学校迎新工作计划工作方案.docx

学校迎新工作计划工作方案学校迎新工作安排工作方案（通用5篇） 学校迎新工作安排工作方案 篇1 一、总体工作安排1.迎新工作安排，学生会分团委各部门工作支配(全体学生干部，9月2日)2.新生导生及迎新志愿者的聘请3.迎新动员大会(国防学院大二大三参加迎新学生，9月4日)4.迎新场地布置(9月8日，详细听从学校统一支配)5.迎接新生(9月9-10日)6.开学典礼(9月10日晚)7.新生军训(9月份)8.新生入学教化(时间待定)9.学生会分团委干事聘请(时间待定)10.学生迎新活动，如迎新杯篮球赛(时间待定)二、详细工作安排(一)前期打算1.成立迎新工作小组组长：××(老师)副组长：××(老师)、××(老师)、××(老师)组员：分团委、学生会全体学生干部2.迎新时间：9月9日上午7：30-10日晚上21：00迎新地点：灯光篮球场(老区一食堂旁)迎新人员：学院分团委、学生会全体学生干部、全体新生导生以及××-××级14个班的部分学生(每班3人)3.迎新器材与前期打算工作详细支配：(1)桌椅打算：借桌子10张，凳子20个(9月8日占位置)负责部门：体育部、生活部、实践部负责人：××、××、××(2)小物品打算：借电脑一台(另打算两台笔记本电脑)，激光打印机一台(到学办协调打算)，a4白纸若干，透亮胶布及胶水若干，剪刀一把，笔记本及签字笔若干，相应插座电源若干，饮水机1台(纸杯若干)，垃圾篓一个及垃圾袋若干。负责部门：学生会办公室、分团委办公室负责人：××、××(9月8日前完成)(3)电器保障：负责接好全部电器的电线(电灯，电脑等)并负责迎新现场电器设备的维护(打算电线、铁丝、绝缘胶布、透亮胶布等)负责部门：科技部负责人：××(9月8日前完成)(4)宣扬任务：学院宣扬喷绘1块、欢迎新生海报三张(我院学生宿舍楼)、欢迎新生手绘展板1快、黑板报1块，负责部门：宣扬部负责人：××(9月8日前完成)(5)联系任务：同新生辅导员老师联系支配新生住宿、新生寝室分布。负责部门：女工部、文艺部负责人：××、××(9月8日前完成)(6)标识表格制作：新生开学典礼邀请函+学生家庭基本状况调查表150张(迎新时有特地同学向新生家长分发并收集)，制作通信录(老师和各时段各个负责人的联系电话)制作工作指示牌四块，内容分别为"工作人员签到处"、"注册打单处"、"新生报道处"和"绿色通道办理处"。制作标识牌，内容为"国防"两块。学生会分团委学生干部工作证及统一学生工作证的制作。负责部门：学生会办公室分团委办公室(9月8日前完成)负责人：××、××(7)开学典礼打算：做好座谈会前的打算工作，提前三天借教室和多媒体，布置会场，打算茶水等。负责部门：组织部、社团部负责人：××、××(二)中期支配：每天工作流程：1.各时段的学生干部及各班志愿者提前半小时就位，完成打算和交接工作(签到、熟识工作流程、清点工作证服装，查看场地迎新用品及其他工作)，学生干部佩戴学生干部工作证，各班志愿者佩戴统一学生工作证件。2.各时段的负责人负责填写新生寝室安排单、打单以及迎新工作程序的培训，记录工作证服装分发状况和各班新生的接待状况等(详细到每个工作人员和每个新生一一对应，以便新生对迎新工作中出现的不满状况进行投诉和举报，我院将对这些志愿者和学生干部进行处理)。3.迎新结束后将在大一新生中进行回访，对于期间表现突出的同学进行表彰和嘉奖;对于期间不负责任等行为将进行集中处理。4.在迎新过程中各迎新工作人员必需坚守岗位严格遵守迎新工作纪律，保持通讯畅通，遇到任何突发事务肯定要快速上报到负责人处，不得擅自行事。5.在负责时段即将结束时各班迎新人员将工作证服装上交相关负责人。签到负责人应刚好收齐并清点工作证服装待下一时段志愿者就位后，完成交接工作。6.每天迎新结束后联系西五寝室存放迎新物品。(三)留意事项1.迎新人员工作看法要热忱，在接待过程中，除完成自己本职工作外，要主动帮助新生熟识适应学校环境，第一时间解决新生遇到的各种问题，同时在沟通中留意进行学院的宣扬及学院学生团体的宣扬。2.