行政部季度工作计划(行政部年度工作计划2023最新版五篇).docx

行政部季度工作计划(行政部年度工作计划2023最新版五篇)写工作安排事实上就是对我们自己工作的一次盘点。让自己做到清清晰楚、明明白白。安排是我们走向主动式工作的起点。这里给大家共享一些行政部年度工作安排2023最新版，欢迎阅读!行政部年度工作安排2023最新版1一、针对_年工作，行政管理部就20_年的工作安排提出以下几点想法：1、围绕公司“挖”、“堵”、“变”的经营理念，严格预算内对各项费用进行审核限制，对超预算的状况要进行跟踪，分析缘由。2、与工程部合作，力争在节能、节耗上有一个较大的突破。除了制定相应的开关灯时段外，结合市场调查寻求新的节能灯具、用电器具或运用节能设备。3、依据公司领导要求，加强对车业常用零配件、耗材的招标工作，帮助车业制定材料选购、领用及库存的管理流程。4、针对明年公司加大开新店安排的目标，吸取今年各门店改造阅历及教训，_年重点要加强行政选购队伍的专业化培育，对重点项目实行行政选购项目管理(从审核需求、合同谈判、安装施工、完工验收及财务流程的跟踪必需严格按流程专人负责)。5、组织并落实好集团公司_年度行政物料的年度招标工作。通过报纸媒体寻求更广泛的物料供应商，在确保质量的基础上用最少的钱，办的事。6、编制行政物料需求开业手册，以此规范和简化开业前的项目需求，削减奢侈和反复报单，提高工作效率。7、在开源上对多项费用的分摊进行可行性探讨，主动与选购部门和门店营运沟通，比如：电费的分摊、垃圾清运费的分摊(_年由于公司要求分摊，但由于我们在年初与租赁户或供应商合同谈判时没有约定，所以造成了许多困难，导致费用迟迟不能报销)。另外，其它还有没有可以分摊下去的费用，比如用于专柜经营用的设备修理、维保费用等，须要探讨。另外，可否利用公司的经营用具如手推车、提篮、收银条上做广告，由厂家供应资源等。8、主动推动固定电话及长话的定额管理，拟取消长话传真专区，采纳插卡式电话分部门对长话进行管理，条件成熟时建议将手机费列入工资，削减报批流程。9、加强日常行政需求的月安排管理，尽量削减安排外需求。二、存在的问题及须要公司支持的事项：1、资产的管理还需加强。_年经过2次较大规模的资产清理及处置。由于历史的缘由，实物帐和资产会计帐有许多明细无法进行核对(须要公司予以解决)。2、为真实的反映行政部每月行政费用的实际发生额，建议财务部与行政部统一核算统计口径，尽量在财务科目上反映明细一点，以便用于分析和限制。3、门店行政和集团行政在分工职责上要各施其责，层层落实各自工作责任，以避开工作上的相互推诿。(_年已专题探讨并出细则，_年要加强落实，对个别无法适应工作要求的建议调岗)。4、相关社会政府职能部门要多加强沟通与连接，争取工作上的支持。比如：电业局、煤气公司、水公司、环卫部门等。行政部年度工作安排2023最新版2一、加强自身修养，提高服务质量1、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电询问工作，重要事项仔细记录并传达给相关人员，不遗漏、延误。2、负责来访客户的接待，基本询问和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌。3、负责拟制并做好上级领导或合作商的沟通、视察、汇报的接待工作。4、熟识并驾驭基本的电话礼仪和商务礼仪，做好基本的接待工作。增加主动服务意识，能够主动有效的完成各项工作。5、对工作有剧烈的责任心，不怕苦不怕累，能高效快速完成各项工作。二、留意前台的卫生和形象，按时提示卫生人员打扫、清洁1、负责公司前台或询问接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持干净整齐。