2023年公司行政助理的个人工作计划.docx

2023年公司行政助理的个人工作计划 2023年公司行政助理的个人工作安排 篇1 依据本年度工作状况与存在不足，结合目前公司发展状况和今后趋势，行政部安排从十个方面开展xx年度的工作：进一步完善公司的组织架构，确定和区分每个职能部门的权责，争取做到组织架构的科学适用，三年不再做大的调整，保证公司的运营在既有的组织架构中运行。2、完成公司各部门各职位的工作分析，为人才招募与评定薪资、绩效考核供应科学依据;3、完成日常行政聘请与配置;4、推行薪酬管理，完善员工薪资结构，实行科学公允的薪酬制度;5、充分考虑员工福利，做好员工激励工作，建立内部升迁制度，做好员工职业生涯规划，培育雇员主子翁精神和献身精神，增加企业凝合力。6、在现有绩效考核制度基础上，参考先进企业的绩效考评方法，实现绩效评价体系的完善与正常运行，并保证与薪资挂钩。从而提高绩效考核的性、有效性。7、大力加强员工岗位学问、技能和素养培训，加大内部人才开发力度。8、弘扬优秀的企业文化和企业传统，用优秀的文化感染人;9、建立内部纵向、横向沟通机制，调动公司全部员工的主观能动性，建立和谐、融洽的企业内部关系。集思广益，为企业发展服务。10、做好人员流淌率的限制与劳资关系、纠纷的预见与处理。既保障员工合法权益，又维护公司的形象和根本利益。二、留意事项：1、行政工作是一个系统工程。不行能一蹴而就，因此行政部在设计制订年度目标时，按按部就班的原则进行。假如一味追求速度，行政部将无法对目标完成质量供应保证。2、行政工作对一个不断成长和发展的公司而言，是特别重要的基础工作，也是须要公司上下通力合作的工作，各部门协作共同做好的工作项目较多,因此，须要公司领导予以重视和支持。自上而下转变观念与否，各部门供应支持与协作的程度如何，都是行政工作成败的关键。所以行政部在制定年度目标后，在完成过程中恳请公司领导与各部门予以帮助。3、此工作目标仅为行政部xx年度全年工作的基本文件，而非详细工作方案。鉴于企业行政建设是一个长期工程，针对每项工作行政部都将制订与目标相配套的具体工作方案。但必需等此工作目标经公司领导探讨通过后方付诸实施，如遇公司对本部门目标的调整，行政部将按调整后的目标完成年度工作。同样，每个目标项目实施的详细方案、安排、制度、表单等，也将依据公司调整后的目标进行详细落实。其次部分完善公司组织架构一、目标概述公司迄今为止的组织架构严格来说是不完备的。而公司的组织架构建设确定着企业的发展方向。鉴于此，行政部在xx年首先应完成公司组织架构的完善。基于稳定、合理、健全的原则，通过对公司将来发展态势的预料和分析，制定出一个科学的公司组织架构，确定和区分每个职能部门的权责，使每个部门、每个职位的职责清楚明朗，做到既无空白、也无重叠，争取做到组织架构的科学适用，尽可能三年内不再做大的调整，保证公司的运营在既有的组织架构中运行良好、管理规范、不断发展。二、详细实施方案：2、xx年二月底前完成公司组织架构的设计草案并征求各部门看法，报请总经理批阅修改;3、xx年三月底前完成公司组织架构图及各部门组织架构图、公司人员编制方案。公司各部门协作公司组织架构对本部门职位说明书、工作流程在去年基础上进行改造。行政部负责整理成册归三、实施目标留意事项：公司组织架构确定于公司的长期发展战略，确定着公司组织的高效运作与否。组织架构的设计应本着简洁、科学、务实的方针。