物业公司例会会议纪要范文.docx

物业公司例会会议纪要范文物业公司例会会议纪要范文（通用5篇） 物业公司例会会议纪要范文 篇1 20xx年11月7日下午，物业公司管理岗位人员，检查了各服务处10月份的工作状况，指出庐阳中学服务处和商务楼服务处的工作记录比较齐全，各服务处采纳工作日志的做法让日常工作进一步程序化、规范化，在今后的工作中要进一步完善。同时指出各服务处都存在不同程度的记录不完善、经营意识不强的问题。公司的质量监控程序在今后的工作中要坚决贯彻执行，以顾客为关注焦点，高度关切顾客的反馈看法。近期，公司员工培训有了一个好的开端，要接着坚持下去，并且要进一步充溢培训内容，通过培训切实提高每一位员工的经营意识和工作水平。最终公司领导要求各岗位要完善各项工作流程，加大执行力度，以服务客户为核心、以经营为目标，逐步提高服务水平，树立安贝尔物业的良好形象。 物业公司例会会议纪要范文 篇2 时间:20xx年9月4日下午地点:公司六楼会议室参与人员:卢明生、曹湘武、刘正远、谢振华、冷宏、陈光耀、张守青、曹丽梅、邓淑娟、夏祖联、张贤义、傅成梅、吴俊峰、刘新建、赵久建主持人:刘正远记录:谢振华会议内容:一、宣布人事任免通知聘任傅成梅同志为合正佳园管理处主任，免去其合正星园管理处副主任职务。免去张贤义同志合正佳园管理处主任职务，调公司机关另行支配工作。二、内审工作支配品质部冷经理根据已下发的内审方案作了内审工作支配，并指出内审工作重点:1、查现场与文件、相关法律法规的符合性;2、查质量记录，要求按规定填写;3、现场询问公司的质量方针、各部门的质量目标包括8月份质量目标完成状况及岗位职责和操作流程等三、其他工作支配办公室:打算有关最低工资方案、社保的相关资料，提交下周一例会探讨;近期到人才大市场聘请客服主管数名。品质部:组织内审工作;组织修订小区服务质量考核标准和9月份的质量考核;检查不合格项关闭状况;实行内审员培训。工程部:打算有关资料，9月18日例会集中探讨小区工程保修及整改工作。会议要求，9月份工作一切围绕ISO9000试运行，各部门通过艰苦细致的工作，达到内审要求;各职能部门完成对合正佳园管理处的协调协作工作。 物业公司例会会议纪要范文 篇3 会议时间：20xx年5月20日下午17点30分会议地点：营销中心会议室参会人员：客服、内勤、协管、保安负责人、保洁负责人会议内容：一、客服、协管、保安、保洁汇报上周工作状况：1客服发觉问题：卫生上周有所下降，希望保洁这周努力把卫生搞好。地下停车场希望抓紧时间用。2协管发觉问题：豆芽批发车辆乱停乱放，难清理，市场外有水果批发车辆占道经营，较难清理。3保安发觉问题：锁车须要广播循环播报。二、肖经理支配这周工作内容1客服要监管保安对乱停车现象进行罚款，乱停车发觉一辆罚款20元。对商户安装空调进行通知要到物业申请。2保安要接着清理西停车场主干道乱停车现象，引导车辆进入停车场停放。3保洁要对地面进行冲刷，对垃圾桶、花箱、宣扬画、瓷砖进行擦洗，下水道清理。4协管要引导大棚下商户上完货三轮车停放在停车场。清理占道经营商户。5赵电工要对公用电表箱进行检查，要有记录。6内勤要对商户租赁来访进行登记，租金收取，合同归档，做好租控工作。7内勤要求保洁和保安有人员变动时要刚好来物业进行登记。 物业公司例会会议纪要范文 篇4 x4年03月01日下午，在公司会议室召开周例会会议。财务部、行政部、万科项目部、鱼嘴安置房项目部、鱼嘴公租房项目部、洋人街项目部、大渡口项目部、金渝项目部等20名负责人参与了此次会议。会议的主要议题是：近期工作的支配及公司制度的宣布。会议由副总经理张书杰主持。本次周例会听取了脚手架各工地现场管理员对近期工作状况汇报及近期的工作安排，公司领导对本周重点工作进行了支配部署，对目前公司的制度进行了相应的修订。现将会议纪要如下：一、材料管理方面1、必需严格根据材料进出管理制度进行管理，租还材料必需由现场两个管理人员签字。2、各个工地材料需求必需提前安排，尽量保证甲方的需求，目前针对大渡口、鱼嘴公租房急需的工字钢，刚好提交安排至财务部，库房协作清理出对应尺寸的数量。3、处于尾声的万科、鱼嘴公租房、金渝等工地尽快清理好材料，刚好运走避开产生较高的堆放成本。4、强调库房必需在一周之内清点完库房全部的材料，报至相应的工地。5、洋人街工地超期方量尽快提交到公司预算部门。6、进出材料单据刚好交至财务室。二、车辆运输方面1、目前驾驶员比较惊慌，各个工地用车的需求需提前告知租赁部经理陈远，由陈经理进行支配;若甲方需求时间较急，工地管理人员可就近租车运输材料。2、在车辆支配上，雨天尽量担心排在鱼嘴两个工地，路面较滑，车辆磨损较大。