秘书部2023年度工作总结范文及2023年度工作展望.docx

秘书部2023年度工作总结范文及2023年度工作展望新春伊始，万象更新。随着新年钟声的到来，社团联合会秘书部在弹指间又长大了一岁。蓦然回首，我部青春靓影在三角湖畔若隐若现，我们谨记“志存高远，责任为先”的校训；始终以“来自社团，服务社团”为宗旨；以“一个中心，两个平台，三项前提，四种观念”为指导思想；以“责任，方法，效率，反馈”为行事策略；以“为社团做实事，为同学做好事”为基本追求。主动落实团委老师和理事团的指示，全面贯彻社联精神，大力帮助各社团举办活动，不断完善部门内部的制度，用汗水洗涤成长道路上的灰迹，用幻想塑造今日的辉煌。社团联合会秘书部紧跟时代脉搏，紧跟社团发展的需求，为促进社团的发展，不断完善自身机构、制度等，给社团搭建更好的活动平台。在团委老师和理事团的关切下，我们秘书部以其独特明丽的倩影存在于社团联合会中，成为其中最亮丽的一道曙光。主要绽开以下工作：一、枢纽及协调工作秘书部作为社团联合会的五个职能部门之一，具有枢纽作用。秘书部用自身的职能在社联和社团之间搭起了一座桥梁，秘书部主要负责上传下达工作，将团委老师及理事团的决策下达到各社团，参加并督促社团的活动并刚好向上反映活动的成果，进行深刻的分析，细致的研讨活动的意义。同时秘书部还要协调各社团之间的关系，处理好部门之间以及部门与社团之间的关系，使其形成一个充溢朝气、团结互助的有机整体。秘书部的枢纽工作关系到整个社联的运转，极为重要，本年度我部门已仔细完成此项工作，使社联的工作顺当进行。二、管理工作1.假如说社联是一个大家庭，那么秘书部就是这个家庭的管家，所以社联的管理，秘书部占很大一部分。一年来，我们接收了各社团及各部门的活动材料。同时为了社联成员之间更好的联系，我们制订了社联全部成员的联系表，并制作了办公室值班表。2.日常社联的事物管理：在日常工作中我们秘书部主要负责管理各社团的资料及档案，对其进行收集整理存档。在各社团举办活动时，我们要负责收集社团所上交的策划书及策划评审报告，活动结束后收集社团上交的活动总结及活动总结报告。在每个月月末，我们秘书部要将社联每月的工作总结进行整理存档，将下月的工作安排收集好，要将各社团本月所上交的材料整理归类。其外，秘书部还需登记各种文件的上交状况，并为理事团例会及各部门的部门例会做会议记录。我们部门要时时通知各社团按时上交团讯及简讯。秘书部的工作虽然繁琐，困难，但是委员们毫无埋怨，反而每次都以更饱满的激情投入到工作中。3.物品及办公室管理：平常我们部门须要管理办公室的各种物品，将活动物品进行备案，如有社团或部门须要运用物品，都应向秘书部提交申请。社团或部门如需运用活动室的也要向我们部门提交申请书，理事长签完字后方可运用。同时我们部门也会帮助监察部定期检查办公室的物品及各活动室的运用状况。在秘书部的管理下社联的物品得到了很好的爱护并得到了理事长的一样好评。三、部门内部的规范一棵小草唤不起绿色的世界，一朵鲜花装扮不出漂亮的春天。因此我们部门内部始终以“凝合力，向心力”为要求，非常注意内部团结。秘书部在履行社联规章制度的同时又制定了部门内部的规章制度。例如每两周一次部门例会，委员们轮番当家作主，自行策划，每次会议都由委员们轮番主持，使各位委员从一起先就学习东西。另外秘书部全部的委员值班时必需提前10分钟到，部门内部成立里几个活动策划小组，每个小组选出一个组长，让各位委员自发的去组织活动从而熬炼他们的创新实力，并且熬炼他们做事时的细心、坚持的实力。