组织的过于简化会导致责权不分，工作负荷繁重，中高层管理疲于应付日常事务，阻碍公司的发展步伐;而组织的过于繁多会导致管理成本的不断增大，工作量大小不均，工作流程环节增多，扯皮推诿现象，员工人浮于事，组织整体效率下降等现象，也同样阻碍公司的发展。 2023年公司行政助理的个人工作安排 篇2 一、信息网络管理1.建立干脆领导关系市场部是负责公司信息网络建设与维护、信息收集处理工作的职能部门，接受营销副总经理的领导。市场部信息管理员与各区域市场开发助理之间是一种干脆领导关系，即在信息网络建设、维护、信息处理、考核方面对市场开发助理干脆进行指导和指挥，并担当信息网络工作的领导责任。2.构架新型组织机构3.增加人员配置：(1)信息管理员：市场部设专职信息管理员3名，分管不同区域，不再兼任其它工作。(2)市场开发助理：xx省六个办事处共设市场开发助理两名,其它各办事处所辖区域均设市场开发助理一名。4.强化人员素养培训春节前完成对各区域的市场部信息管理员和市场开发助理的聘请和培训，使20xx年新的管理制度实施过程中市场部在人员素养方面有充分的保障。仔细选择和慎重录用市场开发助理，切勿滥竽充数。5.加大人员考核力度在人员配置、资源保证、业绩考核等方面对信息网络建立和维护作出实施细则规定，从制度上对此项工作作出保证。建立市场信息管理员定期巡回分管区域指导信息管理工作的考核制度，并依据各区域实际状况和存在的问题，有针对性地加以分析和探讨，以督促其在短期内按规定建立和健全信息管理的工作。6.动态管理市场网络市场开发助理与信息管理员依据信息员供应的信息数量(以个为单位)、项目规模、信息达成率、发展下级信息员数量四项指标对信息网络成员进行定期的动态评估。在分析信息员/单位的分类的基础上，信息管理员和市场开发助理应结合信息员的背景资料进行细致地分析，确定其通过帮助后业绩增长的可能性。进一步加强信息的管理，在信息的完整性、刚好性、有效性和保密性等方面做好比上一年更好。7.加强市场调研，以各区域信息成员/单位供应的信息量和公司在各区域的业务进展状况，将以专人对各区域钢结构业务的发呈现状和潜在的发展趋势，进行充分的市场调研。通过调研获得第一手资料，为公司在各区域的机构设置各趋合理和公司在开拓新的市场方面作好参谋。二、品牌推广1、为进一步打响杭萧钢构品牌，扩大杭萧钢构的市场占有率，xx年乘公司上市的东风，初步考虑四川省省会成都、陕西省省会西安、维吾尔自治区首府乌鲁木齐、辽宁省会沈阳、吉林省的长春、广东省会广州、广西壮族自治区首府南宁以及上海市举办品牌推广会和研讨会，以宣扬和扩大杭萧钢构的品牌，扩大信息网络，创建更大市场空间，从而为实现合同翻番奠定坚实的市场基础。2、在重点或大型的工程项目竣工之际，邀请有关部门在现场举办新闻发布会，用竣工实例展示和宣扬杭萧钢构品牌，展示杭萧钢构在行业中技术、业绩占据一流水平的事实，树立建筑钢结构行业中上市公司的典范作用和领导地位，使宣扬工作达到事半功倍的效果。3、进一步做好广告、资料等方面的宣扬工作。在各个施工现场制作和安装大型宣扬条幅或广告牌，现场展示企业实力;刚好制作企业新的业绩和宣扬资料，补充到投标文件中的业绩介绍中和发放到商各人员手中，尽可能地提升品牌推广的深度和力度。4、加强和外界接触人员的专业学问培训和素养教化工作，树立良好的企业员工形象和先进的企业文化，给每一位与杭萧钢构人员接触的人都能够留下美妙而深刻的印象，从而对杭萧钢构及钢结构有更清楚和深层次的相识。三、客户接待1、督促全体人员始终以热诚为原则，有礼有节地做好各方面客人的接待工作，确保接待效果一年好于一年。