2023行政主管工作总结4篇.docx

2023行政主管工作总结4篇加入贵公司已经两个月了，任行政助理一职，虽然之前有过一些相关的工作阅历，但不在其位,不谋其政许多事情都是跟想象的不一样。两个月的时间很快过去了，在这两个月里，我在公司领导及同事们的关切与帮助下完成了各项工作，在思想觉悟方面有了更进一步的提高。这两个月的工作总结主要有以下几项：1、专业学问、工作实力和详细工作。公司行政助理的主要是帮助行政经理做好行政工作。我认为行政工作比较琐碎，每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务，而这些事务又是必不行少的。在短时间内熟识了本职的工作，明确了工作的程序、方向，提高了工作实力，在详细的工作中形成了一个清楚的工作思路，能够顺当的开展和完成本职工作。在这两个月中，我本着把工作做的更好的目标，主动的完成了以下本职工作：(1)办公明细等电子文档的更新和调整，以便利自己开展工作;(2)工作区域的卫生管理及执行;(3)帮助行政经理做好了各类文件、通知的修改、公布、下发等工作，并按详细整理的文件类别整理好放入文件夹内，以便查阅;(4)公司车辆的违章及用车状况的管理;(5)帮助好行政经理做好公司的人事工作：聘请，新员工入职的手续及物品发放工作，和各项支配;分类整理公司人员请假、辞职、工作方面的资料，便于人员的合理支配及月末的考勤工作;(6)每星期对考勤进行统计、公布，每月准时上缴员工考勤状况;(7)办公耗材及办公室及后勤用品的申购以及领取工作;(8)后勤工作的管理，员工宿舍的监查，定期对黑板报的更换;(9)仔细地做好公司领导及行政经理交办的其它工作。须要学习并实践的工作，总结如下：(1)加强学习行政管理各项工作的管理流程并具有实际操作阅历;(2)网上人员的聘请、筛选及面试通知等工作;(3)加强文功底;(4)加强其他公司所要求的实力要求等。2、工作看法。仔细遵守劳动纪律，有效利用工作时间，坚守岗位，保证工作能按时完成。4、工作质量、成果、效益和贡献。在开展工作之前做好个人工作安排，有主次的先后刚好的完成各项工作，达到预期的效果，保质保量的完成工作，工作效率高，同时在工作中吸取阅历，使工作水平不断的进步，为公司及部门工作做出了应有的贡献。总结两个月的工作，尽管有了肯定的进步和成果，但在一些方面还存在着不足。比如对行政方面的学问缺乏，卫生清洁工作做的还不够细心，监督工作没有做到位，缺少与同事沟通，未能反馈员工的看法，会议记录不具体考勤统计不够细心，做事缺少主动。还有其他工作也存在许多的不足。这都有待于在今后的工作中加以改进。在往后的工作中我将仔细学习各项政策规章制度及管理技能，努力自我完善，希望能为公司的发展做出更大更多的贡献。在这两个月的工作学习中，我也有一些自己的看法和建议(纯熟个人想法)：(1)建议将行政部和财务部划分清晰，我建议将属于行政部的工作跟财务部明细分清，后勤方面的管理混乱，管理模式跟之前没有行政部差不多。(2)建议取消员工在本单位服务不足一年的扣该员工1-2个月的工资的规定(压力越大弹力越大)，建议确定培训费用，规定分几个月逐月从员工工资中扣押一部分作为培训费用，在本单位服务一年以上返还，不足一年的就当作赔偿本单位的培训费用。(3)建议增加员工福利，车间计件，虽然上不封顶但人的实力有限，想留住老员工就得肯下资本，除了正常工资外，还要供应一些福利待遇。例如：在本单位工作满一年且遵守纪律的每月发放工资的 %作为老员工津贴，三年以上的发放 %.五年以上的发放 %逐年增长(打工就是为了赚钱，提升工资外奖金是很重要的，在企业能承受的状况下)。一个企业就好比一个金塔，金塔的大小跟稳固就得看员工。行政主管年终个人工作总结范文2023行政主管工作总结（2） | 返回书目有的人会认为我的文采没别人好、我没别人那么有内涵，我工作总结写差一点没事。其实，不是这样的，写工作总结不是写作文、也不是写诗，不要你写得那么有深度，以下就是行政主管年终个人工作总结。回顾一年来行政办的工作，在领导及同志们的指导和帮助下，圆满地完成了领导交办的各项任务,现将一年来的工作及学习状况总结如下：主要工作状况(一)、强化学习，努力提高自身素养始终把学习放在首要位置,坚持通过学习固本增素。