2、负责区域卫生和绿植日常维护。三、学习公司企业文化，做好企业文化宣扬工作1、对公司内部刊物、稿件的投送工作。2、前期的稿件征集，收集稿件、编辑并且打印出版，进行后期的刊物发放。3、创建公司企业文化宣扬园地，对其进行制作和更新，让公司员工在工作之余学习一些课外学问，感受公司的企业文化和精神。4、能够娴熟公司的各种文化建设，并且能对员工和外界人员的宣扬做到精确、详尽，让自己成为公司文化的宣扬者和传播者。四、完善考勤管理制度考勤管理是企业管理的基础，客观、公正的考勤，能为薪酬制度、奖罚制度的实施供应牢靠的依据，对调动员工工作的主动性具有重要的意义。1、人事考勤表制作和复核。2、进行各部门工作人员上班下班复核工作，主要察看迟到早退现象。3、上班期间外出处理个人私事或无事外出不见踪影等，进行具体记录。4、对于请事假，病假，因公出差、法定休假等具体记录。5、对打卡指纹进行统计、整理、核对，及未打卡进行记录。五、员工日常行为的规范管理，严格根据公司规章制度的要求执行1、每日早晨对各部门工作服、工牌、早餐、办公室卫生等基本状况的监督、检查，并具体记录定期汇总。2、每日工作时间内有无玩手机、聚众闲聊、吃零食等无关事务的监督及记录。3、对各部门员工在工作时间有无脱岗、串岗及其他岗位渎职的状况进行记录。六、帮助部门领导及其他部门完成各项工作1、进行各类通知、通报、联络单的签收工作。2、负责公司文件处理工作，日常的打印、复印、扫描、传真等工作。3、负责各类信件、包袱、报刊杂志的签收及发送工作。4、帮助人事专员进行聘请、面试、新员工入职等人事工作。5、帮助行政人员进行公司各项培训工作、宣扬工作及公司开展的大型活动等。行政部年度工作安排2023最新版31、集中清理现有的行政管理各项制度，依据公司发展须要更新和完善相关的行政管理制度，为公司规范运营和管理奠定坚实的基础。2、建立培训体系，加强新入职员工培训(如：企业文化培训、规章制度培训、平安生产教化培训、岗前培训)，并做好相关培训效果反馈信息的收集和汇总，并改进培训机制。另外加强管理人员素养教化培训和销售团队培训等。3、依据公司实际状况切实开展各项企业文化建设(制作公司企业文化形象墙，开展各类员工团队建设活动)，为公司的持续、健康、发展打好坚实的文化基础。4、由于企业订单量的增加，20_年的聘请任务特别繁重，20_年的员工聘请工作将成为本部门的工作重点，切实做好聘请费用的预算及聘请方式的改进，注意聘请工作的细微环节，保证完成聘请安排。5、完善薪酬结构体系和绩效考核制度，依据岗位职责等因素，建立有效的绩效考核指标体系，并依据考核指标体系指导各单位调整并完善本单位绩效考核方案，推动绩效考核工作的扎实落实。6、20_年打算引进ERP系统，须要加强相关人员操作运用培训工作，保证ERP系统的正常运行，能够给公司提高工作效益。7、做好行政人事部日常事务工作，如车辆年审、公司证照年检、社保结算等日常事务工作，进一步对接好政府相关部门的关系，并主动参与政府部门的相关会议，落实会议事项。8、仔细做好各项人力资源服务工作，尤其是做好员工关系和员工福利等工作，增加员工凝合力、归属感和忠诚度，削减核心人才流失，为公司发展供应坚实永续的珍贵的人力资源。总之，在20_年的工作中，要接着加强公司的各项内部管理工作，加强制度建设，规范经营管理，为公司的持续稳定健康发展打好基础。行政人事部不仅要作好协调沟通服务等工作，更要把行政人事各环节的日常详细工作做细、做好。行政部年度工作安排2023最新版41、制度的监督执行与完善虽然各部门的管理制度已经建立起来，但是制度的执行力稍差，行政部将在新一年的工作中，加大制度执行力度，并针对星评要求来完善各部门中须要改进的事项。