公司文秘人员年终工作总结.docx

公司文秘人员年终工作总结公司文秘个人的工作技能和工作水平应当不断的提高。一起来看看我为大家整理的：公司文秘人员年终工作总结，欢迎阅读，仅供参考，更多内容请关注本网站。 公司文秘人员年终工作总结一半年来，在公司领导的正确带着下，办公室围绕公司年度工作目标，本着为领导、为其它部门服务的指导思想，仔细履行参谋助手、信息沟通、联系协调的职能，做到工作有打算，目标有落实。为使下半年各项工作更加有序进行，现总结如下：一、做好文秘档案工作。专心帮助公司领导搞好各项工作，篡写有关材料，组织或帮助组织召开各种会议，做好会议记录。准时处理外来文件，领会文件精神，提前进行预期支配，然后再由领导签阅。起草文件追求文字表达“准、实、新，从领导平常说话中琢磨其思路，从领导改稿中体会其风格，力求综合文稿思路清、高度够、表达清、特色明。独特是在先进性教育活动中，在结合建委文件的同时，紧密结合公司实际状况，征求公司意见，起草制订公司各种活动文件。在复印工作上，坚持严格的审批手续，先由各科室负责人进行审核，后由办公室进行复核，落实专人负责，做好文印室保密和节省工作。在往年基础之上，x月份前已完成公司档案归档工作，分别对历年来工程技术本资料权属转载网络放上鼠标根据提示查看转载网络竣工资料、收发文、图书录像资料、大事记等应归档资料进行归档，发挥基础档案功能，切实为公司经营进展服务。服务事业单位改革，精确上报各种人事报表及改革相关文件。时刻关注公司进展动态，专心收集、整理信息源，仔细编稿，准时、精确、全面地向建委上报工作信息，在各媒体上搞好宣扬，建立宣扬网站，确保表达工作，树立外部形象。二、规范小车的使用和管理。明确了公务用车的派用、用车、管车上的程序，对油耗定标，对车辆油耗、修理实行专人负责，定期汇总，做到监督的准时性。同时进一步明确了驾驶员的职责，随时把握车况，准时修理车辆，消除安全隐患。三、加强督查力度。依据公司年度工作思路，不间断地开展劳动纪律检查，对在检查中进展的状况准时向相关科室或部门进行反馈，同时在月底工作例会上，对存在的主要问题及潜在倾向进行通报、沟通，进一步增添规章制度约束力，使职工遵章守纪观念有较大增添。对公司会议决议或临时性支配的工作进行督查，确保按质、按量、按时完成。由整理四、有效组织各科室职工开展建立活动。对花池草坪进行修剪，对庭院内卫生进行清扫，职工们在劳动中不仅仅沟通了感情，调动了热情，更为公司创造了舒本资料权属转载网络放上鼠标根据提示查看转载网络适的工作环境。同时，结合公司建立活动，指定专人定期整理市级礼貌单位、省级卫生单位及综治档案，做到贴合要求、反映真实状况。五、存在的缺乏、下半年努力为落实好全年工作打算的支配，服务大局，办公室在做好相关基础工作同时，将着重抓好以下工作：总之，在下半年的工作中，将继续发扬现有的阅历和工作作风，扎实工作，从履行管理职能着手，加强督查力度，落实工作打算，确保全年工作任务的完满完成。1、增添工作打算性，每月初制订工作打算，落实到人，各负其责。每月末有总结分析，回头看工作成果和存在问题。1、政治、业务学习的制度还不健全，坚持不到位，对人员专业技能培训重视本文权属文秘之音全部，更多文章请登陆网络。查看不够，学习深度和广度还不够，部分工作完成的不准时，有的还缺乏仔细的讨论，有时仍存在不是追求精益求精，而是抱着“也许、差不多的看法，尚未构成较清楚的思路和方法。2、制定出台公司员工手册。2、在工作作风转变上欠缺，科室之间协调力度不大。主要表此刻劳动纪律上虽不断督查，但违背劳动纪律现象屡屡有发生，迟到、早退、脱岗或做与公司无关工作时有不能有效遏止。3、根据事业单位改革的统一部署，做好相关措施的落实。4、增添同各科室的沟通协调力度，对不良现象准时反映、准时引导、准时落实公司处理意见 公司文秘人员年终工作总结二经过一年来的不断学习，以及同事、领导的关怀和帮助，我已完全融入到了龙泉寺这个大家庭中，个人的工作技能和工作水平有了显著的提高。现将我一年来的工作状况简要总结如下：一、以踏实的工作看法，适应办公室工作特点办公室是公司运转的一个重要枢纽部门，对公司内外的很多工作进行协调、沟通，做到上情下达，这就确定了办公室工作繁杂的特点。