关于人力资源专业毕业实习报告范文(优选)_1.docx
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关于人力资源专业毕业实习报告范文(优选)_1.docx
关于人力资源专业毕业实习报告范文(优选)关于人力资源专业毕业实习报告范文(优选)的具体实习报告范文参考模板,觉得有用就保藏了,这里共享给同学们学习运用。 做为一名人力资源的工作人员,也是在实习阶段,那么人力资源专业毕业实习报告怎么写?下面是我给大家整理的关于人力资源专业毕业实习报告,欢迎大家来阅读。 人力资源专业毕业实习报告1 一、实习目的 在机关单位学习处理日常的行政事务,熟识整个机关单位工作的过程,通过实践学习,使所学理论学问得到验证,将自己在学校所学的理论学问向实践方面转化,尽量做到理论与实践相结合,培育敏捷运用书本学问的实力,并且学到很多书本上学不到的东西,增长和扩充学问面,增加对社会的接触,为在毕业后能快速地融入社会打下基础。 二、实习地点 _人力资源部 三、实习时间 20_年_月_日20_年_月_日 四、实习流程: 第一阶段是办公室工作的训练。其次阶段是为领导供应事务协助。 第三阶段是帮助指导老师完成领导交办事项。第四阶段是跟随指导老师和领导外出参与活动。 五、实习内容 20_年_月_日到20_年_月_日这段时间,我在_人力资源部度过了自己为期8周的毕业实习生活。市农林局职能不同分为办公室、法规科、财务管理科、农村经济体制与经营管理科、市场与经济信息科、农业机械化管理办公室、农业机械化管理办公室、农业应急管理办公室等科室。_人力资源部是人民政府主管农业、林业、畜牧、和协调农村经济发展的综合部门。 在这次的实习中市农林局实习的总共有三人,都被安排在不同的科室,其中我被安排在办公室。人事。办公室主要工作为:帮助局领导处理日常工作,协调局机关政务工作;负责局机关会议组织、文电、新闻宣扬、保密、信访、档案、保卫等工作;组织起草综合性文件;拟订局机关有关规章制度并组织实施。在_人力资源部实习的二个月时间里,我努力将自己在学校所学的理论学问向实践方面转化,尽量做到理论与实践相结合,在实习期间能够遵守单位的规章纪律,不迟到、不早退,领导和科室同事交办的工作能够又好又快的完成,思想政治素养和业务实力都得到了进一步的提高。 (一)在_人力资源部八周的实习,我做的工作主要可以归纳为以下几个方面: (1)文字工作。 刚起先实习,我只能做一些诸如复印、打印、装订文件、收发处室信件、编排档案、填报表的工作,因为我对农林局的工作还不熟识,一切对于我来说都过于生疏,我仔细的做着这些琐碎的事,同时也加强自己公文方面的学习,包括公文的写作格式、要求,语言特点、公文的传送渠道、方式的相识和公文的整理归档工作。但随着实习的进行,我也慢慢的起先负责一些重要的文字工作,如撰写领导在市委组织部考核干部动员会上的发言稿、等,都是由我一人负责的,这证明我通过努力得到科室领导和同事的承认。 (2)值班。 我认为农林局的值班制度还是相当完善的。 值班地点有两个,一个是十楼的值班室,一个是十一楼的值班台,值班人员为轮值,一个月排一次值班表,有供应值班快餐。在这次实习中,我总共值了三天的班,都是替我处里的同值的,其中一次更是值到了晚上八点多才下班。值班的主要工作是接听值班台上的值班电话,记录有关的会议通知,传达通知,同时,也要接待到农林局来的访客,解答他们的疑问。 (3)电话联系、传真。 与市农林局党建归口及直属党组织的联系,除了信件的往来,还有就是电话联系和传真联系了。 我们办公室一些工作的开展常常须要下属部门的协作,有时领导会让我负责打电话通知这些部门协作处理某事,打电话跟对方联系时,必需要留意自己的语气,因为我代表的是我们农林局,要学习如何与别人沟通,用简要的语句让对方清晰的明白我的意图。发传真就要求我们对办公自动化设备具有肯定的了解,要求会运用。 (4)外出取件、送件。 公务处理中,常常有要呈报上级机关或者要拿去审批的公文,这就要求我到上级机关部门去取文件或者送文件,有时一天要跑两三趟,还好有局里的公车接送。 通过这次工作,我了解公务员办会的详细程序,对我以后走上工作岗位具有肯定的帮助。