2、在确保客户接待效果的提前下，将尽可能地节约接待费用，以降低公司的整体经营成本，提高公司利润水平。3、接着做好来访客户的接待档案管理工作，将潜在顾客和合同顾客的档案分类保存，精确驾驭项目进程，努力协作商务部门和办事处促成项目业务。4、调整部门人员岗位，聘请高素养的人员充溢接待力气。随着业务量的不断扩大，来访客户也日渐增多，市场部负责接待的人员明显不足。为了适应公公司业务发展的须要，更好地做好接待工作，落实好人员聘请工作也是一件非常重要的事情。 2023年公司行政助理的个人工作安排 篇3 一、人力资源(一)建立人力资源规划工作机制。1、帮助主任调查和分析公司目前的人力资源配置状况，为聘请、加班、合理配置、定员定岗、管理层的人事决策等供应依据。2、依据公司发展规划，提出与之相匹配的的人力资源规划。(此为工作设想，依据公司实际状况而定)(二)聘请与配置1、帮助主任建立特别人才(如售后工程师、研发人员、海外销售人员等)的储备机制及长期聘请渠道。2、安排与国内重点高校建立优秀人才长期供应关系。3、收集和关注国内知名聘请网站(如深圳人才网、job88等)的人才信息。4、在实际应用中完善已制订的员工聘请操作规程、流程及相关表单。5、帮助各部门实施聘请。6、建立聘请档案。(三)培训1、在实际应用中完善已制订的员工培训教化管理方法、流程及相关表单。2、巩固已初步建立的员工培训机制。3、制作一份新进员工培训教材。4、建立培训档案。5、邀请深圳市专业培训机构(如管理顾问公司)为公司部门主管或相关人员作12次培训。培训内容依据实际工作须要而定，如时间和目标管理、人力资源管理、工作任务安排、沟通协调、领导艺术等。(四)绩效考核1、帮助主任制定绩效考核管理方法，为绩效考核工作的详细实施供应依据。2、帮助主任在全公司推行新的绩效考核标准。3、接着做好绩效考核的其他相关工作(如每月跟催、汇总等)。(五)劳动关系管理1、退休(1)在实际应用中完善已制订的退休流程及相关表单。(2)帮助主任制订员工退休、资遣管理制度(正在制订)，为办理退休、资遣事项供应依据。2、辞职(1)在实际应用中完善已制订的辞职流程及相关表单。(2)帮助主任制订辞职管理制度，为办理辞职事项供应依据。(3)详细执行工作。二、行政事务。(一) 车辆管理帮助主任开展相关工作。(二)公章管理1、帮助主任做好相关审核工作。2、制作公章管理登记薄。(三)会议支配帮助主任支配会议议程及相关打算工作。(四)公司大型活动的组织策划。帮助主任策划方案，并做好详细实施的相关工作。(五)公司邮箱管理。三点原则1、按时收取邮件;2、妥当处理邮件;3、慎重对待重要邮件。(六)部门预算。精确、具体登记每月发生的费用，按要求提交每月预算。(七) 宿舍管理1、刚好收取、交纳每月宿舍费用。2、合理进行卫生支配，确保宿舍干净舒适。三、对外事务(一)证照的申办、年审。帮助主任进行资料打算及提交工作。(二) 政府扶持项目的申报。帮助主任开展相关工作。(三)与政府部门、行业协会的日常沟通。帮助主任填制和递交相关报表、资料等。四、其他临时交办事项。四点原则(一)主任交办事项，按重要紧急程度分别按要求办理。(二)董事长、总经理交办事项，汇报主任后办理(或办理后知会主任)。(三)其他同事交办事项，让其请示主任，征得同意后再办理。(四)其他领导交办事项，本人请示主任，同意后再办理。 2023年公司行政助理的个人工作安排 篇4 一、人力资源：(一)建立人力资源规划工作机制。