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公司前台接待岗位职责说明书公司前台接待岗位职责说明书（精选15篇） 公司前台接待岗位职责说明书 篇1 听从接待处经理、主任之工作支配。异样特别事情必需向上级汇报。随时接受上司委派之任何工作。做好关于客人资料之收集和存档工作，并对有关资料进行核查。接待来宾、刚好处理客人在酒店内遇到的困难和要求，供应相应的服务和必要的帮助。供应查询服务，但切记不要随意将客人资料告知他人。打印各种营业报表。留意酒店内的各种宣扬活动。推销客房及酒店各项设施及服务。参与接待员例会，有问题刚好解决，发扬主子翁精神和责任感。 公司前台接待岗位职责说明书 篇2 1、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保刚好精确。2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，刚好通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。3、保持公司清洁卫生，展示公司良好形象。4、监督员工每日考勤状况。5、负责公司快递、信件、包袱的收发工作6、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。7、不定时检查用品库存，刚好做好后勤保障工作。8、负责每月统计公司员工的考勤状况，考勤资料存档。9、负责复印、传真和打印等设备的运用与管理工作，合理运用，降低材料消耗。10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际运用状况进行增补。11、做好会前打算、会议记录和会后内容整理工作12、做好材料收集、档案管理等工作。13、帮助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。14、帮助上级进行内务、平安管理，为其他部门供应刚好有效的行政服务。15、帮助主任做好公司各部门之间的协调工作，主动完成上级交办的临时事务。 公司前台接待岗位职责说明书 篇3 1、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保刚好精确。2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，刚好通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。3、保持公司清洁卫生，展示公司良好形象。4、监督员工每日考勤状况。5、负责公司快递、信件、包袱的收发工作6、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。7、不定时检查用品库存，刚好做好后勤保障工作。8、负责每月统计公司员工的考勤状况，考勤资料存档。9、负责复印、传真和打印等设备的运用与管理工作，合理运用，降低材料消耗。10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际运用状况进行增补。11、做好会前打算、会议记录和会后内容整理工作12、做好材料收集、档案管理等工作。13、帮助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。14、帮助上级进行内务、平安管理，为其他部门供应刚好有效的行政服务。15、帮助主任做好公司各部门之间的协调工作，主动完成上级交办的临时事务。 公司前台接待岗位职责说明书 篇4 1、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保刚好精确。2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，刚好通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。3、保持公司清洁卫生，展示公司良好形象。4、监督员工每日考勤状况。