我了解到公务员的日常工作不仅是处理各种问题、总结教训,还要总结各种阅历提炼精神实质,加以推广和普及。 六、实习收获 (一)相识和了解机关单位的组织机构、人员编制及职能分工状况,对机关单位状况有了进一步的了解和相识。 (二)公文方面的学习,主要包括公文的写作格式、要求,语言特点,公文的传送渠道、方式的相识和公文的整理归档工作,通过这尽二个月的实践,使自己对公文写作这一专业学问有了更加详细的相识,促进了理论学问向实践动手实力的转化,使我受益良多。 (三)学习机关单位对外事务办理的程序及礼仪、礼貌用语、办事方式和技巧,让我学得更多的社会学问,能够更好的溶入社会。 (四)学习运用办公自动化设备如复印机、打印机、传真机、扫描仪等设备的运用,在我自己的就业天平上再加上一个砝码,增加我就业的资本。 (五)了解开展会务工作的相关打算阶段、举办阶段、总结工作等一系列环节应留意的问题,并亲身参加其中,实践及解决相关的问题,熬炼自己办会的实力。 (六)待人要真诚。我总觉得,常常有一些微小的东西简单被我们忽视,比如轻轻的一声问候,但它却表达了对同事对挚友的关怀,也让他人感觉到被重视与被关切。一份发自内心的真诚能够换取同事的信任,不管是在学习、生活还是工作上,道理都是一样的。 (七)要擅长沟通。沟通是一种重要的技巧和实力,时时都要奇妙运用。相识一个人,首先要记住对方的名字。了解一个人,则须要深化的沟通。而这些,都要自己主动去做。实习中,跟农林局下属部门的电话联系、值班时跟来访人员的交谈、与处室人员的沟通,这一切的一切都能够熬炼我们的沟通实力,使我的沟通实力得到进一步的提高。 (八)要有热忱和信念。不管在哪个行业,热忱和信念都是不行或缺的。热忱让我们对工作充溢激情,情愿为共同的目标奋斗;耐性又让我们细致的对待工作,力求做好每个细微环节,精益求精。激情与耐性互补促进,才能碰撞出最漂亮的火花,工作才一能做到。刚起先进入一个领域,接触一份新的工作,都要有热忱和信念,同时也要懂得主动出击,只有这样才能更好的与同事熟识,更好的进入状态,溶入工作环境。 七、对基层行政管理工作的思索 通过这八周的实习,我对基层行政管理工作有了肯定的相识,通过将自己所学的理论学问和实际工作的结合,我也发觉了一些基层政府管理出现的不足和缺陷。不足和缺陷如下: (一)行政效率低下。 行政人员每天都要面临大量的、琐碎的事务,不能很好的分清轻重缓急,大堆的事务一起处理,导致琐碎的事务的处理占用了行政人员大量的时间,造成行政效率低下,再就是行政体制和法律法规不健全,行政管理的某些领域依旧存在着无法可依的方面,这也是影响我国行政效率的一个重要因素。 (二)机关纸张奢侈严峻。 公务员日常工作的大部分时间都是在处理公文。每一件事情假如要处理完的话,都要发好几个文,既奢侈了时间精力,也奢侈了纸张。特殊是在迎接检查期间,机关在文件的打印,材料的打算和装订上耗费了大的财力,像这次市委组织部来农林局考核干部,每个干部都要打算发言稿,发言稿每份要打印60份,根据人数来算的话,光发言稿这一项就要用掉几千张纸了,而且打印错误常常是会导致整份文件的奢侈。订阅的报纸有的根本是没人看的,全部的报纸都是看完就扔,没有回收利用,不能做到物尽其才。 (三)对于基层政府行政管理中出现的这些不足和缺陷,我有以下建议: 1、解决行政效率低下的建议: (1)主动推动行政体制改革,根据精简、统一、效能原则,摆脱传统金字塔组织结构的束缚,建立高效、责任明确、运转协调规范的行政管理体制,这是提高行政效率的基本途径。 (2)加强法制和责任制度的建设,通过改革建立健全法律法规体系,做到依法行政、照章办事、依法治国、以法法政。 (3)提高行政人员的素养,这是相当有必要的。任何事情都要有人来做,要提高行政效率,关键是提高行政人员的素养,加大人才培育的投资和力度,制定行之有效的培育措施,让有真才实学、真心实干的人发挥作用。只有这样,行政效率才会提高。 2、解决机关纸张奢侈的建议 (1)制定规章制度严格限制纸张的运用,须要向上级机关和领导上报的材料,在文件格式要求的范围内,严格限制字号大小、行距,在纸的双面打印后上报。做好纸张的回收利用工作,尽可能的节纸机关用纸,降低公共服务成本。 (2)无纸办公。通常理解为对某一信息从撰稿、核稿、批阅、审批、登记、归档及档案的查阅等全过程都在网上进行,文稿不打印出来。