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应用文写作基础（应用文写作的知识点总结）应用文写作基础 >应用文写作基础1实力目标：正确理解应用文写作学问，并会详细运用写作学问进行写作实践。教学设计 ：通过详细的实例讲解 应用文写作基础学问导入 ：“博士”寻驴从前，有一位老先生，号称学富五车、才高八斗，方圆百十里地享有很高的声望，人称“博士”，他也因此得意忘形、自视很高。这一天，家人来向他报告：家里一头最精壮的黑驴稀里糊涂地丢失了，而眼下正是田里、家里活儿最多、最须要牲口的时候，请老爷抓紧想方法或者找回黑驴、或者重买一头新驴。当时一头正值壮年的驴也还很值几个钱，于是有好事者提示博士说，还是先写个寻驴启事，或许还能找回来呢!博士连连点头称是。于是磨墨铺纸，提笔运腕，一张寻驴启事一挥而就，墨迹未干就抓紧让家人拿出去，张贴在闹市口了。可是，转瞬几天过去了，一点黑驴的消息也没有，博士确定亲自到街头去看一看、听一听，了解了解关于黑驴的消息。来到闹市口，自己写的启事还在，还真有不少人在围观，博士混入人群，心下得意，想听听大家的说法。只听得有好事者正摇头晃脑地给大家念着：“，我中华古国、历史悠久，文化绚丽、民风淳朴、文明教化，盘古开天，唐宗，宋祖”“什么嘛!什么嘛!”“什么意思!瞎耽搁工夫!”围观的人没等好事者念完，就已连连唾弃着地四下散去。原来，“博士”真不愧为博士，一个寻驴启事洋洋洒洒上万字下去，还没提到一个驴字，难怪他等了好几天没有任何消息呢!原来大家还没等他讲到驴就早已不耐烦读下去了!那么，究竟什么是应用文呢?关于应用文的概念， 1979 年上海辞书出版社出版的辞海的说明是：应用文是人们在日常生活、工作和学习中所应用的简易通俗文字，包括书信、公文、契约、启事、条据等。定义很简洁，但没能概括出应用文的本质特征，仅仅指出应用文的“简易通俗”，这才只是应用文的一些方面，而不是全部特征。依据国务院办公厅颁布的国家行政机关公文处理方法中对公文的定义，推广开来，应用文的定义应为：应用文是机关团体、企事业单位以及人民群众在日常工作、生产和生活中办理公务以及个人事务时，沟通状况、沟通信息，具有干脆好用价值和惯用格式的一种书面交际工具。这个定义规定了应用文的本质特征，使它明显区分于其他文体，又涵盖了应用文的基本特性。应用文的起源至迟可以追溯到殷商社会晚期，也就是距今 3000 多年前，可以说我国有初步定型文字的最初年头也就伴随着有了应用文的运用。殷墟出土的甲骨卜辞，商周时期的钟鼎文，周易中的卦、爻辞等，都是应用文的原始形态。所以，假如说，神话是中国文学的“祖先”，那么甲骨文则是应用文的“祖先”了。应用文的运用特别广泛，几乎涉及各个领域、各个部门、各个阶层、每个个人。比如，科研单位的人员，须要用学术论文;政府机关指导工作，须要用公文;工商企业经营，须要用合同;打官司，须要用诉状;即使个人今日生病了、不能上课，也须要用到请假条;。相对于其它文体来说，应用文的运用频率要高得多：很多人可以一辈子不写小说、剧本、诗歌、散文，但他在工作、生活、学习中却免不了要写应用文，小到写张请假条，大到安排、总结、论文等。正如 叶圣陶 先生所说的那样：“高校毕业生不肯定能写小说诗歌，但是肯定要能写工作和学习中好用的文章，而且非写得既通顺又扎实不行。”可以这么说，应用文运用的广泛，已经到了无所不在的程度。今日在中国特色的社会主义市场经济条件下，应用文是任何企事业单位和个人日常工作、生活中不行缺少的一个重要工具。应用文同别的文体比较，有共性，也有特性。共性是他们都是对客观事物的反映，都要谋篇布局、用词造句、运用标点符号，讲究条理性、逻辑性，同样运用叙述、说明、争论等表达方式，要求精确、显明、生动的文风。详细表现在以下几方面。教学内容：第一节 应用文的主题应用文写作基础学问既有与一般文体写作的共通之处，更多的是其在写作学问运用上的独特性，只有驾驭其独特性，才能正确、规范地写好应用文体。主题先行性一、主题的特点 主题单一性主题显露性应用文的主题就是解决问题的方法、建议。