委托管理协议[1]33568.doc

营口上方开元大酒店全权委托理协议二零一三年三月 日上方房地产业主方与浙江开元酒店理理方营口上方开元大酒店全权委托理协议条 - 定义4第2条 - 酒店概括8第2.1条 - 酒店建筑及设备8第2.2条 - 酒店范围详列 8第2.3条 - 酒店所有权9第2.4条 - 酒店、建立、工程交付、试运营及正式营业9第3条 - 酒店开业准备10第3.1条 酒店预计开业日10第3.2条 开业前方案、及资金保障10第4条 理方的职责和饭店的经营14第4.1条 - 理方的根本义务15第4.2条 - 开元酒店营销及推广活动17第4.3条 - 客房预订、财务分析系统和信息科技系统18第4.4条 - 酒店理人员和员工20第4.5条 - 会计21第5条 - 业主的义务23第5.1条 - 一般义务23第5.2条 - 家具、固定物、设备的添置、更新和交换23第5.3条 - 构造维修、改动、扩展和特殊工程24第5.4条 - 须由业主支付的税款25第6条 - 25第6.1条 - 类别25第6.2条 - 的费用25第6.3条 - 一般规定26第7条 - 财务规定26第7.1条 - 银行帐户26第7.2条 - 根本理费27第7.3条 - 奖励理费27第7.4条 - 酒店经营过程中的其他费用27第7.5条 - 支付业主方的款项29第8条 - 协议限29第8.1条 - 协议有效29第8.2条 - 延伸有效29第8.3条 - 终止及违约责任30第8.4条 - 终止后安排31第8.5条 - 终止之后酒店和构筑物上的理方形象标识和标志等物的解除规定32第9条 - 33第9.1条 - 酒店效劳名称和效劳标记33第9.2条 - 商标、效劳名称和效劳标记等的保护33第9.3条 - 国际互联网域名和网站34第9.4条 - 酒店资料库350条 其他规定350.1条 - 酒店的所有权350.2条 - 中止义务 - 不可抗力360.3条 - 继承人及受让人360.4条 - 纠纷的解决和适用法律370.5条 - 双方的关系和授权370.6条 - 文本的有效性380.7条 - 赔偿责任380.8条 - 双方的声明、保证及一般承诺380.9条 - 协议内容的非主动改变和调整390.10条 - 修改、补充390.11条 - 标题390.12条 - 整体协议400.14条 - 400.15条 - 41本协议由以下双方于二零一三年三月( )日订立：上方房地产是一家根据相关法律设立的其注册位于营口开发区辽东湾大街同济医院北侧营业执照登记码为：( )。(以下简称“业主方；与浙江开元酒店理是一家根据相关法律和规定设立的其总部位于中国杭州萧山心中路818杭州开元名都大酒店18楼营业执照登记码为：330000000034303。 (以下简称“理方)鉴于:(1) 业主方愿意按照五星级酒店和理方相关在营口鲅鱼圈平安大街地块建立一家建筑面积约为( )平方米、约有600间/套客房其中约300套为酒店式公寓的五星级酒店“酒店。(2) 理方现为中国知名专业酒店经营理企业并拥有开元酒店经营理品牌、酒店理和、全球营销推广系统、网络营销资源、酒店客房预订中心、酒店常客系统和奖励方案等能帮助酒店进步理程度和业绩的现代酒店经营理资源理方可以运用其理优势和经营资源对其所经营理的酒店施行全面经营理和提供相关的效劳并使酒店保持符合高星级酒店的品质、声誉及业绩。(3) 业主方在酒店的前规划、设计、建立、设备设施选配等过程中欲寻求专业酒店理的效劳而理方在酒店设计、建立、经营筹备、开业准备等方面有专业的知识和丰富的经历。(4) 业主方希望酒店在建成后通过参加现代酒店的经营形式来保证酒店的高品质效劳和经营程度并通过专业酒店理的品牌和资源来进一步推动酒店的经营理。而理方为中国最具规模的酒店经营理并拥有“开元商后文定义中说明商包含品牌和标识需要不断调整和品牌、效劳标记和商标、以及先进的理、和各种酒店经营理的资源。鉴此:为可以有效采用现代酒店理形式和理经历进步其理程度和效劳质量使其创造良好的社会效益和经济效益业主方特委托理方对酒店实行全权委托经营理为明确双方权利、义务最终实现理目的经双方友好协商特制定本协议并承诺共同遵守。