现在的计算机技术发呈现状来看,在技术上实现“无纸办公”是比较简单的事情。现阶段,虽然农林局内部也有架设局域网,但是全部的文件都还是打印出来,无纸办公程度低。 八、实习总结 这八周短暂而又充溢的实习,我认为对我走向社会起到了一个桥梁的作用,过渡的作用,是人生的一段重要的经验,也是一个重要步骤,对将来走上工作岗位也有着很大帮助。这一段时间所学到的阅历和学问大多来自领导和同事的教育,这是我一生中的一笔珍贵财宝。这次实习也让我深刻了解到,在工作中和同事保持良好的关系是很重要的。做事首先要学做人,要明白做人的道理,如何与人相处是现代社会的做人的一个最基本的问题。 人力资源专业毕业实习报告2 在这段时间里我不仅在做一些日常的人事工作,还参与了关于各部门其次季度绩效考核指标修订的会议,虽然每天的会上我都只是用耳朵在听、用笔在记,但在大家探讨的时候我也在思索。这样不仅让我对专业学问的理解更深一步,并且通过两个星期的时间,我对于集团六大职能部门、三大业务中心的重点工作有一个大致的了解。人力资源部是集团“选人、用人、育人、留人”最核心的部门,对于集团的各部门的工作必需要有清楚地了解,这两周时间里我虽然有时很晚才能回家,但是真的很值得,因为每天我都可以学到许多的东西,至少这一天我有收获,我在成长。并且我信任我得到的远远多于我意识到的。 在刚进_就参与了新员工入职培训,对_有了肯定的了解,并通过培训使自己对以后的工作有了肯定的规划。使我们这些新人对自己的工作和将来不再盲目。每周的内训,让我们了解到公司其他部门的工作,这便于我们对整个公司有更全面的了解,也清晰的知道各部门之间应当怎样去协作、协作。 一、工作内容 在这五个半月中,我的主要工作内容是帮助办公室人员做好行政部的各项人事及日常行政工作。在这一过程中,我采纳了看、问、学等方式,初步了解了公司办公室文员的详细业务学问,拓展了所学的专业学问。首先总结一下我的全部详细工作内容: 1、接应聘者来电,给应聘者进行简洁初始,通过者送往各部门经理处进行复试; 2、开试工单通知复试通过者试工,并做好登记; 3、帮助做好新员工入职培训、阶段性培训等培训工作; 4、送文件至各级领导,签收文件; 5、整理及保管补卡条、请假条;整理员工档案,以备随时出档和归档; 6、复印、速印办公文件,发传真,领办公表格等; 7、帮助办理新进人员入职手续,员工调职、离职手续; 8、计算管理人员月考勤,并将考勤明细送至各部门核对签字; 9、录入月罚款单与嘉奖单,录入员工养老保险资料; 10、制作2023年全厂管理人员年休表; 11、领导支配的其他工作。 二、收获及体会 我始终认为在高校里学的不是学问,而是一种叫做自学的实力。“千里之行,始于足下,参与工作后我更加深刻的深刻体会到这句话的真正含义。高校期间的实习是每个高校生必需拥有的一段经验,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了许多在课堂上根本就学不到的学问让我们受益匪浅,也打开了视野,增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。 回想起自己的这五个半月的工作经验,虽然有眼泪也有辛酸,但最多的还是历练与收获。记得刚到公司的第一天,我被支配在一个办公室文员身边学习。真的,第一天是最难熬的,从学校到社会的大环境的转变,身边接触的人也完全换了角色,老师变成老板,同学变成同事,相处之道完全不同,大家把你当成隐形人的感受只有亲身经验过的人才能体会。 “实践是检验真理的标准”从学校到社会的大环境的巨大的转变中,我们可能彷徨,迷茫,无法立刻适应新的环境。我们或许看不惯人与人之间的勾心斗角,无法忍受同事之间冷眼旁观的眼神和言语。许多时候觉得自己没有受到领导重用,所干的只是一些无关重要的杂活,自己的提议或工作不能得到领导的确定。做不出成果时,会有来自各方面的压力,领导的眼色同事的嘲讽。失落时的无奈想找人诉说是却发觉没有人可以倾诉。而在学校,有同学老师的关切和支持,每日只是上上课,很轻松。谚语有云:“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。” 