1、帮助主任调查和分析公司目前的人力资源配置状况，为聘请、加班、合理配置、定员定岗、管理层的人事决策等供应依据。2、依据公司发展规划，提出与之相匹配的的人力资源规划。(此为工作设想，依据公司实际状况而定)(二)聘请与配置：1、帮助主任建立特别人才(如售后工程师、研发人员、海外销售人员等)的储备机制及长期聘请渠道。2、安排与国内重点高校建立优秀人才长期供应关系。3、收集和关注国内知名聘请网站的人才信息。4、在实际应用中完善已制订的员工聘请操作规程、流程及相关表单。5、帮助各部门实施聘请。6、建立聘请档案。(三)培训：1、在实际应用中完善已制订的员工培训教化管理方法、流程及相关表单。2、巩固已初步建立的员工培训机制。3、制作一份新进员工培训教材。4、建立培训档案。5、邀请深圳市专业培训机构(如管理顾问公司)为公司部门主管或相关人员作12次培训。培训内容依据实际工作须要而定，如时间和目标管理、人力资源管理、工作任务安排、沟通协调、领导艺术等。(四)绩效考核：1、帮助主任制定绩效考核管理方法，为绩效考核工作的详细实施供应依据。2、帮助主任在全公司推行新的绩效考核标准。3、接着做好绩效考核的其他相关工作(如每月跟催、汇总等)。(五)劳动关系管理1、退休(1)在实际应用中完善已制订的退休流程及相关表单。(2)帮助主任制订员工退休、资遣管理制度(正在制订)，为办理退休、资遣事项供应依据。2、辞职(1)在实际应用中完善已制订的辞职流程及相关表单。(2)帮助主任制订辞职管理制度，为办理辞职事项供应依据。(3)详细执行工作。二、行政事务。(一)车辆管理帮助主任开展相关工作。(二)公章管理1、帮助主任做好相关审核工作。2、制作公章管理登记薄。(三)会议支配帮助主任支配会议议程及相关打算工作。(四)公司大型活动的组织策划。帮助主任策划方案，并做好详细实施的相关工作。(五)公司邮箱管理。三点原则：1、按时收取邮件;2、妥当处理邮件;3、慎重对待重要邮件。(六)部门预算。精确、具体登记每月发生的费用，按要求提交每月预算。(七)宿舍管理1、刚好收取、交纳每月宿舍费用。2、合理进行卫生支配，确保宿舍干净舒适。三、对外事务：(一)证照的申办、年审。帮助主任进行资料打算及提交工作。(二)政府扶持项目的申报。帮助主任开展相关工作。(三)与政府部门、行业协会的日常沟通。帮助主任填制和递交相关报表、资料等。四、其他临时交办事项。四点原则：(一)主任交办事项，按重要紧急程度分别按要求办理。(二)董事长、总经理交办事项，汇报主任后办理(或办理后知会主任)。(三)其他同事交办事项，让其请示主任，征得同意后再办理。(四)其他领导交办事项，本人请示主任，同意后再办理。 2023年公司行政助理的个人工作安排 篇5 一、主要工作实绩1、勤动脑，加强理论学习。一是党的理论学问和最新成果的学习。xx年2月，我成为xx市首家村级公司高塘大禹实业有限责任公司的一名员工，工作后，党组织关系迁移至马家河镇高塘村党支部，我又荣幸的成为高塘村的一名党员。为了更好的发挥党员的先锋模范作用，更好的履行工作职责，因此我非常注意通过自身学习切实提高个人的理论素养和政治素养。仔细学习党章，坚决志向信念，增加组织观念和纪律观念;深化学习党的xx大会议精神;实行科学发展观;学习推行四议两公开工作法等新的理论和实践成果，在工作中把握正确的舆论导向，为群众传播先进思想。二是涉及工作相关学问的学习。路漫漫其修远兮，吾将上下而求索。