医院大事记管理制度.docx

医院大事记管理制度一、大事记载的目的大事记是对医院重要事件、重要活动的真实记录。二、大事记载的范围（一）全院性大事1 .上级对本院的重要指示、决定、规定、通知、公告 等文件；上级对医院工作活动重要的书面或 指示、指导; 领导人亲临视察、检查以及提出的主要意见。2 .院领导对上级重要指示、指导、意见、精神的贯彻 情况；对科室所作的重要批示、指示；参加的重要活动、外 事活动、出访等。3 .医院发出的重要文件；重要决策和决议事项；重要 会议、重要活动及全院职工大会。4 .医疗、医技、护理、行政、后勤等工作中所发生的 重大事故或严重过失；上级的批评和本院改进的措施、方法。5 .人员编制增减。6 .医院获得的荣誉。7 .与外单位签订重要的协议或合同。8 .社会性大事、要事对医院的影响、反映等。（二）专项性大事.医疗、护理开展的新业务、新技术（包括新手术）科研成果、引进先进技术。1 .重大疫情、自然灾害、成批伤员救治等突发事件应 急处置、疑难危重病人全院性大型抢救。2 .大型设备的安装及投入使用；重大工程的开工和竣 工。（三）个体性大事1 .科室成立、撤销、合并；科室名称更改、职责范围 调整；办公地址迁移。2 .院领导、中层干部的任免、调动、退休和逝世。3 .典型的好人好事，有提高或贬损医院声誉的人和事; 干部的重要奖励、处分。（四）其他有关重大事项。三、大事记的编写方法和要求（一）大事记应按年、月、日顺序编写。应以当日记载 为主，也可隔日或数日记载，但不能遗漏。（二）凡能反映医院面貌，在今后有查考价值的事项和 活动，无论例行的还是临时发生的，都在记载之列，但要记 载大事，防止事无巨细、一概罗列。（三）明确一事一记，分条记载。每件大事发生的具体 时间、地点、起因、主要过程、涉及部门及人员以及结果等 均要记载。编写大事记坚持实事求是，尊重客观历史，反映 事件真相。行文言简意赅，梗概线索清楚，数据准确。（四）对重要会议或重大活动，持续数日或更长时间者， 可在会议或活动结束后，作一项综合性记载。（五）各职能部门对职能范围内的大事应主动向医院办 公室提供信息、资料。四、明晰大事记整理原那么大事记是按照时间顺序，简要地记载某一地域、某个领 域、某个单位、某个人物、某一历史时期重大事件的一种编 研成果，需遵循整理原那么。（一）求实原那么。各科室、部门提交的大事记必须尊重 事实、反映事实真相，与事件或活动有关的人、事、时、地、 数字等准确无误。（二）完整原那么。各科室、部门提交的大事记必须保证 内容上的完整性，所载大事的各要素应力求齐全，包括事件 的起因、过程、涉及的部门、人员及结果等；整理、上报部 门必须保持大事记时间上的完整性、连续性，不应中途间断。（三）简明原那么。大事记的收录、整理，要求在内容准 确无误的前提下，语言表达上言简意赅、精炼概括，字数尽 可能的压缩，尽量少用或不用修饰成份以及提问、描写、评 论等表达方法。（四）单一原那么。即讲求“一条一事”，各科室、部门 提交的大事记必须严格按照审核表上的要求，一表报一事, 并按程序审核后交院长办公室整理；院长办公室在整理大事 记的过程中，必须坚持一条一事，切忌在一条之中同时记载 两件以上事项，如果一日之中发生几件大事，那么应分条列明。五、大事记载工作责任（附XX市XX人民医院大事记 任务分解表）。六、大事记报送程序各科室、部门根据大事记载责任范围，按医院办公室统 一印制的大事记审核表填写大事记内容，经科室负责人签字、 分管领导审核后交医院办公室汇总整理。七、大事记整理格式医院办公室工作人员在大事记的收录、整理过程中，必 须严格按照大事记的记录格式，采用编年体、条目式的记事 方法，按事件发生的年、月、日先后顺序排列，先排有确切 日期的，后排无确切日期的；日期不清的列当月末，月份不 清的列当年末；跨月、跨年的事件，一般按最后月、年编排。 每条事件条首标上，月份不清的事件条首标八、整编和归档（一）整编：指定专人记录，每天分条记录，每年按日 期时序排列，构成当年大事记。每季度交审，按年整编。每 年年终，医院办公室对全年大事记作文字修改加工和选材取 舍。（二）归档：经过整编的大事记，经办公室主任审核， 院领导批准，由综合档案室存档备查。九、几点要求（一）各责任科室、部门要高度重视大事记的 工作，切实把大事记纳入日常工作中，确保完整、 及时、准确记录。科室要安排专人负责大事记的登记、上报 工作，不得拖延、推诿、敷衍了事。（二）各科室、部门在上报大事记时，认真填写审批表， 并附送电子文档资料交医院办公室整理。（三）对发生的大事，责任科室、部门务必按照医院的 统一要求于5个工作日内进行登记，经科室、部门负责人签 字，分管领导审核后报医院办公室整理。附件：1. XX市XX人民医院大事记任务分解表2. XX市XX人民医院大事记审核表附件1： XX市XX人民医院大事记任务分解表样类 别收录范围承当部门全院性大事1.上级对本院的重要指示、决定、规定、通知、公告等文件；上级对 医院工作活动重要的书面或 指示、指导；领导人亲临视察、检查 以及提出的主要意见。医院办公室2.院领导对上级重要指示、指导、意见、精神的贯彻情况；对科室所 作的重要批示、指示；参加的重要活动、外事活动、出访等。医院办公室3.医院发出的重要文件；重要决策和决议事项；重要会议、重要活动 及全院职工大会。医院办公室4.医疗、医技、护理、行政、后勤等工作中所发生的重大事故或严重 过失；上级的批评和本院改进的措施、方法。医务科 护理部5.人员编制增减。人力资源科6.医院获得的荣誉。医院办公室7.与外单位签订重要的协议或合同。医院办公室8.社会性大事、要事对医院的影响、反映等。医院办公室专项性大事1.医疗、护理开展的新业务、新技术（包括新手术）科研成果、引进 先进技术。科教科2.重大疫情、自然灾害、成批伤员救治等突发事件应急处理、疑难危 重病人全院性大型抢救。医院办公室 医务科3.大型设备的安装及投入使用；重大工程的开工和竣工。医学装备科 后勤科个体性大事1.科室成立、撤销、合并；科室名称更改、职责范围调整；办公地址 迁移。人力资源科2.院领导、中层干部的任免、调动、离休、退休和逝世。人力资源科3.典型的好人好事，有提高或贬损医院声誉的人和事。干部的重要奖 励、处分。党群办 医院办公室其他有关重要大事主要参与部 门注：1.此表所列大事记，由承当部门参与人员填写大事记审核表，做好登记、上报工作。2 .此表未尽归类的大事记，由相关部门的主要参加人员填 写大事记审核表，经负责人、分管领导审核上报。3 .此表所列各部门承当范围，假设另有直接分管，且参与事件的 当事部门，由分管的当事部门登记、上报。附件2：XX市XX人民医院大事记审核表样主题：时间：内容（包括事件的起因、经过，相关的人员等）：提交部门：提交人：部门负责人：分管领导审核意见：医院办公室办结情况：签名：医院办公室负责人（签名）：