时间管理培训(经典).pptx

时间管理时间管理时间管理时间管理一切尽在掌握中一切尽在掌握中无主次、无结果无主次、无结果无主次、无结果无主次、无结果疲于奔命疲于奔命疲于奔命疲于奔命压力重重压力重重压力重重压力重重为什么同样是为什么同样是“忙忙”，但却有不同的结果呢？但却有不同的结果呢？内内 容容 概概 要要&时间管理的概念和误区时间管理的概念和误区&时间管理的基本原则时间管理的基本原则&时间管理的方法与技巧时间管理的方法与技巧时间：时间：哲学家说：“时间是物质运动的顺序性和持续性，其特点是一维性，是一种特殊的资源。”F 供给毫无弹性；供给毫无弹性；F 无法蓄积；无法蓄积；F 无法取代；无法取代；F 无法失而复得。无法失而复得。时间的四项特性时间的四项特性 时间管理：时间管理：E是研究如何合理、有是研究如何合理、有 效地组织、运用时间效地组织、运用时间 资源，以达到工作和资源，以达到工作和 生活的目标；生活的目标；E如何减少时间浪费，如何减少时间浪费，以便有效地完成既定以便有效地完成既定 目标。目标。时间管理的误区：时间管理的误区：误区误区I I 工作缺乏计划；工作缺乏计划；误区误区II II 组织工作不当；组织工作不当；误区误区III III 时间控制不够；时间控制不够；误误区区IV IV 整理整顿不够；整理整顿不够；误区误区V V 进取意识不强；进取意识不强；内内 容容 概概 要要&时间管理的概念和误区时间管理的概念和误区&时间管理的基本原则时间管理的基本原则&时间管理的方法与技巧时间管理的方法与技巧时间管理的基本原则时间管理的基本原则时间管理的基本原则时间管理的基本原则原则一：明确目标原则一：明确目标 目标刺激我们奋勇向上；目标刺激我们奋勇向上；如何制定目标（如何制定目标（SMARTSMART原则）；原则）；（）明确性（）衡量性（）可接受性（）实际性（）时限性 原则二：有计划，有组织的进行工作原则二：有计划，有组织的进行工作A-改正再执行P 计划D-执行C-检查Why？What？Who？When？How？原则三：分清工作轻重缓急原则三：分清工作轻重缓急优先矩阵优先矩阵优先矩阵优先矩阵不重要重要紧急不紧急I IIIII IVl危机l急迫的问题l有期限压力的计划l防患于未然l改进产能l发掘新的机会l规划、休闲l不速之客l某些电话、信件、报告l某些会议l必要而不重要的问题l某些受欢迎的活动l繁琐的工作l某些信件、电话l浪费时间的事l有趣的活动偏重第一类事务偏重第一类事务结果：结果：l压力压力l筋疲力尽筋疲力尽l危机处理危机处理l忙于收拾残局忙于收拾残局I II IIIIV偏重第二类事务偏重第二类事务I II 结果：结果：l有远见、有理想有远见、有理想l平衡、自制平衡、自制l纪律纪律l少有危机少有危机偏重第三、四类事务偏重第三、四类事务I II IIIIV结果：结果：l全无责任感全无责任感l工作不保工作不保l依赖他人或社会机构为生依赖他人或社会机构为生DO IT NOW立即做立即做DO IT LATER稍后做稍后做授权授权DELEGATE不做不做DONT DO ITI II IIIIV请大家回顾请大家回顾您的一天是怎么度过的您的一天是怎么度过的n要评价您的一天是怎么度过的光凭记忆是要评价您的一天是怎么度过的光凭记忆是不行，您会忘记你和同事谈话、喝茶、吃中不行，您会忘记你和同事谈话、喝茶、吃中午饭的事；午饭的事；n您可能不会意识到你的活动能量在一天中您可能不会意识到你的活动能量在一天中是在变化的，大多数人在一天的不同时间活是在变化的，大多数人在一天的不同时间活跃程度是不一样的。跃程度是不一样的。