5、负责公司快递、信件、包袱的收发工作6、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。7、不定时检查用品库存，刚好做好后勤保障工作。8、负责每月统计公司员工的考勤状况，考勤资料存档。9、负责复印、传真和打印等设备的运用与管理工作，合理运用，降低材料消耗。10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际运用状况进行增补。11、做好会前打算、会议记录和会后内容整理工作12、做好材料收集、档案管理等工作。13、帮助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。14、帮助上级进行内务、平安管理，为其他部门供应刚好有效的行政服务。15、帮助主任做好公司各部门之间的协调工作，主动完成上级交办的临时事务。 公司前台接待岗位职责说明书 篇5 1.听从前台接待主管的领导，按规定的程序与标准向客人供应一流的接待服务2.负责访客、来宾的登记、接待、引见，对无关人员应阻挡在外或帮助保安处理3.娴熟驾驭公司概况，能够回答客人提出的一般性问题，供应常规的非保密信息4.负责电话、邮件、信函的收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档5.负责公司文件、通知的分发，做好分发记录并保存6.协作接待主管完成部分文件的打印、复印、文字工作7.负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养8.维护前台区域内的整齐，进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养9.执行公司考勤制度，负责员工的考勤记录汇总、外出登记，监督员工刷卡10.负责员工出差预订机票、火车票、客房等，差旅人员行程及联络登记11.对工作中出现的各种问题刚好汇报，提出工作改进看法12.完成领导交办的其他或临时工作 公司前台接待岗位职责说明书 篇6 1、时刻坚守在前台工作岗位，遵守公司的各项规章制度，做好本职工作，不得随意离开。2、前台文员负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电询问工作，重要事项仔细记录并传达给相关人员，不遗漏、延误。3、负责来访客户的接待、基本询问和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌。4、负责公司的文件处理工作，打印、复印、传真的收发。5、负责公司各类信件、包袱、报刊杂志的签收及分送工作。6、对客户的投诉电话，刚好填写登记表，并于第一时间传达到客户服务团队，定期将客户投诉记录汇总给副总经理。7、负责公司前台或询问接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整齐干净。8、接受行政经理工作支配并帮助人事文员作好行政部其他工作。9、仔细执行目标卡的管理规定，完成本部门安排的工作和任务。10、管理办公各种办公设备,合理运用并提高设备的运用效率,提倡节俭。 公司前台接待岗位职责说明书 篇7 1.对物业主任负责，完成领导交办的工作;2.热忱迎接客户，主动问好，仪态端庄，仪表整齐;3.接待台内严禁空岗，遇有特别状况向客服部主管请示后，有人接替方可离开;4.快速礼貌地接听电话，刚好做好电话记录，并精确无误的将电话内容传达给相关人员;5.接待电话询问，回答要精确、清晰，有些问题留意要替客户保密;6.耐性回答客户的各种询问，做到百问不厌;7.熟识驾驭金地中心应急事务处理程序，协作金地中心处理突发事务的疏导工作;8.熟识精确记住客户姓名，并遵守保密制度;9.熟识金地中心全部的服务设施及服务项目，以及金地中心内布局、周边环境;10.了解金地中心物业管理处的组织体系，各部门的职责范围及有关负责人的姓名;11.接待来访客户首先做到询问清晰，电话联系被访单位，并一直访客户讲清位置;12.客户要求供应服务，做到询问清晰，做好记录并确认无误，快速赐予供应;13.客户提出投诉，不论正确与否，先行笑意接受，并具体记录投诉看法，马上上报上级领导;14.将客户对中心设施及服务质量方面的看法或建议，刚好汇报给上级领导，并做好具体记录;15.