两个月的实习时间虽然不长,但是我从中学到了许多学问,关于做人,做事,做学问。幸好宿舍的女孩子们对我很好,告知我他们刚出来工作的经验,也是从被当成隐形人起先的,从打杂的过来的,劝我要挺得住,坚持走过来就好了。我刚起先接触的工作就是聘请,我自己还是一个刚刚走上工作岗位的新手,却要去招人,有点惊慌也有点兴奋。我们公司是以模具为主的,有许多有关模具的专出名词是我以前从来没有接触过的,所以也就有许多我不熟识的工种,时间久了有关模具的学问,听的多了,问的多了,也自然就明白一些了。 始终以来,我们都是依靠父母的收入,而有些人则是大手大脚的花钱。或许工作以后,我们才能体会父母挣钱的来之不易。而且要起先有意识地培育自己的理财实力,试想一下假如刚毕业,工资水平普遍不高,除掉房租餐费和日常的开支,有时候寄点钱给父母补贴家用,经常所剩无几,一不留神可能就入不敷出成为月光一族,通过,这次实习我深刻理解了父母赚钱养家的不简单,再也不好意思为了个人的不必要的花销向父母伸手要钱,因此我想到许多时候我们要合理支配我们手中来之不易的钱。同事相处 踏上社会,我们与形形色色的人打交道。由于彼此存在着利益关系,又工作繁忙,许多时候同事不会像同学一样对你嘘寒问暖。而有些同事表面笑脸相迎,背地里却勾心斗角不择手段,踩着别人的肩膀不断地往上爬,因此踏出校门的我许多时候无法适应。比如我们同一办公室的同事,为了能得到领导的赏识,背地里总是向领导搬弄是非,搞不正常关系。 正因为如此办公室的关系时常显得有点淡漠,人与人之间的关系有时候显得有点惊慌,但是环境往往会影响一个人的工作看法。一个冷漠没有人情味的办公室,大家就会毫无眷恋之情,有更好的机会他们确定坚决果断的跳槽。他们心情低落导致工作效率不高,每天只是在等待着下班,早点回去陪家人。而间或的为同事搞一个生日party,生病时的轻轻一句慰问,都有助于营造一个齐乐融融的工作环境。在电视上不止一次的看到职场的险恶,办公室里同事之间的是非,以我一个新人而言,我想我能做的就是“低头多工作,抬头少闲谈”。且通过,这次的实习是我更加相识到高校同学之间的关系是多么的宝贵。 三、总结 我是学商务管理的,在书本上学过许多套经典理论,好像很能劝服人,但从未付诸实践过,或许等到真正工作时,才会体会到难度有多大。虽然这次实习的时间不是很长,但我的确从一个学生起先渐渐的转变,思想上也是。特别感谢和我一起工作的同事们,他们给我留下都是友好和真诚的回忆。我们在老师那里或书本上看到过许多精彩的学问,好像很简单,又觉得很难,总不喜爱钻研进去。或许亲临其境或亲自上阵才能意识到自己实力的欠缺和学问的匮乏。实习这五个半月期间,我拓宽了视野,增长了见识,体验到社会竞争的残酷,而更多的是希望自己在工作中积累各方面的阅历,为将来自己走向工作岗位之路做打算。 实习中我也会遇到挫折,遇到挫折时,我会从调整心态来舒解压力,面对挫折。我常想一句古话“天降大任于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤,空乏其身,行拂乱其所为,增益其所不能。”遇到挫折时我会进行冷静分析,从客观、主观、目标、环境、条件等方面,找出受挫的缘由,实行有效的补救措施。树立一个辩证的挫折观,常常保持自信和乐观的看法,我会提示自己正是挫折和教训才使人变得聪慧和成熟,正是失败本身才最终造就了胜利。我学会了自我宽慰,尝试容忍挫折,做到心怀坦荡,心情乐观,发奋图强。我学着化压力为动力,变更内心的压抑状态,以求身心的轻松,重新争取胜利,从而让自己目光面对将来。 无论怎样,能来这里实习,我觉得对我以后的从业生涯很有帮助,感到自己很幸运。每天在规定的时间上下班,上班期间要仔细准时地完成自己的工作任务,不能草率敷衍了事。“假如你不想让自己在紧急的时候手忙脚乱,就要养成讲究条理性的好习惯。“做什么事情都要有条理,”这是我刚进办公室时一位领导教给我的,我意识到我的肩上起先扛着责任,凡事得谨慎当心,否则对不起关切自己的人们。 人力资源专业毕业实习报告3 一、实习目的 熟识现实企业中人力资源管理的运作体系和管理流程,把所学理论学问应用于实际,熬炼社会实践实力,并在工作中学习新学问,对所学的学问进行总结提升,以指导将来的学习重点和发展方向。 