判断的有效工具判断的有效工具-活动日志活动日志序号活动时间活动内容情绪紧急性重要性1234567891011 12 采用1-5分的记录分制姓名姓名 日期日期普通人的时间安排普通人的时间安排I II IIIIV25-30%2-3%15%50-60%成功人士的时间安排成功人士的时间安排I II IIIIV20-25%1%65-80%15%时间管理四法宝时间管理四法宝法宝一：以SMART为导向的目标原则法宝二：关注第二象限的四象限原则法宝三：赶跑时间第一大盗韵律原则法宝四：执著于流程优化的精简原则原则四：合理安排时间原则四：合理安排时间 在任何特定的群体中，在任何特定的群体中，重要的因子通常只占少数，重要的因子通常只占少数，而不重要的因子则占多数，而不重要的因子则占多数，因此只要能控制具有重要性因此只要能控制具有重要性的少数因子即能控制全局。的少数因子即能控制全局。帕雷托原则帕雷托原则（Pareto Principle）Pareto 原则应用原则应用集中精力在能获得最大回集中精力在能获得最大回报的事情上，而不要花费报的事情上，而不要花费在对成功无益的事情上在对成功无益的事情上应该做的应该做的必须做的必须做的可以做的可以做的设定优设定优先顺序先顺序原则五：与别人的时间取得协作原则五：与别人的时间取得协作 预约；预约；多站在对方的角度考虑问题；多站在对方的角度考虑问题；原则六：制定规划原则六：制定规划 遵守纪律遵守纪律 在工作时候，一定要念念不忘这个工作何在工作时候，一定要念念不忘这个工作何 时截止；时截止；即使外部没有设定目标，自己也要树立一即使外部没有设定目标，自己也要树立一 个何时完成的目标；个何时完成的目标；不能按期完成，必提前与相关人员联系。不能按期完成，必提前与相关人员联系。内内 容容 概概 要要&时间管理的概念和误区时间管理的概念和误区&时间管理的基本原则时间管理的基本原则&时间管理的方法与技巧时间管理的方法与技巧时间管理的方法与技巧时间管理的方法与技巧时间管理的方法与技巧时间管理的方法与技巧Work smarter,not harder时间管理时间管理时间管理时间管理时间管理时间管理 TimeManagementTimeManagementTimeManagement有效计划有效计划确定角色确定角色你的角色应是平衡你的角色应是平衡你的角色应是平衡你的角色应是平衡的的的的有任何角色是自己觉有任何角色是自己觉有任何角色是自己觉有任何角色是自己觉得花时间太多或太少得花时间太多或太少得花时间太多或太少得花时间太多或太少的？的？的？的？有任何角色是自己感有任何角色是自己感有任何角色是自己感有任何角色是自己感到不舒服的？到不舒服的？到不舒服的？到不舒服的？有哪些未来的角色是有哪些未来的角色是有哪些未来的角色是有哪些未来的角色是我现在可以开始努力我现在可以开始努力我现在可以开始努力我现在可以开始努力的？的？的？的？确定角色确定角色设定目标设定目标No wind favors him who has no destined port.风不会偏爱没有风不会偏爱没有目的港的人目的港的人确定角色确定角色设定目标设定目标制定计划制定计划那么实际上你正计划着失败那么实际上你正计划着失败如果你没有认真做计划如果你没有认真做计划行动行动1 1行动行动2 2行动行动M M目标计划书目标计划书所需所需资源资源开始开始时间时间完成完成时间时间完成完成人人追踪追踪时间时间时间分配不时间分配不时间分配不时间分配不合理合理合理合理时间安排时间安排时间安排时间安排有交叉有交叉有交叉有交叉一周行事一周行事历历每个目标都同每个目标都同样重要吗？样重要吗？每个阶段都每个阶段都同样重要吗同样重要吗？确定角色确定角色设定目标设定目标制定计划制定计划逐日调整逐日调整/时间已具体确定的事件时间已具体确定的事件时间已具体确定的事件时间已具体确定的事件/时间没有具体确定的待时间没有具体确定的待时间没有具体确定的待时间没有具体确定的待 处理事项处理事项处理事项处理事项/电话、记录等信息电话、记录等信息电话、记录等信息电话、记录等信息提前一天提前一天每日计划表每日计划表确定角色确定角色设定目标设定目标制定计划制定计划逐日调整逐日调整评估总结评估总结明確職責明確職責明確職責明確職責理順流程理順流程理順流程理順流程固化經驗固化經驗固化經驗固化經驗总结什么内容？总结什么内容？