如何写好的活动策划方案.docx

如何写好的活动策划方案一份好的策划，开篇要让人清楚你想要解决什么问题。下面是关于如何写 好的活动策划方案的内容，欢迎阅读！第一版块：目标群资源这一版块构架的是活动的范围这一版块包括目标群的购买习惯、购买力，品牌的忠实度，目标群的集中 度等等，比如做一个产品的促销活动，就会先选址，选址考虑的不仅仅是人流 量的问题，还应该包括提袋率等等，这就需要了解该区域的目标群的情况：目 标群是忠于品牌还是对价格敏感，一般是在什么时候购买，购买周期为多长， 一次性购买量是多达，目标群一般是如何获取信息的，除了价格或品牌知名 度，目标群还关心什么等等。因此，考虑完这些，活动举行的范围就基本上确 定第二版块：外部资源外部资源构架的是活动的广度在这里，外部资源指的是媒体资源、长场地资源、物品资源、人脉资源 等。外部资源对整个活动的影响是巨大的，甚至可以理解外部资源，这个活动 平台的重要构成因素。例如，开业活动出席的嘉宾是市长还是省长，其对活动 的影响程度不言而喻。第三版块：内部资源在这版块主要考虑活动执行方的人力、财力、物力、 执行力以及向心力俗语有云：多大的能耐唱多大的戏。哪怕拥有多么雄厚的外部资源，但是 内部执行力等跟不上，活动也很难达到最佳效果。如，拥有全国性三大媒体资 源，能邀请到全国知名人士，按理说，应该可以举行一个规模相当大的活动， 但是公司内部的束缚，各方面条件都不成熟，因此，这个活动只能确认为无可 执行性活动，或者降低活动档次。如果一意孤行，将会严重削弱活动效果。第四版块：竞争对手资源这一版块更多地体现在促销活动中竞争对手是否做促销，什么时候做，做什么样的促销，促销的范围多大， 哪些产品做促销等等。这些都是应该掌握和研究的。这些将活动举行的时间策 略：先发制人还是尾随跟进，寻求破绽一击而中；促销方式：予竞争对手相 同，相似还是相反的方式。促销范围是更大还是精耕市场等等。活动策划方案提炼卖点：整合资料的过程，也将是提炼卖点的过程，通过 顺推，逆向思维，联想等方式提炼。哪些是目标群关注的，哪些是对目标群有 影响力的，被影响到目标群购买决策的。正如在房地产行业中，在项目定位前 都会提炼卖点，如地段、周边环境、配套设施、交通、教学设施等，再契合该 区域的消费者心理，选择最具吸引力卖点，让孩子在千年学府里成长这就选择 了教育环境的卖点，契合购买者关心孩子教育的心理。活动策划方案活动定位：一个活动的构思就是结合资源和目的，将活动提 升到一个高度，并为其选择一个平台或载体，不同的平台带来的效果是完全不 同的。然后，考虑的是如何将这个高度用一个主题体现出来，如何通过具体的 活动流程来展现主题，展现创意达到目的，如何利用现有资源或潜在资源来支 撑或提升这个高度，通过一系列的框架，最终的活动目的又将进一步细化到什 么程度，这就是一个活动的构思。活动策划方案主题：围绕活动主题寻找版块，就象拼图，框架出来，现在 就是将其拼凑完整，可以搜索尽量多的与主题相关的活动元素，虽然并不是每 一个都可以运用到，但是可以供选择，安排出最合理的活动，在这里，活动主 题是贯穿的灵魂，任何元素都要围绕灵魂来筛选，安排。在确定前面两个方面 以后，就是具体的活动方案的完成。一个活动并不是一个方案就能解决的，为 咯保证活动效果，还需要将活动方案更加细分，如细分为宣传方案。执行方 案、公关方案风险意外机制等。活动策划宣传方案：宣传方案应该包括前期宣传，活动中宣传，后续宣 传。前期宣传开展时间视活动而定，一般从活动开始前半个月开始宣传，同时 也可以在活动开始前进行活动预热，根据人的关注点，一般会经过以下阶段， 通过预热达到一个小的高潮，然后在广告宣传的刺激下，维持着相对稳定的关 注度，并且在活动开始当天，关注度达到最高。因此，合理安排好前期宣传的 开展日期对活动的效果有较大的影响；活动中宣传通过现场的广告位摆放，广 告方式的组合，流动广告宣传，将平面，声频，图像等诸多广告媒体有机结 合，让目标群形成强烈的印象后期宣传指活动结束后的宣传活动。