6.2 严格依据总公司规定的票据和清单的制作程序及正确方法进行日常业务操作；6.3 严格依据公司的营销价格进行制单和审单；6.4 负责汽车配件购置的明细帐务登记；6.5 每日将制好的票据和清单交会计审核,并与会计做好相关票据的交接手续；6.6 熟识和把握本公司的客户基本资料,热忱主动接受客户的查询及信息反馈；6.7 按月做好业务员业绩统计表,上报分公司经理、副经理及会计；6.8 做好旬、月、年度的营运状况的核对工作,并上报相关部门；6.9 做好返程及到站货物月统计报表,上报分公司经理、副经理和会计；6.10 做好返程业务更正单制作、反馈和归集,并上交分公司内勤副经理；6.11 负责到站客户签收单的制作、回收、寄回、保管及签回单明细制作；6.12 负责油卡的保管,各车辆油耗费、公里车、出车次数的明细和汇总登记及保管；6.13 负责各分公司到达货物的帐务核对；6.14 完成领导交办的其它工作事项；7 工作权限 7.1 有权对业务员和相关人员制作的错误单据以予订正,并通知配载中心、总公司和到达站及名师归纳总结 - - - - - - -第 11 页,共 32 页精选学习资料 - - - - - - - - - 时更正；7.2 有权对业务员在营销中不执行公司制定的价格进行反映；7.3 有权对配载中心、到达站和总公司的不合理信息反馈进行反映并要求查证；7.4 有权对涉及公司客户档案和价格隐秘的查询作出保密；7.5 有权对不合理的车辆配件购置、油耗、行程公里数进行查实,并反馈上级领导；8 工作程序 8.1 工作流程：接到发货清单与货物托运单核对、整理统计输入电脑核对交会计审核；8.2 接到货物托运单后,审核票据填写是否完整规范,字体是否清晰易认,然后依据公司的营销价格逐票审核运价,营销价格 数或重量,并签字确认；=（总运费 - 保险费 - 送货费 - 中转费 - 回扣金额） / 立方8.3 依据到达或配载中心的反馈情形查找缘由,填写业务更正单,以传真的形式回馈反馈站及相关部门；配载中心统计审核配载清单,如发觉返程发货清单与货物托运单不符,应填写票据反常状况单以传真的形式向发货站反馈,并跟踪落实；8.4 分公司的统计依据货物托运单正确制作发货清单或传真的形式发到配载中心和总公司的相关部门；配载中心的统计依据配载清单正确制作发货清单或传真的形式发至到达站和总公司的相关部门；,并将当天的发货清单以邮件,并将当天的发货清单以邮件8.5 依据货物托运单制作月份签回单明细表,并对签回单的返回情形进行跟踪；8.6 分公司统计每旬与配载中心核对 对帐单,并制作旬报表；配载中心统计每旬应制作 对帐单并与发货站核对,与到达站核对汽车交付清单清单交给会计；每旬将旬报表和汽车交付8.7 月底制作分公司月报表 、月份片区业绩统计表 、客户发货明细对比分析表 、月份发 货量统计表,并将各报表上交总公司统计部、分公司经理、副经理、会计；8.8 定期做好签回单明细,并以快递方式寄回相关部门；8.9 每天做好汽车配件、油耗的明细登记及出车次数的登记,于月底汇总给会计并上报内勤副 经理；8.10 每按值日表做好日常值工作,接到查询电话应热忱真诚赐予回复,对重要的查询及赐予记 录并准时传达给相关人员；9 工作责任 9.1 对因帐目核对不实造成的后果负责；9.2 对未经确认而同意更换付款方式而造成的后果负责；9.3 对因交接不清造成的票据丢失或帐目错误后果负责；9.4 对因工作不力导致报表推迟上报而造成的后果负责；10 协作关系 10.1 协作客户服务中心作好客户理赔工作；名师归纳总结 - - - - - - -第 12 页,共 32 页精选学习资料 - - - - - - - - - 10.2 协作进仓员、配载员、财务作好货物、帐目的核对工作；10.3 协作业务员做好货物的查询及跟踪；11 任职要求 11.1 中专以上学历 , 财会专业,两年以上统计工作体会,11.2 娴熟操作电脑,可用电脑娴熟制作各种表格和对数据进行分析处理；11.3 工作仔细、文笔清秀,能上夜班；责任人确认：直接上司签名：行政中心签批：办公室文员 1 部 门：北京分公司 2 职务名称：办公室文员 3 直接上级：内勤副经理 4 直接下属：厨师、清洁工 5 本职工作：文件档案、办公用品治理,食堂及环境卫生治理 6 基本职责：6.1 负责分公司各部门文件的发放和跟踪工作；6.2 负责分公司各部门办公用品、生活用品、部分票据及名片的选购、治理和发放,并做好相关的台帐,每月 3 日将各部门上月领用的全部物品发给各相关部门核对无误后提交给财务 部；月末进行相关物品的盘点工作,做到帐物相符；6.3 