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    办公室内勤年终工作总结2023.docx

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    办公室内勤年终工作总结2023.docx

    办公室内勤年终工作总结2023一年的工作也是进展得比较的顺当,还是应当要对这一年的工作进行深刻的反思总结。下面是由网我为大家整理的“办公室内勤年终工作总结2023”,仅供参考,欢迎大家阅读。办公室内勤年终工作总结2023(一)回顾加入xxx有限公司的这几个月,我先后担当了办公室接待和办公室内勤两个工作岗位,本人遵循公司的总体工作思路和工作安排,以为全部员工供应良好的物质条件和优质的工作环境为重点,在工作中坚持以“服务”为宗旨,强化自身的工作素养,提高办事的实效性。后因公司工作须要转为办公室内勤一职,制订了内勤工作安排,避开内勤保障缺位而影响工作的正常进行。比照办公室内勤工作职责和考核标准,我尽自身最大实力做好各项本职工作,较好地履行了自己的职责。现将20xx年工作总结如下:一、主要工作状况(一)重视公司规章制度的学习,坚决工作信念,明确公司的企业宗旨。响应总指挥的工作要求,在办公室领导的组织领导下,针对公司的企业文化、规章制度和办公室工作责任特点,挤出时间学习有关文件、报告和规章制度,进一步相识我们的企业,进而更加酷爱并献身到事业中去;明确自己的工作职责和范围,用以指导自己的工作。时刻牢记一心一意为公司领导和一般员工服务的宗旨,公道正派,坚持原则,忠实地做好本职工作。(二)加强业务学习,提高工作实力,努力开展实施工作安排,做好本职工作。重视学习业务学问,主动利用参与会议和培训等机会提高自己的业务实力。紧紧围绕本职工作的重点学习有关业务、流程、技术等学问,努力做到融汇贯穿,联系实际。在实际工作中,丰富自己,努力适应新要求、新任务对本职工作的要求。1、在担当办公室接待一职时,伴同公司领导去xx参加了与xxx设计院的最终签约,担当了文员和后勤服务事宜,得到了领导的相对确定同时也是对自身实力的一种熬炼和提高;2、协作其他各部门的工作的须要,做到随叫随到,尽自己最大的实力做到解决问题快、无遗留问题;3、加强办公用品、设备入库和领用工作的管理,解决工作中先领用后入库的错误工作流程,避开出现工作失误,错误改正刚好到位;4、内勤管理接着执行物品需求安排、物品领用的有关规定、运用、修理、报销等相关制度,有效地规范了办公室内勤管理工作;5、加强了仓库的分类管理,使内勤管理工作更加细致、规范;6、接受内勤工作后对原先购入的电脑、U盘、办公桌、办公椅、档案柜等办公设备、设施的数量和领用状况进行了摸底清查,全部状况全部登记、建帐,管理日趋完善;7、加强司机车辆运用、保养修理和油料考核工作,做到有制度、有程序、有原则、实事求是规范有度;8、刚好联系通讯公司,确保通讯和网络的畅通,出现问题刚好修理,服务到位;9、做好本部门每个月的出勤考核,做到刚好精确、实事求是,对己对人都严格要求。但在请销假的程序、要求的遵守执行过程中仍有许多人存在肯定问题,对自身的这种违纪行为不够重视,这些都是在以后工作中要严加要求和改进的;10、为了加强办公室管理我们还制订了办公室人员工作岗位职责范围、综合办公室工作考核方法和其他各类规章制度、通知要求,从而加强规范了员工的工作职责和工作方法;11、加强管理,开源节流资金是公司的命脉。根据总指挥的要求,公司内勤工作要有主动性、前瞻性、服务性、科学性、全局性。做到物资申购有安排、有审批、有手续。加强纸张和办公耗材的管理,使纸张和办公用品的消耗大幅降低。二、存在不足一是公司规章制度和工作职责学习虽有肯定的进步,但还是觉得深度和广度还不够,许多员工学后不很在实际工作中遵照执行。二是本职工作须要有更好的条理性和规范性,从而进一步提高自己的工作实力。