桌面整洁桌面整洁时间管理时间管理时间管理时间管理时间管理时间管理 TimeManagementTimeManagementTimeManagement管理好书桌才能管理好时间时间管理时间管理时间管理时间管理时间管理时间管理 TimeManagementTimeManagementTimeManagement其它技巧其它技巧善用零星时间*通勤时间通勤时间*旅途时间旅途时间*等候时间等候时间看病看病交费交费等电话等电话等汽车、飞机等汽车、飞机发掘工作惯性*晨间型晨间型*晚间型晚间型*随时型随时型和自己的生物和自己的生物和自己的生物和自己的生物钟合拍钟合拍钟合拍钟合拍高效率期工作表中的重大问题工作表中的重大问题创造性的思考创造性的思考制定重要事情的工作制定重要事情的工作计划计划中效率期中效率期与同事交换意见与同事交换意见处理回信及备忘录处理回信及备忘录中的事情中的事情做细部工作计划做细部工作计划中效率期低效率期基本的工作分类基本的工作分类接待访客接待访客例行性事务例行性事务电话联络电话联络逆势操作当别人不去做的当别人不去做的当别人不去做的当别人不去做的时候我就去做时候我就去做时候我就去做时候我就去做 每天读一点没有每天读一点没有人读的东西人读的东西 每天想一些没有每天想一些没有人想的事情人想的事情拖延者的借口拖延者的借口,强调时机不对强调时机不对,逃避不愉快的生活逃避不愉快的生活,敷衍搪塞敷衍搪塞,不愿承担责任不愿承担责任,不适当的目标不适当的目标,为了轻松混日子为了轻松混日子避免拖延拖延的代价拖延的代价浪费了今天浪费了今天每天都是一个遗憾的生活每天都是一个遗憾的生活逃避积极的人生逃避积极的人生健康不良健康不良待处理问题的不断增多待处理问题的不断增多长期在压力下工作的忧虑长期在压力下工作的忧虑与拖延决战与拖延决战,承认：拖延是一种无益承认：拖延是一种无益承认：拖延是一种无益承认：拖延是一种无益的生活方式的生活方式的生活方式的生活方式,把大工作分解把大工作分解把大工作分解把大工作分解,当机立断，直接面对不当机立断，直接面对不当机立断，直接面对不当机立断，直接面对不愉快的工作愉快的工作愉快的工作愉快的工作,给自己设定最后时限给自己设定最后时限给自己设定最后时限给自己设定最后时限,奖励自己奖励自己奖励自己奖励自己待处理待处理处理中处理中已处理已处理文件的处理活动活动信息信息分级分级处理处理ABC充分利用记事本.待办琐事待办琐事.物品清单物品清单把脑子空下来，把脑子空下来，把脑子空下来，把脑子空下来，装更有创造性装更有创造性装更有创造性装更有创造性的事情的事情的事情的事情背包原则将同类的事情尽可能将同类的事情尽可能成批量处理成批量处理 一样的演讲不一样的演讲不一样的演讲不一样的演讲不要只讲一次要只讲一次要只讲一次要只讲一次润润润润滑滑滑滑油油油油怎么样？怎么样？怎么样？怎么样？“时间管时间管时间管时间管理之旅理之旅理之旅理之旅”感觉还好感觉还好感觉还好感觉还好吗？吗？吗？吗？案例练习：“排工作表排工作表”给您的建议给您的建议休息休息高效率的原动力高效率的原动力昨天是一张作废的支票，昨天是一张作废的支票，昨天是一张作废的支票，昨天是一张作废的支票，明天是一张未兑现的期票，明天是一张未兑现的期票，明天是一张未兑现的期票，明天是一张未兑现的期票，而今天是你唯一拥有的现而今天是你唯一拥有的现而今天是你唯一拥有的现而今天是你唯一拥有的现金金金金所以应当聪明把握。所以应当聪明把握。所以应当聪明把握。所以应当聪明把握。“一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴。”中国人是世界上最早认识时间管理的重要性的。“人生有涯”更是将时间管理与人的生命相提并论。孔老夫子曾经站在河边对着湍急的江水喟然长叹：“逝者如斯夫，不舍昼夜！”当他见到他的一位弟子时间管理不善，用白天的时间睡觉的时候，给了那位弟子全方位的否定。可见，一个人是否会管理时间在别人眼里是多么的重要。西方的管理大师也都对时间管理高度重视。彼德杜拉克就曾说：“时间是最高贵而有限的资源。”