本合同的订立、修改、解释、履行均受有关法律法规约束。条 - 定义经双方承受后以下各项措辞用于本协议以及所有有关的附加或更改时有以下的定义：1. “本协议指本酒店理协议包括本协议的任何修正、补充、附表、附件、附录。2. “酒店应解释为建筑物及其所在地而其建筑物包括家私、装置设置及营业设备其详列见第3条酒店又应解释为根据本合同而产生的经营实体。3. “建筑物应解释为所有在性质上或指定上视为地产物业的楼房及设施以及包括所有为该楼房及设施所设的设备如：空调系统、热力系统、所有道设施、电器设备户外及户内标志电梯等。4. “固定资产应解释为价值在人民币1000元以上使用年限1年以上非消费用使用年限2年以上的资产包括：所有房屋及建筑物、供电、供热、空调、电梯、通迅设备、洗涤设备、家具设备、厨房设备、电子计算机系统设备、电器及影视设备、文体设备、维修设备、交通工具、办公设备所有其它酒店相关运营设备和物资；绘画、雕塑、摆件等作品。5. “经营设备应解释为一般用于酒店营运用的小件物品如：餐具器皿、客房针棉织品、布草、小型厨房用具、制服等包括使用年限在一年以内价值在人民币1000元以内的低值易耗品购置详细划分按酒店统一会计制度及会计法规处理。6. “理形式和品牌应解释为开元酒店理具有自主针对酒店运营理的运行形式。品牌是指浙江开元酒店理所拥有的用于酒店经营理的商和标识。7. “工程建立应解释为酒店工程经过证、工程审批后进入本质性建立至所有建筑、设施设备完成施工、验收并交付使用的时间。8. “酒店筹备应解释为酒店土建及安装工程根本完毕装修施工进度超过50进入软件建立、物资采购、人员及培训至酒店到达根本营业条件进入试营业的时间。筹备时间视酒店规模及档次而定一般不低于5个月时间。9. “试营业应解释为酒店硬件已验收合格具备一定的经营条件前筹备已根本完毕酒店开业并进入磨合运行。试营业限最多为一年。10. “会计年度应解释为与公历年度一致由一月开始至十二月三十止的十二个月间第一会计年度由开业第一天开始至次年的十二月三十止。11. “营业收入应解释为任何直接或间接发生于“酒店经营的全部收入包括但不限于客房总销售、餐饮、商场、会议设施的收入、租赁费等各项效劳获得的应纳税营业收入的总和也包括在顾客帐单上所加的任何小帐以及用人民币代替外币结算时所产生的差额。12. “营业税金应解释为按有关税法规定缴纳的营业税金及附加包括营业税、城建立维护税和教育附加。13. “总经营利润应解释为每一会计年度或其一部分之酒店总收入额与酒店营业本钱的差额简释G.O.P。14. “营业本钱应根据会计制度包括以下工程：A. 人员根本薪资以及其他常规的或临时的为酒店员工派发的其他款项包括加班工资、住房补贴、交通补贴、补贴、地区补贴、员工膳食、工装及其它杂项福利因上述薪资有关法或法规而产生的应付款项或税项。B. 为酒店而消耗的食品、饮料、物品本钱和一般情况下为收益而发生的本钱。C. 因酒店运行而发生的热力、水、电、气、通信和任何其它公用设施费用支出。D. 第7.2条所指定付予理的根本理费。E. 因酒店营业有关雇佣的公共会计师以及因酒店之需而聘请的法律参谋费用。F. 为维持酒店良好状况而产生的修缮、保养及更换费用除第5.2条属业主责任范围的费用外均列入营业支出。G. 所有因酒店营业有关的广告、业务推广和公共关系开支。H. 付与推销代理及信誉卡的佣金、费用及开支和预定费用。I. 酒店为鼓励员工而开支的其它奖励费用。J. 根据当地经历经批准的实际发生的呆帐。K. 为酒店营业而产生的任何直接税项、牌照费、公共事业摊销的缴付。但不包括5条注明的“业主本钱。15. “业主本钱以下工程应解释为“业主本钱不包括在“经营本钱之内。A. 酒店装饰、固定资产和设备的折旧。B. 本酒店的资本和房地产税项。C. 本酒店土地使用费。D. 开业前支出的摊销。E. 资本性利息支出。F. 由业主委任的审计师、律师和其他专业参谋费和任何特别费用。G. 奖励性理费。H. 本酒店业主所得税、固定资产税和利得税。I. 酒店物业财产。16. “理层应解释为酒店总经理为首的酒店高层理团队。