遇到特别状况，如不能刚好处理，要快速报告上级领导;16.填写工程报修单并做记录;17.保持接待台内、台面上的清洁，除电话文具及相关表册及中心内公司宣扬资料外，其他任何物品不得置于桌面上;地面保持清洁，不要放任何无关物品;18.定期对所需办公用品做出安排报办公室;19.刚好完成上级交办的特别任务，做好交接班工作，仔细填写交接班记录;20.了解并刚好记录工作中所出现的问题和交接的事项;21.每日巡察检查工作中有责任订正、制止和向上级主管领导汇报一切不符合管理处管理规定或影响所管理的项目及管理处形象及声誉的一切行为。22.接受部门领导及管理处领导对工作的监督检查。 公司前台接待岗位职责说明书 篇8 1.对前厅部经理负责，负责总台接待班组的日常管理工作。2.参与前厅部例会，并反映工作中的问题。3.完全熟知酒店一切规章制度、政策和程序，并保证在本部门得以实施。4.与本班组同事和前厅部其他同事保持良好的工作关系。5.负责总台员工的工作支配，检查、督促员工严格根据工作规范和质量要求实现优质服务。6.负责组织对接待员工的在职培训，使其达到酒店的要求。7.确保接待员工个人卫生标准和仪表仪容达到酒店各方面的要求。8.检查出勤状况，编制本班组员工排班表，合理支配当班人员。9.补充、领取本部门各种工作所需的文具、报表、及其它物品。10.检查和确保本部门的设备、器材正常运转。11.完全熟知酒店电脑系统的操作程序，以保证属下员工都能娴熟操作运用。12.确保员工供应礼貌、专业的服务。13.刚好了解酒店的客房状况、来客流量及主要客人的抵离时间，并做相应的支配，合理的排房。14.高峰期帮助接待员办理登记入注结帐离店手续。15.严格限制、管理、检查客房钥匙的制作，防止出现任何错误。16.检查全部来宾的留言，并确保来宾刚好收到全部留言。17.确保来宾的邮件/传真等得到妥当处理。18.执行、完成其它需完成工作。 公司前台接待岗位职责说明书 篇9 1. 听从总台领班的工作支配，按规定的程序与标准向来宾供应一流的接待服务。2. 仔细地进行交接班工作，不清晰的地方要刚好提出，备用金班班交接，前帐不清后账不接。3. 作好班前打算，仔细检查电脑、打印机、计算器、验钞机、信用卡POS机、制卡机、扫描仪等设备工作是否正常，并作好清洁保养工作。4. 驾驭房态和客房状况，主动热忱地推销客房，了解当天预定预离客人及会议、宴会通知，确认其付款方式，以保证入住和结帐精确无误。5. 快速精确地为客人办理入住、延房、换房及退房等手续，开房时主动向客人讲清房价，避开客人误会，并需做好客人验证手续和开房登记。6. 精确娴熟地收点客人现金、支票，打印客人各项收费帐单，刚好，精确地为客人结帐并依据客人的合理要求开具发票。7. 娴熟驾驭酒店的相关学问，严格遵守各项制度和操作程序。8. 依据房务部送来的房间状况报告，细致核对，保持最精确的房态。9. 制作、呈报各种报表报告。10. 每日收入现金必需切实执行“长缴短补”的规定，不得以长补短。11. 切实执行外汇管理制度，不得套取外汇，也不得私自兑换外汇，并负责监督员工遵守外汇管理制度。12. 为来宾供应所须要的信息，热忱、周到、细致地帮助客人解决各种需求。13. 每天收入的现款、票据必需与帐单核对相符，并按不同币种， 不同票据分别填写在缴款袋上。14. 妥当处理客人的投诉，当不能解决，刚好请示上级主管。15. 备用金不得以白条抵库。未经批准，不得将营业收入现金借给任何部门和个人。(如酒店总经理因特别状况可在前台借取现金，但应办理相关手续。)16. 协调好同事之间的关系，更好的作好对客服务工作。17. 在授理信用卡和支票结帐业务时，必需严格根据信用卡、支票操作程序执行。18. 严格根据帐务规定处理各种记帐。听从上级主管的支配，仔细完成任务。19. 员工应娴熟驾驭酒店长住客人协议及各单位合同，特殊是折扣和挂帐协议。20. 正确处理客人的留言、电传等。21. 每天整理“离店帐未平”客人帐务，对非正常状况进行汇报。22. 正确处理钥匙的发放。23. 严格遵守现金和票据管理制度。24. 作好领用珍贵物品保险柜钥匙和进出珍贵物品保险室的登记记录。25. 做好柜台的清洁工作及终端机的维护保养。26. 