高校四年所接受的学问终归非常有限，工作中我遇到了很多接触少，甚至从不了解的新事务、新问题、新状况，比如：征地拆迁、征转分别、失地农夫、安置房建设等。面对这些难题，我首先从 了解熟识状况入手，通过领悟会议内容、查阅相关文件、进行网络搜寻等途径，把征地拆迁、征转分别、村集体经济组织高塘大禹公司等等这些基本概念，基本状况驾驭清晰，做到心中有数，使自己很快进入工作角色，切实做好宣扬和相关报道工作。高塘村先行先试开创的征转分别征地拆迁模式，以村委会为建设单位建设安置房以及成立首家村集体经济组织高塘大禹公司等等这些都是在一种先行先试，敢闯敢试，边干边试的精神动力下实现的，我的工作也面临着很多的新状况，因此不断开拓创新，与时俱进，加强学习是做好本职工作的前提和基础。2、勤动笔，提高业务实力。一是细心留意。巧妇难为无米之炊，在公司领导的指导关切下，我渐渐熟识工作状况;同时，学会做个有心人，通过自身细心视察和留意、反思和总结，提高了捕获和发觉高塘村、大禹公司最富宣扬价值的闪光点。二是勤写勤练。为了深化学习宣扬工作业务，增加工作的针对性、创建性和实效性，我勤动笔，将勤写、勤练当成每天的课外作业，切实提高自己在宣扬工作中的实力和水平，做到张弛有度，游刃有余。三是深化分析。挖掘高塘村、大禹公司人物和事务表象背后更深层次的和意义，从全新的角度对高塘村、大禹公司的好人好事，先进典型进行宣扬报道，发挥舆论宣扬的价值和影响力。四是开阔视野。广泛涉猎经济法律、人文历史等方面的学问，丰富自己的学问结构，提高履行岗位职责的实力。一是履职尽责带好头。作为宣扬高塘村和大禹公司精神文化的工作者，我将始终根据解放思想、实事求是、与时俱进的要求，以良好的人格力气，推动宣扬工作再上新台阶。二是多了解群众所思、所想、所盼、所需，真正发挥党和人民的耳目喉舌作用，将报办成高塘村和大禹公司的宣扬名片，办成群众爱看的报纸。三是创新实践谋发展。仔细分析总结宣扬工作面临的新形势、新特点和新状况，联系高塘村和大禹公司发展实际，不断丰富宣扬工作的内容、形式和手段，真正把宣扬工作做大做强、做深做精、做活做透。四是牢记此时、此地、此身的告诫。大张旗鼓，现在应当做的事情，马上做起来，不要拖延到以后;从自己所处的岗位做起，为高塘村和大禹公司作出贡献，不要好高骛远;自己应当而且能够做的事情，要勇于担当，不要推给别人。不退缩，不躲避，在人生的道路上英勇地走下去，为高塘村和大禹公司的发展贡献力气。二、xx年工作准备近一年来，我的工作取得了一点点成果，但我深刻相识到这仅仅才是起先，以后的路还很长，困难也会许多。xx年我将扬长补短，接着做好上述五勤工作，深化学习，爱岗敬业，做好以下工作：1、加强企业文化宣扬，树立企业新形象。发扬大禹精神，发展具有大禹特色和高塘精神的企业文化理念体系。用企业精神、企业宗旨、企业作风、企业理念等文化体系，凝合人心、协调关系、指导行动。大力宣扬企业文化。利用我公司优势宣扬工具，向职工进行企业核心理念、价值观的灌输，丰富广阔村民的精神文化生活;把企业文化建设的学习宣扬工作推向深化，营造深厚的企业文化氛围。2、发扬创新精神，做好报采编工作。工作将企业文化建设与解决实际问题结合起来，与生产经营管理、思想政治工作和精神文明建设结合起来，不断增加企业的凝合力和向心力。3、加强宣扬工作，凝心聚力，仔细实行公司xx年度工作部署，落实责任，改进工作方法，创新工作思路，把宣扬工作贯穿到大禹公司的改革发展等各项工作中去，把舆论宣扬工作与解决实际问题紧密结合起来，不断增加针对性和实效性，确保各项工作目标顺当实现。