三、工地值班方面1、各工地每天晚上必需支配一名管理人员进行值班，值班人员必需发值班照片，若出现未值班的一律按公司制度执行。四、宣布制度(一)关于上班、开会的考勤制度的修订。(二)关于周日值班及工地夜巡制度的修订。四、其他1、会议中提别强调夜巡人员与工地现场管理人员必需相互拍照，夜巡人员必需在工地考勤表、值班交接表上签字。3、会议强调行政部每次会议之后必需刚好整理出会议纪要。 物业公司例会会议纪要范文 篇5 时间：地点：记录人：参与人员：主持人：会议纪要：一、上周例会落实状况：累次例会所确定的须要一个时间段去完成的事项，截止到本周已经基本都到了完工的节点，大部分已经完成。但由于种种缘由尚有社科院项目和魏善庄项目的劳务备案工作须要延期到本周四完成。另有新野项目竣工报道尚未发出。二、本次例会确定事项：1、办公室：鉴于分公司机关人员还不足够，事情还比较多，所以各部门在分工的同时更好注意加强合作。特殊是市场部和办公室人员更是要随时化整为零，化零为整。张经理、王主任在与其它部门负责人沟通的基础上可以支配其它各部门人力办理事物，被支配人员要听从调配。鉴于各个领导都习惯把事情交由办公室办理，造成伟工作过于集中不堪重负，在这里对领导的支配工作也予以规范下：总经理有事可支配人员去做，吴书记有事尽量支配相应范围内的人员解决，李经理有事可支配其他人去完成。各个人员在完成领导交办事物的过程中，出于业务归属考虑，涉及到哪个部门仍由哪个部门负责。鉴于视频会议多为合同评审，所以此后明确全部视频会议的调试工作由市场部负责。2、财务部：项目盘点：为了更好、更有效的防控风险，财务部从明天起先国开行项目的盘点工作，盘点其已经进入现场(或发生)的物资、材料、劳务等形成的价款。同时理清截止到春节，还要相应发生的数目。在此基础上，审核确定项目的资金运用安排(资金安排要考虑给节后复工预留充足的资金)。(此项工作财务部务必要在本月30日前完成)抵扣手续：风林项目前段时间从甲方协议借款的1000万甲方已经全部抵扣完毕，需接着与甲方沟通把抵扣的手续取回。(责任部门：财务部)假的发票问题：财务部要加强检查，发觉劳务假的发票要暂停付款，待问题妥当解决后在复原支付(责任部门：财务部)。财务部门要查看历次周例会会议纪要，对于以前未落实到位的相关事项抓紧加以落实，要加强过程中的限制，进行跟踪、追击。财务工作很繁重，大家赐予理解的同时财务部门要改进服务，正确看待别人的指责。财务部门至关重要，涉及到管控、涉及到营销、涉及到服务、涉及到大家的切身利益也关乎分公司生死攸关及健康发展的大问题。3、市场部：其他项目协议的补充协议事宜要追踪好，坚决杜绝工程款体外循环的状况发生，吴经理已经与对方谈过，对其进行震慑，须要抓紧把承诺及补充协议弄好。研发项目：预料下周发标，须要高度重视，此项目涉及到分公司明年发展的问题，不能有任何闪失，志在必得。分公司领导全力支持，人员调配方面如有须要，可刚好请示吴经理协调。(责任部门：市场部)鉴于目前咱们有两个比较大的项目，出现了大量以咱们公司名义签订的合同额，商务负责通知项目，由相应人员负责把关，把每一份以咱们名义签订的合同的单价和投标时相应价格比较，只要超出投标价，都必需有甲方签证或在相关手续。以后在评审合同时，必需要照实注明自己这方面把关的看法。以后联营项目在办理竣工结算退应急储备金时，法务合约专员均要梳理该项目以我方名义签订的合同款的支付状况、完结状况。理清后须要与财务核对，并出具书面签字。负责把此项新规定加入分公司的结算办理流程中。5、吴经理的几点强调：第一、关于元旦联欢会的举办工作对办公室提出如下几点建议：1)奖品：既要好玩味、创意(可去798或南锣鼓巷转转采买奖品)又要好用、有意义。2)评委：建议确定好评委，可设一个投票箱由大家对节目进行品评，要将晚会举办成群众性的活动，而不是几个人的嬉戏，要充分体现群众互动性、全员参加性。3)吴经理负责邀请公司领导来参与晚会。其次、对员工工作方法的建议建议大家打算一个工作记事本，对要做的工作列项记录，每完成一项工作划掉一条，好记性不如烂笔头。第四、总经理与大家一起学习共享了两篇小短文。1)九错一对也值，激励号召全体员工尤其是新入职的学生，在开会时要主动发言，不要怕会说错话而不提看法、不发言，我们开周例会的目的是沟通，是解决问题，大家在提出问题的同时也在思索，思索便有所得。分公司的管理靠大家，希望大家要主动参加到公司的管理中来。2)营销高手会夸人，文章告知大家“良言一句三春暖，恶语伤人六月寒”的道理，平常在沟通的过程中要留意沟通的技巧、留意沟通的语气和腔调，留意说话沟通的方式和效果。希望大家平常要多看书、多学习，大家共勉、一起进步。