其主题是非常明确干脆的，主题的确立大多不是写作者有感而发，而是应客观实际的须要，为解决实际问题而产生的，由此可以说应用文主题就是解决问题的详细方法。因此应用文的主题具有以下特点：文学作品的主题是从生活中、从已获得的材料中提炼出来的，往往反对主题先行。而应用文主题的确立与文学作品主题的确立不同，其主题确立在全文写作之前，所谓“意在笔先”。因为应用文总是先产生了详细问题而后产生写作的需求，而解决这一问题的方法、结论往往也产生在文章写作之前;同时执笔者的写作行为往往也是被动的，是应解决问题而动笔，写作的过程更是准确地体现主题。如国务院关于同意黑龙江省调整哈尔滨市部分行政区划的批复一文就是为答复调整哈尔滨市部分行政区划的请示而写的文章，表示同意请示提出的恳求事项而作，主题肯定是确立在写作之前。一般说文学作品的主题具有其困难性，对主题的理解更呈多元化。然而应用文的主题则必需单一、明确，读者对主题的理解不允很多元，而要求理解上的同一性，这样才利于统一相识，更有利于问题的解决。如：关于当代青年消费问题的调查报告一文就消费观念、消费现状、消费趋势和消费结构等四个方面，绽开调查，尽管涉及面广，材料较丰富，但文章紧紧围绕“当代青年消费”这一中心，内容集中，一题一议，主题单一、明确。文学作品的主题要求含蓄、曲折，令人回味。而应用文写作就不同，要求直截了当地点明主题，表明看法，提出解决问题的措施和方法，对文章所涉及的各类问题，必需有明确的观点立场，应当怎么做，解决什么问题，达到什么目的，都要明确地表达出来。标题显旨二、主题的表现方法 开头点旨结尾点旨应用文主题的表达要做到明确、显露。那么怎么才能做到主题从文章中显露出来呢?下面就给大家介绍几种表现方法：标题显旨，就是在文章的标题中干脆点明主题。如三季度物价水平再次转降，出口增速趋于稳定，这篇经济活动分析报告的标题就干脆点明白主题，让人一看就大致明白了文章的主要内容，主题非常显露。这不失为是一种使主题显现的好方法。这种方式是在文章的开头或每一段落的开头用简短的语句陈述主题，使主题凸现出来。如 20xx 年经济形势展望一开头就指出： “展望 20xx 年，经济回升的势头还比较微弱，促进经济的持续向好仍旧须要克服很多困难。” 开宗明义，点明主题。再如靠名牌赢得市场关于深圳市飞亚达(集团)股份有限公司的调查一文在 “启示：现代企业必需重视实施名牌战略” 的小标题下，分三段来阐述这一问题，在每段开头用段首句点明主旨：第一段的段 首句： 实施名牌战略是提高产品质量、提升企业品尝的内在要求。 其次段的段首句： 实施名牌战略是企业参加市场竞争尤其是国际市场竞争的客观须要。 第三段的段首句： 实施名牌战略是增加国家经济实力的重要手段。 在这三句主题句的提示下，每段的中心就非常明白。这种方式是在文章的的结尾之处点明文章主题。如李政道的论文基础、应用科学与生产三者关系一文就是采纳这一方法结尾。文章的结尾指出： “我再重复一下，没有基础学科就没有应用学科，没有应用学科就没有生产学科，三者是紧密结合在一起的。” 特别清楚地显示了主题。主题确定材料的选取三、主题的作用 主题确定文种的选用主题确定结构的支配主题确定表达方式的选用实训：依据下面材料概括出主题，并用主题句表现出来。1 .目前，全世界的年教化经费已超过 20xx 亿美元，在公共资金的支出中仅次于军事经费，占其次位。世界工业化国家人口只占世界人口约三分之一，其教化经费比发展中国家多十倍以上。中国人口占世界总数超过五分之一，但教化经费仅占约三非常之一。按 1982 年的数字算，人均教化费为 11.2 元人民币，属世界 14 个人均教化经费不足 5 美元的国家之一。2 .国外有两家鞋厂，各派一位推销员到太平洋某岛国去推销本厂的鞋子。上岛后不久，他们各发回一份电报。一位的电文是：“此岛上的人都不穿鞋，明天我就回去。”另一位的电文是：“太好了!这个岛上的人都没穿上鞋子，我准备长驻此岛。”其次节 应用文的材料材料的真实性一、材料的特点 材料的现实和新奇性材料的典型性应用文写作对材料是非常依靠的，常言道“巧妇难为无米之炊”，为了表现主题我们须要收集一系列材料，或综合或舍取运用到文章的写作之中，使主题真实立体地表现出来。