17. “不可抗力应解释为任何一方当事人不能预见、不能防止和不能抑制致使当事人无法履行或无法全面履行其在本合同项下的义务的。不可抗力包括但不限于以下情况。A. 或公共机构的禁、法、或。B. 战争、侵略及其它敌对行动。C. 公共、罢工、公共运输工具或其它公用设施的停顿或中断。D. 、火灾、水灾、暴风雨或其它任何自然力量放生而影响及不可合理或抗拒的灾害。E. 对酒店经营活动产生重大影响的病疫如非典等。F. 重。G. 其他非理方可合理控制的而严重影响理方理酒店的才能和事故。18. “关联指通过股份、股权和其他方式控制或受本协议任何一方控制、或由本协议任何一方与别人共同控制的实体。此处“控制指某一主体通过持有股份、使用投票权或通过合约或其他方式持有的权利促成其他主体按其要求行事。19. “年度经营指第所述的酒店年度经营。20. “RMB指人民币。21. “会计师事务所指由双方从具有酒店专业经历的会计师事务所同协议选定的一家会计师事务所。22. “开元酒店 指开元旗下和其所理的所有酒店。23. “酒店设计任务书指理方就酒店的设计、工程建立、装修、设施和设备起草并经业主批准的对酒店设计、建立、设备和设施装备等需求的概要。24. “业主代表指由业主方选派的代表业主方按照本协议所约定的方式在酒店工作的业主方人员。25. “开元支持人员指应需要由理方或其关联和其指定的承包商等效劳人员为酒店提供定或不定效劳的非“理层人员包括但不限于在理方的总部或地区办事处负责向酒店提供理效劳的理方的理与技术人员。26. “开业日具有第所述的含义。27. “一方指业主方或理方的任何一方“双方指业主方及理方。28. “开业前指本协议第条所述的。29. “订房费用具有第段所述的意义。30. “技术效劳协议指双方就酒店筹划、设计、建立、筹备等工作由理方向业主方提供参谋咨询效劳所另行订立的协议据此理方同意向业主方提供技术效劳。31. “协议有效指第8.1条界定的协议有效或(如适用)第8.2条界定的延伸有效。32. “指任何一方受法律保护的对于知识所享有的专有权利包括但不限于著作权及工业产权。33. “信息指在本协议签署日或该日前后在本协议项下或与之相关而被告知或获取的与本协议任一方的业务或预业务、事务有关的的不是书面的、口头的或其他方式不是直接的或间接的或具有性质的任何信息包括本协议的条款、与任一方的有关的所有窍门、其他未公开的商业、财务或技术信息；但不包括与酒店运营有关的宾客信息或与酒店的收入、开支、费用和或利润有关的财务信息。第2条 酒店概括第2.1条 酒店建筑及设备酒店名称：营口上方开元大酒店酒店位置：营口鲅鱼圈平安大街地块酒店总面积：( )平米。第2.2条 - 酒店范围详列  第2.3条 - 酒店所有权除本协议所界定的理方所拥有的诸如品牌、标识等无形资产外酒店所有资产的所有权归业主方所有。业主方同意将酒店的全权经营权交给理方。双方同意以下：业主方不干预理方对酒店施行的正常合法经营理工作。理方不得以任何形式对酒店的资产施行任何抵押担保融资等活动。理方尊重本协议所规定和赋予的业主方对理方在酒店经营理过程中的各方面监视工作。如酒店配置在本协议签订后作出修改业主须于施工前获得理方的书面同意而除非理方认为该项修改对其日后履行本协议项下的理义务具有重大不利影响理方不会无理回绝。第2.4条 酒店、建立、工程交付、试运营及正式营业酒店由业主方总估计为人民币6亿元包括家具、固定物、设备及小型经营设备。酒店建立周预计42个月 即从2021年7月开始至2021年12月止。除非双方另有约定酒店工程如因业主方原因未能按完毕并拖延6个月以上理方有权单方面提早终止本协议。酒店的工程建立由业主方负责理方将在酒店的设计和建立方面向业主方提供必要的技术效劳和参谋咨询双方另行签订协议。酒店的建立将按照并到达理方酒店的硬件。酒店的全面工程完毕后以及所有的经营所需设备和设施安装完毕后业主方将对酒店进展全面的工程及设备验收工作在验收过程中理方和其派出的理层将根据需求协助业主方做好酒店的全面验收工作。在验收过程中所发现不合格的或需要调整的地方由业主方负责协调解决。业主方在酒店验收合格后将向相关部门申请和领取酒店开业所需的所有证照。