依据 ISO及 5S的要求, 治理分公司全部文件及记录, 定期整理文档资料, 确保各种文件、记录、票据按类别整齐摆放；6.4 负责分公司文件的打印工作及总公司相关文件的传达工作；6.5 负责分公司通讯录的保护工作；6.6 按办公室值日表做好值日工作及电话查询工作；6.7 帮助内勤副经理做好分公司内务治理,负责食堂的日常治理及公司的环境卫生治理；6.8 做好会议通知、签到及记录,并做好记录保管；6.9 做好员工的考勤工作,并于月底统计员工的考勤情形上报内勤副经理；6.10 做好外来人员的接待及食宿支配；6.11 完成领导交办的其它工作事项；7 工作权限：7.1 有权对办公室的治理工作提出建议；7.2 有权要求各部门准时回复文件接收情形；7.3 对办公用品和印刷品具有治理发放权；8 工作程序：名师归纳总结 8.1 每日按要求做好分公司文件的打印工作,并分类赐予存档；第 13 页,共 32 页- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 8.2 按值日表做好办分室值日工作,将接到电话查询时, 应准时接听, 并以真诚热忱的态度接受查询,对重要的查询或信息应赐予记录并准时传达相关人员； 8.3 每天整理文件资料,查看办公用品库存量,做到按需选购,合理发放； 8.4 每天做好相关部门的传真、文件的传达,并归类存档,以备查阅； 8.5 做好办公物品的发放工作,并做好领用签收表,定期做好办公物品的盘点工作,做到帐物相符； 8.6 每天支配好食堂物品的选购方案, 合理支配伙食费用的支出, 督促厨师做好食堂卫生工作； 8.7 每天检查分公司环境卫生,督促清洁工的做好卫生工作；9 工作责任： 9.1 对工作失职造成的文档治理纷乱、丢失、发放、传达不到位等后果负责； 9.2 对食堂、环境卫生治理不善后果负责； 9.3 对办公用品、日常用品的选购、保管、发放等工作失误负责；10 协作关系：10.1 协作各部门做好办公用品的供应工作；10.2 协作各部门做好文档、票据的治理工作；10.3 协作各分公司、办事处、各部门做好业务查询工作；10.4 协作财务人员做好伙食费用、福利费用、办公费用的统计、核实工作；11 任职要求：11.1 中专以上学历,女性, 18-26 岁；11.2 一年以上办公室文员工作体会；11.3 具备肯定文字功底并具备良好的道德修养；名师归纳总结 - - - - - - -第 14 页,共 32 页精选学习资料 - - - - - - - - - 责任人确认：直接上司签名：行政中心签批：1、部门：北京分公司会计2、职务：会计3、直接行政上司：经理4、直接业务上司：总公司财务部经理 5、本职工作：会计核算、会计监督 6、基本职责：6.1 严格遵守公司的财务规章制度,听从领导,做好分公司财务核算与监督工作；6.2 负责分公司的日常费用的财务审核报销工作；6.3 仔细办理长途运费结算工作与短途运费的核算工作；6.4 依据总公司财务部规定的会计核算方法,和催缴工作；做好各条线路上付款项的核对和负责上付款项治理6.5 做好与总公司、分公司及返程业务的对账工作；6.6 仔细做好分公司返程货物的应收款帐跟踪和催收工作；6.7 按时按质按量编制记账凭证、登记账本,编制会计报表做好财务分析； 6.8 做好固定资产以及低值易耗品实物治理工作,做到帐实相符,按时提交资产增减报表；6.9 必要时,在不违反总公司规定财务制度前提下,拟订本单位办理睬计事务的具体方法；6.10 各种票据、会计资料的归档保管,并登记好各种备查帐；6.11 应客户的要求做好开具发票工作及与税务、工商等相关部门的各项财务工作；6.12 完成公司领导交办的其它工作事项；7、工作权限 7.1 有权对 不真实、不合法的原 始凭证不予受理并准时报告有关领导；7.2 有权对记载不明确、不完整的原始凭证予以退回,要求更正补充；7.3 有权对帐簿记录与实物、款项不符的依据有关规定进行处理；7.4 有权要求相关人员供应会计核算所需要的资料；8、工作程序8.1 每天上班前应主动做好自己工作岗位的“5S” 工作,将办公桌上的文件、资料分类整理； 8.2 每旬必需定期与出纳进行对帐,对发觉帐目不符的, 应在对帐单上注明并交出纳更正,对发现违反公司财务制度或法律规定的报销凭证应立刻向总公司财务经理汇报,情节严峻的可直接向总经理汇报；名师归纳总结 - - - - - - -第 15 页,共 32 页精选学习资料 - - - - - - - - - 8.3 每旬应依据公司规定定期将分公司帐目上报总公司财务经理审核； 8.4 