小学总务处规章制度.docx
小学总务处规章制度一、贯彻执行勤俭办学原则，健全财务管理制度，积极为教学 服务，为师生服务。二、根据学校工作要求，每学期制订总务工作计划，编制财务 预算计划，合理使用经费，充分发挥有限经费的最佳效益。三、采购物品制度1 .各处室和教工因教育教学工作的正常需要购置各类物品，均 须报总务处，填写相关表格备案后采购，表格填写事项应完整、准 确。2 .购物的申请和审批都要坚持勤俭节约的原则，力争少花钱多 办事。3 .物品采购由总务处负责办理。小额采购至少有两人进行，购 买专业性强、科技含量高或性能、用途特殊的物品时，吸收专业人 员或使用人员直接参与。采购人员应以高度负责的态度，认真考察 市场，货比三家，所购物品物美价廉，并对所购物品的质量和价格 等负责。4 .学校成立大额采购小组，由校长室、总务处、具体经办人员 组成，必要时吸收教工代表参加。10万元以上的大宗物品购置，由 大额采购小组负责。5 .凡是纳入政府集中采购的项目，无论数额大小，一律严格按 照政府集中采购制度执行，由总务处负责办理相关手续。6 .物品购置后，采购人员要及时将实物交给保管员或专门的使 用人员，做好入库登记或固定资产登记，有关人员要在相应票据和 购物清单上签字。7 .校内各类教育教学设施的维修、制作，图书资料的征订等， 参照上述制度执行。8 .校长、各处室负责人和采购、经办、保管等有关人员，要严 格执行采购制度，照章办事。个人签字要认真审核，逐级签字，逐 级负责。9 .不符合上述制度的采购行为，学校不予承认，不予报销，后 果由经办者个人负责；情节严重的，追究当事人及主管者的责任。四、财产物品领用、出借制度1 .学校所属财物由总务处统一管理，专人保管，教职工确因需 要使用或借用，须经批准后，通过保管员领取或借用，一律不得私 自拿用。2 .领取消耗办公用品要登记签名，借用物品、仪器要出示借据, 确定归还日期。3 .归还物品、器材时，保管员要严格验收，如有损失或遗失， 要按责任大小，进行赔偿处理。4 .新购买的固定资产，必须符合审批、采购、验收、报销手续, 经会计和使用部门按购买发票登记后，方可使用。五、财务制度1.严格遵守会计制度、财务制度、财政制度。严格财务登记制 度，坚持报批手续。2,接收发票经手人需发票背面签字，查验手续是否齐全，齐全 后交报账员。3 .报账流程按上级财务报账流程执行。发票背面写明双经手 人，正面民主理财章，领导签字。个人签字要认真审核，逐级签字， 逐级负责。4 .财务支出公开制度，每学期进行一次学校财务支出公开，公 开方式为校公开栏。六.校产管理制度1、学校一切财产是保证教学工作顺利进行的物质条件，要管 好用好，全校师生都有责任爱护学校财产。2 .学校财产的管理使用，必须贯彻“统一管理、分工负责、合 理调配，物尽其用”的原则，尽是提高财产的使用效率和效益。3 .开学前一周，总务处要把各班级、处室的办公用品、教学设 备、教室课桌椅等统一分配落实（课桌椅全校统一编号），经各处 室负责人、班主任检查验收后，填写学校财产清册和保管合同，经 签字后，分别予以负责保管。学期中间，总务处要经常督促检查， 学期结束要检查验收、总结。4 .要节约用水、用电。光线充足不开灯，离开教室、办公室要 随时关闭电灯、电扇、空调、电脑等电器。5 .努力创造良好的育人环境，总务处有关人员每天必须对校园进行巡视，发现需要维修的，要及时组织维修。
