会计信息失真原因及对策.docx

会计信息失真原因及对策摘要：当前全球经济一体化驱使企业不断地转型来寻求新的进展机遇。会计信息的真实性尤为重要，它能够指引企业完善内部掌握，从而活化以及优化企业有限的资源，从而使企业走向良性循环。因此讨论以技术业务角度发觉会计失真来完善企业的内部掌握，从而促使企业完成战略目标。关键词：会计信息；内部掌握；失真一、引言一讨论背景随着生产力的进展，社会进步，人们对于信息的依靠度越来越高。而会计信息对于企业进展也有着举足轻重的作用，因为它能够真实反映企业的进展状况，能为管理层进行决策提供根据，促进企业良性进展。但是会计信息失真的问题在我国大多数企业都存在着，对于我国的社会风气以及社会经济造成不好的影响，保证会计信息的质量是当前企业管理中需要关注的问题。为此，我们需要不断优化和完善企业内部掌握制度。二讨论意义通过讨论会计信息失真，可以发觉企业内控的痛点在哪里，从而完善企业内部掌握；可以让人正确对待会计信息失真，会计信息失真并不是“过街老鼠人人喊打，它是一个挖掘内部效益的方式，所创造的价值是一个制度性长期利润。二、企业会计信息失真的缘由分析近年来，随着经济的进展，虽然大多数企业在会计信息失真上做了许多功夫也取得肯定的成果，但还是存在不少问题，本文主要讲企业内部缘由，主要反映在以下几个方面：一现有的内部掌握体系不适应现有企业进展状况企业进展需要制定公司战略。战略的制定需要先对公司的目前状况进行分析，主要分析内容是外部环境分析以及内部环境分析，从而查找出今后公司进展的关键因素，然后选择适合公司的战略，最终实施战略。在这个过程中，企业的组织结构会发生改变，可能是集权型可能也是分权型，此时公司内部掌握相对来说跟不上企业的改变。缘由有以下两点：第一，路径依靠效应。许多参加内部掌握的员工都喜爱做熟识、稳定和具有安全感的工作。当企业发生改革后，往往都是会产生一种抵触的心理，即使高层管理者公布新的内部掌握制度，也以种种理由搪塞过去，不去实施，沿用之前的内掌握度。第二，组织结构的改变会导致企业资源的重新安排，必定导致内部各利益团体的冲突，从而导致内部各个部门各自为政、互相猜忌、沟通不顺畅，遇到事情后，互相推诿，从而导致内控系统体系无法完善，维持原状。只有企业财会内部掌握到位才能确保企业经营的合理性，资产的安全性及财会信息的精确性。1二企业内部人才培育以及管理机制不完善在如今的企业中，人才是给企业带来巨大效益的资本。但是大多企业只是外表的关注人才，没有深层次的培育和管理人才。现有企业管理可以归为如下两种模式：第一种：先在人才市场中找一个职业经理人，然后让他来管理一个部门，这个职业经理人为了让企业短时间内一般是三个月看到他的价值，往往会先查找忠诚于自己的人。让老员工在短时间内忠诚一个职业经理人需要的本钱太高了，为此职业经理人会选择聘请新人进来，排挤老员工。然后在没有深入了解的状况下，建立该职业经理人觉得适合的制度还有运作流程。但是这样会导致以下问题：第一，由于对公司的熟识度不够，所设立的制度以及运作流程不肯定适合公司，往往把精力都花费在一些次重要的环节上，由于熟识度不够，核心问题往往会被遗漏掉，从而导致因小失大，漏洞百出。第二，因为大量的聘请新人，老员工受到排挤，新员工和老员工矛盾会日益增加，迫使一部分的老员工辞职或者消极怠工，与新员工沟通不顺畅，而新员工对公司的熟识度不够，工作就漏洞百出。第三，职业经理人一系列动作后，当不受到企业的认可的时候，一般都会选择离职，然后又来一个新的职业经理人，又来一套他认为对的制度以及运作流程，从而形成一个恶行循环。这三点也会导致业务信息输出的口径不一致，数据不精确，从而导致会计信息失真。2第二种：在企业中往往有一群身居要位的老员工，他们有一部分人能力不行，专业素养也不高，而是因为跟企业多年，拉帮结派阿谀奉承之后走到公司要职。他们的做事风格往往是以不出错为准则，能浑水摸鱼更好。而这些人因为喜爱拉帮结派，所以很简单导致群体性舞弊，为了个人的私利而损坏公司的利益。眼中只有听从他与不听从他的两种人，对于员工有没有能力，其实不在意，从而导致公司的气氛比较不好，致使员工的重心不在工作上，对于工作都是应付了事，而把精力都用在如何奉承上级。因为没有严谨仔细的看法，所以往往反映出来的数据真实性也就不肯定精确了。三会计人员普遍素养不高目前我国的会计人员人数多但是普遍素养不高，许多都是考了一张会计证书就开始做会计，没有受到专业的系统培训。再者随着财务软件以及ERP的进展，连最终核算都大部分由软件给代替了，会计员变成一个录入原始凭证到财务系统的人员，一个月就是觉得录完凭证会计工作就完了，不会去考虑原始凭证是否正确，是否真实可靠。从而导致我们所看到的帐是一个没有任何钩稽性、没有任何验证的流水“死账。