二、实习时间 20_-_-_20_-_-_ 三、实习单位 _有限公司人力资源部(以下简称_公司) 四、实习内容 (一)日常人事变动的手续办理 日常人事变动主要有员工新进入职、离职、岗位调动和适用转正,这些工作都是人力资源部最基础的人事管理,这也是在_公司实习期间每天必做的工作。依据所在岗位的职责要求和工作流程,可以总结为以下主要内容: 1.入职 (1)核实入职者的身份,检查其是否带有身份证、两张一寸彩色免冠照片及其他相关的学历或资格证书,身份证或者照片没带的则不予办理入职手续。 (2)收取入职者的身份证、毕业证书、学位证书及其他相关资格证书的复印件,没有复印件的供应复印,同时向入职者供应试用版的新员工入职指引并简洁介绍操作流程。 (3)供应录用审批表给入职者,让其拿到所入部门请部门领导审批。 (4)经部门经理审批后,收回录用审批表,检查填写是否规范、完整。 (5)指导入职者签订劳动合同,须要签订保密协议的岗位同时要签订公司的保密协议,办理厂牌、工作证。 (6)签订完成后,再次检查入职者材料(应聘登记表、录用审批表、合同/保密协议、照片、身份证复印件、学历/资格证书复印件、内部人才举荐表)是否齐备。 (7)将新入职者材料交予聘请主管和经理审批,有疑问的地方刚好与相关部门沟通确认。 (8)经审批通过的刚好录入本月人事报表新进员工名单中并在员工花名册中添加此人且以红色做标记表示本月新近,然后在K3系统中将新入职者的基本信息和合同信息录入,完毕后将入职者的全部资料归档。 2.离职 (1)提出离职申请的员工,至人力资源部领取辞职申请书。 (2)经部门领导审批、签字同意后,收回辞职申请书并供应离职交接表与离职员工,简洁交代其去各部门办理工作交接。 (3)待离职员工办理完毕上交离职交接表时,检查各项交接工作是否交接完毕,相关的各部门是否已签字确认,确认办理完全后,收回其厂牌、工作证,签字确认。 (4)将离职人员资料交给经理审批,审批完成后录入本月人事报表离职员工名单中,并在员工花名册中将其删除,同时在K3系统中删除该离职人员信息,完成后将离职员工资料归档。 3.转正 (1)按合同约定转正时间到期的或申请提前转正的人员,至人力资源部领取一般员工转正考核表,并由本人写一份书面的转正申请书一并交至部门领导考核、审批。 (2)部门领导依据转正申请人在试用期内的工作表现,就一般员工转正考核表做出考评,并赐予相关看法。 (3)经部门签字同意转正的人员将转正考核表和转正申请书交至人力资源部审批。 (4)检查上交的转正考核表及转正申请是否规范、完整,转正时间是否符合规定,部门看法是否明确,不符合或不清晰的则刚好向领导请示,并与相关部门沟通确认。 (5)将符合转正的申请交予经理审批,经审批同意的录入本月人事报表转正人员名单中,并在K3系统中做相应的修改,完成后将转正人员的转正资料归档。 4.调动 (1)有关部门提出人员需求,由员工提出调动申请,经所在部门同意调出及接收部门考核同意接收后,至人力资源部领取岗位调动申请表。 (2)由申请人填写岗位调动申请表,交至调出部门和接收部门审批,并由两部门写明调动时间和调动前后的薪资及考察时间。 (3)经相关部门签字同意后,调动申请表交至人力资源部,核实调动是否符合规定、相关部门是否确认清晰。确认后,交至人力资源部经理审批,经审批后录入本月人事报表岗位调动人员名单中,并在K3系统中调整此人的任职部门和岗位,录入完成后将岗位调动者的资料归档。 (二)聘请 1.网上筛选简历 _公司目前的聘请需求比较大,在_、_人才网和_网三个聘请网站上发布的聘请岗位和需求人数比较多,每天都会接收大量应聘者投递的简历(包括干脆发到邮箱中的简历)。因此,筛选网上投递的简历也是一项关键重要的工作。主要是一些不是很关键重要的岗位,自己可以尝试着筛选。筛选简历的标准主要是依据岗位的职责和任职要求,例如相关工作阅历、年龄、专业及其他关键因素,初步筛选出比较符合要求的,然后再进一步的甄选、面试。 2.电话预约面试 在通过第一轮的网上筛选简历后,接下来一项重要的工作就是电话预约求职者做进一步的面谈。符合岗位要求的应聘者的简历需先下载打印、整理,然后依据主管的要求进行电话预约进行下一步的面谈。