现场工作要有序，全部人员在学院领导、老师及现场协调人的支配下开展工作，务必使新生接待工作平安、圆满的完成。3.工作人员保持畅通的通讯联系。4.同时留意学生家长的安置工作，使家长能够安心将子女托付给学校。5.严禁工作人员在迎接新生过程中进行任何形式的推销或其它商业活动。 学校迎新工作安排工作方案 篇2 一、迎新内容支配(1)新生报到时间：20xx年9月8日至10日(三天)地点：新图书馆一楼大厅(西边院系报到点、东边职能部门)(2)新生军训按国防教化法的有关要求和我校新生入学教化支配，20xx级新生集中进行军事训练，训练时间为9月12日24日(共13天)。9月12日上午8：00在学校田径场召开开学典礼及军训动员大会。(3)新生入学教化20xx级新生入学教化实行全校集中教化和院系分散教化相结合的方式进行，时间为9月25日26日两天。教化内容包括爱国爱校教化、校情教化、教学制度教化、校纪校规教化、图书资料借阅及利用教化、专业学习和学习方法教化、平安教化、国防教化以及评建相关学问等。二、各单位迎新工作任务及其职责1、院办(1)组织召开迎新协调会时间：8月31日14：30地点：综合楼会议室参会单位及人员：院办、纪委、宣扬部、学工部、团委、招生就业工作处、教务处、财务处、总务处、保卫处、现代教化技术中心、后勤集团(宿舍中心、食堂)及各教学院系负责人。(2)抽调机关干部(3人)参加火车站、汽车站迎新点的协调组织工作。(3)新生报到现场总协调工作，解决迎新中出现的各种问题。(4)负责新生开学典礼会务筹备工作。布置会场;制定大会议程(邀请与会领导、起草领导讲话稿、确定老师代表和学生代表发言人选)。(5)组织检查迎新各事项的打算工作。2、宣扬部(1)依据实际须要制作学校简介宣扬牌、欢迎词宣扬牌、欢迎横幅、欢迎标语牌。(2)充分利用校内外媒体做好新生报到期间和军训等活动的宣扬报道工作。3、纪委(审计处)负责处理迎新过程中的乱收费及学生家长反映的其他违规状况。4、学工部、团委(1)负责制定迎新工作方案，组织协调迎新工作。(2)制作火车站、汽车站迎新牌，支配迎新站值班学生。联系迎新车辆(大交通两辆)。(3)设立学工部、团委现场报到询问点，为新生报到供应询问服务，协调迎新现场各单位迎新点的有关工作。(4)团委收取团组织关系。(5)新生开学典礼现场组织(各院系场地划分、学生入场)，升旗仪仗队训练打算工作。(6)制定新生入学教化方案、新生入学指南，指导入学教化工作。(7)开通新生入学“绿色通道”。(8)帮助支配学生住宿，指导三里公寓住宿支配。(9)指导新生家长的住宿。(10)协调学生购买军训服装。(11)组织新生军训工作。(12)制作各单位迎新场地分布图。5、招生就业处(1)设现场报到点，审核新生入学资格。(2)编制20xx年新生录用(报到)名册，分发到各单位。(3)现场统计新生报到状况。(4)为新生报到供应询问服务。6、财务处(1)办理新生报到缴费工作。(2)与银行联系新生贷款事宜。7、教务处(1)参与新生入学教化方案的制定和培训指导，供应新生教化的有关资料，支配入学教化活动场地。(2)依据军训支配制定新生上课支配和调整。(3)负责新生录用专业调整工作。8、保卫处(1)负责校内平安。A、维护各迎新报到点的秩序。B、做好重点地段的平安保卫工作(财务处、学生宿舍)。C、收齐各院系学生户口及办理身份证有关工作。D、加强夜间巡逻，加强对外来人员的纠察。(2)迎新期间，对在校内内违规设点、兜售物品等无序现象进行纠察。(3)负责新生报到期间外来车辆的指挥调度。 学校迎新工作安排工作方案 篇3 一、活动背景及目的：又到了每年一度的新生入学的阶段了，为了更好地协作学校做好迎接XX级新生的工作，给新生留下美妙的第一印象，青年志愿者协会结合以往迎新工作阅历确定要在汽车站和火车站及学校设立我们学校的迎新生服务。新生来到我们这里大部分是人生地不熟的，我们要在不断培育自己的实力的同时，形成互帮互助的良好氛围，为学院树立良好的形象。隆重的欢迎他们，让他们享受到到家的感觉，在新的地方才不能感到孤独、哀痛。