实用的会议方案范文汇编八篇.docx

实用的会议方案范文汇编八篇好用的会议方案范文汇编八篇为了确保事情或工作扎实开展，就须要我们事先制定方案，方案是书面安排，具有内容条理清晰、步骤清楚的特点。那要怎么制定科学的方案呢？以下是我帮大家整理的会议方案8篇，希望对大家有所帮助。会议方案 篇1一、时间：20xx年10月25日（星期五）下午2:30二、地点：区政府902会议室三、参会领导：区委常委、副区长张武区政府副调研员桂志华参会人员：各街道（镇）分管住房保障工作副主任、专干，区住房保障局领导、相关科室人员四、会议内容：依据市人民政府督查室领导及区政府领导指示，推动下一段申报登记工作，分析解决问题，召开中低收入住房困难家庭申报登记工作调度会议。五、会议议程主持：区政府副调研员桂志华1、区住房保障局作申报登记工作状况汇报；2、各街镇副主任就申报登记工作作三分钟以内的发言；3、区委常委、副区长张武作重要讲话。会议方案 篇21、交通费用,交通费用可以细分为：(1)、动身地至会务地的交通费用包括航班、铁路、马路、客轮，以及目的地车站、机尝码头至住宿地的交通(2)、会议期间交通费用主要是会务地交通费用，包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能运用的预定交通。(3)、欢送交通及返程交通包括航班、铁路、马路、客轮及住宿地至机尝车站、港口交通费用。2、会议室/厅费用详细可细分为：(1)、会议场地租金通常而言，场地的租赁已经包含某些常用设施，譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等，但一些特别规设施并不涵盖在内比如投影设备、临时性的装饰物、展架等，须要加装非主席台发言线路时也可能须要另外的预算。(2)、会议设施租赁费用此部分费用主要是租赁一些特别设备，如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等，租赁时通常须要支付肯定的运用保证金，租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。值得留意的是，在租赁时应对设备的各类功效参数作出详细要求(通常可向专业的会议服务公司询问，以便获得最相宜的性价比)，否则可能影响会议的进行。另外，这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同，租赁的价格可能相差很大。(3)、会场布置费用假如不是特别要求，通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。假如有特别要求，可以与专业的会议服务商协商。(4)、其他支持费用这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、消遣保舰媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质，假如会议主办方分别找寻这些行业支持的话，其成本费用可能比市场行价要高，假如让专业会议服务商代理，将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。对于这些单项服务支持，主办方应尽可能细化各项要求，并单独签订服务协议。3、住宿费用住宿的费用应当特别好理解值得留意的只是住宿费里面有些价格是完全价格，而有点是须要另外加收政府税金的。对于会议而言，住宿费可能是主要的开支之一。找专业的会展服务商通常能获得较好的折扣。正常的住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外，还与客房内开放的服务项目有关譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果供应等服务是否开放有关。会议主办方应明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围。4、餐饮费用会议的餐饮费用可以很简洁，也可以很困难，这取决于会议议程须要及会议目的。(1)、早餐早餐通常是自助餐，当然也可以实行围桌式就餐，费用按人数计算即可(但考虑到会议就餐的特别性及原材料的预备，所以预料就餐人数不得与实际就餐人数相差到15，否则餐馆有理由拒绝按实际就餐人数结算而改为按预定人数收取费用)(2)、中餐及午餐中餐及午餐基本属于正餐，可以实行人数预算自助餐形式，按桌预算围桌式形式。假如主办方希望酒水消费自行选购而非由餐馆供应，餐馆可能会收取肯定数量的服务费用。(3)、酒水及服务费通常，假如在高星级酒店餐厅就餐，餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的，假如可以外带酒水消费，餐厅通常须要加收服务费。