应用文材料的运用除了与文学作品有共通之处外，更多地体现自身特点：应用文在材料的选用过程中不准变更材料本身性质，必需保持材料的真实性，对材料的时间、地点、数据、事实过程及结果都不能随意改动，否则就会使材料本身的价值发生变异，导致歪曲事实的真相，弄虚作假的后果，失去应用文的主题应有的价值，不仅不能解决问题，反而于事无补。应用文要求的真实是“肯定的真实”，也就是说全部材料要确凿无误、持之有据。不仅对搜集到的材料要反复核实，在材料的说明上，也要有科学的看法，实事求是。应用文写作是为了解决现实问题而作的即时之作，其主要的材料需选取能反映现实的新奇材料。所谓现实是指，围绕文章要解决的问题所存在的事实(数据)材料而非通过联想和推论得到的材料。如在新的消费热点：出门旅游过年一文中，为了陈述出门旅游过年的现状，就采纳了大量的事实(数据)材料： “依据国家旅游局对江苏、广东、云南、海南、北京、福建、广西、四川、黑龙江、湖南、山东、山西等 13 个省、自治区、直辖市的调查，今年春节期间，这些地区干脆由旅行社接待的国内旅游人次比往年至少有 15 %的增长以上 13 个省、区、市的旅行社，春节期间共接待旅游者 124 万人次，旅行社营业收入 14 亿元。” 文中采纳的材料都是新近现实发生的，这是大多数应用文材料的特点。所谓新奇是指，材料本身是新近产生的，如新事实、新政策、新的统计数据、新发觉的问题等和用新的角度重新谛视其新意。所谓典型性是指那些最能支持主题和说明问题的材料。典型材料可以是一个详细的事例，一些有劝服力的数据和一些带有普遍性的现象。如题为“小解放”为何俏销湖北的市场调查报告中，在说明“优质服务获得良好口碑”这一阅历时，采纳了这样一则事实材料： “去年 10 月的一天傍晚，河南省郑州市某单位的一辆小解放牌车在去广州途径武汉时，在武汉黄鹤楼处出现问题，求助电话打到了该销售中心，中心经理马上亲自带队快速赶到现场，发觉该车是用户对后驱动桥端面螺丝没拧紧而发生齿轮油漏尽，导致差速器锥齿烧损。当修理人员在后半夜将修好的车交给用户时，用户激烈地说虽然我们不属于该省管辖，又没带保用手册，并且问题又是因我们运用不当所致，你们还这样刚好周到地服务，太让我们感动了!小解放'走到哪服务到哪，此言不虚，以后再买车，还买小解放'。” 这一材料就是一则很能表现主题的材料，是典型的材料。 干脆获得获得材料的方法二、材料的选取 间接获得围绕主题，挖掘材料的意义材料的运用 依据主题的须要，进行详略处理合理支配材料，注意条理如何获得材料，哪些材料是应用文写作值得关注的?下面我们谈谈这个问题：在实践之中积累材料。在自身及四周同事的工作实践中做个有心人，时刻关注有价值的事务及数据，如在工作中刚好对做了什么工作、采纳了什么方法、取得了什么效果、有哪些人参加等信息刚好记录收集。在视察中驾驭材料。在视察时要做到实事求是，防止主观武断、先入为主，同时要全面、系统、动态地进行视察，以获得真实、广泛、完整的材料，并能把视察所得刚好整理成文字，给写作供应基础。在调查中拓展材料。个人的实践和视野总是有限的，视察也不行能做到深化细致，这样就须要走向实际、走向社会，向有关人士了解状况，做一些调查，以扩大自己的视野，获得材料上的补充。经济类的应用文，调查是必不行少的步骤，如市场调查报告，市场预料报告需在调查之后，才能动笔。通过查阅文献资料获得材料。应用文写作材料经常从有关文件、正式出版物，以及会议资料中获得材料，为写入详细文章之用，因此大量查阅文献资料来获得材料，是应用文写作常常采纳的方法。获得材料是写作的第一步。总的来说，获得材料要求以多为好，以全为贵。材料多了，便于比较、鉴别，更有选择的余地;材料全面，观点才能不至于偏颇，因此，动笔之前，应当围绕主题，占有详尽而充溢的材料。其次，强调对感性材料的分析探讨，不能停留在表面的相识上，要挖掘材料能凸现主题的一面，使其在文章中发挥挖掘主题的作用。如有这样一则材料 ： 某日，某国驻广州领事馆的外交官员去珠江三角洲某市参观，市长亲自接待，但讲不好一般话请了一个翻译，原来 10 分钟就可以讲完的话，结果用了 20 分钟。