每一天除了本职工作外，还常常有打算之外的事情需要临时处理，而且通常比较紧急，让我不得不放心手头的工作先去解决，因此这些临时性的事务占用了许多工作时光，常常是忙劳碌碌的一天下来，本来打算要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽搁，这天欠了帐，明天还会有其他工作要去处理，因此，我常常利用休息时光来进行“补课，把一些文字工作带回家去写。办公室人手少，工作量大，独特是公司会务工作较多，这就需要部门员工团结协作。在这一年里，遇到各类活动和会议，我都专心协作做好会务工作，与部门同事心往一处想，劲往一处使，不会计较干得多，干得少，只期望把活动圆满完成。今年是公司的效益与服务年，而办公室就是个服务性质的部门，我仔细做好各项服务工作，以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档，我都会准时办妥；下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助，我都会第一时光解答和解决。以一颗真诚的心去为大家服务。二、尽心尽责，做好本职工作一年来，我主要完成了一下工作：1、文书工作严要求1公文轮阅归档准时。文件的流转、阅办严格根据公司规章制度及iso标准化流程要求，保证各类文件拟办、传阅的时效性，并准时将上级文件精神传达至各基层机构，确保政令畅通。待文件阅办完毕后，负责文件的归档、保管以及查阅。2下发公文无过失。做好分公司的发文工作，负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送，电子邮件的发送，同时帮助各部门发文的核稿。公司发文量较大，有时一天有多个文件要下发，我都是认真去逐一核对原稿，以确保发文质量，一年来共下发红文份。同时负责办公室发文的拟稿，以及各类活动会议通知的拟写。3编写办公会议材料，整理睬议记录。每个月末对各部门月度打算的执行状况进行核对，催收各部门月度小结、打算，并拟写当月工作回顾，整理办公会议材料汇编成册，供总经理室参考。办公会议结束后，准时整理睬议记录，待总经理修改后，送至各部门轮阅。 公司文秘人员年终工作总结三加入贵公司已经xx个月了，任行政助理一职，虽然之前有过一些相关的工作阅历，但“不在其位，不谋其政许多事情都是跟想象的不一样。两个月的时光很快过去了，在这两个月里，我在公司领导及同事们的关怀与帮助下完成了各项工作，在思想觉悟方面有了更进一步的提高。这两个月的工作总结主要有以下几项：1、专业学问、工作潜力和具体工作。公司行政助理的主要是帮助行政经理做好行政工作。我认为行政工作比较琐碎，每一天都面临着超多的、琐碎的、不起眼的事务，而这些事务又是必不行少的。在短时光内熟识了本职的工作，明确了工作的程序、方向，提高了工作潜力，在具体的工作中构成了一个清楚的工作思路，能够顺利的开展和完本钱职工作。在这两个月中，我本着“把工作做的更好的目标，专心的完成了以下本职工作：1办公明细等电子文档的更新和调整，以方便自我开展工作；2工作区域的卫生管理及执行；3帮助行政经理做好了各类文件、通知的修改、公布、下发等工作，并按具体整理的文件类别整理好放入文件夹内，以便查阅；4公司车辆的违章及用车状况的管理；5帮助好行政经理做好公司的人事工作：聘请，新员工入职的手续及物品发放工作，和各项支配；分类整理公司人员请假、辞职、工作方面的资料，便于人员的合理支配及月末的考勤工作；6每星期对考勤进行统计、公布，每月准时上缴员工考勤状况；7办公耗材及办公室及后勤用品的申购以及领取工作；8后勤工作的管理，员工宿舍的监查，定期对黑板报的更换；9仔细地做好公司领导及行政经理交办的其它工作。需要学习并实践的工作，总结如下：1加强学习行政管理各项工作的管理流程并具有实际操作阅历；2网上人员的聘请、筛选及面试通知等工作；3加强文字功底；4加强其他公司所要求的潜力要求等。2、工作看法。3、仔细遵守劳动纪律，有效利用工作时光，坚守岗位，保证工作能按时完成。4、工作质量、成果、效益和奉献。在开展工作之前做好个人工作打算，有主次的先后准时的完成各项工作，到达预期的效果，保质保量的完成工作，工作效率高，同时在工作中吸取阅历，使工作水平不断的进步，为公司及部门工作做出了应有的奉献。