在所有证照办齐之后业主方将把酒店正式移交给理方进展试开业或试营业前的准备理方在此间将根据其和要求对酒店进展各项检查和确认。正式移交后的三周内理方将开始酒店的全面试营业工作。酒店试营业间理方将根据酒店的状况及业主方确实定并施行酒店的正式开业时间及开业方案。第3条 - 酒店开业准备第3.1条 酒店预计开业日第3.2条 开业前方案、及资金保障在预计的开业日前6个月理方选聘的酒店总经理将到酒店现场开展全面的经营筹备准备工作。准备工作包括制定并施行酒店开业前的各项方案开业前工作筹备和准备方案的制定和施行应充分尊重和采纳业主方的想法和理方和业主方在共同确认开业方案后以总经理为首的理层将按照开业方案全面有效地施行酒店开业前的各项工作。开业前方案将包括(a) 制定开业前并呈交业主批准。双方成认开业前只作为合理估计。如有未预见的环境改变经业主批准可以变更。(b) 确定酒店的理组织架构组织、建立酒店各部门。(c) 制定职员编制方案选拔、酒店各级人员并落实培训方案。(d) 制定酒店的理控制程序和会计系统特别包括计算机系统和控制程序。(e) 利用业主提供的资金采购酒店开业前及开业时所需使用的营业设备和营 业用品；(f) 调研、广告、宣传和促销；(g) 协助业主获得一切必要的营业执照、容许证及批准；(h) 协助业主酒店商业的出租和特许使用工作但业主须得到理人事先同意才可批出这些租约；(i) 招待将来潜在客户、举办开业典礼。1500万元人民币“开业前。双方成认开业前仅仅是一项合理的估计可能未能预见的情况和工延迟而有所变更。开业前及其变更应经业主的审批但是业主不得无理回绝或拖延审批。“开业前帐户中支付,该帐户只有理层指定并经业主认可的两位酒店主要理人员共同签字方可从中提款或转帐。业主在开立开业前帐户时应存入一笔数额不少于800万元人民币的金额并应在该帐户中保存充足资金以便按照理层向业主提交的月报表支付一切开业前的费用和支出。包括但不限于：(a) 采购酒店开业前及开业时所需使用的营业设备和营业用品；(b) 开业日前奉派往酒店的所有人员的开业前薪金以及他们的开支；(c) 开业日前推广活动相关的费用及支出；(d) 直接涉及酒店开业前活动的开元支持人员的薪金、差费、住宿及合理垫付开支。转帐至第7.1款界定的营业账户(如该营业账户没有足够资金)或退回业主。须向业主提供月结单详列开业前开支并提交与开业前的比较。第3.3条 酒店开业“完工理方应及时将酒店作为一家开元酒店开业(a) 理方根据酒店方案、品牌以及所有法律要求所作的开业前检查包括“消防装置的检测显示酒店足以公众和客人能合理入住本酒店且理方能合理理本酒店的经营包括向理方提供所有酒店开工已做好充分准备作为一家开元酒店开业并符合开元酒店； 理方在进展开业前检查时发现的工程遗留问题已由业主方补救并到达开业；(b) 酒店经营所需的所有执照、容许证和批示包括卖酒执照和餐执照、和门的容许证均已获得；(c) 主已出具酒店建立工程开工验收书证明酒店已全部建立和装备完毕并到达酒店可正式对外营业；(d) 业主方已办妥和具备所有酒店所有权的证书或证明。(e) 酒店已经备有按照第3.2条的所有开业前资金及按照第7.1条的流动资金；及(f) 第6.1条所详述的都已投保并获得保单。“批准；而如有需要理方派出的理层应给予业主方以必要协助。业主也应在整个限内协助酒店以使批准持续有效理方可以按照经营酒店、并保证本协议完全有效并可以施行。这些批准包括并不限于：(a) 相关审批对本协议的批准如需要；(b) 酒店营业执照；(c) 消防验收合格证；(d) 卖酒执照、卖烟执照、酒吧间及餐执照；(e) 卫生容许证；(f) 标牌容许证；(g) 治安容许证；(h) 税务登记证；及(i) 文化经营容许证。业主同意在酒店开业日前的合理间申请并获得批准。假设法律要求理方以其自己的名义申请并获得任何这些批准业主方应给予理方必要的帮助和支持并承担相关费用。