三是工作中不够大胆,总是在不断学习的过程中变更工作方法,缺少在创新中去实践的主动性。三、今后努力方向不断加强个人修养,自觉加强学习,努力提高工作水平,适应今后工作的须要,扬长避短,发奋工作,克难攻坚,力求把工作做得更好,树立办公室的良好形象。办公室内勤年终工作总结2023(二)办公室是一个单位或企业的枢纽,起着承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障大家工作平安的作用。内勤则是办公室的内部勤务人员,负责办公室内部事务管理、文书处理、报表填写、文件起草等日常工作,是办公室工作的干脆组织者和担当者。结合以前的工作经验,谈一些我对办公室内勤工作的粗浅相识。一、干好办公室内勤工作要处理好“四种冲突”。一是处理好大局和小局的冲突。办公室作为一个综合部门,其性质主要体现在服务性上,内勤人员主要是为领导和基层服务。首先是为领导服务。因此,“一切听从大局,一切服务大局”就是内勤工作的动身点和落脚点,当小局工作与大局工作发生冲突的时候,自觉地做到小局听从大局、局部听从整体。同时尽力做好小局工作,因为小局工作是做好大局的基础和前提。二是处理好主动和被动的冲突。办公室工作的服务性职能确定了工作的被动性,但要做好办公室工作,又必需发挥内勤人员的主动性,擅长在被动中求主动,变被动为主动。对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作,不要消极等待,要主动着手,提前打算。对领导临时交办的任务、应急事务和突发事务等非确定性工作,要敏捷机动,做到忙而不乱。同时要主动适应领导的工作思路,想领导所想,谋领导所谋,把问题想在前,把工作做在前,主动做好超前服务。三是处理好政务和事务的冲突。政务和事务是办公室工作的两个轮子,政务工作主要有决策参谋、调查探讨、政务信息、政务文电处理、政务督促检查、机要档案保密等工作;事务工作一般是指除政务以外的其他各项工作,主要是行政后勤工作,诸如接待应酬、吃住行、平安卫生等。事务工作是搞好政务工作的先决条件,不能把政务看成是大事,把事务看成是小事或可有可无的事。更不能把政务看成是高层次的,把事务看成是低层次的。办公室内勤工作事无巨细,不能有半点疏忽和懈怠。四是处理好“过”与“不及”的冲突。为领导出办法,当参谋,肯定要把握“度”,驾驭分寸。办公室在领导决策中处于协助和从属地位,不能缺位,也不能越位。要想领导之所想,急领导之所急,要为领导决策供应尽可能多的背景资料,但不能越俎代庖,要主动谏言献策,但不能瞎掺和。二、干好办公室内勤工作要扮演好“三种角色”。首先,要当好领导的“计囊团”。内勤人员是企业领导的参谋助手,是领导的“计囊团”。要不断学习理论,分析形势,探讨问题,擅长站在全局的角度和领导的高度相识问题、分析问题,提出新观点、新思想、新相识;要深化基层、深化社会、深化市场进行调查探讨,找准企业运行过程中的优、劣势,形成有分析、有建议、有对策的调查报告,为领导科学决策服务;要围绕领导工作和所要解决的问题,提出的各种工作建议,针对实践报告中急待解决的问题所提出参谋看法;要为落实某项工作或贯彻领导者的看法提出详细的实施方法,依据客观要求和企业运行的状况提出切实可行的工作思路等等。其次,要当好干群的“勤务员”。内勤人员要做到眼勤、手勤、嘴勤、脑勤、腿勤。要尽心为领导搞好服务。领导交办的事情要想方设法去完成,主动主动去干好,做到主动而不越权,听从但不消极,让领导满足。要热心为群众办好事情。热忱接待每一位前来办事的同志,主动帮助办理各种相关手续,让办事人员满足;主动关切员工的工作和生活,员工的合理诉求刚好向领导汇报,刚好赐予答复和办理,让员工满足。力求做到不让工作在自己这里延误,不让事项在自己手里积压,不让差错在自己身上发生,不让来办事的同志在自己这里受冷落,不让办公室的形象在自己这里受损害。三是,要当好机关的“内当家”。