此外交官用标准的一般话问：广东不是在大力推广一般话吗么? 这则材料从不同的角度可呈现不同的主题，但意义深浅不一。从较粗浅的角度看，可表现“市长不重视说一般话”的主题;进一步挖掘可表现“我们的官员素养的凹凸，干脆关乎办公的效率”。这样的材料还可以依据主题的须要进行开拓。同学可以动动脑筋来挖掘一下。运用材料时，要分清主次。对材料的加工整理，无非是为了突出文章的主题，加强应用文的表达效果，处理材料的详略要以此为据。突出事务特征的材料要详写，一般材料可略写;处于主体地位的材料详写，处于从属地位、过渡的材料略写;读者不熟识的材料详写，熟识的略写;材料之间角度相异的详写，材料之间相同的略写。依据主题的须要，根据肯定的组织形式，支配材料的先后依次，在支配依次时要考虑材料的主次、时间的先后、材料间的逻辑依次、人们相识事物的规律、事物发展的过程等因素。最终，数字材料是应用文写作中非常重要的材料，数字有时比文字材料更详细、精确、更能说明问题。因此，要留意： 真实、精确地用好数据材料。 运用统计数据，绽开分析论证，更好地为主题服务。 适当地运用统计图表。 变抽象的数字为详细，使其形象。如有两篇介绍乐山大佛的文字，其中一篇在介绍时用了这样一些数字： “乐山大佛身高 71 米 ，头高 14 . 7 米 ，宽 10 米 。” 这些数字看似详细清楚，但比较抽象，大佛的高大这一主题没有凸现出来。另一段文字这样写道： “佛像有三十多层楼高，耳朵有四人高，每只脚背上可以停五辆解放牌汽车，脚大拇指上，可以摆一桌酒席。” 这段文字也用了数字，但采纳文字叙述的方法，使抽象的数字形象了，大佛的高大形象仿佛就在眼前，极好地体现了主题。实训：概括下列材料的主题。1 .随着市场的进化，专业化分工的加强，将来 10 年内，以往支撑家电企业的自营渠道因为成本缘由将全面撤退，而其他大量零星的代理商将通过特许经营方式加盟到大的品牌渠道中，成为品牌渠道的连锁店。2 .据 1987 年国家审计局的公报， 1985 1986 年仅对 2700 多个县以上的教化主管部门的审核，查出被挪用、占用普教经费，竟高达 5 亿多万，占审计总额的 5 %，成了违纪金额中的主要项目。被占用的钱用来建干部宿舍、款待所、办工楼、买小汽车、经商办厂。一个县教化局竟把 40 万转入银行吃利息，而置全县二万多平方米的学校危房于不顾。第三节 应用文的结构固定性一、应用文结构的特点 条理性文种不同结构不同应用文是经过长期写作实践，渐渐形成较固定的写作结构，以适应实际工作须要，使写作更快速，阅读更便捷，提高办事效率。特殊是公文写作，其格式更规范，结构更固定。应用文写作要求有严密的思路，表现在结构上以求清楚有条理。在写作中要依据主题的须要支配好结构。如写事务，就应按“开端发展结果”的依次支配结构;写问题就应按“发觉问题分析问题解决问题”的依次支配结构。凡文种都有相对稳定的结构样式，应用文写作结构支配需适应不同文体的要求。如写合同就须要将合同的条款按标的、数量、质量、价款等内容分条列项地写清晰;写通知要按目的依据、事项、执行要求的依次支配结构。二、常见的应用文结构模式(一)单段式正文内容用一个自然段来表达。用于内容少而单一，不便分开，往往采纳一段文字来表达。如写在商品外包装上的说明文;公文中的函、批复，也常用一段文字来进行写作。“玉兰油”写在外包装上的说明： “经试验证明能帮助削减细纹。四星期内，肌肤重现青春光泽。请不要涂抹在眼睛及眼睑四周。如不慎入眼，即用清水彻底洗清。如有持续眼睛刺激，请向医生询问。如有持续皮肤刺激，请停止运用。请置于儿童接触不到的地方。” 这就是单段式。(二)两段式正文内容用两个自然段来表达。用于内容简洁，不需每层内容都分段。这种结构模式，一般用于以下几种状况：1 .把结语部分内容和主体内容分开写，单列一个自然段，成为两段式。即行文的缘由和行文事项为一段，希望、要求等结语为一段。2 .写作目的缘由、行文事项各为一段。3 .在转发、发布性公文中，将发布或转发的文件名和发文看法列为一段，执行要求另为一段。