民营医院财务处秘书职责.docx

民营医院财务处秘书职责1、在处长领导下，协助处长安排处内各种会议，并做好会议记录。2、协助处领导草拟年度工作计划、总结、报告、规章制度等文稿，负责办 理以处名义印发的报告、请示、批复、通知等文件的有关工作。3、负责文件资料的收发、整理、传阅、转送、移交、归档、保管工作，协 调处内、外各种关系，负责院内、外工作联系，做好上情下达，下情上报。4、负责保管使用处印章。5、负责来信处理和来访接待。6、按时编制并上报季报、年度预、决算报表，并编制报表说明。7、根据季报、年报编写财务分析，为院领导提供真实、公允的财务信息。8、协助处长编制医院各部门年度预算分配计划并以文件形式下发。9、负责催收处内和院内二级单位拟定的有关报表。10、负责总账账簿管理，按月核对总账科目汇总表，核对总账与各收、支明 细账、往来明细账等，发现问题及时上报处理，保证账账相符。11、根据会计制度，核对检查月末转账金额，掌握收支核算情况。12、月末对门诊、住院收入报表进行汇总、分析。13、年度终了完成总账、明细账的装订、立卷归档工作。14、完成处领导交给的临时工作任务。