要仔细抓好公司的日常事务管理,支配好每一次会议,筹划好每一次宴会,调配好每一次用车;要仔细抓好公司考勤管理,对各部门员工的出勤状况做好监督管理,按时统计公示;要主动搞好各部门之间、上下级之间工作的协调,保障公司各部门工作的统一性和集中性;要切实发挥督查职能,在动真碰硬上下功夫,严厉查处每一个部门和个人不落实的行为,使办公室的参谋服务更加有效,领导的决策真正得到落实。三、干好办公室内勤工作要做到“五得兼备”。一是“想得到”。多谋才能善断。办公室内勤人员要立足发展改变的新状况,多动脑筋、想方法、出办法,发挥参谋助手作用,不断提高参加决策实力;要有较强的政治意识、责随意识,增加工作的主动性、预见性、创建性,以较高的政策理论素养和业务工作实力为领导出谋划策、查漏补缺;要擅长站在全局的高度,把留意力集中在那些牵动全局、涉及长远的大事上,放在状况困难、冲突突出的热点、难点问题上,既要了解面上的总体工作,又要了解近期的重点工作,既要了解上级领导的工作看法和要求,还要了解本单位的实际状况和干部职工的看法和建议。二是“管得宽”。办公室内勤工作综合全局,协调各方,承内联外,有自身的工作职责和工作规则,既要全面了解领导们各方面工作状况,为领导们工作的顺当开展创建条件,又要协调各方,处理好上下左右的关系,确保政令畅通。对于职责内的工作肯定要抓紧抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,项项有落实。对职责以外但没有部门抓的或职责不明的工作,也要义不容辞担当起来,做到工作不留空档,保证各项工作全面推动。三是“做得细”。内勤工作无小事。这就要求内勤人员在工作中一要细心、细致,二要从细小的事抓起。对任何一件经办的工作,都要严谨细致,一丝不苟,来不得半点敷衍和虚假。要时时刻刻、事事到处,仔细再仔细,细致再细致,做到不让领导布置的工作在我手中延误,不让须要办理的文电在我手中积压,不让到办公室联系工作的同志在我这里受到冷落,不让办公室的形象在我这里受到影响。四是“碰得硬”。内勤工作涉及到的事务方方面面,有的还关系到职工的切身利益。在原则问题上敢不敢碰硬是检验作风是否过硬的重要标记。因此,工作必需讲原则,肃穆办事纪律。要按政策办事,决不允许在政策问展工作;要按组织原则办事,坚持民主集中制原则,坚持一级对一级负责。五是“抓得实”。要据实情、讲实话、干实事、创实效,扎扎实实,不慕虚荣,不图虚名。内勤人员肯定要实事求是干工作,实事求是反映状况,具备求真务实的精神,包括听取基层看法,向领导反映状况,都要全面、真实。工作中,要一步一个脚印,不作表面文章。办公室内勤年终工作总结2023(三)今年以来,市政府办公室紧紧围绕市委、市政府的中心工作,以科学发展观为指导,结合深化开展创先争优活动,充分发挥参谋助手、督促检查、组织协调等职能,团结一样,扎实工作,在参加政务、办理事务、搞好服务等方面都取得了新成果,促进了政府工作的高效运转。一、仔细履行参谋助手职责,提高以文辅政工作水平。把服务大局、当好参谋作为政府办公室的重要职责,在文稿起草、信息调研、办文办会等重点工作上,坚持高标准、高质量、出精品、创一流,努力提升政务服务水平。一是办文力求精益求精。对会议方案、领导讲话、下发文件、会后报道等各种材料都做到严谨细致,严把行文、运转、审批关,特殊是在综合文稿起草上,努力吃透上级精神,体现领导意图,反复琢磨观点,细心锤炼文字,精彩地完成了经济工作暨为民办实事工作会、理论学习中心组读书会、建设总结表彰大会年等大型会议材料的拟写,今年共拟写领导讲话、工作汇报、典型发言等综合材料xxx多篇,得到了领导的确定和好评。二是调研力求高质高效。围绕全市总体工作部署和重点工作,筛选出关系全市大局、有针对性的课题进行深化调研,先后对我市转方式调结构、发展蓝色经济、优化产业布局、推动新农村建设等事关全市经济社会发展的重大问题、重点工作进行了专题深层次调研,撰写了一系列质量较高的调研报告,为领导科学决策供应了参考依据。三是信息力求准新快精。