主动参与政治理论学习，通过对科学发展观、构建社会主义和谐社会等相关理论的重点学习，有效地增加了工作的系统性、预见性和创建性;业务方面能虚心向身边的同事请教，取长补短，并充分利用业余时间研学财务与会计、财务管理与会计核算方法、计算机会计学等书籍，为做好财会核算工作打下了坚实基础。(二)、勤奋敬业，仔细做好财会工作留意加强收支管理,对一切开支严格按财务制度办理，既保证了政府办一系列正常业务活动和财务收支健康顺当地开展，又使各项收支的支配运用符合事业发展安排和财政政策的要求，达到了增收节支的目的。注意搞好年终决算，编制好各种会计报表,撰写出详尽的财务分析报告，对一年来的收支活动进行分析和探讨，做出正确的评价，以便改进财务管理工作，提高管理水平，也为领导的决策供应了依据。(三)、厉行节约，保证选购科学合理本着厉行节约，保证工作须要的原则，在办公室后勤物品选购工作中，始终坚持做到多请示、多汇报、不该购的不购，不该报的不报，充分利用办公室现有资源，科学调度，合理调配，能用则用，能修则修，以最小的支出，取得最佳的效果。行政主管年度工作总结范文2023行政主管工作总结（3） | 返回书目时间荏苒，转瞬间来公司工作已经快两个月了，最大的收获是加 深了我对人事工作的理解，丰富了我的实践管理学问，使我对日常办 公行政管理工作有了肯定的感性和理性相识。 相识到要做好日常行政 管理工作，既要注意管理理论学问的学习，更重要的是要把实践与理 论两者紧密相结合。我从事人力资源管理工作仅一年多时间，许多方 面还须要加强学习，以下谈谈这两个月来我的工作心得体会： 刚进入公司，许多方面让我感受挺深。首先是办公室的有着规范 的档案管理，全部公司收发的文件、各种编制成册种类不同的报告、 各公司大小证件分门别类整齐有序的汇合在档案室。 公司通过网站招 聘、中介聘请、参与各类大小现场聘请会等多种渠道进行人员聘请。 公司有着固定的网站帐号，有着固定的中介煤体，有着人员应聘入 职试用转正签订劳动合同缴纳社保离职等一套完整的用 人运作流程，并不会因为办公室人员的流淌而中断。公司出资聘请长 城战略公司做专业的技术指导，理顺了公司各部门职责，编制各部门 岗位说明书，设计了一套完整的薪酬绩效考核方案。 其次，看似简洁的行政后勤工作，像食堂用餐、食堂选购、款待 费用、办公用品选购，固定资产选购等一项项，一条条，都按种类、 按时间、 按部门以会计报表的形式制成电子表格进行各种数据汇总分 析。就是一般的车辆管理，也涉及到油卡充值缴费明细，车辆行程公 里数，交警队车辆年检、车辆违章记录、车辆调度等等一系列的数据分析。全部的这些都是许多企业做得不够完善的，可见办公室前辈对 行政后勤人事管理工作仔细细致的程度， 为我们这些后来的同事奠定 了肯定的基础，使我们能够更快熟识工作职责与工作流程，能够更快 适应公司的发展和需求。 人力资源管理分六大模块：1、人力资源规划;2、聘请与配置; 3、培训与开发;4、绩效管理;5、薪酬福利管理;6、劳动关系管 理。其中以下两点是我认为公司目前还做得不够全面： 一、 人力资源规划是使企业稳定的拥有肯定质量的和必要数量的人力， 以实现包括 个人利益在内的该组织目标而拟订的一套措施， 从而求得人员需求量 和人员拥有量之间在企业将来发展过程中的相互匹配。 目前公司缺少一套详细的人力资源规划方案， 各个部门不能够定 员定岗，经常是多个人也行，少个人也可，这样长期发展下去对公司 来说不能够预料企业组织中潜在的人员过剩或人力不足， 不能够充分 利用现有人力资源，也不利于增加企业适应未知环境的实力。 二、绩效考评 绩效考评：从内涵上说就是对人及其工作状况进行评价，对人的 工作结果，通过评价体现人在组织中的相对价值或贡献程度。从外延 上来讲，就是有目的、有组织的对日常工作中的人进行视察、记录、 分析和评价。 1、绩效考评意义：(1)从企业经营目标动身进行评价，并使评价和评价之后的人事待 遇管理有助于企业经营目标的实现。 (2)作为人事管理系统的组成部分，运用一套系统的制度性规范、 程序和方法进行评价。 (3)对组织成员在日常工作中体现出来的工作实力、工作看法和工 作成果，进行以事实为依据的评价。 2、绩效考评目的： (1)考核员工工作绩效。 (2)建立公司有效的绩效考核制度、程序和方法。 (3)达成公司全体职工，特殊是管理人员对绩效考评的认同、理解 和操作的熟知。 (4)绩效考评制度的促进。 (5)公司整体工作绩效的改进和提升。 3、绩效考评的作用： (1)对公司来说 a、绩效改进。 b、员工培训。 c、激励。 d、人事调整。 e、薪酬调整。 f、将工作成果与目标比较，考察员工工作绩效如何。 g、员工之间的绩效比较。(2)对主管来说 a、帮助下属建立职业工作关系。 b、借以阐述主管对下属的期望。 c、了解下属对其职责与目标任务的看法。 d、取得下属对主管对公司的看法和建议。 e、供应主管向下属说明薪酬处理等人事决策的机会。 f、共同探讨员工的培训和开发的需求及行动安排。(3)对于员工来说 a、加深了解自己的职责和目标。 b、成就和实力获得上司的赏识。 c、获得说明困难和说明误会的机会。 d、了解与自己有关的各项政策的推行状况。 e、了解自己的发展前程。 f、在对自己有影响的工作评估过程中获得参加感。 公司现在已经量身订制了一套完整的薪酬绩效考核方案， 明确了 各部门、各岗位职责，我们的硬件是很齐全的，但是软件呢?一个公 司的效益不在他的人员，不在他的会议，而是在他的软件：贯彻力度 -执行力!很明显我们的执行力度是不够的。大到公司的战略决策， 中到公司各项的规章制度，再小到员工的日常工作行为规范。这些都 是每一级行政管理人员都应当望见和想到的问题!作为一个一般员工， 应当无条件去执行， 作为公司中高层管理者， 应当无条件去监督。 薪酬绩效考核方案做得再好，年度安排、季度安排做得再雄伟，假如 没有引起各部门的高度重视，没有各部门员工的主动执行协作，那么 一切都只能是一种形式。行政主管工作总结2023行政主管工作总结（4） | 返回书目行政人事部是公司人才开发与管理的核心部门;是企业文化建设的重要部门，也是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽。20xx年下半年，公司管理层重新制定了经营战略方针，变更了管理模式，在短时间内给公司内部带来了极大的冲击，公司各部门都经验着前所未有的考验。在公司领导的大力支持下，行政人事部在这期间大胆尝试，坚决的在行政制度和用人方面推出了一系列的改革措施,部门全体员工相互激励、共同协作，其它部门全力协作与监督，最终在20xx年年底，使公司行政人事工作渐渐步入正轨。为了总结阅历、找寻差距，促进部门各项工作再上一个台阶，现将20xx年度工作总结汇报如下：(一)以人为本、优化创新，寻求人力资源管理新突破1.人力资源战略管理：行政人事部结合公司的发展规划与领导的经营思想，在20xx年下半年起先搭建公司的人力资源管理体系，初步完成了公司人力资源6大管理模块中的3个模块的建立：及聘请与配置、培训与开发、劳动关系管理，从真正意义上把公司从以前的人事管理提升到目前的人力资源管理。行政人事部的角色也从以前单一的行政人事管理、限制，演变到目前的服务和帮助各部门管理的角色。2.员工手册编写20xx年10月行政人事部依据原有的行政人事制度以及公司正在执行而没有文说明的制度，编写了员工手册20xx年试行版，使员工在工作中有了奖罚准则，同时规范了员工行为。3.组织优化20xx年下半年，公司重新对各部门人员工作内容进行了梳理，针对销售部人员多而工作效果差做出重大调整，重新对销售部人员进行了合理计算与规划，使人员达到人尽其用、配置合理，削减了人力成本的奢侈。4.员工聘请与入职管理a.聘请管理：依据公司发展须要以及公司人员配置要求，刚好做好人员聘请及现有人员潜力开发工作。20xx年随着公司销售工作零的突破，工作量及工作难度加大，公司的聘请状况也一度陷入僵局。行政人事部面对这种状况，采纳多元化聘请手段，建立了合理的聘请渠道，目前已与5家职业中介机构建立联系，并免费注册了3个聘请网站，其中一个为中国led照明专业人才网，特地获得led高技术人员求职信息。同时，部门建立了公司的聘请和面试管理流程，从20xx年10月起先，新进人员的留岗率为80%左右，削减了在聘请费用上的不合理奢侈。