在高星级酒店举办会议宴会，通常在基本消费水准的基础上加收15左右的服务费。(4)、会场茶歇此项费用基本上是按人数预算的，预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用，假如主办方须要非程序服务，可能须要而外的预算。通常状况下，茶歇的种类可分为西式与中式两种西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主，中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。(5)、联谊酒会/舞会事实上，联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会困难，宴会只要设定好餐标与规模，预算很简单计算。但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持，其预算可能须要比较长的时间确认：6、视听设备除非在室外进行，否则视听设备的费用通常可以忽视。假如为了公共关系效果而不得不在室外进行，视听设备的预算就比较困难，包括：设备本身的租赁费用，通常按天计算设备的运输、安装调试及限制技术人员支持费用，可让会展服务商代理音源主要是背景音乐及消遣音乐选择，主办者可自带，也可托付代理c、演员及节目通常可以选定节目后按场次计算预算金额通常与节目表演难度及参加人数正相关。在相宜地点假如有固定的演出，那预算就很简洁，与观看表演的人数正相关专场或包场除外。d、其他点心、水果及调制色酒5、杂费杂费是指会展过程中一些临时性支配产生的费用，包括打英临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保舰翻译与向导、临时商务用车、汇兑等等。杂费的预算很难安排，通常可以在会务费用预算中增列不行预见费用。会议方案 篇3会议名称：xxx市20xx年职业成人教化工作会议会议主题：1、实行全国、省市职业教化与成人教化有关精神；2、总结表彰20xx年的职业成人教化工作、支配今年的职业成人教化工作；3、明确今后我市职业教化与成人教化改革与发展的方向。会议时间：20xx年5月4日上午九点会议地点：xxx市教化体育局南三楼与会人员：1、参会领导：xxx教体局有关领导。（4人）（xx水、zz建、xx亮、xx奇）2、参会人员：局机关各科室负责人(24人)、各乡镇、办事处中心校校长（xx人）、职成教专干（xx人）、全市初中校长（含民办）（31人）、初中主抓副职（31人）、受表彰的优秀班主任（50人），社区学院3人，各职业学校校长、书记（4人）、中学校长、职业学校副校长及主抓政教、教学、招生、就业、实训的中层领导（22人），成职教科、职业教研室科员（11人），计约180人。会议议程:一、宣读关于表彰20xx年度职业教化与成人教化工作先进单位和先进个人的确定（5分钟）二、颁奖（分三组，15分钟）三、先进单位代表发言（刘x中心校、超x一初中，大x中心校共15分钟）四、教体局局长卢长水讲话（15分钟）表彰单位及奖金：（一）、职业教化工作先进单位15个 合计80000元，奖金各5000元，计70000（二）成人社区教化工作先进单位 3个 合计30000元大x中心校 10000元刘x中心校 10000元超x中心校 10000元奖金总计：110000元表彰个人：164先进工作者：69优秀班主任：47优秀老师。会议方案 篇4（一）拟定会议工作方案。一般应包括以下内容：会议记录简报工作、会议经费预算、食宿支配、保卫和保密工作等。（二）选定、支配议题。会议探讨的问题、决策的对象，就是议题。大中型会议的议题由会议领导机关和领导同志确定。日常会议的议题，有的由分管某项工作的领导同志提出，有的由下级机关或者依据领导同志指示打算议题，然后将收集到的议题进行筛选，加以修改、探讨、充溢，报请有关领导审查后，按周、月或季度统筹支配。支配会议议题应留意以下问题：一是下一级会议可以解决的或者个别领导同志可审批解决的问题，一般不要支配上级会议探讨；二是党的会议同政府的会议探讨的议题要有所区分；三是提交会议探讨的议题，一般要有简要的文字材料，并在开会前几天经领导同志审批后，发给有关同志阅读，打算看法；四是临时提出的一般议题不宜仓促支配，保证会议质量；五是一次会议议题不能支配过多或过少，要测算每个议题大致所需时间，合理安排，一般支配一个主要议题和一二个小议题为宜，六是尽可能地将同类性质的议题提交一次会议探讨；七是应打算一些后备议题，以便在会议进展顺当、时间充裕的.状况下供应会议探讨。（三）拟定会议议程、日程和程序。议程，是会议所要通过文件、解决问题的概略支配。用简练文字逐项写出即可。