每月 5 日前必需将上月帐目与总公司财务对口人员进行核对；, 对未准时上交的 , 应口头 8.5 每天下午 15:00 以前必需向统计人员索要前一天的全部统计报表提示,提示无效的可直接报分公司经理处理；对统计报表有误的,应开具业务更正单交统计,并对其进行登记,月底报统计部处理； 8.6 每天下班前应将当日重要文件、资料、帐本分类整理后存放档案柜,将电脑内的重要文件资料加密储存；9、工作责任9.1 对因治理不善造成本职范畴内的财务隐秘泄露后果负责； 9.2 对因帐目建立、核对不清而造成的后果负责；10、协作关系 10.1 协作各分公司财务、统计人员做好帐目核对、清算工作； 10.2 协作总公司财务、统计人员做好帐目查询工作； 10.3 帮助出纳做好帐目的核对、查询工作；11、任职要求11.1 要持有会计从业资格证书；11.2 应具备必要的专业学问、专业技能和良好的职业道德；11.3 娴熟操作电脑,娴熟运用WORD 、EXCEL 等办公软件；11. 4 具有仔细细致严谨的工作态度和任劳任怨的吃苦精神；11. 5 要具有大专学历,中级会计职称,5 年以上会计工作体会；责任人确认：门：北京分公司直接上司签名：纳行政中心签批：第 16 页,共 32 页1、部出2、职务：出纳名师归纳总结 - - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 3、直接行政上司：副经理 4、直接业务上司：总公司财务经理 5、本职工作：现金治理,现金帐务处理,银行转帐 6、基本职责：6.1 严格依据本单位的规定,对原始凭证进行复核,办理款项收付；6.2 审核收入凭证,准时办理款项的结算,督促有关部门催收运费欠款及回单付款；6.3 运费款按规定准时汇回总公司指定的帐户,不得坐支；6.4 款项的支付符合总公司规定的审批权限和程序要求办理；6.5 办理银行结算,规范使用支票准时登记注销支票；6.6 仔细登记日记帐,保证日清月结,做到钱帐相符,准时查询未达帐项；6.7 保管库存现金、支票、有价证券和有关印章 6.8 与会计人员做好票据的连接工作；6.9 完成公司领导交办的其它工作事项；7、工作权限：7.1 有权对不真实、不合法的原始凭证不予受理并准时报告有关领导；7.2 有权对记载不明确、不完整的原始凭证予以退回,要求更正补充；7.3 有权对违反国家统一的财政制度、财务制度规定的收支不予办理并准时报告有关领导；8、工作程序8.1 当接到欠款凭证时,应按欠款日期敦促业务员或客户催收欠款；8.2 对超期不能收回的欠款应在超期 司财务部处理；2 天后报总公司客户部和谐, 超过 10 天不能回收的报总公 8.3 当收到现金后,必需与交款人办理具体的交接手续； 8.4 当每日收款金额达到300 元以上的,必需在次日12：00 以前将现金汇入总公司帐号； 8.5 每月 10 日、20 日、 30 日必需固定与分公司会计对帐,并将当旬帐目全部理清； 8.6 每月 8 日为公司工资发放日, 出纳人员必需保证工资按时发放, 如特别情形不能按时发放的,应最少提前一天向分公司经理汇报； 8.7 对全部报销凭证,凡未按公司规定的审批程序进行审批的,一律不得予以报销,对超权或违法、违规审批的,出纳可当场予以扣留并上报总公司财务部或相关领导；名师归纳总结 8.8 每个月的 15-20 日为本分公司固定的客户佣金发放日,出纳应在此期限内发放完毕；12:00 8.9 凡从出纳处领取现金或转帐的,一律需由当事人当场清点并签名确认； 8.10 凡属先进收款的,出纳人员应在当日内收到现金,当日未收到现金的,必需在次日第 17 页,共 32 页- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 以前追查现金去向,如发觉有不良倾向的,应立刻报告分公司经理处理或直接报警； 8.11 凡借款的,一律按公司规定的审批程序审批后的借条予以支付,未经审批或审批不全的,一律不得借款； 8.12 每天下班前应将当日帐目仔细核对后,将全部帐本、 凭证等分类整理后存放档案柜,将先进转移至安全地方后方可离开；9、工作责任 9.1 对因现金保管不妥造成丢失或流失后果负责； 9.2 对因欠款回收不到位所造成的后果负责； 9.3 对因帐目核对不详造成的缺失后果负责； 9.4 对因审批程序不规范而把关不严造成的缺失后果负责； 10 、协作关系 10.1 帮助总公司财务部对帐目的核对； 10.2 帮助分公司会计对帐目的核对及安全措施的治理；11、任职要求：11.1 应具备必要的专业学问、专业技能和良好