刚好对我市发展社会经济的新做法、新亮点进行总结、提升和宣扬,做好信息整理上报工作,今年共采写政务信息xx多篇,在市级以上刊物发表文章xx余篇。二、充分发挥综合协调作用,确保行政工作运转顺畅。着力抓好办公室的综合协调服务工作,热忱主动地为各级领导、部门和群众搞好服务,保证了各项工作的周密细致、高效有序。一是周密高效做好协调服务工作。擅长站在全市工作大局的高度来考虑问题、处理事情,坚持原则性和敏捷性相结合,加强与上级部门的联系,强化与各镇办各部门的合作,主动稳妥地处理好各种关系,推动各项工作顺当开展。二是周备细致做好会务筹备工作。无论会务规模大小,都仔细筹划、细心组织,做到了不出纰漏、细致圆满。全年先后筹备了暨第x届xxx节、国际力进一步提升。xxxx等重大活动,组织各类会议xx多次。三是周到严密做好行政接待工作。坚持以客人满足为目标,做到既热忱周到、让客人满足,又把握分寸、不铺张奢侈。今年接待省部级以上高层领导xx次、上级检查督导组xx多个、县级以上参观考察团xx多个、外国考察团x多个,得到了来文客人的始终好评和高度赞誉。四是周细严谨做好法制工作。主动参加项目评审、企业改制、社会稳定等涉法非诉案件的协调处理,加强规范性文件审查备案,进一步规范行政许可程序,做好行政复议应诉工作,刚好转办人大代表、政协委员建议提案,代表委员满足率达到98%以上,复议案件受理率达到100%。五是周详规范做好应急管理工作。加强应急平台建设,实施了x个应急管理示范项目,进一步完善预警信息联动机制,构筑起了规范化、社会化、常态化的应急体系。三、切实发挥督促检查职能,推动市委、市政府决策实行。紧紧围绕市委、市政府的中心工作和重要部署,进一步建立健全督察工作机制,加大督办检查落实力度,创新方式方法,对重点工作、重大事项干脆督查、常常督办,每周一调度、半月一汇总、每月一通报,有效促进了各项决策和目标任务推动落实。对市委、市政府的重大决策和确定的重点工作,进行重点督查,抓好跟踪调度,使领导在第一时间精确、直观、形象地驾驭进展状况;对市长办公会、专题会议确定的事项,刚好分解落实到相关领导和职能部门,刚好督办汇总,限期落到实处;对领导批示文件,主动做好分办、转办、催办工作,下达督办通知,做好结果反馈,确保事事有回音、项项有交代、件件有着落。今年以来,先后下发督办通知多件,办理人民来信期,转发领导批示多封,办结率达到100%。同时,市级重点项目,靠充分发挥重点项目办公室职能,加大项目督查推动力度,特殊是对全市x个重点项目和x个上督导,现场调度,精确驾驭状况,协调解决问题,确保了项目快速推动,连续x次在市项目观摩活动中取得第一的好成果,得到了各级领导的充分确定。四、全面加强政府自身建设,大力提升机关整体形象。深化开展创先创优活动,仔细抓好办公室制度建设、队伍建设、作风建设,用一流的素养、作风和干劲为建设经济文化强市做出新的贡献。大力弘扬勤奋学习之风,建立常常化、制度化、规范化的学习制度,每周一拿出1小时集中学习,每月举办一次专题讲座,不断提高干部队伍的综合素养。大力弘扬大张旗鼓之风,坚持“快”字当头,做到文字快起草、公文快处理、会务快筹备、信息快反馈、督办快落实,优质高效地办好每一件事。大力弘扬严谨细致之风,始终把百密而无一疏作为工作准则,说话严谨、程序严格、纪律严明,责任细化、办文细致、办事细心,使各项工作都更加精细、规范、严密。大力弘扬奉献敬业之风,保持吃苦耐劳、埋头苦干、忘我工作的优良作风,以实干树威信,以成果论位次,开创了各项工作的新局面。大力弘扬团结和谐之风,强化“一盘棋”的大局意识,在工作中合心、合力、合拍,增加了干部队伍的整体战斗力和凝合力。大力弘扬心系群众之风,抓好包村联户和为民办实事工作,多次筹集资金帮助包扶村改造水库、硬化道路、美化环境,联户干部心系群众冷暖,想方设法扶贫济困,得到了群众的广泛好评。大力弘扬清正廉洁之风,教化干部职工干净干事、公道处事、正派做人,时刻保持醒悟的头脑,自觉抵制和防范各种不正之风的侵蚀,维护了政府办公室的良好形象。