亲密留意大堂的状况，如有异样刚好向上级主管和平安部汇报。27. 做好本岗位的清洁卫生。28. 电脑密码妥当保管，一人一口，不许共用。 公司前台接待岗位职责说明书 篇10 一、卫生清洁1、每天早上提前到办公室，打扫整理办公室。2、保证各办公室和客厅、卫生间的桌面干净整齐，文件规整有序，待客用品更换刚好，确保玻璃、地面一尘不染。3、刚好清理垃圾，保持室内通风良好，空气。4、定期给花草树木刚好浇水，保持它们旺盛的生命力。5、做好后期的卫生保持以及监督工作。二、电话接待1、电话机旁常备纸、笔，便利刚好记录电话内容。2、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电询问工作，重要事项仔细记录并传达给相关人员，做到不遗漏、不延误。3、负责电话回访、收发传真等。4、正确处理客户的留言、电传等。三、客户接待1、接待访客，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌，做到微笑服务、大方得体。将来客引导至相应部门，供应茶水和饮料等服务。2、负责来访客户的档案建立与管理工作。四、办公室工作1、负责公司办公家具、设备、用品的选购以及运用管理，对公司人员领取办公用品进行记录、发放、管理及流程优化。2、支配会议并做好会议书面记录，刚好支配会议室及商务出行，支配活动用车、机票车票预订等。3、负责部门内商务文件模板的整理和编制，改进和规范工作流程，收集并对往来商务信函、传真，邮件等存档备查;4、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。5、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。6、统计每月考勤并交财务做帐，留底。7、办理上级临时交办的其他事务，确保后勤保障到位，工作顺畅和环境优雅。 公司前台接待岗位职责说明书 篇11 一、询问接待：1.接听客户询问电话，应娴熟地运用规范用语，热忱、礼貌地接听电话询问，科学、耐性、有针对性地回答客户的有关培训的相关问题，包括培训的最新支配、培训/报考费用、培训时间等。2.接待客户来访，应主动、热忱、礼貌周到，耐性解答客户有关培训的各类问题，遇到疑难问题，应协师一同解决，保证客户的满足度。3.做好询问登记表的记录，要求能够完整反映客户的个人信息及培训要求，为后期客户跟踪及公司市场宣扬决策供应有利依据。4.培育与提高业务实力，擅长视察，区分对待，敏捷应变。对初次来访的客户，应发给其相关的最新培训资料，并对培训课程进行概要介绍。对待迟疑看法的客户询问，应明确培训中心的优势，包括师资力气、硬件环境、培训时间支配、培训价格、高比例的通过率、证书的含金量等，树立客户培训放心、价格称心、考试安心、拿证舒心的企业形象。5.帮助客户填写报名资料，核验手续是否齐全，填写是否完整，遇到特别状况应提出书面申请，根据逐级申请的程序进行申报，审批后方可执行。二、信息管理：1.依据培训周期及课程特征，总结当前报名和询问状况，合理编制课程安排。2.刚好分析询问和报名资料，整理出潜在大客户对象，将有关信息转交主管经理。并重点进行潜在学员的跟踪、培训销售。定期检查和整理询问资料，刚好更新和补充，提出资料更新需求。3.主动回复客户的MAIL、FAX恳求，作好记录，并刚好获得客户信息反溃4.主动协作公司教务、市场宣扬活动，做好与学员的联系工作。5.注意市场动态，留意收集学员信息，注意市场反馈，为广告内容的发布供应建议。6.主动参加市场推广活动，帮助市场部收集客户的反馈信息，为公司决策供应有力的参考依据。 公司前台接待岗位职责说明书 篇12 4.1.1前台人员应每天提早五分钟到岗，并做好上班打算，给他人留下美妙的印象。4.1.2前台人员在每日到岗后，应按以下程序工作：A、打开电话总机并打算好工作物品，打算上班。B、对公司领导的办公室进行清洁整理检查。C、对公司公共区域环境进行清洁整理检查。D、对前台桌面进行整理，要求报刊、信函、包袱物品摆放有序，保持桌面的整齐干净。4.1.3前台人员应熟识公司内部的电话号码及人员，以便联络、转告及限制进出。4.1.4前台人员应备好留言薄，以便客户留言，对于各留言，前台应刚好通知当事人。