1办公用品管理制度.docx

1 .目的为严格审批制度，保证办公用品的有效使用和妥善保管，防止流失和浪费，制定本规定。2 .范围本制度适用于公司办公用品的申请、审批、领用、维护管理。3 .职责行政部负责本制度的制定、解释和监督实施，相关部门遵照执行。4 .规定. 1办公用品范围:包括公司给员工个人配置的办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的办公文具。公司给部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪、复印机等等。5 . 2申请:一般办公用品由需求人填写物料申请表，纸张等常用耗材由采购员和货仓负责人根据库存情况购置。6 . 3审核:填写好的物料申请表由部门主管、经理复核，交生管中心或公司领导批准，统一由后勤课采购员归集整理并与财务最终确认是否采购。4.4采购:采购员确认需采购的物品后，与供应商联系，下采购订单。4. 5入仓:供应商物品到货，货仓部要进行验收、登记、入仓，在验收步骤如有不能确认的事项应与采购员沟通确认。4.6领用:物品办好入仓手续后，物料申请人可到货仓部登记领用。4. 7使用与管理:公司所有人员应妥善保管和爱护办公用品，如发现机器故障应及时向行政部或公司网管报修， 公司公共办公用品由行政部统一管理和维护。对纸张等耗材应避免浪费，一般的内部文件资料， 提倡使用二手纸。财务部建立公司固定资产总账，对物品进行编号，并落实责任部门及负责人， 人员离职应办好物品交接，因丢失、责任事故损坏应酌情赔偿。