大学后勤管理科管理制度.docx

大学后勤管理科管理制度后勤管理科隶属后勤管理处，主管学校水电维修、房屋 修缮；学生家具、办公空调等生活后勤工程采购；学生及外 协单位水电费的收取。结合我校实际情况，明确后勤管理科 各岗位职责，使学校的后勤管理更有效地为学生及教育教学 工作服务，特制定本管理制度。一、水电维修组岗位职责1、认真做好学校水、电日常管理工作，确保管线通畅。 发现故障，及时维修、调换，确保正常的用水用电。2、周一至周五，每天不少于一次巡视，对水、电管路 运行状况作好记录。对维修情况作好记录。使学校的水、电 处于良好的运行状态。3、对室内外和公共场所的电线、插座、灯头、开关及 其他电器设备，要经常进行检查。发现问题，要及时处理, 要防止和防止因电器设备有明显问题而发生触电或断线伤 人等事故。4、保证屋顶储水和厕所水箱不漏水。对各处水龙头， 要经常检查维修。对全校电铃，要经常进行检查维修，要保 证音响正确，效果良好。5、加强对水电材料的管理，坚持领用登记制度，防止 浪费，做到帐目相符，负责对用户水电用量的统计登记工作。6、严格工程工程水电局部的验收工作，本着为学校节 省开支的原那么按照市场价或者既定合同价或者对零星工程 进行价格谈定。7、对学校空调设备做好养护工作。8、及时接听 ，每天及时收取报修单，并及时安排 水电维修。一天内不能修复的及时上报主管领导。9、做好领导布置的临时性工作。二、物业维修中心岗位职责1、接听报修 记录，每天两次开取报修箱内的报修 单，并及时安排校内破损公共设施的维修，一天内不能修复 的及时上报主管领导。加强物业管理服务和小型门窗、家具 维修服务工作，为师生提供优质周到的服务。须做到待人接 事讲究文明礼貌，遵照先到先办、急事急办、特事特办的原 那么，为广大师生提供优质周到的服务。2、熟悉住宅区各类房屋的分布状况，房屋内外结构， 附属设施排水管道走向，分布状况以及检查口位置，以及使 用状况。加强研究业务知识，能识读施工图纸。绘制简单的 平面图，管线大致系统图，能清楚正确的在图纸上标出发生 故障的位置。维修工必须具备熟练的施工技能。在熟练自己 专业的基础上，研究水、电、土建等基本知识和规范操作、 争取做到一人多能。3、经常巡视校区，掌握公用设施的运行和完好状况， 如发现有损坏，隐患或其它不正常的情况，应及时组织人员 抢修。以确保公共设施完好。保证雨水、排污管道畅通，按 规章制度要求每半年疏通雨水井及管道一次，确保污水不外 血。4、维修工在维修楼面时，必须首先准确的找到漏、渗 水的真正原因，做到一次修好，少返修或不返修。5、加强对物业维修耗材的管理，坚持领用登记制度， 防止浪费。6、做好领导布置的临时性工作。7、严格工程工程物业局部的验收工作，本着为学校节 省开支的原那么按照市场价或者既定合同价或者对零星工程 进行价格谈定。三、水电费管理岗位职责1、认真研究业务知识，严格执行财务制度，按物价局 水电收费标准，在学校规定时间内及时、准确的收回水电费 用。2、协助领导如实、认真编报对职能部门报送的报表和 其它相关资料，确保数字的真实、可靠。3、按财务规定，严格把好票证关，做到票据金额与现 金相符，日清月结。严格按规定管理和使用好现金。4、坚持秉公办事、廉洁奉公、一视同仁的原那么，正确 行使职权。不得有乱收或少收水电费的现象。5、每月按学校规定时间，准确、完整、及时、无误的 做好月资金收支报表。6、积极配合领导做好收费业务和其它交办事宜。四、后勤管理科长管理岗位职责1、根据学校现状和开展要求，制定年度维修工程计划、 生活后勤设备采购计划等及其相关经费预算概况。2、负责全校公共建筑、公共设施的水电暖、物业维修 组织与监督工作。3、负责学校水、电、暖设施的维修及管理工作，落实 水、电、暖维修协议和生活后勤设备采购合同的执行和监督。4、维修工程管理与监督：常规及零星维修由后勤管理 科负责质量管理与监督。5、加强过程质量验收与工程预算工作，专项工程完工， 必须进行严格的质量验收，对工程质量问题严格把关。严格 按招标文件、合同分期付工程预付款，校后勤处领导小组应 组织力量进行工程预算及对施工方的预算审定，然后报审计 部门审定。常规及零星维修验收由后勤管理科组织人员（至 少两人，一人为使用部门人员）进行验收，并按照学校财务 要求提供正规劳务发票或工程维修发票等相关发票结账。6、管理监督科室成员履行职责情况，在科室层面协调 相关部门配合后勤管理科工作的开展。7、承办处领导交办的其他工作。