4.2.1前台人员应时刻留意自己的仪表、形象、工作服装、化淡妆。4.2.2前台人员在工作期间对待员工或客人，要礼貌大方，热忱周到，自始自终的运用规范的一般话。4.2.3前台人员在每日迎接礼仪中应遵从以下标准：A、在公司人员上班前经过前台时：1.经理级以上，前台人员应微笑着说：姓+职位名称：早上好!2.对于其它工作人员，只须微笑着说：早上好!B、在客户来访时，人员应快速站立，并微笑着说：您好!请问你4.2.4前台人员在接待来访客人时，应主动送茶水，客人离开后，应刚好整理茶杯。4.2.5电话接听A、前台电话由人员负责接听，并对其进行保养，若需修理，应刚好通知行政部、B、电话在铃声三下之前必需拿起话筒，并以标准的一般话说：您好!并依据状况太时转接。C、对公司信函、包袱、报刊仔细收发，并刚好交至接收人手中。4.3.1来访人面见总经理时，原则上应进行电话预约，可干脆让总经理秘书转告总经理，依据重要状况作出时间确定，并由总经理秘书负责时间支配，在必要时间对总经理以及预约人赐予提示。4.3.2来访人若见其它人原则上也应进行预约。4.3.3应在前台先由前台人员进行联系，若能很快解决的，被找人应出来在前台接待解决。若时间较长，可通知前台由其进入，并在会议室洽淡。洽淡完后，由被找人送出大门。4.3.4公司外人员联系业务，前台人员应热忱接待，看清目的后，首先与被找人联系，经许可后，须办理来客登记手续，即可放入，在会议室接待客人，来客在探望结束后，必需由被找人送出，否则，人员应快速用电话弄清事由，方可放其出来。4.3.5对于因私事探望的公司外人员，前台人员应知被找人，由被找人出来前台接待，无须办理手续。4.4公司工作人员进出时，前台人员应留意他的工作服和仪表，若不合标准，前台应立刻赐予提示。4.5前台人员负责纯净水的订购，随时保证公司纯净水至少两桶备用。4.6前台人员若临时有事，应联系办公室其它人员，经其它人员到岗后，方可离开。4.7每天下班前，前台人员把当日未处理完的事情向行政课长交待。下班后检查前台及公共区域的其它全部设备，并关好窗、灯。4.8前台人员在办公用品不足时应刚好到行政经理处报备领取。4.9前台人员对于公司日常开支费用，应刚好填报并由相关领导签批后予以缴纳或交相关人员。4.10公司会议，在会议起先前应依据会议内容将参会人员桌椅摆放整齐，打算好相应的饮用水，会后做好会议室清洁及整理工作。 公司前台接待岗位职责说明书 篇13 工作职责：1、负责公司前台接待工作。2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。3、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。技能要求：1、对办公室工作程序熟识2、娴熟运用Word、Excel等办公软件，会借助互联网查找资料;3、具有优秀的中英文书写实力、表达实力;4、具有良好的沟通实力、协调实力，及较强的保密意识;5、娴熟运用各种办公自动化设备;6、具有良好的适应实力，能在压力下工作。 公司前台接待岗位职责说明书 篇14 1.帮助前台部经理做好日常接待工作，主持前台班次全面工作，创建良好的工作氛围;2.参与主管例会，刚好了解员工的思想动态并报部门经理，检查督导本部门员工的仪表仪容、组织纪律、礼貌用语及工作效率;3.负责编制员工工作表，合理支配属下的工作，管理、调配本部门运用的各项消耗品，严格限制成本，刚好传达上级的指示;4.驾驭预订状况和当天客情，依据当天到达及离店房客名单，最大限度地销售即时客房;5.检查负责本部门的平安、消防工作，负责支配重点来宾的接待工作和重要留言的落实、检查;6.督导迎送服务，贯彻执行服务程序，督导问讯应接服务的进行，满意客人合理的要求;7.参加前厅接待工作，有效地解决客人投诉和本部门的有关问题，搞好与有关部门的协调及联系;8.制定并组织实施培训安排，正确地评估下属工作，做好工作日记;9.负责对部属员工的考核工作;10.与大堂副经理和收银处保持亲密的关系。 公司前台接待岗位职责说明书 篇15 一、日常接待1.接待来访者：接待不明目的的来访者，先问清对方来访缘由，依据缘由来看来者是否是无关人员，还是须要找公司相关人员再进行接待。2.接待询问者，若有询问者来访，应刚好请试验室或办公室相关工作人员来帮助接待。