2、规范办公秩序与员工行为的引导开展此项工作，以日常抽检作为主体，当场发觉，当场进行订正引导，抽检次数每周至少两次，并成立工作小组进行监督与实施。3、成立质检、节能、卫生检查等专项小组在总经理的带领下，组建质检、节能、卫生、行为等检查工作小组，严格根据星评标准督促酒店各部门的进步与改善。狠抓酒店服务质量、经营成本、卫生清洁的工作，实行流淌红旗部门，并对部门实行肯定的激励机制，建立完善的质检体系，培育部门质检骨干。4、部门协调与沟通主动协调各部门工作，化解各部门工作冲突，保障公司各部门之间业务的正常开展。行政部每半个月与各部门负责人就部门工作进行沟通一次，收集有关工作协调的问题，进行妥当协调与处理。5、加强公司凝合力建设主动开展员工文化活动，公允公正地执行各项管理制度，主动关注员工需求，同时让员工时刻感受到酒店赐予的关注与支持。6、建立员工心声安排，加强员工关系建设随时了解员工思想动态，开展员工关怀工作，创建机会与新老员工进行正式与非正式沟通，驾驭员工信息，为酒店决策供应参考。拉近酒店与员工的距离感，增加员工对酒店的归属感，将总经理信箱真正的用起来。7、接着加强对内对外的关系与协调多多探望与酒店相关联的社保局、医保局、卫生局、劳动局、文体局、旅游局等友情单位，建立融洽的往来关系。8、加强酒店培训建设严格根据标准的要求来建立系统的员工培训规划和制度，将培训工作做到常态化、制度化、系统化。制订具体的培训安排，做好培训教材、场地、设备、师资的打算工作。9、开展各项学问竞赛为了全面提高员工的整体专业素养，依据复核星标要求，将主动组织各部门比照学习，仔细开展各项学问技能竞赛，以此全面促进员工服务质量、服务水平。行政部年度工作安排2023最新版5一、行政部安排从以下十二个方面开展20_年度的工作：1、做好日常的行政和人事管理工作。2、进一步完善公司的组织架构，确定和区分每个职能部门的权责，完成公司各部门各职位的工作分析，为人才招募与评定薪资、绩效考核供应真实依据。3、完成日常行政聘请与配置。4、推行薪酬管理，实行公允合理的薪酬制度。5、充分考虑员工福利，做好员工激励工作，建立内部升迁制度，做好员工职业规划培训，培育员工主子翁精神，增加企业凝合力和协调力。6、在现有绩效考核制度基础上，参考其他先进企业的绩效考评方法，实现绩效评价体系的完善与正常运行，并保证与薪资挂钩，从而提高绩效考核的权威性、有效性。7、大力加强员工厂纪厂规、日常行为规范的培训，帮助各部门员工技能、平安生产学问培训，加大公司内部人才挖掘与开发。8、培育和传播企业文化。9、建立内部纵向、横向沟通机制，调动公司全部员工的主观能动性，建立和谐、融洽企业内部关系，集思广益，为企业发展服务。10、做好人员流淌率的限制与劳资关系、纠分的预见与处理。既保障员工合法权益，也要维护公司的形象和根本利益。11、员工体检安排实施。12、员工旅游安排和军训安排策划、中秋节晚会、年终总结大会的策划与实施。二、实施细则(一)做好日常的行政和人事管理工作做好基础的行政人事工作，全部行政部门员工将协同各部门做好基本服务，而涉及对公司的考勤、公司的规章制度的违反、公司奖惩制度的执行等方面的问题，对全部违者人员将按公司相关规章制度严格执行。行政工作整体上特别繁杂，每件事情所花费的时间不多，但累积下来就很简单有所疏漏，而详细行政工作将会涉及房租、房租水电费、工伤医疗、劳动纠纷、车辆管理、对外发文发涵联络等等一切事务。同时涉及员工日常办公用品岀现问题时联系厂家修理，以填补等等事无不细，花费大量的时间与，精力。所以要求行政部门在日常的工作过程中能够养成很好的材料整理习惯及详细事务的工作流程，这样才能够提高工作效率，最终才能够挤岀更多的时间进行其它工作。