董事长岗位职责3篇.docx

董事长岗位职责3篇岗位名称：董事长秘书干脆上级：文秘科间接上级：董事长岗位性质：负责董事会有关文书材料等文秘工作管理权限：受董事长托付，行使对董事会日常工作协调和会议召集管理权限管理责任：对所担当的工作全面负责主要职责：·负责召集董事会议；·负责董事会议的记录；·负责公司印章、法人章的管理；·负责董事会会议筹备、通知；·负责会议材料的整理、存档工作；·负责会议资料的发放、收集；·负责董事长来往信件的处理工作；·做好保密工作，并严格遵守公司保密规定；·文秘科科长因公外出或不上班时，代职行使科长的职责，管理本科工作兼职工作：·负责公司的传真接收和发放；·负责公司文件的打和复印；岗位要求：·具有大专以上的文化程度；·具有较强的文组织和管理协调实力；·原则性强，并具有较强的责任感和事业心；·具有较强保密思想观念和意识。参与会议：·参与董事会和公司召开的有关会议；·参与董事会、公司各类工作协调会和评比会。董事长办公室秘书岗位职责及工作流程董事长岗位职责（2） | 返回书目董事长办公室秘书岗位职责及工作流程工作内容工作要求工作流程一、办公室内 务1 、办公环境光明整齐一尘不染家具摆放整齐办公桌无文件累积文件整齐规范图书排放整齐1、 每天准时上班。2、 开窗通风。3、 清洁办公室：每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。4、 清理花木：鲜花每天换水一次，其他花木没有枯叶、杂草。5、 为董事长备好茶水（董事长到办公室的同时）。6、 每天下班前清理办公桌一次，关闭好门窗、电源等。7、 刚好清理办公、生活垃圾，不让垃圾在室内过夜。8、 每两周吸尘一次。2 、文件管理流程齐全分类合理处理刚好管理规范1、 对全部文件先进行识别，并分类登记，再分别办理。2、 外来红头文件：填写收文处理单，向周浦秘书办索要收文编号，刚好送批和传递发放，并留下记录。3、 内部红头文件：作好收文记录并放置在待处理文件夹内，便于董事长看阅。4、 外来公函、通知及文资料：刚好送交董事长阅示，依据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。5、 内部通知、报告：刚好送交董事长阅示，依据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。6、 公司各部门（单位）送交董事长签的，依据送交人的看法赐予刚好传递办理。7、 重要的和紧急的文件，须提示董事长。8、 每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次，并核对登记记录。9、 依据文件积累的状况刚好进行存档，并作好相应记录，便于查阅。二、来宾接待落落大方热忱接待1、 笑脸相迎，茶水相待。2、 询问来宾状况：来访目的，有无预约及身份状况等。3、 索要名片。4、 刚好向董事长请示。5、 按董事长看法引见，接待（按状况赐予续茶水）。6、 依据客人来访时间及职务等级，征询领导看法后确定是否客餐、宴请。三、会务服务1、 董事会打算充分支配周全接待周到组织完善1、 会议议程的拟定。2、 确定与会人员。3、 会议通知起草和发送。4、 会议文件的打算。5、 会议场所的确认及会场布置。6、 会议签到及记录。7、 与会人员的接待工作。2、 工作会1、 检查会场环境是否干净整齐。2、 检查会议通知是否到位。3、 检查会议文件打算是否齐备。4、 会议人员的接待。5、 会议期间的服务。董事长助理岗位职责董事长岗位职责（3） | 返回书目董事长助理岗位职责：（1）帮助协作董事长搞好公司的全面工作，在重大问题上必需同董事长的想法保持一样；（2）执行董事长决议，保证经营目标的实现，刚好、足额地完成公司下达的利润指标；（3）贯彻执行公司的各项规章制度和业务准则，并负责下达公司各项工作和指标；（4）一切行为要对董事长负责，要把公司的利益放在首位，同时与下属职员做好思想沟通，让员工的利益与公司一样；（5）需具备主动敬业、擅长沟通、技能突出、学问广泛、开拓创新的素养；并具有领导、安排、分析、决策的实力，在公司中有肯定的威信；（6）要营造良好的工作环境，协调好上下级关系，发扬团队精神，发挥业务团队的领导作用；（7）通过自己和员工的敬业精神、良好形象、语言魅力赢得客户的敬重和信任，搞好与客户的关系，拓展新客户渠道，起到组织安排与评估的领导作用；（8）主动完成董事长交办的其他工作任务。