更从另一方面增进各位委员之间的感情。让他们在今后的工作当中更加默契。部门的凝合加强了，工作效率提高了，社联社团一家的理念更深了。四、招新工作在本学期开学初期，秘书部进行了一年一度的招新工作。踏雪寻梅，这是一项极其重要的工作，它关系到秘书部将来的发展。因此在招新过程中，秘书部进行了大力的宣扬，从上百的大一新生中选择出了13名同学。自此，新一代的秘书部家庭组成了。紧接着我们部门开展了委员培训大会，让委员们充分了解了秘书部的日常工作。在各位部长的细心打算下，各位新委员主动的协作下，我们部门的工作进行的特别顺当。他们用那饱满的激情使得秘书部在本学期的工作中做的绘声绘色。五、总结阅历与不足1、在工作上秘书部和其他的部门有较少的接触，部门在社团联合会的影响力还是不够，这都是将来我们部门在社团联合会建设的重点。2、工作细心问题。由于秘书部工作比校繁多，杂而细。要求委员有比较强的责任心与细心。对此我们会在今后的工作当中努力改正，树立好正确的看法。作为部长我更会以身作则，努力给各位委员做好带头的榜样。3.值班问题。上半年的值班状况不够乐观，主要表现在人数少，登记不完整，工作上有所松懈。六、展望光阴荏苒，岁月如歌。转瞬XX年已逝，成长的道路上，有欢声笑语，有怨声载道，有辛酸，有苦辣，有甘甜，有无味。在这即将结束的一年，在这最终的一刻，秘书部为XX年做出了展望：1、接着做好日常工作日常值班工作：接待来访人员，并帮助解决其工作困难。收集社联社团各项信息，并做好资料的整理与归档。上传下达各项决议，保证信息渠道的畅通。在理事团的提议下起草社联的各项规章制度。完成理事团安排的各项工作任务。收集活动策划、申请，负责活动审批工作。协调各方关系，为社联社团发展供应良好的人文环境。2、接着加强内部建设（1）制度建设：例会制度：秘书部将每两周召开一次部门会议，对上段时间工作进行沟通总结，并支配近期工作。例会时每位成员必需按时到会，不得无故旷会。奖惩制度：秘书部制定了部门内部量化考核评优制度，旨在激励委员，提高委员工作主动性，更好的做好社联工作。（2）组织建设：完善值班制度、例会制度等规章，多角度考核委员工作，以保证委员对日常工作的高度重视。坚持按制度办事，针对成员中出现的问题刚好在例会中探讨指责和自我指责，注意对委员的嘉奖和指责。激励委员提高工作热忱，对工作中出现的问题进行思索，加以总结，促进工作效率的提高。注意内部管理的人性化，在处理上下级关系时，强调彼此敬重，真诚相待，同等团结，提高全体凝合力。3、对社联工作的建议社联分为五个部门，虽然大家工作分工，工作任务也有所不同，但都以谋求社联社团发展作为共同的工作目标，所以在社联各部门间应加强沟通，加强社联内部的团结协作。此外，我们可以实行“制度上墙，工作上墙”。“制度上墙”，以便大家照章办事，保证工作质量；“工作上墙”使各部门对彼此工作有清楚的相识，也对社联工作有全面的了解，提高工作效率。“既来之，则为之”。我们聚集到这个集体，便会以最大的努力，以最仔细的看法去迎接每一个挑战，用一种良好的看法尽力做好每一件事，在社联这个平台上提升自己，同时力求为社联社团谋求更大的发展。暗点挡不住光线，一颗绚烂的星辉闪耀，一颗亮丽的明珠散发。我有理由坚信在这一届委员的帮助下，我秘书部将会百尺竿头，更进一步。秘书部将在团委老师的悉心指导下扬帆起航，在理事团的细心带领下展翅雄飞，在全部委员的共同努力下划破苍穹。最终诚心的祝福社团联合会的明天更加辉煌，祝我院学生组织的将来更加美妙！