日程，是在一般时间内会议进行的详细支配，一般采纳简短文字或表格方式，将会议期间每天上午、下午及晚上的活动列出即可，如有说明，附于表后。程序，是一次会议根据时间先后或依次支配的工作步骤。程序可繁可简，可粗可细。议程、日程应当事先发给与会人员，有的代表大会还应提出交大会主席团通过后才能生效。程序只供领导同志主持会议时参考，不发给其他同志。（四）打算会议文件、报告。日常工作会议的文件、报告，主要应由各职能部门起草打算。会议秘书部门应于会前通知有关部门报送会议文件，对文件内容和质量进行初审，并向领导同志提出所报送的文件能否提交会议探讨的看法。（五）提出与会人员名单。提名与会人员，是一项重要的政治性很强的工作，应当驾驭以下原则；一是周到全面。日常工作会议请与会议探讨议题亲密相关的部门领导同志列席；临时性会议，属于征求看法性质的，应请有关方面的主要领导同志和代表参与；属于专业性质的，应请各有关方面主管该项工作的领导同志、专家和在该方面有实际阅历的工作者参与；属于纪念、庆祝性质的，应请一些出名望、影响与所纪念、庆祝事项有关的同志及各民主党派人士、各界代表参与。二是宽严适度，精确无误。从有利工作和便于保密的角度动身，做到提名合情合理，不宽不严，不错提，不漏提。三是无论出席或列席会议人员，均不带二“议员"（助手）。四是会议秘书工作人员提出的与会人员名单，须要报请领导同志审核后方能最终确定。（六）编排分组。多次性的大中型会议在参与会议人员名单确定之后，要对与会人员进行编组，即根据肯定的规律将全体与会人员划分若干小组，以便利探讨问题。编组的基本方法有：依据地域编组；依据系统或行业编组；完全按人数编组。在进行编组时，要留意组的数量、规模适中。编组要全面周到，尽可有将召集会议机关的领导同志分散到各个组。（七）选定、布置会场。1、选定会场。会场的选择，要结合开会人数、会议内容等综合考虑。在有条件的状况下，主要考虑下列因素：第一，会场大小适中，以每人平均23平米为宜。太大显得松散，过小则拥挤。其次，会场地点适中。第三，会场附属设施齐全，包括照明、通讯、卫生、服务、电话、扩音、录音等。2、布置会场。不同的会议，要求有不同的布置形式。党的代表会议会场要求朴实大方，人民代表大会会场要求庄重隆重，庆祝大会会场要求喜庆热情，追悼会会场要求庄重肃穆，座谈会会场要求和谐融洽，纪念性会议会场要求隆重高雅，日常工作会议会场要求简洁好用。这里主要讲一下会场形式和排列座次问题。会场形式。日常工作会议的会场布置形式多为圆型、椭圆型、长方型、正方型、一字型、T型、马蹄型，体现民主与团结的气氛；座谈会、探讨会的会场布置成半圆型、马蹄型、六角型、八角型、回字型，使人有轻松、亲切之感；中型会议的会场布置成而字型、M字型、扇面型，使人有正规、肃穆之感；大型茶话会、团拜会的会场布置成星点式、众星拱月式为好。大型会议一般在礼堂召开，形式是固定的。排列座次，是指根据肯定的规律和比较科学的原则给与会人员支配座位。排列座次的几种规则：1、凡要正式公布名单的，根据名单先后依次排列座次。2、根据选举得票多少排列座次，得票数一样的，以姓氏笔画为序排列先后。3、根据姓氏汉语拼音字母字头为序排列先后。4、根据姓氏笔画为序排列座次。排列座次的几种方法：1、横排法。即根据公布名单或以姓氏笔画为序从左于右依次排列座次，先排出席会议的正式委员（代表），后排候补委员（代表）。2、竖排法。即根据各代表团成员的即定次序或姓氏笔画沿一条直线从前至后依次排列座次，正式代表在前，候补代表在后。每个代表团的排列次序按固有依次从左至右排列，或以会场中心座位为基点，向两边交织扩展。3、左右排列法。即根据公布名单或以姓氏笔画为序，以会场或主席台中心为基点，向左右两边交织扩展排列座次。中国传统习惯以左为上，排在第一位的居中而坐。以此为基点，其余的以居中者的左手方为第一依次，一左一右，依次排列。（八）制发会议证件。会议证件是表明与会议干脆有关人员身份权利和义务的证据。会议证件可分为两类：一类是会议正式证件，包括代表证、出席证、列席证、签到证、旁听证、来宾证、入场证、请柬等；另一类是工作证件，包括工作证、记者证、出入证、汽车证等。各种证件的内容栏目，大致包括会议名称、运用者单位、姓名、性别、职务、发证日期、证件号码等。有些重要证件还应贴一寸免冠半身照片，加盖钢印，以防伪造。（九）发布会议通知。各项会议打算工作基本就绪后，要尽早发出开会通知，以便与会人员提前做好打算。一般分书面通知和口头通知两种。书面通知看法庄重肃穆，备忘性好，参与人数较多或比较庄重的会议，宜发书面通知。口头通知特殊是电话通知，应拟一个电话通知稿，以便简明、扼要、完整地进行通知。重要会议的通知发出后，应刚好检查并进行落实。（十）制定会议须知。会议须知的内容主要包括会议保密纪律、请假制度、会客制度、平安要求、作息时间和其他留意事项。（十一）负责会议报到。