4 .在答复性公文中，将表示收到对方文件为一段，而答复事项为另一段。5 .没有开头、结语部分，将主体内容列为两段。(三)三段式这是短篇应用文比较规范的常用模式。正文把写作目的缘由、写作事项、结尾分为三段来写。(四)多段式它用于内容较多，篇幅较长的应用文书，总共有四个自然段以上。一般是开头概述基本状况、说明缘由、目的、依据，结尾单独成段或省略结尾，主体部分内容分为若干个段，各部分不分条列项。如短文式的说明书、简洁的市场预料报告等。内容多、篇幅长的应用文书，一般不宜采纳多段式，宜采纳将主体内容分成几部分，用小标题或总分条文式。>应用文写作基础21.精确精确，就是要正确地、恰当无误地表达出所要表达的内容，用词用语含义清晰，概念恰当明确，不产生歧义，不引起误会，无溢美之词，无隐恶之嫌。要做到语言精确，必需要把握词语的分寸感和合适度。特殊是要区分同义词、近义词在适用范围、词义轻重、搭配功能、语体雅俗、词性差别等方面的微小差别。要做到语言精确，还要留意语意显明，不能模棱两可，模糊其辞，以免产生歧义，延误工作。如“大致尚可”、“有关部门”、“条件许可时”、“事出有因，查无实据”等表达模糊的词应谨慎运用。2.简明简明，指文字的简洁、明白，用较少的文字清晰表达较多、较丰富的内容，要“有话则长，无话则短”。要做到简明，首先要精简文意，压缩篇幅，突出主干，把无关或关系不大的内容删去。其次要反复锤炼，提高概括实力，杜绝堆砌修饰语，适当运用缩略语，如“五讲四美”等。第三，要推敲词语，锤炼句子，一句话就能说明白的决不用两句话，一个词能概括清晰的决不用两个词。恰当地运用成语、文言词语等，也有助于语言的简明。第四，要留意用词通俗，不用生僻晦涩的字句。应当指出的是，“简”要得当，不能苟简，要以不阻碍内容的表达为前提，绝不能为简而生造词语、乱缩略、滥用文言，不能让人不明白或产生歧义，引起误会。3.平实应用文是为解决实际问题而写的，它的语言重在好用。一个字、一句话，往往至关重要。为了便于读者理解，应用文语言应力求平实。行文时多用平直的叙述，恰当的争论，简洁明白的说明。比如公文，它具有行政约束力和法定的权威性，因此，用语必需朴实、切实，不能浮华失实，不能乱用形容词或俚俗口语。应用文写作要求用语平实，但平实不等于平淡。我国历史上保留下来的很多文章既是应用文，同时又是文学佳作。4.得体应用文好用性强，讲究得体，一方面要适合特定的文体。按文体要求遣词造句，保持该文体的语言特色。如公文宜庄重，调查报告须平实，学术论文应严谨，社交文书需较浓的感情色调，广告就常用模糊的语言，运用说明书则需详细实在，商业交际文书要委婉，合同书则要精确等。另一方面要考虑作者自己的身份，阅读的对象，约稿的单位，行文的目的，甚至与客观环境的和谐一样，恰如其分。比如须要登报或张贴的，语言要通俗易懂，须要宣读或广播的，语言应简明流畅、便于朗读;书信的写作，要依据远近亲疏、尊卑长幼的关系运用相应的语言；公文的写作要依据不同文种和行文关系而运用相应的语言，否则就不得体。总而言之，作者应有针对性地运用得体的语言取得最佳的表达效果。>应用文写作基础31.例文××市国家税务局关于印发的通知正文是：现将××市国家税务局金税工程考核暂行方法印发你们，请遵照执行。由此可以将该通知归类于 （ ）a、指示性通知b、批示性通知c、知照性通知d、事务性通知2.请示事项是请示正文的核心，它应当（ ）a、实事求是b、详细清晰c、提出一种解决问题的看法d、语气坚决3.批复的正文一般由（）部分组成。a、主送机关b、批复依据c、批复事项d、执行要求4.报告是向上级机关汇报工作，反映状况，答复上级机关的询问时运用的上行文。在这种公文中行文机关 （ ）a、可以要求上级对报告的质量表明看法b、可以借此机会要求上级对某个问题作出答复c、不得夹带请示事项d、可以向上级提出解决某个亟待办理的问题的申请5.通告是适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知事项的公文。下列各项中可以用通告公布的有（ ）a、政治决策b、事项支配c、军事行动d、政务措施6.