如何做好企业预算管理.docx

如何做好企业预算管理企业如何实施全面预算管理。这个话题其实还是比较应景的，大家知道，在 进入到我们八月底和九月份、十月份的时候，有一些企业已经开始了自己的预算 工作，所以有时候我们管这个八月底到十月份呢，又叫做预算季，就是又到预算 季了，我们应该想一想，我们这个时候要去做些什么。事实上呢，企业整个做预算规划，从我们战略开始，从年初就开始，但是 我们真正把预算推到了我们相对来说比较紧张的节奏的时候，很多企业从九月 份，或者晚一点的从十月份就开始了。大家都知道，预算我们每年都做（当然，那些从来不做预算的企业或者连 预算是什么都不知道的企业不在我们的讨论范围内），我们其实现在很多优秀的 企业已经可以说,预算已经不是一个特别先进的管理工具了，它已经成为我们很 多企业一个打底的工具，大型企业、中型企业，包括我们的小型企业，现在有很 多的企业全部都在做预算。但是呢，有的时候做完预算，我们会相对比较困惑, 也就是说，预算有的时候会流于形式。至少在我多年的咨询辅导经历当中，见过 了太多的企业没有把预算管理做好，其中失败的案例太多了。但这个话题又太大了，也不是靠今天这一篇文章就能说透彻的，我这次就 只和大家抛砖引玉，通过几篇系列文章，简单地和大家聊几句。首先，我想从三个问题当中来给大家看一下，我们应该怎么解决我们企业 现在面临的这样一个困惑。第一个，现在我们主要面临的困惑就是我们的战略目标是没有办法有效地 落地。而我们知道，预算呢，其实是战略目标有效落地的一个工具（真的是一个 很有效的工具）。我现在看到的情况是，我们很多企业的战略目标分解的工具会 有很多，但是它一旦往这个实际当中去往下落的时候，只有预算一条线是能撑得 住的。所以说，我们要看我们的预算如何去把战略撑住。第二个，就是我们在这个预算管理当中，除了我们要去很好地测算我们的 一个销售的收入，更加困惑的就是，这个成本和费用的支出它是完全失控的一个 状态，有时候觉得，哎，预算我也做了，然后我的成本和支出，就像有一本书的 名字一样，叫做"你有你的计划，世界另有计划"，也就是它完全是一个失控的 状态。那还有最后一个，就是预算数和执行数仿佛是两个世界。相信用不着我多 说，这个是我们很多企业家的困惑了，包括我刚在企业工作五年以内的时候，曾 经也是这样的。我之前在我们集团任总助的时候，当时也会去管理我们公司的一些预算， 现在回想起来，确实是这样的，就是说，我如果不经常去回顾我的那个预算的话, 那么到年底的时候，我看着我当初的预算和我那个执行数的时候，我都会觉得比 较纳闷，就会觉得，哎，当初这个预算是谁编的？所以说，我想告诉大家这种问题，不是只为了提出问题而已，那么我们要 知道如何去解决它呢？那么我们一定要看到是有一个预算的控制在里边的，否则 的话，我们经常有企业家把预算做了，就是这个企业的预算做的就跟甄娘传是差 不多的，最终并没有给企业实现一个很好的效果，但是大家实现了一个有效争抢 资源的一个你争我夺的这么一个状态。因此，我们想跟大家说的是，从预算开始，我们如何把它有效的去落地？这里我们要把三件事儿做清楚了。原来对于这个话题，我一般都是会用一个系列 课程的形式来给大家讲解的，那么我们这次通过几篇短短的文章来给大家分享, 那就要把我们最核心的东西在这几篇文章中来给大家展示一下。第一个呢，就是目标和行动。我们知道，行动它一定是来自于目标的，但 是它必须转化为行动才能执行、才能落地。第二个呢，就是系统推进。我是从十几年前在管理中开始做预算的，这么 多年操作下来，我也是擅长做预算、资金和成本的管理的了，所以对于财务部门 的预算人员，我管他们叫做管理会计，也就是管理在前、会计在后，我是从管理 的角度去看财务的。那么，预算其实和资金管理、和成本管理完全是一条线的, 它其实不是拆开来去做的，那在这个过程当中，我们会发现全部都是系统性推进 的，并不是说单点去做，说我就是这项成本高了，我们怎么去解决它，不是这样 的。所以是一个系统推进，我在后面的文章中也会给大家看一下我们系统推进的 结构是怎样的。最后一个呢，就是绩效规则。我们知道预算它有一个概念，叫做预算上接 战略，预算一定是要承接战略的，我们现在很多渠道都有很多的这个战略课程, 大家可以自行去听。但是战略往下落的时候，是需要预算去承接的。有的老板说, 哎，老师，我就不打算把我这个预算和战略衔接起来，因为我下面的员工们也不 是特别的理解战略是什么，那么不接可不可以？我告诉他们，当然可以的，你不 接战略一样能做预算，表达没有问题的，但是你肯定会很累，你会有特别多的指 标，你会没有重点，你的表格呢会比较涌。所以最后的执行效果其实是很有问题 的。再之后就是绩效，那么预算最后一定落是要落在绩效当中的。我至今都还记得，我们集团当年的财务总架构师召集我们管理层开会，有 一次他就问我们说，大家知道这个预算的起点是什么？我就举手了，我说预算的起点是来自于战略。当时我们总架构师特别满意，说我不愧是学过财务管理的, 讲得很对。接下来他又问，请问大家预算的终点在哪儿？要知道，这个事情是发 生在2006年的时候，我们很多人都还没什么预算的概念。这时我又举手了，我 说是来自于预算的分析和预算控制。这个时候我们的总架构师说，哎呀，悲哀呀, 他说我们这么多人，居然没有人懂预算。后来我才明白，预算的终点一定是绩效, 所有没有和绩效挂钩的预算都是失效的。所以我想跟同学们说的也是这样的，绩效是一切动作的行为导向。如果没 有跟绩效挂钩，比如你说了，你的预算没有完成，你的成本超了，你的绩效没有 完成，但是一点儿都不影响到你的升迁。所以在这种情况下，我们会发现我们整 个的这个管理其实是失效的，没有动作，他就不会重视这件事儿，所以一定要跟 绩效去挂钩。