业主委员会工作档案管理制度.docx

业主委员会工作档案管理制度（试行）第一条业主委员会应根据国家、省、市物业管理条例等相关规 定和主大会议事规那么的规定，建立物业管理工作档案资料，并指定一 名委员统筹的专职秘书负责保管。第二条工作档案资料一般包括以下内容：（-）物业管理区域划分资料;（-）房屋及建筑物面积清册;（三）建筑规划总平面图；（四）共用设施设备的交接资料；（五）物业管理用房配置确认资料;（六）会议的录像与录像资料；（七）业主大会、业主委员会的会议记录决定；（八）业主大会、业主委员会印章使用登记簿;（九）业主大会、业主委员会公示情况的照片资料等证明材料;（+）业主大会议事规那么、管理规约和物业服务台同；（十一）历届业主委员会选举及备案、交接等资料；（十二）业主及业主代表的名册;（十三）业主意见建议登记簿;（十四）高关业务往来文件；（十五）物业专项维修资金筹集及使用账目;（十六）利用物业经营用房以及其用部豆、设施设备经营的台同、协议；物业经营性收支相关账目、材料；（十七）业主大会、业主委员会运作经费收支情况账目；（十八）其他涉及物业管理工作的相关档案资料。第三条档案资料管理人员会对档案资料编号造册，档案资料收集、 整理、归档等工作。第四条业主委员会委员在工作当中收到的各类文件资料，应及时移 交档案资料管理人员存档。第五条 业主委员会应建立档案资料查阅登记制度，登记簿由档案资 料管理人员负责保管，登记内容一般包括查阅日期、查阅事由、查阅 内容（事顷）、查阅人、审批人等。第六条外借档案资料需借阅人书面申请，并经业主委员会主任或副 主任签字同意。第七条业主可以查阅与自身直接相关的档案资料，业主委员会应及 时予以答复。第八条档案资料管理人员因辞职或委员资格终止等原因不再保管档 案的，应当在3日内将所保管的档案资料移交给业主委员会认定的档 案资料管理人员，并填写移交清单。第九条业主委员会业任期届满的，应在10日内向新一届业主委员会 完成档案资料移交工作，并填写移交清单。