11药品收货管理制度.docx

药品收货管理制度文件名：药品收货管理制度文件类型文件编号版本号修订人：修订日期：审核人：审核日期：批准人：批准日期：实施日期：修订原因：根据新修订药品经营质量管理规范及GSP附录修订1 .目的制定药品收货管理制度，防止不合格药品入库。2 .范围适用于药品的收货过程。3 .职责收货员对本制度的实施负责。4 .内容4.1 药品到货时，收货员应查验供货单位随货同行单（票）和采购部制作的药品采购记录。无随货同 行单（票）或采购记录的不得收货；随货同行单（票）记载的供货单位、生产厂商、药品的通用名称、剂 型、规格、数量、收货单位、收货地址等内容与采购记录不符以及超出本公司经营范围的，不得收货，收 货员应立即通知采购部进行处理。1.1 2药品到货时，收货员应核实送货方运输方式、运输工具及运输状况，对不符合运输要求的应当拒 收并通知采购部门进行处理。1.2 3冷冻冷藏药品到货，收货员应查验冷藏车、车载冷藏箱或保温箱的温度状况，核查并留存运输过 程和到货时的温度记录，并做冷冻冷藏药品收货记录，冷藏冷冻药品收货记录包括：药品名称、数量、生 产企业、发货单位、运输单位、发运地点、启运时间、运输工具、到货时间、到货温度、收货人员对未采 用规定的冷藏设施运输的或温度不符合要求的不得收货，并报质管部进行处理。4.4 对供货方委托运输药品，由采购部提前向供货单位索要委托的运输方式、承运方式、承运单位、 启运时间等信息，并告知收货员，到货时收货员应逐一核对，不一致时通知采购部、质管部进行处理。4.5 收货员根据该供货单位审批备案时的随货同行单样式对到货随货同行单进行比对，格式、印章、 项目不齐等不符的应拒收，并通知采购部进行处理。4.6 收货员按照随货同行单（票）对照实物对药品进行收货，对票货不符的按照药品收货程序报 采购部、质管部进行处理。1.1 7对符合收货要求的药品，收货员应拆除药品运输防护包装，检查药品外包装是否完好，对出现破 损、污染、标识不清等情况的药品，应拒收。4.8 收货员将检查合格的药品根据药品质量特性放置于相应的库区待验，或放置待验标志，在随货同 行单（票）上签字后交验收员验收。4.9 特殊药品的收货特殊药品的收货管理按照特殊管理药品管理制度执行。4.10 收货员在计算机系统内录入数据，生成验收通知单，记录保存5年。5、相关记录验收通知单冷冻冷藏药品收货记录