(a) 存有一套完好的本工程最终建立成果图纸的计算机磁盘或包括与本工程有关的所有建立工程、输入和输出的所有公用设施的道路和连接点、以及改道、保存或截断的任何公用设施的详细信息且适于复制和存档使用；(b) 与任何厂房及机器或任何机械、电气或电子系统或构本钱工程一部分的其他系统有关的一套完好的技术、操作手册和保修以及试运行数据记录和证书；(c) 本工程中使用的含有供应商担保或制造商担保的专门或专有的材料或的所有制造商与供应商的详细信息以及该等担保的详细信息；(d) 法律要求的任何其他补充信息例如有关安康和平安的备案信息；(e) 三套完好的纸质的及CAD格式的开工图纸；(f) 理方根据本协议的规定要求提供的所有批准或回绝批准、驳回申请或对该等批准设置条件的文本以及与批准有关的任何其他相关信息。(a) 业主将免除理方由于酒店未能获得所需批准而不能开业由此而引起的任何索赔、负债、损失和费用支出包括法律费用并使理人免受任何部门所采取或施加的相关行政处分以及其他可能带来的影响和后果；(b) 如酒店未能获得相关批准而无法开业双方在未开业间仍受本协议条款的约束。(c) 酒店在工程全面完毕并正式移交到理方后理方在已经完成所有的酒店筹备和准备工作前提下如因业主方原因和问题如无法获得相应的证照或业主方成心推延开业时间致使酒店无法正式对外营业理方将从等待开业的第三个月起向业主方收取每月十万10万元人民币的效劳费直至酒店对外营业为止。第4条 理方的职责和酒店的经营理方将根据其和对酒店施行全面的运营理工作。理方将根据酒店的经营理需要选聘6-9人组成的酒店高层理团队理层赴酒店代表理方施行全面的经营理工作。理方派到酒店的高层理团队的人数可根据酒店的经营理需要和业主方的想法和减少或增加但原那么上增加后的总人数不超过9人。 理方和其派出的理层与业主方是委托与被委托的平等合作关系而非理与被理的上下级关系。业主方有权按照本协议所赋予的权利和义务行使对酒店理层及理工作的监视责任。如业主方对理方派出的酒店总经理或其他理层人员有任何异议或调整要求业主方须以书面形式告知理方理方在做出认真调研后将及时向业主方做出答复。酒店实行总经理全权负责制理方对酒店的日常营运有理和指导的权利理方派出的理层的理权利包括但不限于：实际保酒店的日常营运所必需的公章包括酒店财务章、酒店合同章等制定酒店的经营方案、价格体系、营销政策、经营物质采购、各类酒店供应商的选择相应的理规定、人事政策、薪资奖励政策和员工的及辞退等。第4.1条 理方的根本义务理方根据本协议的规定以及理方酒店所运用的理制度和运营对酒店施行全面的经营理工作其工作范围包括：4.1.1 制定相应的策略将酒店的客房、餐饮、和其他商业设施及有效和有序地有偿提供应和广阔客户。向和客户提供高质量的房务、餐饮、会务、康体等效劳及程度地进步酒店的经营业绩。并根据不断变化的行情和各方面情况施行调整酒店营销策略和价格体系。4.1.2 向酒店选派适宜的总经理、财务总监和其他理人员并对其工作进展有效地指导、理和控制。确保酒店总经理负责制责任体系的全面施行。理方有权在与业主沟通的前提下对总经理施行包括调整、调任、提升、降级、奖励、行政处分、直至解聘等方面做出决策。理方应充分尊重业主方对酒店高层理团队的看法和在收到业主方提出的对酒店高层理人员的调整后在调查后应及时向业主方做出答复并采取行动。4.1.3 理方派出的理层将代表业主挑选和聘用酒店运营所需的其他理人员和员工并负责所有酒店人力资源方面的培训、制定薪酬、人员理和员工的提升和辞退等工作。除总经理业主代表和财务总监职务外酒店总经理在尊重和遵照相关法律及规定的前提下对酒店其他所有理人员和员工有直接的任免、聘用和辞退权。4.1.4 协助其派出的理层制定酒店年度经营方案编制每月的工作、财务分析、营销分析以及各项统计资料等。4.1.5 协助其派出的理层制定酒店年度营销推广方案包括但不限于以下各项：-制定的酒店营销策略；-充分利用开元酒店的集团化营销资源；-确定酒店客房出租率、客房价格、收入、客户渠道等方面的营销目的；-针对不同的客户群建立有效的营销和政策；-适时、有效地分析酒店业绩并做出相应的调整建议。4.1.6 在酒店内设立一财务部并运用酒店财务和本钱控制系统以及选用合格的酒店财务人员对酒店的财务施行全面控制和理通过财务对酒店的资产进展有效地理并对酒店的经营提出合理的建议。酒店财务将严格遵循规定和统一财务制度理方将设立监视体系和机制对酒店的财务工作进展有效地指导和控制。