一年来,尽管办公室工作取得了较好成果,但仍存在一些问题和不足,主要是整体理论水平与新形势新要求还有差距,在主动服务、超前服务上做得还不够好,等等。在今后的工作中,我们将立足政府办公室的职能,接着深化开展创先争优活动,全面提升为领导、为基层、为群众服务的实力和水平,推动各项工作不断迈上新台阶。一是在创新方法、推动落实上下功夫,高质量、高效率地做好督查工作,推动政府各项决策和工作部署落实,切实做到督查有效。二是在服务全局、深化探讨上下功夫,围绕重大决策、关键问题加强调查探讨,提出具有前瞻性、可行性的措施建议,努力做好参谋助手。三是在提高效率、规范运作上下功夫,确保上级决策、领导意图和基层要求的顺达通畅,为推动政府工作高效运转做出应有贡献。四是在综合协调、周密细致上下功夫,争主动、快节奏、重细微环节,达到协调关系、增进合作、推动工作的目的。办公室内勤年终工作总结2023(四)我于20xx年xx月份任职于xx公司,在任职期间,我特别感谢公司领导及各位同事的支持与帮助。在公司领导和各位同事的支持与帮助下,我很快融入了我们这个集体当中,成为这大家庭的一员,在工作模式和工作方式上有了重大的突破和变更,在任职期间,我严格要求自己,做好自己的本职工作。现将我的20xx年销售内勤工作总结如下:一、销售部办公室的日常工作总结:作为xx公司的销售内勤,我深知岗位的重工性,也能增加我个人的交际实力。销售部内勤是一个承上启下、沟通内外、协调左右、联系八方的重要枢纽,把握市场最新购机用户资料的收集,为销售部业务人员做好保障。在一些文件的整理、分期买卖合同的签署、银行按揭合同的签署及所需的资料(刚刚开通)、用户的回款进度、用户逾期欠款额、售车数量等等都是一些有益的决策文件,面对这些繁琐的日常事务,要有头有尾,自我增加协调工作意识,这半年来基本上做到了事事有着落,并学会了制定工作安排,有安排、条理地做事。二、分期买卖合同、银行按揭合同的签署状况:在签署分期分期买卖合同时,对于我来说可以说是游刃有余。但是在填写的数据和内容同时,要慎之又慎,我们都知道合同具有法律效力,一旦数据和内容出现错误,将会给公司带来巨大的损失,在搜集用户资料时也比较简洁(包括:户口本、结婚证、身份证等证件)。在签署银行按揭合同时,现在还比较生疏,因为银行按揭刚刚开通,银行按揭和分期买卖合同同样,在填写的数据和内容同时,要慎之又慎,按揭合同更具有法律效。但在办理银行按揭的过程当中,购机用户的按揭贷款资料是一个重工的组成部分,公证处公证、银行贷款资料、福田公司存档、我公司存档资料。这些程序是很重要的,假如不公证,银行不给贷款。这些环节是紧紧相扣的,是必不行少的一部分。我公司在存留有户档案时,我们取公证处、银行、福田三方的精华,我们在办理银行按揭贷款方面还存在肯定的漏洞,我信任随着银行按揭贷款的逐步深化,我将做得更好、更完善!(我建议组织一次关于银行按揭贷款的培训,这是我个人的想法。三、刚好了解用户回款额和逾期欠款额的状况:作为xx公司的销售内勤,我负责用户的回款额及逾期欠款额的工作,主要内容是针对逾期欠款用户,用户的还款进度是否刚好,关系到公司的资金周转以及公司的经济效益,我们要刚好了解购机用户的工程进度,从而加大催款力度,以免给公司造成不必要的损失,在提报客户到期应收账款明细表是,要做到刚好、精确,让公司领导依据此表针对不同的客户做出相应的对策,这样才能限制风险。四、今后努力的方向:半年来,本人爱岗敬业、创建性地开展工作,虽然取得了成果,但也存在一些问题和不足。主要是表现在:第一,银行按揭贷款这方面有些不协调,或许是刚刚接触这方面的业务;其次,加强自身的学习,拓展学问面,努力学习工程机械专业学问,对于同行业的发展以及统筹规划做到心中有数;第三,要做到实事求是,上情下达、下情上达,做好领导的好助手在以后的工作当中,我会扬长避短,做一名称职的销售内勤,与企业共成长。

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