在电话沟通中主要是简洁介绍公司现状、工作要求、薪资待遇、面谈时间地点及乘车路途等基本状况。 3.接待应聘者者 每天来公司应聘面试的人都比较多,包括经过简历筛选后电话预约的、看到聘请信息干脆过来的以及通过本公司员工举荐的。接待工作主要是问清来访者的来历,同时供应相应的应聘登记表与应聘者,有学历要求较高的岗位须供应初试测试题做简洁测试,并指导其如何填写表格,须要茶水的刚好供应。有些须要现场考试的岗位或是来用人部门复试的,要带其去相关部门支配考核或复试。 4.面试 对一些非重要的岗位进行初步的面谈,主要是简洁了解应聘者的工作经验、主要工作技能、看法、心态及沟通沟通等方面的信息。 五、关于_公司人力资源管理过程中的一些问题 通过这一个多月的实习,对_公司有了肯定的了解,在人力资源管理制度的现状方面也有了比较全面的相识。依据这段时间所接触工作的内容和日常工作中所遇到以及通过视察所得,觉得_公司在人力资源管理这块还存在着肯定的问题,日常人事管理的流程较乱,传统人事管理仍占据主流地位,几大主要人力资源管理的模块如聘请选拔、培训开发、薪酬设计、绩效考核等没有科学、规范的建立起来。依据工作实践和探讨分析,可以总结为以下几个方面: (一)现代人力资源管理制度不健全 在_公司,人力资源管理的多个环节仍处于传统的人事管理阶段,没有形成规范的制度化,职能多为员工考勤、工资制定和核算、聘请、人员调配、入职培训、合同和保险管理以及一些基础的人事档案管理,还没有完全根据企业发展战略的须要将员工及管理层作统一的规划,也未制定出符合企业人才须要的选择、任用、激励等制度规定,以达到尽可能地利用人的创建力,增加企业及社会财宝的目的。传统的人事管理使企业在人员配置方面很难做到人事适宜,人岗匹配,人事配制的手段比较弱,形不成合理流淌的优化配置机制。企业的人事支配往往多是因人设岗而非因事设岗,情大于法的人事管理仍旧普遍存在。 (二)组织结构和岗位设置不合理 目前,_公司有大大小小的部门多大20多个,部门之间相互交织,有些部门出于独立半独立状态,造成出现双重领导的局面,这对公司上下的执行力和效率产生了肯定的影响,相关的责任和职责也很难分得清晰。另外,在岗位设置、人员配置方面存在严峻的因人设岗,没有遵循公司的发展须要和人力资源规划。很多岗位没有经过分析和探讨,干脆简洁、随意的命名、设立,需不须要、合不合理、岗位职责是什么、人员编制多少等等均没有仔细、严格的探讨过,多数是拍脑袋确定的,没有考虑人工成本和人力资源的优化配置,这对公司长远发展都是不利的。 (三)人员的选拔和任用存在不良局面 _公司目前的聘请渠道主要为两种,一种是通过内部员工的举荐,另一种是通过网络等进行外部聘请,但是,通过内部聘请的很少,限制了内部员工的流淌,缺乏给员工施展才能和晋升的舞台,在肯定程度上埋没了潜在的人才,影响员工的主动性。同时,过于依靠内部员工的举荐,会存在着这样一个问题,通过内部人员举荐的胜利应聘的机会多大于通过外部聘请的,以至于形成了内部的员工多数都有亲戚或挚友在本公司里的局面。企业重视内部员工的举荐很重要,但是,这也就难免会在公司内部产生困难的人际关系和裙带关系。在人员任用和选拔方面,关系至上、情大于法的不良事情也难免出现,这对制度化的管理多会带来不便,难以做到任人唯贤,公允、公正也很难把握,影响企业的创新和发展。 (四)员工的培训开发与职业生涯规划匮乏 可能有这样一种感觉,新进的员工对自己在公司的将来发展前景或者说晋升路径不是很清楚甚至是根本不了解,以至于看不到自己将来所要努力的方向和目标,在工作上也自然而然的缺乏工作热忱和主动进取的信念,因此造成人员流失率会不断上升,员工对企业的忠诚度也会随之下降。 究其缘由,这主要是因为公司重管理、轻开发,没有对员工做出一个清楚的职业生涯规划,员工的发展与培训也没有得到足够的重视。对于大多数的员工来说企业里的培训可能还仅仅是停留在企业文化培训、公司制度培训和岗前培训的层面,缺乏后续的培育和提升的空间。应当说目前企业不乏人才,能人也不少,但是企业供应给员工的却基本上是单一的工作和专业化晋升之路,走的是单一的发展通道。这样或多或少地削减了员工的职业攀升机遇,特殊是使一部分行政人员和有一技之长的一线工人及其他有专业技术人员感到难有大的发展前途,进而影响了员工对企业的忠诚,也就造成了人才难招,人才难留的困难局面。 (五)现代人力资源管理的工具没有充分利用 目前,_公司在人力资源管理这块用的是金蝶K3人力资源管理系统(以下简称K3)。它的主要功能有:(1)基础人事管理。包括组织规划、职员管理、查询报表、薪资核算、社保福利、考勤管理等管理模块;(2)专业人力资源管理。包括实力素养模型、聘请选拔、培训发展、薪酬设计、绩效管理等功能模块;(3)员工自助。供应分角色的CEO平台、经理人平台和我的工作台等功能管理模块。因此,可以利用K3的这些工具规范基础数据,理顺组织流程,围绕人力资源管理过程中的选、育、用、留四个阶段开展有效的管理工作,提升HR专业管理水平,达到提高工作效率的作用。 但是,目前公司没有把这个现代人力资源管理工具充分利用起来,除了一些基础的人事资料、员工合同等简洁的录入系统中,许多人力资源管理的功能模块基本都是闲置的。在做人事报表、人员分析以及培训开发和聘请选拔方面没有利用各个模块的功能进行科学规范的管理,基本上还是靠E_CEL等基础办公软件来处理的,造成管理上有点混乱,也影响了工作效率。一方面是公司高层和主要负责人没有足够的重视,另一方面缺乏驾驭K3系统运用的人才,人力资源部也没有专人负责各自模块的管理。 (六)日常人事管理的流程不规范 据这这段时间的实际操作,发觉实际工作中一些人事变动的手续办理比较混乱,各部门人员不按规定办事时常发生。例如试用转正,按规定试用转正人员需在试用期结束前7天领取考核表,用人部门须在3天内作出评估并交至人力资源部。但是,往往会有许多部门或个人迟交转正申请,有的甚至会晚上半个月至一个月不能上交,究竟是可以转正还是延期?人力资源部并不知情。严峻的是,许多按规定时间已经晚交的申请,在上交时还是根据约定的转正时间,有的甚至还是提前转正,并不根据人力资源部经理签字为准。这样以来,无论他们什么时候交转正申请,都不会影响他们的转正时间,明显不是很合理的。此外,在转正考核评估方面并没有给出明确的规定,考评成果多少分以上可以按期转正,多少分以上可以提前转正,低于多少分延期转正或者辞退。这样以来,最终的结果就是全部的人都可以按期甚至提前转正,考核的目的和作用也就失去了意义。 另外,按规定申请辞职的人员须提前15天通知用人部门,但在用人部门收到通知后却很少有刚好反馈给人力资源部的,到人办理离职手续的时候,人力资源部才会知道这个人要走了,而且没有回旋余地了。整个过程中,人力资源部处在一个很被动的局面,最终只得签字同意。这对公司的人员规划、聘请工作等都带来很大-麻烦和不利,无法刚好有效地驾驭人员信息,限制人才流失。公务员之家 六、改善当前问题的建议及措施 (一)关于人力资源管理制度的建设 首先,必需制定符合企业战略发展须要和企业文化的人力资源管理制度。在制定制度时,要赢得企业高层的支持,提升人力资源部的战略层次,争取拥有肯定制定权和执行权,一切以公司的利益为中心,避开流于形式。其次,变更传统人事管理的局面,将人力资源的几大模块如聘请选拔、培训开发、薪酬设计、绩效考核等建立健全并对其拥有肯定的执行权,转变人力资源部被动做事的局面。制度应坚持以人为本的原则,重点考虑人力因素,重视人才的价值,敬重人的需求。最终,要将制度形成完善、规范的文本,如员工手册、企业规章制度、考勤管理制度、休假制度等相关人力资源管理制度等都应有相应的文本,做到有章可循、有规可依。同时,也要加大力执行力度,奖罚分明,坚持公允、公正,坚持以制度管人,避开出现情大于法,让全部人都遵守规则,真正起到“热炉”作用。 (二)关于组织结构和岗位设置 首先,对各个部门和岗位做一个实地调查和分析,砍去可有可无的部门或者岗位,削减和限制人工成本,实现人力资源的优化配置。其次,规范组织结构,优化部门设置。部门的设置肯定要符合企业实际发展须要,尽可能做到的简化、清楚。同时要将各个组织分清职责,明确部门的作用。第三,部门内部岗位的设置依据实际工作需求,严格根据企业的人力资源规划,避开因人设岗。人员编制、组织架构要有限制,不能随意更改,对岗位职责模糊不清,应进行必要的工作的分析,关键的岗位应制定工作说明书。 (三)关于人员选拔和任用 第一,坚持人才是企业发展的源泉。重视和敬重人才,避开任人唯亲,关系至上。