积极配合业主方或其代表对酒店的财务理工作和账目进展查阅和监视。4.1.7 对酒店运营进展定审计审计工程包括但不限于酒店财务控制系统、理方式、理人员的工作状况和财务理流程。4.1.8 在酒店客房、餐饮、会务等效劳及提供以及营销、人力资源、工程、保养、会计、本钱控制、税务和平安等运营和理活动中提供理方的专长和经历。为此理方根据需要不定每年至少一次地派员巡视、检查、监视酒店的经营理以确保酒店运营符合相应的。开元支持人员赴酒店检查和协助工作的相应费用由酒店承担。理方对酒店的监视理和指导等工作还包括委聘酒店行业第三方专家对酒店的效劳品质、卫生、食品平安、消防等专业领域开展检查；第三方检查的相关费用由酒店承担。4.1.9 因酒店的经营需要理方派出的理层代表酒店签署其授权范围内的酒店经营合同为酒店购置客房用品、餐饮原材料、电力、燃气、水、 、保洁包括窗户清洁、总务、病虫害防治、锅炉保养效劳、空调以及其他设备和其他必要的用具、效劳、材料和供应品并签署其他对于酒店的高效理和运营均属必要的合同。酒店有权选择、参与和参加开元酒店的集团采购效劳并享受开元集团采购系统的优惠价格政策和供应链系统。4.1.10 制定针对供应商和酒店客户的各级信誉制度并与信誉银行等相关组织(尤其是信誉卡)协调酒店收费和支付系统的各项安排。4.1.11 在第5.3条所述业主维护的义务的规限下理方须确保酒店在符合理方的情况下维持在良好状况并及时施行酒店的修缮、维护和保养工作。相应开支按财务规定列入酒店经营本钱。4.1.12 遵守相关法律和法规努力躲避酒店的法律和商务风险。配合业主为酒店的利益去争取和建立合法的保护措施。4.1.13 经业主同意以酒店或业主的名义提出直接与酒店经营相关的而理人又认为有必要或可取的法律诉讼或其他适宜的法律行动；或抗辩就酒店经营而共同或分别向酒店或业主提出的申诉或法律行动。所有因此引起的费用为经营本钱。第4.2条 - 开元酒店营销及推广活动为了充分利用开元酒店集团和开元酒店的全球营销系统资源、网络系统营销资源、开元集团销售资源、以及享用开元品牌的、开元常客系统和资源整合的优势理方将指导和帮助酒店有序地将酒店的开发、理等工作纳入到开元酒店的集团化营销体系中从而起到节约本钱、进步经营效益、扩大占有率、提升酒店形象和的目的。酒店将在理方的指导下参加各种开元酒店组织的统一活动以降低酒店的营销本钱进步酒店的营销效率参加集团营销活动的费用本钱由所有参加酒店相应分担：(a) 开元酒店的营销及宣传活动。酒店须在开元酒店惯常使用的各媒体及开元酒店的刊物进展营销。酒店使用的所有营销及宣传材料须符合开元的营销；(b) 开元酒店就不同业务来源进展的销售及推广活动例如社、奖励团体、展览、国际协会及航空；(c) 开元酒店在酒店相关地区参与的行业贸易展览及其他展览；(d) 通过开元酒店的网络分发有关酒店提供的效劳、收费及设施相关资料； (e) 开元酒店地区销售办事处的营运。酒店在得到业主方同意后可以临时或永久地派销售员至理方的地区销售办事处为酒店开展推广。酒店须支付所有直接与这些委派有关的费用。(f) 参加并订购开元酒店的成员酒店宣传。第4.3条 - 客房预订、财务分析系统和信息科技系统开元酒店客房预订系统CRS(a) 开元酒店旗下的所有酒店有共享酒店客房预订系统酒店预定系统和网络订房系统的权利酒店客房预订系统向所有到达酒店硬件和技术要求及条件的成员酒店。成员酒店在硬件设备、信息技术和软件理系统等方面到达参加开元预定系的要求和条件后可要求理方将酒店纳入开元酒店预定系统中。进入开元预定系统后酒店可直接获取来自开元酒店预定系统的客房预订进步酒店的订房率。开元酒店预定系统由理方理和运行系统包括开元 预订中心、开元网络订房效劳、全球客房预订渠道、开元酒店集团与国际和国内主要酒店订房效劳中心的协议合作、开元酒店集团与国内外多家银行、航空、汽车租赁的客户共享协议合作、全球500强企业等渠道的有效协议合作。(b) 为了使酒店到达理方的技术要求业主方须按照理方所指定的理软件和技术要求为酒店装备必要的酒店前台和预定理系统及软硬件和必备的连接设备。