行政人事部在抓住人力资源是企业的第一生产力的这一前提下，努力把好聘请环节，依据公司发展要求和各部门的实际需求，提高聘请员工学历及技能的要求标准，为本公司员工整体素养的进一步提高打下了坚实的基础。目前在用人才市场聘请状况及费用分析如下：在此基础上，行政人事部尽可能地节约人力成本，使人尽其才，在达成聘请目标的过程中，对各部门的人力需求进行必要的分析与限制。使人事聘请与配置工作做到三点：满意需求、保证储备、谨慎聘请。b.员工入职和转正管理：20xx年上半年，公司在员工入职及转正方面比较随意，既没有转正谈话及入职工作监控，同时劳动合同也未刚好签订，并且对员工档案也非常疏忽，导致员工档案及入职、转正状况相当混乱。20xx年下半年，行政人事部对员工的全部档案进行了造册登记，录入电子档案，对未签订劳动合同的员工统一进行了补签，削减在劳动关系方面的漏洞。同时对新进的人员在入职后一周内全部签订了劳动合同，确保了用工的合法性，并且让公司主要骨干人员补签了保密协议，为公司技术和商业隐私免除了相关后顾之忧，防患于未燃。对于转正的员工，全部进行转正前谈话，如有不合格试用员工，都提前与用人部门负责人联系，进行了离职前谈话，或者对试用员工岗位进行合理的调整，优化人力资源，削减人力成本奢侈。5.培训管理：公司在20xx年下半年，实现了培训机制从搭建到实施的零突破，目前已建立了入职培训体系，主要是针对员工入职前后的培训，包括：入职培训、试用期在岗培训、技能培训，保证使每个新入职员工平均参与培训时间每次为2小时左右。通过培训，使员工更快融入公司环境，理解公司企业文化。6.薪酬和福利管理a.薪酬体系管理目前仍延用公司从前的薪酬体系，行政人事部在20xx年对薪酬这一重要的人力成本限制更为严谨，力求使公司付出成本和员工价值达到双方共赢。b.福利管理公司在社保方面从一起先就遵守国家规定，使员工福利得到了保障。20xx年行政人事部对已办理社保人员进行了梳理，完善离职后社保欠款，更正了在职参保人员社保比例不正确的算法，并补扣余款，使公司利益得到保障。在广泛征求了大多数生产一线员工看法的基础上，对公司的加班管理规定进行了合理的完善和修正，重新定义了加班的概念，并将加班结算变为费用结算和调休相结合的方式，降低了员工的埋怨，同时也降低了公司法律方面的风险。6.企业文化建设20xx年12月，行政人事部依据领导建议，利用内刊作为媒介，起先企业文化创建工作，目前内刊小草家园已创办第一期。行政人事部将利用好内刊平台，加大企业文化修整及宣扬力度，使全体员工呈现出更好的精神风貌和工作激情，让员工和外部合作企业见证公司的成长。(二)规范流程、优化制度，完善企业行政体系1.制度管理行政人事部依据原有的行政制度，完善了如员工手册员工行为规范等制度，同时对制度的实行状况进行了管控，不定时对员工行为进行抽查，严格执行奖罚规定，使员工工作散漫的行为得到了改善。2. 加强考勤管理，规范员工行为行政人事部在完善考勤管理制度的同时，明确了考勤管理相关词语的定义，如：迟到的时间，旷工、加班等，同时加强了日常的监督与考核。订正了不少员工考勤中的不规范行为，对违纪者进行了教化、指责、通报，使考勤工作真正做到 公开、公允、公正。另外对因公外出和请假手续也进一步规范和细化，从而杜绝了打着因公出门的招牌去干私活、办私事的事务，使工作秩序得到了良好保持。3. 文件和档案管理a.档案管理：完善公司档案管理工作，建立书面和电子存档，刚好进行资料的归档，确保了公司档案管理的完整性和查阅便捷。b.文件管理：对各部门、公司的文件和制度进行了统一梳理，从而确保了公司在用文件的有效性、规范性和统一性。c.印章管理：指定专人对印章进行管理，规范用印运用流程，对公司各类对外发文及合同进行严格审核，最大限度的杜绝因用章疏漏给公司带来严峻的影响，降低公司风险。4.加强资产管理公司固定资产管理是行政管理的一项重要组成部分，行政人事部对原公司资产进行了盘点，并与财务部核对，建立工作台帐，根据谁运用，谁负责的原则，定期检查、核实，使公司资产帐目清楚、管理有序。5. 科技项目申报管理20xx年行政人事部牵头进行创新基金申报，由于时间紧迫，错过了今年的申报时间，部门争取在明天4月递交申报材料。与此同时，通过此次申报工作，与区所在的各主管行政部门保持良好的沟通，争取为公司获得更多政府支持。