这是我制定的学校接新生，希望大家能够主动努力的执行。二、活动主题：“迎新生 创和谐”三、活动时间：四、活动地点：襄樊火车站，汽车站，医学院五、活动人员：襄樊职业技术学院青年志愿者六、活动对象：襄樊职业技术学院医学院全体XX级全体新生及家长七、活动绽开：(一)前期打算：1、打算好写有工作人员名字的工作牌40个(牌由学校发，名字由学校部制作)2、打算遮阳物品：3顶帐篷打算10条塑料凳3、防暑物品： 2.3台饮水机、每天至少2桶水。4、借桌凳:5、宣扬工作：横幅、宣扬喷板数量待定。(各3张左右)写有“襄樊职业技术学院”的纸可贴在帐篷上。(宣扬部)6、召集会员学习迎新流程和留意事项(二)、活动流程：一、校内活动流程在校内我们主要是帮新生及新生家长提行李，带他们到各个点办理相关手续。(志愿者们必需相当了解新生报到的相关程序及各地点)新生报到的也许程序1.到学院接待处：(1)仔细审查新生资格。(2)选宿舍(哪种价位的)2、凭缴费收据。领取饭卡，军训服，通知学生有关事项3、凭缴费发票到宿舍楼领取房间钥匙二、火车站，汽车站相关工作帮助新生提行李，带他们到接待点休息喝水，送他们上去学校的校车或公交车八、新生接待工作的纪律要求：1、总要求：文明有序，热忱服务，首问负责，团结协作，完成任务2、详细要求：(1)根据分工，快速开展工作(2)全部参加接待的干部、老师、学生必需按时到岗到位，不得迟到、早退，确有特别状况者，提出申请并做好交接工作。(3)热忱、热心、耐性。不要因自己的冷漠和失误给学校带来负面影响。任何状况下都不能和学生家长争吵。遇到难以忍受的状况实行个别沟通的方法解决，不能在公共场合发生冲突。(4)特别问题，统一处理。备注：为避开志愿者以迎接新生的名义进行商业活动，故今年迎新活动在选择工作人员上比较谨慎，避开此类事务发生。故基本从各年级的年级委以及党支部以及社团里面寻求帮助，希望各年级委及党支部能够赐予支持。 学校迎新工作安排工作方案 篇4 为了切实做好我院的迎新工作，为了更好地服务来自各省市的新生及其家长，为学校的学生工作树立良好的形象，确保新生顺当入学，依据我校有关迎新工作文件和学校的统一部署和支配，并结合我院的详细状况，特制定具体安排如下：一、成立院迎新工作领导组总负责人：组长：副组长：组员：学生会各部成员。二、做好迎新前期打算工作1、做好迎新必备物品的打算工作。(主要由组织部负责)2、做好相关的宣扬工作，出宣扬板2块，条幅1条(主要由宣扬部负责),打算"新生入学须知"和"家长须知"。3、做好迎新工作人员的详细支配，召开迎新工作分工明确会和纪律要求会。4、确定各迎新小组的成员名单及相应负责人，支配各组详细迎新时间。5、召开各组织部门会议，将迎新工作详细事宜和支配向学生干部进行说明部署。三、留意事项及要求1.依据迎新工作支配时间及分组，各学生干部应提前十五分钟到位。由各组负责人进行点名，对无故迟到或未到的学生干部肃穆处理。2.每个学生干部均需参与迎新培训，进行整体的思想整合，做到"以为新生服务为己任"，树立良好的学生干部形象。3.迎新工作中应做到责任有序、热忱有度，耐性恳切地为新生报道服务。4.迎新过程中出现突发事务，应刚好向负责人反映;负责人无法解决的问题应快速向中文系领导班子汇报，严禁任何人擅自处理。5.迎新工作结束后，以各小组为单位上交工作总结，对存在的问题刚好总结反映。6.本次迎新实行首问负责制。四、接新生工作的工作流程：各组内部分工明确：1、新生报道登记处(图书馆一楼大厅，凭录用通知书、致新生及家长的一封信回执单、身份证原件、准考证原件)2、新生详细状况手写表(提前打印)3、新生交钱。4、打算领取军训服的凭条。(须要盖院章)5、新生行李的帮助运输以下特别状况与领导老师刚好联系，协调处理2、突发性事务的处理(包括：新生行李的丢失，没有按时报到的新生等)五、迎新生工作的工作考核制度：为了迎新生工作的顺当进行，对工作人员进行有效的管理，特制定以下考核制度：1、今年的迎新工作必需高度重视，要仔细执行学校有关规定，加强组织领导，层层落实，确保迎新工作顺当、平安、有序地进行。