4.3.2 财务会计核算系统为了有效地帮助酒店做好会计核算、财务分析和理工作统一开元酒店财务会计核算口径进步酒店的理效率酒店原那么上必须按照理方的要求购置装备统一的酒店财务理软件系统详细要求为用友财务系统U8或一样功能系统版本理方有义务为业主方和酒店提供相应的技术要求、参数和其与系统供应商的集团优惠协议采购价格。4.3.3 信息科技系统(a) 酒店在施行弱电规划和设计阶段理方信息科技支持人员将对酒店的信息科技软硬件需求做出评估并提出相应的设备和软件技术配置方案方案包括与开元酒店信息科技系统的对接该连结视为开元的一部份并会为酒店起草系统及维护运行和运用维护。(b) 业主方承诺为使酒店理工作到达效率将按照理方所规定的和要求为酒店配置相应的软硬件。相关系统配置及使用费用(a) 所有酒店的信息系统的软硬件及施行费用由业主方负责。(b) 酒店进入理方的常客奖励方案系统和客房预定系统、须按照理方所提供的设备和设施技术为酒店装备相应的软硬件。酒店到达理方相关要求后酒店和理方将另行订立效劳协议酒店所有参加和运用理方系统的相关费用将在新效劳协议中规定所有系统运行费用列入酒店的经营本钱。第4.4条 酒店理人员和员工业主方有权委派一名副总经理和一名财务副总监共两人作为业主代表至酒店工作。业主代表代表业主对酒店的经营理工作、财务制度执行情况等工作进展监视。原那么上业主代表不参与酒店的日常经营理工作但业主代表有权向酒店总经理提出列席参加酒店的理工作会议并有权向业主方或理方直接反映理方派出人员的工作情况及酒店的经营理状况。业主代表无权干预酒店理层的工作其对理层的要求和建议必须通过业主方反映给理方。业主代表的工资费用可列入酒店的经营本钱但其列入酒店经营本钱部分工资费用不得高于酒店相应职位的工资及相关费用。酒店所有与员工有关和相关的薪酬、福利、奖金、培训、差、及补偿等费用包括理方派出人员、业主代表和酒店雇员在酒店开业之前产生的应列支为开业前费用支出在开业后产生的应列支为酒店开业后经营本钱开业之日以酒店正式营业试营业或正式对外营业并产生营业收入之日为准。第4.5条 - 会计会计记录酒店须备存与酒店经营相关的所有交易的全套财务记录。这些财务记录须按照相关的法律法规和行业通用的会计准那么备存。所有会计须备存于酒店供理人、业主或其代表审阅及审计。所有记录及为酒店资产理方在协议满或终止时即时交付给业主方。如有必要理方可备存相关交易记录的副本以处理日后财务、税务及法律等方面事宜。年度经营(a)酒店实行年度经营理制。理方指导协助酒店理层在下一财政年度开始前30(三十)天完成下一年度的酒店全年度经营并将该年度经营提交业主方批准。年度经营须包括酒店的年度和月度经营损益及现金流量、营销方案、主要费用开支、员工培训方案、酒店建筑物的维修维护、设备的维护和更换如有必要等。酒店营收和费用年度经营将分部门按开元酒店的财务科目制定包括但不限于以下各项：-各营业部门的收入组成构造和收入数额；- 各部门的各项费用及营业部门的经营本钱；-未分列至部门的的经营本钱如行政费用、税费、能源费用等；-酒店设备和设施更新改造、维修及维护费用；-所有酒店员工按部门划分的薪酬、福利；- 酒店参加酒店总部的结合营销费用；- 酒店年度推广及销售等费用；- 酒店年度员工培训费用；- 酒店付给订房合作伙伴、理等方面的理费用；业主方可以参与到理方年度制定工作的制定过程中。业主方和理方可以就年度的目的向理层提出要求。年度为业主方和理方对酒店理层年度工作的理工具而非一方或双方对酒店年度经营所作的承诺或保证。在年度经营过程中如在经营年度内遇到任何不可预知的原因此致使年度经营严重偏离酒店实际经营状况业主方和理方可商议对年度经营做必要的调整。(b)业主方对酒店年度经营如有异议应及时与理方沟通理方应充分尊重业主方的并对业主方提出的或建议认真研究后给予答复以在相关财政年度开始前通过协商达成共识。如双方在相关财政年度开始时对年度经营仍有分歧双方将共同选聘第三方专业机构对理方提交的经营做出评估裁决。在第三方专业机构得出结前酒店理层将按照未裁决的年度经营对酒店施行全方位的经营理工作。聘请第三方的费用由酒店列入经营本钱。酒店财务和经营状况报表及审计理层在每月15日前将上一个月的酒店财务和经营状况报表报给业主方和理方。