拓展人才引进的渠道,重视内部竞争和流淌,供应员工发展和晋升的平台。其次,用人所长也要容人所短。选拔人才不能只看重学历文凭、工作阅历甚至是关系,重视对创新型人才的培育,允许犯错,供应机会,以提升员工对企业的忠诚度。第三,留住人才是关键。无论是一线生产员工、专业技术人才还是管理人才都要防止外流,因为招到一个人的成本和难度远大于留住一个人。防止现有人力资源的流失,要从长远计议,树立全部人员都是人才的观念,重视员工个人发展需求,将员工的个人志向与企业的发展紧密联系起来,同发展共受益。 (四)关于员工的培训开发和职业生涯规划 首先,培训要制度化。员工的培训应提升层次和深度,不能局限于管理层或者企业文化、公司制度方面的培训,要充分利用公司现有人才资源、各类培训机构及一些大专院校搞好员工的培训和轮训,明确各部门各级的培训任务并使其制度化,要逐步建立各类员工各级管理层及其晋升前的必训制度。同时,要杜绝流于形式、没有实际效果的、费劲伤财的培训。其次,开展员工职业生涯管理。使员工尤其是学问型员工看到自己在企业中的发展道路,而不致于为自己目前所处的地位和将来的发展感到迷茫,从而有助于降低员工的流失率。同时,不仅要为员工供应与其贡献相对等的酬劳,还要在充分了解员工的个人需求和职业发展愿望的基础上,制定出系统、科学的员工职业生涯规划,有效地为员工供应多种发展渠道和学习深造的机会,设置多条同等竞争的晋升阶梯,使员工切实感到自己在企业中有实现志向和理想的希望。最终,建立和完善内部流淌机制,通过内部聘请,激励员工竞争上岗,搭建员工轮岗流淌的平台,从而避开员工在一个岗位上束缚而造成企业内部缺乏活力和创新实力。 (五)关于K3系统的开发利用 首先,深化学习和挖掘K3系统的各个模块的功能。现在这个系统可能已经有版本了,是能和服务商联系一下对系统做一下升级,请专业机构对人力资源部的相关人员做一些专业方面的培训,要求每个人必需驾驭整个系统的操作运用。其次,依据职务和职责,分工负责各自模块的管理。比如负责基础人事管理的要把员工的基本资料、合同、社会保险和福利等完善起来;负责聘请的要把聘请选拔这块建立起来;负责培训的把员工的培训发展这块建立起来,实现网络在线管理。最终,通过一步步的对基础人力资源管理的完善,然后向全公司推行、改进,实现各个环节对接,达到管理系统化。 (六)关于人事管理流程 第一,规范流程。对于不科学的流程和规定,要做出改进和完善,一切以简洁有效为为目的,避开到处找人签字。其次,讲明政策。公司的人事管理制度,应向全部部门全部人讲明白,说清晰。什么可以做,什么不能做,任何人不能随意违反。第三,严格执行。对违反管理规定和操作流程的行为,要有相应的惩罚措施和限制手段,不能简洁的说一下就放在一边,建议与本人的绩效考核挂钩,严峻的给出警告或相应的处分。 七、实习感悟 首先,感谢_老师对这次暑期实习的大力提倡和支持,感谢_公司给我的这次实习机会,感谢_公司人力资源部的全部同事在这段时间里给我的帮助和指导,也感谢全部对我的实习工作支持的公司其他部门的同事。 这段时间的实习,我感受颇多。有句话说得好,“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行”,书本学来的东西,终究是要经过实践的,实践才是检验真理的标准。 记得刚进_公司的那几天,感觉一切都是生疏和全新的。大批的生产工人,流水线生产车间,繁杂的各项事务等等。企业不是学校,这是一个可以把学问转化为社会财宝的“梦工厂”。在最初的几天里,复印机不会运用,工作流程不清晰,接听电话不知道如何回答,员工反映的问题也不能刚好解决,一切都是从零起先,然后就是不断的请教和问,拿不定的就去找部门的同事确认。这段时间所做的事情虽小,但事无巨细,真正把每一件事情做好也不是想象中的那样简单。因为,自己的每一个行为每一句话都关系到部门和公司的形象和利益,尤其是跟公司外部的人员打交道,比如接一个电话或接待一个来公司面试的应聘者,自己的言行举止都是在向外展示企业的形象和文化,哪一点做的不好或者不够到位都有可能对公司产生不良的影响,而不仅仅是个人的事情。 通过这段时间的亲身体验,感觉到实际的东西与学校学得的书本学问差距还是很大的,理论与实际的结合