2、制定考勤表，全部人员必需全程在场。3、工作中现场工作人员以身作则，接待热忱大方，衣装得体，工作做到有始有终，真正体现出艺术学院高校生良好的精神风貌;4、迎新生工作总负责人以及各组的组长，各部的部长，对自己各部门成员做好考核，工作结束后工作总结中附考核表;5、迎新工作当中如出现不听从支配，闹心情等一系列有损学院形象的工作人员，立刻上报主席团，按学院规章制度，肃穆处理。六、所需物品：1、11级各班新生名单，桌子5张，椅子14把;艺术学院各学生组织部门的简介;饮水机一个，(一次性茶杯80个)和桶装水;稿纸若干本，黑色签字笔若干(足量)、席卡(各个专业分类注册所需)等其他设施。(组织部负责选购任务)七、其它：1、迎新生前的打算工作，包括宣扬、桌椅、水及其它设施;2、各负责人抓好工作责任落实;3、顾全大局，协作好其它各部门它迎新工作;迎新工作紧急事务预案1.下雨措施(1)：迎新工作人员每人佩带雨具，保证两个工作人员接送一个新生。注：如下特大暴雨，听从学院统一支配。2.特困学生，没带学费，无法刚好注册的措施：刚好向学院汇报详细状况，征求绿色通道。3.新生在入校注册过程中的突发事故(行李丢失，忘带证件，领取军训服或卧具的时候与别的同学发生争吵等)措施：(1)每个迎新工作人员必需服务到位，直到把新生送到宿舍或让新生清晰地知道自己宿舍的地点后工作人员方可离开，再迎接下一位新生。(2)工作人员的确不能帮助新生解决的问题要立刻上报主席团。_年迎新生工作花费预算1.桌子5张，椅子10把;2.艺术学院各学生组织部门的简介;(500份，每份0.3元。共150元)3.饮水机一个，(一次性茶杯80个)和桶装水(水两桶，每桶7元。7_=14元。纸杯两袋，每袋5元，5_=10元)4.稿纸2本，黑色签字笔10支(稿纸每本3元，3_=6元。签字笔每支1.5元，1.5_0=15元)5.20名迎新全程工作人员午餐(5元每份，午饭晚饭共40份。5_0=200元)6.新生名单打印(10份，每份0.5元。共5元)预料总花费：150+14+10+6+15+200+5=400元 学校迎新工作安排工作方案 篇5 一、 晚会背景：新学年伊始，一年一度的文化与传播学院迎新晚会即将拉开帷幕。该晚会传承了文传学院主动向上，面对将来，开拓创新的精神，以优秀的节目品质和深厚的人文底蕴成为本学院的特色活动，在师生中有着良好的口碑，在全院有着极其广泛的影响力。值此新生对高校生活满怀向往之际，本院就将通过该晚会，向广阔新老师生呈现一个激情洋溢，朝气蓬勃的文化与传播学院。二、 晚会目的：向文化与传播学院09、10级新生展示本学院独特的魅力以及充溢关爱，充溢朝气，充溢欢乐的人文气息，以精彩的文艺演出的形式，热情欢迎新生们加入到这一充溢活力的新集体之中，同时预祝他们在这一新集体中生活开心，做到师生团聚一堂，共享文艺饕餮盛宴!同时我们供应张扬魅力、特性的舞台，发掘文艺人才，使其特长得到更好发挥，丰富校内文化生活。三、 晚会主题(待定)：四、 晚会地点：素养拓展中心五、 参加对象：文化与传播学院_级新生六、 晚会时间：十一月初七、邀请领导(暂定)：八、晚会内容构想：晚会分为3个篇章师生篇 友情篇 爱情篇每一个篇章分别以音乐剧的一幕来开场。晚会起先先播放一段视频，等视频播放完之后灯光全都熄灭，有一个人唱歌：灯光熄灭了，音乐静止了，我的心起先想你了唱完之后拉开幕布，起先开场节目。等开场节目结束，灯光全部打亮，4位主持人两两挽手从下面通过中间搭的楼梯走上去。接下来主持人宣布晚会起先，紧接着介绍领导，再领导题词。完了之后起先进入第一篇章，以音乐剧第一幕起先师生篇节目以师生之间的故事为主线绽开，感谢师恩，用朴实愉悦的基调将大家带入晚会的情境中，营造良好的氛围，为晚会中后期的高潮做好铺垫。友情篇友情是高校生活的情感主旋律之一。这一篇章将以各种精彩纷呈的节目，抓住师生观众的心灵，呈现文传学院的团队精神和同学间感人至深的有情，以此掀起晚会一波又一波的高潮。爱情篇没有爱情的高校是不完整的。在继友情篇的热情气氛之后，晚会的节目节奏将渐渐趋于平缓温柔，以柔情为主线，穿插富有张力的节目，为最终的压轴节目蓄势，使整台晚会显得张弛有度。