通知的种类有（ ）a、指示性通知b、知照性通知c、事务性通知d、批示性通知7.下列哪些公文在某些时候可以不写主送机关（ ）a、通知b、通告c、公告d、函8.向不相隶属单位恳求答复、批准，用（ ）a、请示b、看法c、函d、报告9.国家行政机关公文处理方法第十条指出，公文格式由16个部分组成。其中主送机关指公文的主要受理机关。一般公文都有主送机关。但下列有一种公文属普发性的，不必写主送机关。这种普发性公文指的是（ ）a、通知b、通告c、通报d、确定10.××市国家税务局关于对沈××、高××、张××等人案件的通报的正文有三个小标题：一、简要案情；二、案件发生的主要缘由；三、吸取深刻教训，强化监督管理，规范执法行为。全文严密周全，分肯中肯，用语精确，使人阅后感到处理得当，要求可行，很有劝服力和教化意义，起到了有力的惩戒和警示作用。这篇通报可归类于（ ）a、表扬性通报b、指责性通报c、知照性通报d、状况通报>应用文写作基础41. 结构的含义结构是指文章内部的组织和构造，是作者根据主题的须要，对材料所进行的有机组合和编排，又称谋篇布局。文章的结构具有两重含义：一是宏观结构，即文章的总体构思、大体框架;二是微观结构，即对文章的层次、段落、开头、结尾、过渡、照应和主次的详细设计。作用：使文章言之有体。“体”指体裁。应用文在长期的写作实践过程中，大都形成了比较固定的结构形态，也叫程式。使文章言之有序。合理支配结构，就是依据肯定的思路，将零散的材料组织起来，使之条理清晰，成为一个有机的整体。使文章言之成文。通过细心支配结构，可以增加文章的文采，从而增加其可读性。2. 支配结构的原则要听从表现主题的须要。主题是作者的写作目的、意图的体现，结构必需听从主题的须要，为表现主题、突出主题服务。例如怎样支配开头与结尾、怎样划分层次与段落、怎样设置过渡与照应、怎样确定主次与详略等等，都要围绕主题进行。这样，才能使文章组成一个严谨周密、内容形式统一的有机整体。要正确反映客观事物的发展规律和内在联系。应用文是对现实生活、客观事物的反映，客观事物总有一个发生、发展、结局的过程，作者对它的相识也遵循肯定的规律。这种规律性，也就表现为文章结构的基本形式。要适应不同文体的要求。文体不同，结构的样式和要求也会不同。应用文不同于文学作品，不同类型的应用文体结构方式也存在着区分。3. 结构的要求严谨自然。指文章结构精当严密，顺理成章。要求作者思路清楚，思维严密，以主旨贯穿全文始终，不枝不蔓。层次段落的划分要恰当，组织严密，联系紧凑，脉络畅通，行止自如。过渡和照应要自然，不能刻意的雕凿，更不能牵强拼凑。完整匀整。指文章各部分要配置齐全，比例协调，详略得当，完整合理，重点突出，符合格式要求。如文章一般都有开头、主体和结尾三部分，三部分比例要协调，主体要内容充溢，不能虎头蛇尾或尾大不掉;对并列内容的处理，要留意处理好详写和略写的关系，以保证结构的完整和匀整，使之浑然一体。清楚醒目。大多数应用文不要求行文曲折波澜，而要求纲举目张、清楚醒目，以便读者把握要领或贯彻执行，所以常采纳加小标题、写段首撮要、条目式等形式。这在一些法规性文体中最为明显。4. 结构的内容层次与段落。层次是文章中作者表达主题的阶段和次序，是文章内容绽开的次序。层次体现了事物发展的阶段，是问题的各个侧面和作者思维的过程，又称为“意义段”、“逻辑段”、“章”、“节”等。段落，又称“自然段”，是组成文章、表达思想最基本、相对独立的最小单位。段落的形式是层次的再分割，是文章意思的间歇或转换，以换行为为标记。两者有明显的区分，层次侧重于内容的划分，段落侧重于文字形式的表现。有时一个段落恰好是一个层次，有时几个段落表现一个层次或一个段落内有几个层次。支配层次有两种模式：(1)纵式，即思路纵向绽开的结构方式。详细有两种类型：时间依次式和逻辑依次式。前者是根据事物的生产流程、事情或事务的发展过程或时间的先后依次支配层次。须要留意的是，采纳这种结构方式，不能事无巨细地记流水账，要抓住事物发展的关键环节。逻辑依次关系是根据事理内在的逻辑依次支配层次。这种逻辑关系表现为：现象本质，缘由结果，宏观微观，个别一般等。