工程投标管理办法、劳务工程分包管理制度.docx

工程投标管理办法（I）为加强工程投标管理，增强企业在建筑市场竞争能力，提高中标率，特制定本办法。（2）工程投标工作应围绕市场和用户，建立广泛的信息网络，坚持统一领导、分工协作 和上下结合、奖罚明确的原则。（3）公司成立由总经理、三总师和投标、经营、技术、物资、工程、财会和企管部负资 人组成的“投标工作领导小组”，统一组织和领导公司的投标工作。（4）公司相关的职能部室和基层单位，应认真履行各自的工作职责，分工负责，相互协 作，确保投标工作的顺利进行。（5）投标管理部应做好社会公关工作，按招标文件要求认真编制投标书，做到内容完整、 字迹清楚、密封正确、送达及时。投标报价和施工组织设计分别由总经济师、总工程师组织 有关人员审核，标书由主管领导审定，重大或重要项目的投标书经领导小组或组长决定。（6）为适应市场，多渠道承揽任务，公司实行投标专项经费制度。（7）为鼓励和调动多方面积极因素，凡为公司投标工作做出突出贡献的公司内外部单位 或个人（公司领导、投标小组成员和投标管理部人员除外），按一定标准给予奖励。（8）中标工程的奖励或中介费用一律列入中标项目成本，未中标的从公司投标经费中支 付。正常奖励由公司分管投标工程的领导批准后，属于特殊性奖励或奖励额超过10万元以 上时，由领导小组或公司经理批准，财会管理部统一支付。有关财务费用或税金等按规定执 行。奖励金额在工程中标或参加投标而未中标的一个月内兑现，并由承接本工程施工的项目 经理部或分公司列入该项目成本。（9）项目经理部经努力承接到工程施工任务时，除按本办法给予奖励外，还可获得一定 的优思条件。（10）公司机关有关职能部门，除按职责分工实行考核奖罚责任制外，凡中标的工程按 一定的比例给予奖励。具体由投标管理部提出意见报请投标工作领导小组批准后实施。公司 投标领导小组和投标管理部人员，如对投标工作做出重要贡献时，由公司经理视情况给予奖 励。（II）项目经理部、公司机关部室及相关人员在投标工作中，因工作严重失误造成投标 失利时，应视情况对责任人减、免工资奖金，调离工作岗位或给予其他处分，具体由领导小 组决定。劳务工程分包管理制度1 .总则为了加强对工程分包的管理，使所选择的劳务、工程分承包方能满足本公司的要求，以 确保整个工程质量和进度，特制定本制度。1 .范围适用于公司（含外地项目公司）所有工程需要分包的劳务和工程分包项目。2 .职责（I）公司负责劳务、工程分包的招、投标及组织项目部、工程部、质安部调查、评审、 推荐合格分承包方的工作。（2）经营部负责劳务、工程分包合同的编制和解释工作。（3）审计科负责劳务、工程分包报价书的编制和劳务、工程分包结算的审计工作。（4）工程部、质安部负责劳务工程技术、质量的监督管理工作，参与考评、推荐合格分 承包方及开标工作。（5）财务部负责劳务、工程结算付款比例控制及参与开标工作。（6）项目部负责提供工程分包招标计划及对签约的劳务、工程分承包方现场施工进行综 合管理，并参与对劳务、工程分承包方的考评、推荐工作。4.工作程序（1）劳务、工程分承包方的信息收集。在各工程项目合同签订（或项目部组建）后三日 内，公司派员（或与项目人员）以合法有效的方式，向当地已快完工的建筑工程项目的各相 应劳务班组、人员传递工程所需的劳务班组信息，以广泛收集当地劳务班组的相关信息资料。（2）劳务、工程分承包方的考察评价。在收到劳务班组报名后三日内，建材公司组织项 目部等有关部门人员，对其进行考察、评价、筛选，查其目前实际施工项目与其签订的分包 合同及现场施工质量、能力、交工期、能否及时退场、信誉情况等等，填写劳务、工程分 包方资格调查表、劳务、工程分包方主要业绩调查表，推荐合格分承包方，原则上每一 分项工程选择35家合格分承包方，报总经理审批后，公布合格分承包方名册。（3）劳务、工程分承包方招标书编制。劳务、工程分承包方招标书由公司汇总编制。其 中，工程分包合同由经营部提供，报价书由审计科提供，其他与工程相关的特殊内容由项目 公司（项目部）提供。（4）劳务、工程分承包方的招、投标。在项目公司（项目部）组建后二日内，须填报 一项目劳务招标计划表，经工程部审核后，由公司按合同分承包方名册进行工程分 包招、投标的组织实施：劳务、工程分承包方按招标书内容进行投标。公司收标后二日内，即组织工程部等相关部门进行开标，并将开标记录及推荐中标候 选单位的结果，报总经理审批后，由项目分公司（项目部）与中标单位签订工程分包合同， 经总经理签批后执行。（5）如需从合格分承包放名册以外的劳务公司（班组）选择投标方，项目公司（项 目部）应将事先收集到的劳务公司（班组）资料随项目劳务招标计划表一并传至 公司，相关部门将应急评价，确认其是否为合格分承包方。（6）不招标项目，由项目部提出不招标申请报告，并由其选择队伍，同时俯有关报价资 料传至公司审核，经总经理批签后执行。（7）劳务、工程分承包方的管理和考评。项目部在施工过程中对劳务、工程分承包方实施综合管理，并定期考评。各工程分包项目完成后，项目部对各劳务、工程分承包方进行评价，评价记录报公司 存档，作为该合格分承包方年度评审的依据之%参加管理评审的部门接到通知后，应提供 在会上汇报的有关评审资料，并于5日内写出书面，交质安办。公司等相关部门协助项目部对劳务、工程分承包方进行管理，并处理相关问题。