会议报到是指须要集中住宿的中大型会议的与会者到达开会地点并通知会议秘书部门。报到是会议秘书部门精确驾驭与会人员到会状况并实施组织的重要一环。对于应当报到而未刚好报到的，应留意督促。报到完毕后，应汇总状况，向会议领导报告。（十二）会议秘书工作机构的设置和工作人员的调配。日常工作性会议、小型会议，一般由常设会议秘书部门或固定的专职、兼职会议秘书工作人员负责会议工作。规模较大且又较重要的会议，需组织精干有力的工作班子或成立大会秘书处，下设若干工作小组如秘书组、文件组、业务选举组、简报组、宣扬报道组、翻译组、总务组、警卫组、交通组等。明确分工，各负其责，保证会议顺当进行。会议方案 篇5主持人： 黄健康参与人员：各街镇乡主要领导、分管领导，区安监委成员单位分管领导，部分重点企业负责人、先进企业负责人、先进个人代表计120人左右。出席领导：市安监局领导，区政府主要领导、分管领导，区委分管平安的副书记，区人大、区政协联系领导，经开区分管领导。会议地点：区政府五楼会议室会务打算：区政府办、区安监局共同负责。会议议程：一、 请区长助理李忠友同志通报近期平安生产事故状况；二、 请副区长王仕彬总结20xx年平安生产工作，支配20xx年平安生产工作；三、 请瑞金副书记宣读表彰确定，并请受奖单位代表上台领奖；四、 请区政府领导与建设局、龙泉街办签订20xx年平安生产目标责任书（其余单位会后签订）；五、 请市安监局领导讲话；六、 请仁松区长讲话。会务费用：见附件20xx年平安生产先进单位和个人表彰建议方案其它事项：请龙泉开发期刊社、龙泉电视台派记者到会报道，请区档案局派员到会采集资料。会议方案 篇6地点：公司办公楼二楼会议室出席人：吴永刚 车波 乔江浩 王立壮 王双 秦文伟主持：秦文伟记录：秦文伟主要内容：系统局部出现问题如何应急？切换配方如何保证快速清洁？如何保证粉体不进入风机？运用系统后工人劳动强度对比。个别困难配方如何应对？液体加料如何实现？议题：关于PP项目物料输送系统的初步设计方案（由常州市正隆科技有限公司汇报）时间：6月10号下午13：301、由常州市正隆科技有限公司总经理介绍该公司的状况以及所做的有关项目2、由常州市正隆科技有限公司总经理介绍塑金PP项目物料输送系统的初步设计方案3、塑金公司与会人员对设计方案和公司的实际状况提问题4、常州市正隆科技有限公司对提出的问题进行简要的回答会议最终吴总要求与会人员针对各自岗位的实际状况对该方案的可行性提出珍贵看法，同时要求正隆科技对该次会议提出的有关问题回去做一书面的回复，详细问题如下：微量组分加料如何实现？粉体螺旋输送如何防止架桥？为什么不采纳失重式喂料方式？成品均化如何实现？生产统计如何实现？系统稳定性如何保证？平台设计考虑应急人工操作空间。对高混机简单产生粉尘这一难点有什么好的处理看法？与会人员签字 此会议纪要将传送一份给常州市正隆科技有限公司，要求对方公司对以上问题做一书面的实事求是的回答，所形成的书面回复将作为以后正式合同的附件。会议方案 篇7一、会议主题：学习贯彻道路交通平安法，加强公司驾驶员和私家车职工的遵纪遵守法律意识；宣扬电力职工私家车保险实惠措施和保险服务安排。二、会议时间：年5月29日（星期六）14：3016：30三、会议地点：公司大礼堂四、参与人员：公司领导、副总师，各单位负责人、车管人员、驾驶员及私家车职工五、会议议程：时间内容发言人主持人14：3014：45副总经xxxx讲话14：45-15：45道路交通平安法辅导报告。15：45-16：15电力职工私家车保险实惠措施和保险服务。16：15-16：30会议总结。六、材料打算：1、公司领导讲话由公司办公室打算。2、道路交通平安法辅导讲话材料由交警支队打算。3、电力职工私家车保险实惠措施、保险服务安排和宣扬材料由××公司打算。七、会议现场：会标：××供电公司交通平安座次牌：6个话筒：3个鲜花：20盆八、有关要求：1、置业公司提前清理好会场卫生并做好桌椅摆放。2、与会人员请提前15分钟入场，维护会场秩序，关闭手机。多产单位由综合部负责通知。会议方案 篇8为进一步增进了解，加强机关、非公企业、农村党支部书记之间的沟通与联系，确保“一联双结对”活动落到实处，经党工委探讨，确定在七一组织辖区内基层党支部书记开展迎“七一”党建工作座谈会，制定如下方案：一、座谈时间及地点20xx年7月1日(星期四)上午9：00至12：00。座谈地点设在管委会3号楼三楼综合会议室，用餐地点设在东艺中心漓江仔大厅。二、座谈方式实行个人发言，相互沟通等方式进行。三、座谈内容(一)探讨南宁经济技术开发区非公企业党组织书记管理方法;(二)谈谈怎样当好党支部书记;(三)谈谈如何发挥党支部在凝合人心、促进和谐中的作用。四、参与人员(一)机关党委所属党支部，各村(社区)党支部书记;(二)管委会分管领导，那洪街道党工委分管领导，党政办有关同志;(三)各非公企业党组织书记。