2023年度采购部工作计划格式.docx
2023年度采购部工作计划格式以下是工作安排频道为大家整理的2023年度选购部工作安排格式文章,供大家参考!一、组织实施“将被动选购改成主动选购”公开透亮的按选购制度程序办事,在选购前、选购中、选购后的各个环节中主动接受财务及其他部门监督。2023年我们进一步强调选购工作透亮,在选购工作中做到公开、公允、公正。不论是大宗材料、设备还是零星选购,都尽量货比三家。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,选购部相关人员一起询比议价,选购前、选购中、选购后的各个环节中主动接受财务监督。即确保工作的透亮,同时保证了工作进度。 1、完善制度,职责明确,按章办事:2023年重新制定选购管理程序书和通过组织学习公司ISO9000质量管理体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的选购限制流程、供应商管理程序书等选购管理制度。制度清晰,操作有据可查,为日后的选购工作奠定了理论基础。 2、公开公正透亮,实现公开寻价: 选购部按生产安排部下单,询比议价都在三家以上,真正做到降低成本、爱护公司利益。 3、选购效益:实施公开透亮的选购策略后,08年现有纸张原材料始终在上涨,我部门提议将现有常规产品纸箱不再用D555D,每平方价格为3.45元,只要能达到出口标准即可,现提议运用D=H材质,每平方价格为3.15元,公司可节约9%的成本;为了节约成本,彩盒也在材质方面做一点变动,将克数削减,现正在打样确认,于3/1前完成。4、评估价格及品质要求: 做好价格和品质和职能定位工作,价格必需经总经理以上审批,品质必需经工程部和工艺部确认。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高选购人员的自身素养和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,削减工程成本,提高选购效率,提高企业利润。 二、围绕限制成本、选购性价比的产品等方面开展工作 2023年采供部接着围绕“限制成本、选购性价比的产品”的工作目标,要求选购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注意沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在鸿宇电器、广泰电机、超力微等的原价位的基础上下浮35个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整,找寻新的供应商)。同时调整了部份工作程序,增加了选购复核环节,实行由采供部副经理在选购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核,再由总经理以上进一步复核,实行了“选购部的两级价格复核机制”,然后再传送财务部。力求限度的限制成本,为公司节约每一分钱。选购人员也在每一项详细工作和每一个工作细微环节中得到煅练。 三、进一步加强对供应商的管理协调 2023年选购部进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的看法,制定了供应商管理体制程序书,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于选购对供应商信息的驾驭,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行报价之前,对商家进行评估、评价和分析(注:对于厦门市内的需进行现场评估),合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。 依据公司管理层的最新思维,公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来,甚至拿他们当自己公司的部门来看待。因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司全部供应商的支持力度,供应商对每家客户不同的政策特殊赐予我司的竞争对手的政策的好坏将干脆影响到我司的成本核心竞争力的凹凸。在08年人民币贬值加上国内政府对玩具行业要求的检测的项目也越来越严格,加上纸张原材料及辅料锡涨幅也在20-30%左右,今年的玩具行业假如没有价格优势根本无法生存。因此采供部必需考虑怎样既能使供应商始终至终、一如既往的赐予我们政策,又能更好的为公司营造良好的外部合作环境,使供应商能真正一心一意的为奔田服务,抛弃双方的短期利益,谋求共同长期的健康发展。从而抢占市场、节约成本、降低价格的制高点,为公司的持续健康发展奠定基础。 四、加强对材料、设备价格信息的管理 2023年选购部进一步加强了对材料、设备信息的管理,每一次材料设备的安排、询比价都进行了留底,保持了信息资料的完整,同时输入电脑保存,建立采供部材料、设备信息库,以备随时查阅、对比。涉及到需付模具费的,需签订模具运用合同。 五、提高部门工作员工的业务素养和责任感 2023年选购部特殊注意,除组织部门人员进行培训外,还注意在平常的每项详细工作和每个工作细微环节中不断的提高业务素养,同时反复强调选购人员的责任感,强调每个人对自己选购的材料设备负责究竟,保证了对材料、设备有效的追踪并每周提交周工作安排报告于每周的星期一提交选购部经理。六、11年预料增补人员11年我司总的方向为现有生产的遥控车、圣诞礼品、万圣节产品及对讲机,到生产旺季时我部门预料需聘请1-2名,其中一个接替现有韩丽彬负责选购辅料、化工类、外加工类、零星选购的工作,另一个为特地负责纺织类、外加工成衣、搪胶等圣诞礼品及万圣节相关工作。11年将详细从以下几方面予以改进: 1、公司推行流程管理的契机,细化选购管理流程(选购管理程序书) ,企业管理水平的差异最明显的体现在流程管理上的差异,流程管理成熟度是衡量企业是否进入规范化的主要标记,公司从规范化进入精细化管理阶段最重要的前提是建立强大的流程管理体系。抓住公司推行流程管理的契机,细化选购管理流程,从而全面提高公司选购管理水平。 2、制定选购预算与估计成本。 制定选购预算是在详细实施项目选购行为之前对项目选购成本的一种估计和预料,是对整个项目资金的一种理性的规划。它不单对项目选购资金进行了合理的配置和分发,还同时建立了一个资金的运用标准,以便对选购实施行为中的资金运用进行随时的检测与限制,确保项目资金的运用在肯定的合理范围内浮动。有了选购预算的约束,能提高资金的运用效率,优化选购管理中资源的调配,查找资金运用过程中的一些例外状况,有效的限制项目资金的流向和流量,从而达到限制选购成本的目的。