(二)进一步完善公司的组织架构，确定和区分每个职能部门的权责，完成公司各职位的工作分析，为人才招募与评定薪资、绩效考核供应事实依据。也正因为在行政人事部门的工作，使得其更能够相识到，其它部门的中层不应当被日常繁琐牵引住手脚。公司应当规范的制定岀一个公司组织架构，确定和区分每个职能部门的权责，使每个部门、每个职位的职责清楚明朗，做到既无空白、也无重叠，争取做到组织架构的适用，当明确了详细的工作内容，我们才能够在进行聘请时找到最合适的员工进行工作。公司的组织结构既不能够过于简洁，避开因为人员惊慌造成工作权责不清，也不应过于繁杂，避开上下级层层报告，降低工作效率。(三)完成日常行政聘请与配置行政部要按既定组织结构和各部门各职位工作分析来聘请人才，满意公司运营要求。也就是说，尽可能地节约人力成本，尽可能地使人尽其才，并保证组织高效运转。(四)聘请工作基本方案以_都市报刋登为主，以网络聘请、各种聘请会设摊为辅，详细状况要视公司发展状况及公司各部门的用人状况而定，聘请前应做好打算工作，如用人需求，薪资待遇、用人条件等等详细聘请信息的草拟支配。外岀人员食宿、设摊位等等一切费用。(五)推行薪酬管理、实行公允的薪酬制度公司目前的薪酬制度不够科学化，对于中层管理来说，一个月原委多少工资不清晰，发放工资也不让本人确认，这是严峻违反会计法的行为，依据目前民营企业的薪酬体糸体系一般来说是由以下几方面组成的：基本工资+绩效奖金+满勤奖+职务津贴=月工资。(现在_有的民营企业还增加学历奖金，因为这样，可从更大程度上激发员工的自我学习的动力，同时也激发员工的工作热忱，而不是不管我怎么工作，都拿同样工资的这种心态)。(六)充分考虑员工福利，做好员工激励工作，建立内部升迁制度，做好员工职业生涯规划，增加企业凝合力，做好员工激励工作，有助于从根本上解决企业员工工作主动性、主动性、向心力、凝合力、对企业的忠诚度、荣誊感等问题，行政部在20_年度全年工作中必需一以贯之地做好员工激励，确保公司内部士气昂扬，工作氛围良好。1、安排设立福利项目：满勤奖、员工生日庆生会、节日费。2、安排制订激励政策：年度优秀员工评比表彰、内部升迁和调薪调级制度建立，员工合理建议(提案奖)，对部门设立年度团队精神奖，建立内部竞争机制。(七)在现有绩效考核制度基础上，参加先进企业的绩效考评方法，实现绩效评价体系的完善与正常运行，并保证与薪酬挂钩，从而提高绩效考核的肃穆性和有效性。绩效考核工作的根本目的不是为了罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工，而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质，建立公允的竞争机制，持续不断地提高组织工作效率，培育员工工作的安排性和责任心，刚好查找工作中的不足并加以调整改善，从而推动企业的发展。(八)绩效考核要留意的问题1、绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益，因此行政部在保证绩效考核与薪酬体系链接的基础上，要做好绩效考核根本意义的宣扬和释疑，从正面引导员工用主动的心态去对待绩效考核，以期达到通过绩效考核改善工作，校正目标的目的。2、绩效评价体系作为行政开发的新生事物，在操作过程中难免岀现一些意想不到的困难和问题，行政部在操作过程中将注意听取各方面各层次人员的看法和建议，刚好调和改进工作方法。3、绩效考核工作本身就是一个沟通的工作，也是一个持续改善的过程，行政部在操作过程中会留意纵向与横向的沟通，确保绩效考核工作的顺当进行。