通常在活动 结束后会维持一段时间的宣传，进行持续宣传，该阶段主要以建立品牌忠诚度 为目的，如一些促销活动后，会安排走访客户活动，一来增加忠诚度，二来活 动目标群对活动及产品的反馈。活动策划执行方案：包括活动前的准备，活动中的现场控制，活动后的安 排通常，如果活动的规模不是特别大，公关方案和活动中执行方案将会并入在 这个方案中。在制作活动进行执行方案的时候，除了活动的流程以外，还应该 考虑到现场的人流方向，比如一个展会，在制作的过程中，就应该设计出一套 合理的人流流向路线，保证按照路线参观到尽量多的展台，同时保证活动的人 流分布合理，不会出现在有的展台人流拥挤，有的展台人流稀少的问题。在执行方案中，最关键的是小组的分工和成员的分配，将每个项目筹备一 个准备小组，安排一个负责人，进行细致的分工，是在执行方案中必须体现 的。在做执行方案的时候，在制作者的头脑中一定要把整个活动模拟数遍，把 各个细节都考虑到，有顺序地安排各个阶段的时间，做到有条不紊。其实执行 方案就是两个方面的工作：物料的工作和人力资源的工作。将人和物有机的结 合，那么这个执行方案可以说是成功的了。活动策划赞助方案：这个方案是对一些需要寻找赞助的活动而言的其实赞助商对活动只会关心两点：1.他需要赞助多少钱，2.他能得到什么 回报；其他的东西对他来说意义不大，因此，在做赞助方案的过程中，大家可 以围绕这两点来进行，比如，活动的冠名权，活动宣传过程中，为赞助商提供 多少多少的广告（硬广和软文），给赞助商独家使用权等等，给他的权益越 大，得到赞助的额度可能就越大。在这个过程中，还是要衡量给出的权益能否 实现的问题。活动策划风险意外控制方案：在活动举行的过程中，会有很多情况出现， 这些意外或大或小，也可大可小，有时候一个很小的意外可能会给活动带来毁 灭性的打击，因此，在制作活动风险意外控制方案的时候，考虑得越多，就意 味着活动的风险越小，取得成功的可能性就越大。在可能发生的意外中，一般 会包括，天气变化，这对户外的活动会产生影响，因此发生变天一定要有提前 预防的相关机制；现场如果出现受伤，那么又应该如何处理。在户外的大型活动，最忌讳的事情是发生现场混乱，一旦混乱影响的不仅 是整个活动效果，而且如果出现人员受伤的情况，那么将个公司和举办方带来 很严重的负面影响，因此，如何加强现场的控制力，避免这种事情的发生，在 风险意外控制方案中要考虑到，很有可能因为一个小小的意外引起现场观众的 恐慌，那么就很有可能导致现场的混乱。:活动策划方案的制作，其实就是一个细节的处理问题最后，活动执行我信奉一句话：兵不在多而在精。我还信奉一句话：三分 靠策划，七分靠执行。一个做得再有创意的活动方案，如果执行过程中出现问 题，或者执行力不够，那么，这个方案就只能作为参赛作品，参加创意评选。 活动执行强调的就是人的执行，因此，合理地安排活动工作人员，进行权责分 明的分工，让每个工作人员清楚自己的职责是整个执行过程的键。也就是说， 活动执行成功与否的关键不是安排了多少个人，或许你安排的人越多，现场的 控制力反而越差，因为在这个过程中很容易出现互相推诿的现象，而是在于是 否明确了每个人的工作岗位，做到各尽其责，各尽其职。活动结束了并不代表活动就完成了。在活动过程中或许没有达到预想的效 果，但是后期的操作如果恰当，能得到亡羊补牢的效果。可以这么说，活动的 后期也是活动一个很重要的环节，能起到一个巩固活动效果，提升目标群对品 牌的认可度和忠诚度。就好像我们在达到兴奋的最高点后，不能马上跌回现 实，应该给自己一个缓冲期一样的道理，在活动结束后，不能让目标群形成一 个落差，而应该让他们感觉到活动还在继续。在现实的活动操作中，有很多活 动都忽视这个过程。如果这个环节处理的好，完全可以带来和活动过程相同的 效果，甚至更好的效果。