三、如何发觉会计失真一核对全部的财务报表会计从某方面来看一门语言，是一门描述企业经济活动并且记录下来的语言，为了确保完好真实，我们要确保企业全部的经济活动均有记录。即总账与明细帐之间要一一核对，明细帐与帮助帐也要核对，原始凭证与记账凭证是否能对上，函证往来款，最终还需进行物品与资金的盘点以确保帐上的资金以及货品一致。这个方法是基本功，也是必需做的，全部的方法都需要这个基础工作。二对一些挂账比较长的科目进行分析在帐中往往会有一些挂着比较长的会计科目，比方应收账款，应付账款，其他应收应付款，库存商品等，要分别对这些数据进行分析，以下我举几个遇到过的例子。应收账款：财务部往往会对欠款客户进行账龄分析，也会时刻提示业务员，管理者等。但是他们往往忽视一些尾款，比方张三多打款了120元，财务会计可能就抹零掉了，因为会计认为可能是多打的余款，所以也不会找客户对账。但是这些往往就是舞弊的线索，因为这个款可能就是业务员赚取差价的款项，只是对方不当心打到公司的账户，所以分析应收账款不只是要分析欠款，那些多打的尾款也很重要。再者要分析客户发货还款的习惯，例如李四客户购置商品，都是发货完三天内就打款过来，而且款项都是很精确，不会有少几十或者几百尾款的，突然出现异样，就必需马上打电话跟客户对账核实下，这可能就会出现舞弊的现象。库存商品：库存商品往往会出现一些尾货，卖不出去，挤压在仓库，对此我们应当进行库龄分析，然后实地盘点，往往会查到一些因为收回扣，购置些伪劣的商品，或者以次充好，再把优质的商品拿出去卖等。预收账款：预收客户的钱因为长期挂帐，客户不知情或者被挪用了。例如在4S店中，发生车险一般都是由保险公司理赔，理赔定损的时候跟实际的修理会有肯定误差，客户一般都不知情，此时售后顾问就会多开一些配件，再把这些配件拿出去卖或者自己车需要修理直接拿去用。三对业务的数据进行分析在实际工作中，我们都是用汇总对比，或者采纳构建图表来进行分析，但是这些做法太常规了，效果不怎么好，我推举以下两种方法，比较简单找到问题的。第一是采纳本福特定律进行分析：所谓的本福特定律就是说明一堆从实际生活得出的数据中，以1为首位数字的数的出现概率约为总数的三成，接近期望值1/9的3倍。推广来说，越大的数，以它为首几位的数出现的概率就越低。它可用于检查各种数据是否有造假。第二是相关性分析：讨论两个或两个以上处于同等地位的随机变量间的相关关系的统计分析方法。四、防止企业会计信息失真的建议一建设正能量的企业文化，宣扬并使员工认同企业的文化所谓企业文化、企业生产经营和管理活动中所创造的具有该企业特色的精神财宝和物质形态。通过文化的宣扬，并且得到员工的认同，可以简化一些沟通的时间，削减矛盾，拉近彼此的距离，相对应信誉传递就比较顺畅。员工也会获得安全感存在感以及成就感，更情愿服从指令以及自我约束。二建立有效的绩效考核方式以及晋升任用轮岗机制有效的绩效考核是员工的合理评价，同时也是员工提升自我的一个指标。通过绩效考核不断发觉问题，让员工情愿与企业一同成长。在此也需要依据实际状况不断改良绩效考核指标，以此来保证绩效考核的合理性。晋升以及任用机制必需保证所选用的员工是适合该个岗位，而不是赶兔子上架或者因为关系才到这个位置。需要定制一系列的科学评估方式，以此确保“让专业的人做专业的事情。建立轮岗制度，不仅有利于促进部门沟通，提高办事效率，激励员工，培育人才，还能掌握风险，制约腐败。三依据公司状况制定内部掌握流程及制度内部掌握流程和制度应当依据企业的自身状况设置，而不要照本宣科，拿了家上市公司的流程或者认为完善的制度直接套用下去。往往因为不适合企业自身状况，会导致内部管理臃肿混乱，抑制企业的进展。所以在制定流程时肯定要先做好调查，并对相关部门进行沟通，最终制定出相关制度和流程。四财务人员需要去了解业务，不断提升自己的专业水平对于企业来说，进销存就是企业的消化系统，能让企业得以生存获利。资金流就是企业的血液循环系统，信息流就是企业的神经系统。假如财务不懂得业务，就不懂这些系统的运作，那么许多时候做出来的帐就是会违背常理，只有熟识业务，才能发觉出企业运作中的问题，从而保证会计信息的精确性。通过对会计信息的深入分析不仅可以找出经营中出现的问题，也可以通过数据来查找企业获取市场份额的新机会，为企业将来的进展提供珍贵的建议。参考文献1魏振兴.企业如何提高会计信息质量J.经贸实战，202221.2田海蓉.企业财会内部掌握存在的问题及其对策J.商场现代化，20224. 赖国龙 单位：晋江市金壮建筑陶瓷有限公司本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第9页 共9页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页