总结xx月的工作，尽管有了必需的进步和成果，但在一些方面还存在着缺乏。比方对行政方面的学问缺乏，卫生清洁工作做的还不够细心，监督工作没有做到位，缺少与同事沟通，未能反馈员工的意见，会议记录不具体考勤统计不够细心，做事缺少主动。还有其他工作也存在许多的缺乏。这都有待于在今后的工作中加以改善。在往后的工作中我将仔细学习各项政策规章制度及管理技能，努力自我完善，期望能为公司的进展做出更大更多的奉献。在这两个月的工作学习中，我也有一些自我的看法和推举纯熟个人想法：1推举将行政部和财务部划分清晰，我推举将属于行政部的工作跟财务部明细分清，后勤方面的管理混乱，管理模式跟之前没有行政部差不多。2推举取消员工在本单位服务缺乏一年的扣该员工1-2个月的工资的规定压力越大弹力越大，推举确定培训费用，规定分几个月逐月从员工工资中扣押一部分作为培训费用，在本单位服务一年以上返还，缺乏一年的就当作赔偿本单位的培训费用。3推举增加员工福利，车间计件，虽然上不封顶但人的潜力有限，想留住老员工就得肯下资本，除了正常工资外，还要带给一些福利待遇。例如：在本单位工作满一年且遵守纪律的每月发放工资的%作为老员工津贴，三年以上的发五年以上的发放逐年增长打工就是为了赚钱，提升工资外奖金是很重要的，在企业能承受的状况下。一个企业就好比一个金字塔，金字塔的大小跟稳固就得看员工。 公司文秘人员年终工作总结四时光如梭，来到xx快一个月了，在这段时间中，在领导和同事们的关怀帮助下，我勤奋踏实地完成了自己的本职工作，也顺利完成了领导交办的各项任务，自身在各方面都有所提升，但也有缺乏，需要将来不断学习、不断积累工作阅历，运用所把握的学问弥补自身还存在的缺陷。在此，我向关怀帮助过我的领导和同事们表示真诚的感谢！下面，我将自己这一个月的工作状况作简要总结：一、负责公司打字复印、文件收发、资料、印章的使用和保管。文件管理工作：依据工作需要，随时制作各类表格和文档等，同时完成各部门交待的打印、复印、扫描的文件等。对公司所发放的通知及文件，准时做到上传下达。二、员工档案资料建立。1、本月期间我将公司员工档案进行了统一的整理，并进行了电子档案的具体统计。2、对各部门的员工档案管理上，做到分别以纸版和电子版的备份，对资料不全的一律补齐，并做到准时更新。3、准时更新通讯录，以便于各位领导和员工备查使用。三、负责员工考勤工作。1、初到公司，由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中，我尽快适应公司的政策支配，尽可能做到实事求是地统计考勤，月末以考勤制度为根据制作工资表。五、接待服务工作。六、外来电话的接听。七、公司内部其它事务性工作。八、领导交办的其它工作。来梵尔赛时尚酒店这一个月学习了许多，收获了许多。此刻我将自己这一个月的收获和认识向领导做一下汇报。一、懂得事情轻重缓急，做事较有条理。办公室是企业运转的一个重要枢纽部门，对企业内外的很多工作进行协调、沟通，做到上情下达，这就确定了办公室工作繁杂的特点。每一天除了本职工作外，还常常有打算之外的事情需要临时处理，并且一般比较紧急，让人不得不放心手头的工作先去解决。二、工作中虽然获得了必需的成果，但不行避开的会发生错误，为了避开类似错误的再次发生，在日常工作中不断总结阅历。并专心向领导、同事请教、学习。三、大家能在同一公司上班并非易事。在日常工作中本人都能与同事相处融洽，同时也能够专心的协作及帮助其他部门完成工作。四、工作收获：1、工作敏感度有所提高，能够较专心地向领导汇报工作进度与结果。2、工作适应力逐步增添，对后期支配的工作，现已得心应手。五、工作中存在的缺乏：外来客人的接待和服务不够热情大方。做为办公室文员，做好接待工作是自己的本份工作。由于本人在这方面没有足够的阅历，每次接待都不是做得很好。在以后的接待工作中，力求能做到热情周到，耐烦细致。接下来的工作打算：会依据以上工作中存在的缺乏，不断改善，提高自我工作意识及工作效率，努力做好工作中的每一件事情！本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第13页 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