最终可以由学生会成员一人一句上去唱歌，可以选择煽情的歌曲，以大合歌作为本场晚会的闭幕节目。九、前期打算：1.赞助商，由学生会外联部首先初步完成赞助策划，然后安排将于10月中下旬与这几家公司取得联系并且实施跟踪回访，同时对几家公司提出的条件进行整合，最终确认本次晚会的最终赞助商。2.宣扬推广，本次晚会的宣扬主要通过宣扬海报的形式在校内各宣扬栏进行宣扬，同时在万里大道惹眼的位置拉横幅两条，并且要求文化与传播学院的各个班长在班级进行宣扬，文传的学子也可在人人网上宣扬。宣扬海报将以符合文传学院的特色以及赞助商的要求进行设计，设计稿定于10月下旬完成，主要由学生会宣扬部负责。3.舞台设计及布置，本次晚会的舞美设计有专人负责，舞美设计的风格要求紧密围绕晚会主题，符合文化与传播学院独有的人文特色。舞美设计的初稿定于9月底完成，终稿定于10月初完成。4.器械布置与归位灯光，音响等器械布置有专人负责(待定)(熟识灯光，音响限制)，在活动起先前将器械布置，并调好。整个活动期间还负责灯光，音响的调控以及爱护，活动结束后负责将器械运回原处。5.主持人支配，本次晚会的主持人暂定为四名，两男两女，要求主持人具备较强的主持阅历，主持过类似晚会数次，并且在10月初完成主持人稿的最终修改。由学习部负责。6.各班级座位支配，由秘书处负责统计各个新班级的人数，以及座位支配，同时对剩余的晚会票进行统筹支配。7.领导、嘉宾邀请，由秘书处负责制作请帖(前5天发出请帖)，同时邀请各位领导、嘉宾参与晚会。8.礼仪小姐的选拔，敲定，化妆等相关事宜由女生部负责。9.晚会的门票设计、制作由宣扬部负责，门票设计要与晚会主题贴切，美观大方。同时，如有须要兼顾赞助商要求，刚好与外联部联系。10.晚会用品购买：由生活部的同学负责购买晚会的道具，同时负责各个节目的服装租借。注：现阶段主要是做好节目的排练、筛选以及节目的组合和研发工作。十、晚会经费预算：用品费用详单(生活部负责)宣扬海报，条幅 100 ? 宣扬展板 100 ? 场地租用把3000 ? 舞台设计 500 ? 节目道具100节目单、请柬、入场卷的设计、印刷200 ? 化妆品100荧光棒，爆竹，气球，鲜花等道具 200用品费用小记：4300元节目费用详单(文艺部、艺术团负责)歌曲：男女对唱 200元老师歌曲+书法 400元歌曲串烧 7套服装 500元 最终一个短片加歌曲 500元 )舞蹈：旋旋旋 服装500元 守镇 服装300元 艺术体操 无 街舞串烧 1000 (舞蹈部分徐琴芝负责)其它：歌舞美人计 300元轮滑 500元情景剧 500元 小品 (暂不知道)朗诵 500元 讲解并描述 100元 魔术 500(暂定) 走秀 600(暂定) 主持人服装 300元节目费用小计：6700元 预算总计：11000元十一、晚会工作人员支配：(待定)1、指挥中心：2、后台总负责：3、音控室总负责： 下属人员：4、节目催场总负责： 下属人员：5、道具搬运总负责： 下属人员：6、护麦总负责： 下属人员：7、拉幕：8、礼仪：9、现场秩序维护：10、气氛营造人员：11、电源监控人员：12、应急行动小组：十二.节目应急方案：(1)台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台打算，前一节目由于各种缘由无法按时出演时，下一个节目即时跟进。(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺当进行的状况时，由节目的领演人快速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目马上退场，视详细状况确定其再次重演或取消。(3)如出现跳闸等状况，马上联系专业修理人员。主持人救场。秩序维护人员维护现场秩序。气氛营造人员协作台上主持人。(4)全部晚会用的音频，视频，图片，文档。双备份，打算至少两台运行流畅的笔记本电脑。(5)话筒用电池要打算足够，刚好更换。