根据这样的关系先后为序、环环相扣、层层递进地支配结构，就是逻辑依次。(2)横式，即思维横向发展的结构方式。表现在形式上，它是把整体划分为若干相对的层次，各层次之间互不交织、同等并列，从不同方面和角度共同揭示了事物的整风光貌和主旨，或根据空间方位的变换，或根据材料的不同性质和类型，或根据问题的不同侧面等。这种结构形式，在应用写作中运用很广泛，述职报告、调查报告、总结等均可采纳。过渡与照应。过渡是指层次与段落之间的连接与转换，在文章中起着承上启下、穿针引线的作用。照应是指文章内容的前后呼应和关照，可以使文章结构周密严谨，浑然一体，还能使某些关键内容得到强调，突出主题。一般状况下，当内容由总到分或由分到总时、意思转换时以及表达方式改变时，须要支配过渡。过渡的形式有段落、句子或词语。如上下文空隙大，转折也很大，常用过渡段连结。上下文空隙小，多用提示性的句子，如公文中，常有“特此如下通告”、“现将有关事项告知如下”、“为此，特制定本条例”等作过渡。在意思转折不大的状况下，多用关联词，如“因为”、“所以”、“但是”等作为过渡词。在应用文中，常用的照应方法有：(1)首尾照应，即在文章的结尾处，把开头交待的事或提出的问题再次提起，有的进一步加以概括、归纳、补充，如论文、总结、调查报告等。(2)文题照应，即指在行文中时时照应标题，对主题加以强调、提示。如大多数公文标题中都包含着“事由”，文章内容自然要与标题相照应。(3)文中照应，即文章自身前后内容间的照应，如某些细微环节和问题在行文中不断被提起，这样能强化印象，更好地实现作者的表达意图。开头与结尾。开头是全篇文章的第一步，可以起到统领全篇，绽开全文的作用。结尾是全文的收束和结局，能帮助读者加深相识，把握全篇，达到预期的写作目的。常见的开头方式有：(1)目的式。就是将写作的目的和意义干脆说明。一些公文常用这种方式，常用介词“为”、“为了”领起。(2)依据式。就是开头阐明撰文的依据，或引据政策法令和规定指示，或引述全文，或引据事实和道理，常用“依据”、“根据”、“遵照”等领起下文。(3)缘由式。就是以交待行文的缘由作为开头，常用“由于”、“因”、“鉴于”等引出缘由或简述某种状况作为缘由，再引出写作目的。(4)概述式。就是在开头部分对文章内容的背景、基本状况、主要内容加以概述。采纳这一方式，能起到提纲挈领的作用。(5)结论式。就是将结论、结果先作交待，再由果溯因。(6)提问式。就是开篇提出问题，然后引起下文，常见于调查报告的写作。(7)引述式。常用于有详细规定格式的文体中，如“合同”，或引述下级来文、上级指示精神，或有关政策法规，以此作为撰文的依据。如批复、函等常用这种方式。常见的结尾方式有：(1)自然收尾式。就是在主体部分写完之后，事尽言止，自然收结。(2)总结归纳式。指在主体写完后，对全文的主旨进行简要的概括，总结全文。(3)强调说明式。是在应用文的结尾处，对全文的主旨意义、重要性进行强调，以引起读者的留意。(4)希望号召式。就是在结尾部分提出希望，发出号召，展望将来，以鼓舞斗志。(5)特地结尾用语式。就是在结尾处，采纳特定的用语结束全文。>应用文写作基础5一、填空题1. 重新修订的国家行政机关公文处理方法，由 于 年 月 日发布， ，年 月 日起施行。2. 应用文书分为 、 和 三大类。3. 以行文关系或行文方向为标准，公文可分为 、和泛行文四类。4. 以 为目的的写作，是应用文书写作。5. 行政公文有 种。6. 文头部分由文件名称、发文字号 、 、 和紧急程度等项目组成。7. 发文字号由 、 、 三部分组成。8. 隐私等级分为绝密、机密、隐私三级，密级的位置在 。9. 一份格式完整的公文，由 、 、 三部分组成。10. 公文的紧急程度分 、 两种，位置在 。11. 签发人指 。12. 完整的公文标题由 、 、 三要素组成。13. 标题中除 、 名称加书名号外，一般不加标点符号。14. 公文附件的标注位置，在正文之下 。15. 公文用纸一般采纳国际标准A4纸。A4型纸尺寸为 。16. 标注主题词应以 和 为依据。17. 