理层在每年的一月份完毕之前将上一年度的酒店财务和经营状况报表报给业主方和理方并在每年的五月底之前将经双方确认的会计师事务所出具的该财政年度的审计报给业主方和理方。酒店的财务和经营状况审计费用列入酒店经营本钱。第5条 - 业主的义务第5.1条 - 一般义务业主方承诺：(a) 在酒店试营业或正式营业前获取酒店经营所需的所有批示、证照、容许证和财务等并在本协议有效内协助酒店使之持续有效。(b) 尊重与理方和理方派出的理层之间的委托与被委托的协议关系和理方及理层对酒店经营的全权经营理权利。业主方可以向理方提出理要求和建议但不直接参与到理层对酒店的日常经营理工作之中去；(c) 不以本协议规定以外的任何形式和方式干扰或阻碍理人履行本协议所规定的责任和义务；(d) 按照双方约定的理程序包括审批权限和协商机制行事审批权限和协商机制见附件2和附件3。第5.2条 - 家具、固定物、设备的添置、更新和交换家具、固定物、设备的增添和交换费用由酒店承担按相关流程经业主批准酒店为家具、固定物、设备的必需增添及交换订立合约而向第三方承担的所有债务及责任均为酒店的债务及责任。酒店每月须将以下款项从总收入记到储藏帐户然后存入第7.1款所述的营业账户以作添置、更新及交换家具、固定物、设备之用。储藏占营业总收入的比例如下：财政年度占营业总收入百分比年 1第2年 2第3年 3第4年及以后 4作为年度经营的一部份在每一财政年度开始之前理人或酒店总经理须向业主方提交支出。对于储藏账户资金业主方可以因资金周转需要临时借用该账户资金但是必须保证年度工程的执行。在每个财政年度完毕时的资产负债表所示的尚未使用的储藏须予结转结转金额不会影响任何将来年度的储藏的累积或确定。假设因为任何原因储藏不敷支付已拨备的必需添置、更新及交换的家具、设施和设备的费用支出业主方须于收到酒店总经理书面后30(三十)天内向第7.1段界定的营业账户提供必需的额外资金以支付开支。凡以上述方式获得的家具、固定物、设备均为酒店的财产。凡酒店经营不再需要的家具、固定物、设备酒店须在获得业主方的批准后才可此等资产。上述的所有所得须存入第7.1段界定的营业账户并须被记入储藏帐户内。第5.3条 - 构造维修、改动、扩展和特殊工程在协议有效内酒店须进展任何必需的工程以维持酒店的品质并承担因此而产生的开支此项开支原那么上在储藏内开支。为此理方或酒店总经理须每年向业主方呈交一份列出其根据本条认为必需的工程供业主方考虑和批准。在一般情况下所呈交的构成年度经营的一部份。假设酒店受到损坏或部份受到破坏酒店须自费进展必需的重大修复工程酒店在修复工程完成后享有与遭受损坏或破坏前一样或同等的水准。修复工程方案和施工进度表须呈交理方和业主方书面确认。假设酒店总经理有正当理由相信：(a) 酒店存在危险情况；及或(b) 需要紧急修缮以确保酒店能立即继续经营或符合任何适用法律或规那么；那么酒店总经理在得到业主代表的书面或口头同意后可采取一切合理步骤动用储藏以补救该等危险状况。酒店总经理之后应尽快向理方和业主方提交施工详情。假设在协议有效里业主对酒店进展扩建或改良所有此等扩建或改良必须获理方的批准及按照理方的进展。所有此等扩建或改良后的工程和设施均应被视为酒店的一部份由理方按本协议的规定经营理。第5.4条 - 须由业主支付的税款业主方须确保支付与酒店所有权直接相关的房地产、收入及利润及其他工程的税款及税项并使之不对酒店经营和理产生任何不利影响。理层因经营酒店而需代表业主从营业账户(定义见第7.1款)提款支付的所有营业税及税项(不包括房地产税款及税项)、收入及利润需按照会计制度视为经营本钱。如业主方在没有充分理由的情况下未能支付其须支付的房地产、收入、利润及其他工程的税款及税项或延迟至到日后仍未付款那么理方有权在向业主方发出未能付款或延迟付款的起计30(三十)日间届满后酒店以业主方的名义从第7.1款界定的营业账户提款以支付此等税款以及任何罚息、罚款或附加费。酒店因此支付的任何款项须按照本协议从支付给业主方的任何款项中扣除。第6条 - 第6.1条 类别从开业日或试营业间开始(如适用)以及在合同有效的余下时间酒店须为其自身以及业主方和理方视乎情况而定的利益购置、