大学普通本科学生学业预警管理办法.docx

大学普通本科学生学业预警管理办法为加强我校学风建设，建立学生学业的过程管理机制, 实现对学生学习的过程化管理，加强对学生学业的指导性, 构建学校、学生、家庭三位一体的教育体系，引导学生顺利 完成学业，确保人才培养质量，根据普通高等学校学生管 理规定、XX大学普通本专科学生学籍管理规定等规章制 度，制定本办法。第一条学业预警是指学校依据各专业人才培养方案的 要求，通过对学生每学期的学习情况进行统计分析，对可能 或已经发生学习问题或完成学业有困难的学生进行预警，告 知学生本人及家长可能产生的不良后果，并有针对性地采取 相应补救方案和帮扶措施，帮助学生顺利完成学业的一种干 预机制。第二条学业预警分为三级，预警程度低到高依次为三级 预警、二级预警、一级预警。（一）学生在校期间，有下列情形之一的，予以三级学 业预警：1、学期所获得课程学分少于6学分；2、自第三学期起计算，已取得所学专业的学分数平均每 学期少于18学分；3、按教学计划，截至上一学期，应修读而未取得学分的必修课程累计达到15学分;4、截至当前学期，平均学分绩点低于2.0。（二）学生在校期间，有下列情形之一的，予以二级学业预警：1、自第三学期起计算，已取得所学专业的学分数平均每 学期少于16学分；2、按教学计划，截至上一学期，应修读而未取得学分的 必修课程累计达到20学分；3、连续2次受到三级预警。（三）学生在校期间，有下列情形之一的，予以一级学 业预警：1、自第三学期起计算，已取得所学专业的学分数平均每 学期少于14学分；2、按教学计划，截至上一学期，应修读而未取得学分的 必修课程累计达到25学分。第三条各学院（系）以院长（主任）、书记为责任人，主 管院长和副书记具体负责本学院学生学业预警工作。教务处、 学生工作处负责检查督促。第四条学业预警工作程序学业预警工作按学期进行，由各学院（系）根据学生学 习情况发出预警通知单。（一）确定学业预警学生名单每学期开学4周内，教务处将学业预警学生初审名单发 至各学院（系）和学生处。各学院（系）依据专业培养计划 对学生学业情况进行复审，确认本学院学业预警学生并交给 主管学生工作的副书记、辅导员理。（二）下达学业预警通知单由辅导员向被预警学生下达学业预警通知单，被预警 学生本人签字确认。（三）警示谈话与被预警学生进行谈话，应直面问题，帮助学生分析学 习的问题与原因，协助其制定学习计划。对三级、二级学业预警的学生，由辅导员与其谈话，进 行警示教育，填写学业预警学生谈话记录表。对一级学业预警的学生，由主管学生工作的副书记或教 学副院长与其谈话，填写学业预警学生谈话记录表，并告 之将邀请家长来校面谈。（四）通知家长学院向被预警学生家长邮寄学业预警通知单及学 业预警通知单（家长回执），留存邮寄证明，要求家长寄回 回执存档；或以其他通讯方式通知家长，留存通讯书面记录。（五）家长面谈对已达到一级学业预警的学生，学院应邀请家长来校就 相关学生的学习情况进行面谈。填写学业预警学生家长谈 话记录表，经家长确认、签字后存档。谈话记录应记明对有 关退学政策的告知和对学生的退学警示。第五条建立学业预警管理档案（一）学业预警教育过程必须有书面记录并经当事人签 字存档。（二）学院（系）归档保存每个学业预警学生的学业 预警通知单（存根）、学业预警学生谈话记录表、学业预 警通知单（家长回执）、XX大学学业预警学生家长谈话记 录表、学生成绩单等材料。第六条学院（系）定期对已被学业预警学生的学习情况 进行检查，对学生进行动态管理，加强帮扶教育，督促学生 完成学习任务。第七条学院（系）主管教学工作的副院长（副主任）、主 管学生工作的副书记以及教学秘书、辅导员要分工明确、各 司其职、密切配合，及时掌握学生的学习状况和学业完成情, 共同做好学业预警工作。第八条学业预警是对学生学习状况的督促，不是对学生 的纪律处分。第九条本办法自公布之日起实施，其它有关文件要求与 本办法不一致的，以本办法为准。第十条本办法由教务处负责解释。