向下级机关的 应当同时抄送干脆上级机关。18. 经 在报刊上全文发布的行政法规和规章，应当视为正式公文并依照执行。、19. 报告中不得夹带 事项。20. 行文关系，主要有 、 、 和 四种。21. 行文方向，分为 、 、 和 四种。22. 党 要分开行文。23. 联合行文的必要条件是机关单位必需 。24. 材料是写作的 ，是形成主旨的 ，是说明主旨的 。25. 显示主旨的方法有 、 、 、 、 、和 。26. 选择材料的标准有 、 、 、和 。27. 材料处理的常用方法有 、 、 、 、 和 。28. 应用文书材料与观点的组织形式主要有 、 、和 。29.材料是否切题的实质，是 和材料是否统一的问题。30. 应用文书语言的特点有 、 、 、 、 和 。31. 受应用文书写作目的的制约，其语言的主要表达方式为 、 和 。32. 完整的争论，由 、 和 、 构成。33. 举例说明，通常有 和 、 两种。34. 应用文书常用的论证方法有 、 、 、和 四种。二、选择题：1.签署是指_。A.机关领导人在定稿上亲笔签名B.机关领导人在公文正本上亲笔签名C.机关领导人对收文的办理签注批示看法D.文件的承办人在文件处理单上亲笔签名2. 主送机关指_。A.收文机关B.办理或答复收文的机关C.须要了解收文内容的机关D.必需送达的机关3. 拟办，指_。A.拟稿B.对发文审核把关C.对来文办理做出批示D.对来文办理提出建议性看法4. 一般文件的成文日期，指_。A.领导人签发的日期B.文件用印日期C.文件发出日期D.领导人签署文件正本日期5. 联合行文的作者，应为_。A.具有隶属关系的机关B.同级或级别相近的机关C.同一组织系统中的上下级机关D.具有业务指导关系的机关6. 发文字号是指A.文件代号B.机关代字C.发文年度D.发文依次号7. 注办是指A.对来文进行分送B.对来文办理提出初步方案或建议C.对来文阅读、执行与办复D.对来文办毕签注承办经过和结果8. 清退指将办完清理出的文书交给_ 。A.发文机关或指定的特地部门B.档案部门C.文件销毁部门D.秘书部门9. 以机关名义对外签发公文，必需遵循_。A.集体会商的原则B.先核后签的原则C.正职签发的原则D.规范签发的原则10. 盖印章时，应做到_。A.上压正文，下不压成文日期B.既压正文，又压成文日期C.上不压正文，下压成文日期D.上不压正文，下不压成文日期11. 最有效的催办方式是A.电话催办B.文字催办C.登门催办D.会议催办12. 立卷是指A.将办理完毕文件进行整理B.将办理完毕文件组成案卷C.将办理完毕文件组成组合体D.将办理完毕文件进行编目13. 联合行文的成文时间，以_为准。A.领导人签发的日期B.最终签发机关领导人签发的日期C.发出的日期D.会商的日期14. 抄送机关指_。A.收文机关B.办理或答复收文的机关C.须要了解发文内容的机关D.必需送达的机关15. 向下级机关的重要行文，应抄送_。A.干脆上级机关B.其他下级机关C.同级机关D.业务主管机关16.承办，指_。A.对来文执行与办复B.对来文办理做出批示和决策性看法C.对来文办理结果做出反馈D.对来文办理提出建议性看法17.发文机关代字指_。A.发文机关名称的号码B.发文机关名称的缩写 C.发文机关名称的简称D.发文机关名称的别称18. 签发人标识用于_。A.全部的公文B.上行文C.平行文D.下行文19.几个机关联合发文，发文字号要标明A.主办机关的B.全部机关的C.至少两个机关的D.依据状况临时规定的20. 保管年限中的"长期"，其年限为A.5年10年B.8年20年C.16年50年D.32年50年21. 行文方式是指_的方式。A.公文管理B.公文传递运行C.公文撰制处理D.公文干脆送达22.判定文件主送机关的依据是_。A.机关级别层次的凹凸B.是否对文件担当主办或答复的责任C.对文件所负主办或答复责任的大小D.与发文机关之间的关系23. 签发，是_。A.机关领导人在发文稿上签名B.机关领导人在文件正本上签名C.文件承办人在文件处理单上签名D.机关领导人对来文办理进行批示24.文件处理的关键环节