Word编写论文十大技巧.docx

Word编写论文十大技巧 现在正是高校毕业生完成毕业设计、撰写毕业论文的时候，大家往往要苦熬一个多月才能完成自己的毕业论文。现在大家主要都是用microsoft word来编辑论文(不论各位用哪个版本，基本功能都是一样的，以下简称word)。假如不能充分word的一些强大功能，大家在撰写和编辑较长篇幅的科技论文的时候，可能常常要为不断地调整格式而苦恼。在这里我把自己以前运用word的阅历和教训总结一下，以求抛砖引玉。一篇论文应当包括两个层次的含义：内容与表现，内容是指文章作者用来表达自己思想的文字、图片、表格、公式及整个文章的章节段落结构等，表现则是指论文页面大小、边距、各种字体、字号等。相同的内容可以有不同的表现，例如一篇文章在不同的出版社出版会有不同的表现；而不同的内容可以运用相同的表现，例如一个期刊上发表的全部文章的表现都是相同的。这两者的关系不言自明。笔者认为，论文“表现”的编辑，是一个特别费时费劲的工作。假如在写论文之前，做了各方面的打算，并根据肯定的规律来编写和排列，会起到事半功倍的效果；否则，会给你带来无穷无尽的苦痛。笔者依据自己写硕士论文的体验，向各位供应如下建议，供大家参考。 1、用好样式 编写论文，肯定要运用样式，除了word原先所供应的标题、正文等样式外，还可以自定义样式。 假如你发觉自己是用选中文字然后用格式栏来设定格式的，肯定要留意，想想其他地方是否须要相同的格式，假如是的话，最好就定义一个样式。对于相同排版表现的内容肯定要坚持运用统一的样式，这样做能大大削减工作量和出错机会。假如要对排版格式（文档表现）做调整，只需一次性修改相关样式即可。运用样式的另一个好处是可以由 word 自动生成各种书目和索引。一般状况下，不论撰写学术论文或者学位论文，相应的杂志社或学位授予机构都会依据其详细要求，给论文撰写者一个清晰的格式要求。比如，要求宋体、小四，行间距17磅等等。这样，论文的撰写者就可以在撰写论文前对样式进行一番设定，这样就会很便利的编写论文了。如笔者用microsoft office word 2023进行样式设计如下图：2、运用交叉引用设置编号肯定不要自己敲编号，举荐运用交叉引用，否则手动输入的编号极可能给你文章的修改带来无穷的后患。标题的编号可以通过设置标题样式来实现，表格和图形的编号通过设置题注的编号来完成。在写“参见第x章、如图x所示”等字样时，不要自己敲编号，应运用交叉引用。这样做以后，当插入或删除新的内容时，全部的编号和引用都将自动更新，无需人力维护。并且可以自动生成图、表书目。3、对齐 肯定不要用手动敲空格来达到对齐的目的。只有英文单词间才会有空格，中文文档没有空格。全部的对齐都应当利用标尺、制表位、对齐方式和段落的缩进等来进行。假如发觉自己手动打了空格，肯定要谨慎，想想是否可以通过其他方法来避开。同理，肯定不要通过敲回车来调整段落的间距。4、绘图技巧 论文中会用到许多图表，笔者剧烈建争论文撰写者分清论文中的图形和表格，表格可以运用word供应的工具进行编写，很简洁，这里就不再赘述了。框图和流程图的编辑，笔者剧烈建议运用office 2023中绑定的microsoft office visio professional 2023画。假如不能忍受visio对象复制到word的速度，还可以试试smarddraw，功能不比visio弱，运用不比visio难，速度却快多了。 5、编辑数学公式 在论文中编辑数学公式，个人建议运用mathtype5.0，其实word集成的公式编辑器就是它的3.0版。安装mathtype后，word会增加一个菜单项，其功能一目了然。举荐运用 mathtype 的自动编号和引用功能，这样首先有良好的对齐效果，还可以自动更新编号。word 正文中插入公式的一个常见问题是把上下行距都撑大了，很不美观，这部分可以通过固定行距来修正。但是要提示论文撰写者，假如你计算机上安装了mathtype5.0后，撰写公式的速度特别快，占用少量的cpu。但是，当你打算打印论文的时候，要记得找个根据了mathtype5.0的计算机打印，不然，我们的公式就“不翼而飞”了。6、参考文献的编辑和管理 假如你在写论文时才想到要整理参考文献，就已经太迟了，但总比论文写到参考文献那一页时才去整理要好。应当养成看文章的同时就整理参考文献的习惯。手工整理参考文献是很苦痛的，而且很简单出错。word没有供应管理参考文献的功能，用插入尾注的方法也很不地道。 我建议运用reference manager，它与word集成得特别好，供应即写即引用（cite while you write，简称cwyw）的功能。你所做的只是像填表格一样地输入相关信息，如篇名、作者、年份等在文章中须要引用文献的的方插入标记，它会为你生成特别美观和专业的参考文献列表，并且对参考文献的引用编号也是自动生成和更新的。这除了可以保持格式上的一样、规范，削减出错机会外，更可以避开正文中对参考文献的引用和参考文献列表之间的不匹配。并且从长远来说，本次输入的参考文献信息可以在今后重复利用，从而一劳永逸。7、运用分节符 假如希望在一篇文档里得到不同的页眉、页脚、页码格式，可以插入分节符，并给每一节设置不同的格式。 上述七点都是关于排版的建议，还是要强调一遍，作者关切的重点是文章的内容，文章的表现就交给word去处理。假如你发觉自己正在做与文章内容无关的繁琐的排版工作，肯定要停下来学一下word的帮助，因为word 早已供应了足够强大的功能。 8、运用子文档 学位论文至少要几十页，且包括大量的图片、公式、表格，比较浩大。假如全部的内容都保存在一个文件里，打开、保存、关闭都须要很长的时间，且不保险。 建争论文的每一章保存到一个子文档，而在主控文档中设置样式。这样每个文件小了，编辑速度快，而且就算文档损坏，也只有一章的损失，不至于全军覆灭。建议先建主控文档，从主控文档中创建子文档，个人感觉比先写子文档再插入到主控文档要好。9、刚好保存、多做备份设置自动保存，还有一有空就ctrl+s。 不但word不行靠，windows也不行靠，每天的工作都要有备份才好。word供应了版本管理的功能，将一个文档的各个版本保存到一个文件里，并供应比较合并等功能。不过保存几个版本后文件就大得不得了，而且一个文件损坏后全部的版本都没了，个人感觉不好用。还是多处备份吧。另外提示一下，插入的图片、和公式最好单独保存到文件里另做备份。否则，哪天打文档时发觉自己辛辛苦苦的编辑的图片和公式都变成了大红叉，哭都来不及了。10、大纲视图与文档结构图 运用大纲视图写文章的提纲，调整章节依次比较便利。 运用文档结构图让你便利地定位章节。 有人说，硕士写毕业论文就像干一个月苦力搬运工一样，累死累活，写不了多少东西；博士写毕业论文就像生孩子，挑灯夜战也得一个春秋。上面的建议并不全面，但信任比较管用，希望各位论文撰写者能从中有所收获。假如还有疑问，自己花些时间探讨一下word的帮助，信任会有事半功倍的效果。