003 XS-QEP003 人力资源管理程序.docx

1 .目的通过对人力资源的管理控制，确保承担质量/环境管理体系规定职责的人员，有能力满足服务质量、 环境管理的要求。2 .范围适用于公司从事与质量/环境有关的工作人员和从事特殊工作人员的需求及培训，也适用于公司其 他从业人员的培训与管理。3 .职责与权限3. 1公司各部门负责本部门员工需求和培训需求的确认。4. 2人事部负责培训工作计划的制订、组织和落实工作。5. 3人事部负责员工的内部调配招聘以及相关的人力资源管理工作。4 .术语和定义无。5 .程序内容5. 1人力资源状况评估和需求确认L 1各部门负责人根据岗位职务说明书对本部门岗位资质要求和本部门目前人力资源状况, 对所属员工的进行考核评价，确定：a.现有员工的培训需求,特别是从事产品要求符合性的人员的所必要的能力,必要时采取措b.施获得必需的能力，以实现客户产品的要求；c.本部员工不能胜任的职岗提请人事部做出公司人力内部调配或对外招聘之计划。5. 1.2内部调配或招聘计划报请总经理批准后，人事部参照员工手册规定或总经理工作会议 之调配决定执行。6. 1.3员工离职则按照员工手册规定进行运作。7. 1.4员工升职或调岗则按照员工手册规定进行运作。5. 2组织架构及管理职责5. 2. 1总经理负责确定公司总组织架构及管理职责。5. 2. 2各部门负责编制本部之组织架构及管理职责，并交人事部进行评审其可行性。5. 3人力资源培训需求确认5. 3.1各部门主管通过汇总考核结果及人员需求等。发现有培训之需求，填写员工培训需求申 请表，报人事部。5. 3.2人事部对员工培训需求申请表评估可行后，交总经理批准后组织相关人员进行培训I。5. 3. 3对新招聘、入职的员工，由人事部直接对其进行基础培训，然后组织生产部门、质量部门 相关人员对其进行专业技能培训，依相关规定执行各项工作。5. 3. 4工作技能再提高培训。各部门应根据需要定期对本部门员工进行工作技能的评定，看其是 否具备了从事本职工作所必须的技能和资格，对不称职的员工，应安排再培训，考试或考 核合格后方能再上岗。5. 3. 5特殊岗位人员资格要求及培训。特殊岗位人员在上岗前，应进行有关操作经验与实践之培训与考核，如考核不合格的应安排 再培训与考核，合格后配戴“上岗证”方可上岗。5. 4培训工作计划的制订人事部根据各部门提出的员工培训需求和公司的发展需要，制订具体的项目培训实施计划（一般 安排在年底制定次年度的在职人员培训计划），由总经理或其授权人审批后组织实施。5. 5培训的组织实施5. 5. 1人事部根据公司内部的要求，具体组织落实场地、时间、培训教师等。委外培训则通知当 事人按时参加。5. 5. 2对公司集中组织的培训，由人事部配合相关部门按期组织实施。督促各部门组织的专项培 训，由各部门负责人根据部门需求按期组织实施。5. 5. 3培训教材、考试卷由各授课人编制，相关部门实施培训完成后，自行整理后交人事 部统一归档。5. 5. 4外派人员培训结束后，受训人应将结业证、资格证书复印件等交人事部存档。5. 5.5人事部根据外派培训资格证书填写员工履历表。5. 5. 6根据公司运作实际需要，凡参加外派培训的人员，特殊工种及专业技术人员、品管人员及 内审人员的培训，其培训结果必须要填写员工履历表，其它类型的培训，其培训记录 以签到表为准。5. 6培训效果跟踪5.6. 1在有关的会议上对培训的情况作简报，并征询各部门对培训工作的建议和意见，对可行的 建议应采取必要的纠正措施，以保证培训的有效性。5. 6. 2每次培训完成后，应评价培训的有效性，并将有效性评估的结论记录于签到表。5. 7人事档案管理5. 7. 1人事部负责建立及保存个人档案，个人的简历记录在员工履历表上。5. 7. 2所有人事档案保存在人事档案库中，离开公司的员工其人事档案封存一年以上方可销毁。5. 8文件和记录的归档保管所有关于培训的文件和记录，由人事部归档保管。6、参考资料6. 1 管理手册 XS-QEM001;6.2 IS09001:2015质量管理体系标准.6.3 IS014001： 2015环境管理体系标准6.4岗位职务说明书7、记录7. 1员工履历表7. 2签到表7. 3员工培训需求申请表7. 4管理评审报告