实验材料管理办法.docx

实验材料管理方法（试行）第一章总那么第一条为规范学校实验材料采购管理工作，切实提高资金使用 效益，厉行节约，防止实验材料积压浪费，保障学校教学与科研活动 顺利开展，根据国家和甘肃省采购相关法律法规，以及学校采购和招 标管理规定，结合学校实际，制定本方法。第二条本方法所称实验材料是指纳入学校经费管理、供实验使 用但不属于固定资产的材料（低值品和易耗品）。第三条实验材料管理的主要任务是加强学校实验材料采购、验 收、保管、使用、危险废物处置的全生命周期管理，保证学校教学、 科研工作的需要。第二章管理职责第四条 实验室管理中心是学校实验材料归口管理部门，负责监 管实验材料的采购管理及监督检查。第五条 国有资产管理处、财务处、教务处、科技处等管理部门， 对实验材料的购置和使用负有指导、审批和监管等责任。第六条 各二级学院（科研平台，以下简称平台）负责本单位实 验材料的采购、管理工作。各实验室具体负责实验材料的验收和使用 等。第七条各实验室负责人是本室实验材料的管理人和直接责任 人（以下简称管理人），对采购事项的真实合理性、合法合规性负有 直接责任。第三章采购管理第八条实验材料采购有平台采购、自购、招标三种方式。1 .平台采购。凡国有资产管理处确定的采购平台（包含定点供应 商）已有的实验材料，均应通过平台采购方式采购。2 .自购。对于平台内没有的实验耗材，采购单价或批量价格未达 到学校招标数额规定，可以通过自购方式采购。3 .招标采购。采购单价或批量价格到达学校招标数额规定，应根 据学校招投标管理相关规定，通过招标方式进行采购。第九条 各学院（平台）根据教学科研工作的实际需要，每学期 初制订采购计划，要勤俭节约，防止浪费，合理安排支出，杜绝虚假 支出。第十条采购化学品，须严格遵守国家法律法规及河西学院危 险化学品管理规定（试行）的规定。第四章验收、入库、使用第十一条到货验收。实验材料到货后，由各使用单位自行验收, 验收人员至少2名，并保存实验材料送货单备查，实验室管理中心随 机抽查验收。第十二条入库登记。管理人通过实验材料管理平台登记实验材 料名称、规格、数量、金额、供应商等具体采购信息，完成实验材料 的入库建账。第十三条 出库记录。实验材料使用过程中，管理人须及时登录 实验材料管理平台做好出库记录，即登记领用人、领用数量、领用日 期等信息。第十四条 各学院（平台）应建立严格的实验材料入库出库管理 制度，做到采购流程规范，入库验收认真，出库记录健全。每学期至 少组织一次清查盘点，以保证账实相符，实现实验材料购置与使用全 程可追溯。第五章附那么第十五条 本方法由实验室管理中心负责解释。第十六条 本方法自发布之日起实施。