3.接听转接电话：前台是总机电话，一般电话拨入后都需转接其他分机，依据通讯录的分机号码，精确的进行电话转接;接听询问电话，若在前台接到询问电话，如对方不明确自己的询问顾问是谁，干脆将电话转接至相关部门助理处。4.接待推销人员：上班时间若有其他公司的推销人员上门推销，应宛转拒绝，告知上班时间在公司推销，会影响他人工作，若有员工须要他们的服务，告知相关部门员工干脆与其对接。5.面试人员：请面试人员在前台处填写面试人员资料表，并带领其前往会议室等待，通知办公室主任或相关部门领导进行面试。6.接待频繁往来的相关人员：a)快递，公司内部不论发件或者寄件，均以电话通知相关员工至前台处进行处理，不能让快递员干脆进入公司试验室内部。b)物业公司，公司内部的水电修理、物业规定的各项活动的联系工作;c)送水公司，关注公司各处饮水机水量状况，刚好联系送水，每次接待时只须要在送水公司的卡片上写清送水桶，拿走空桶个即可。每月月底结账，填写请款单提交办公室主任，向财务申请费用支付。同时关注公司饮水机是否正常，如有异样刚好通知饮水公司进行修理。二、办公用品管理1.盘库：每月23-25日对库存的办公用品进行全面盘点，制作办公用品库存统计表提交办公室主任审查。若有用品数量不足或已领用完，即时上报，进行补充;2.购买：每月25-28日通知公司各部门提交下月所需的办公用品清单，统计出购买清单后报办公室主任审批。批准后，联系办公用品供应商送货;3.领用：员工领用所需办公用品时，让其填写办公用品领用表并签字，然后赐予发放;4.结算：每月底联系办公用品供应商供应本月未结货款清单及发票，确认无误后，填写支出单，报财务人员审批后通知供应商前往领款。三、日常事务1.保证行政电子设备的正常运用，包括：扫描仪、传真机、复印机等，若机器出现故障，刚好联系供应商解决问题;2.每月15日左右统计公司供应话费补助的员工名单，并将名单与话费总数报于办公室主任审核。领款后，前往移动和联通营业大厅购买充值卡，并开具发票。将充值卡发放给相关员工，并要求其签字确认;3.每月定期统计公司全部人员通讯信息，更新员工通讯录，公司若有新进或离职员工，都应在2-3个工作日内制作新的通讯录，发送至每位员工邮箱中;4.名片的申请与制作：当公司部门有印制名片需求时，须要其填写名片申请单，并供应名片相关信息。确认名片信息后，将信息发送给供应商，通知其排版印刷，电子版确认无误后印刷，后交于名片申请人;5.每周肯定时查看公司信箱，将信件发放至员工手中;6.公司备用门卡的管理，前台应妥当保管备用钥匙以备公司同仁有紧急状况时运用;7.公司有人员聘请时，帮助人事部门电话通知应聘人员各项事宜;8.收发传真，帮助各部门员工收发业务传真;9.帮助办公室主任组织协调公司内部活动，如员工生日会、公司集体活动、拓展等业务的联系、通知、协调事宜。10.新员工入职时，供应入职表格、欢迎信、办公用品、公司通讯录等，并收取新员工的个人身份证明(身份证、学历学位证、户口本、照片)的复印件，提交办公室主任整理归档。11.主动协作公司的市场宣扬活动，做好后勤保障工作。四、接待工作1. 接待前打算工作a)来客人数确认：会议前向相关负责人确认来客人数，为布置会议室及订餐做打算;b)会议室桌椅布置：在开会前将会议室的桌面整理整齐，会议椅归位;c)茶水及点心：会议前打算好茶、热水及杯子，等来客就位后逐个送茶;接待贵客时，应提前打算必要的水果及点心供开会人员食用;d)相机：打算公司相机，为来客拍照留念所用。e)订餐：向会议负责人确认是否须要订餐，如需订餐应确认就餐人数后，电话联系餐厅预订包房;f) 预订酒店：如需为来客预订酒店，确认主客姓名后，电话联系锦江富园大酒店预订房间，预订胜利后向办公室主任汇报确认。2. 会议中服务工作a)为开会人员添加茶水;b)根据领导要求供应会议支持;c)支配专人负责会议中的摄像工作;3. 会议后完善工作a)组织来客及公司领导合影留念，并将照片发至来访者邮箱内或作为贺卡发送。b)如遇重要客户来访，应刚好将会议相片资料上传至公司网站内。c)会议后的清理工作：将剩余茶水及茶杯清理干净，未食用的点心整理归入茶点处，以备公司员工食用;d)会议后器材的归库：会议后器材应刚好归库，将相机及其他器材放回原处;