出入公司管理办法改.docx

出入公司管理办法1目的为加强本公司员工及外来访客、车辆及物品进出厂区之管理，维护公司正常工作秩 序，将管理予以明确化，根据公司实际情况，特制定本办法。2范围凡属本公司员工、委外协作厂商、访客、应聘人员进出之管理；本公司及外来车辆 进出之管理；进出公司所有物品之管理。3职责3.1 行政管理部保安室负责按本规定控制人员、车辆及物品的进出，制止违规行为。3.2 行政管理部负责按本规定对物品的进出开具出门单，处理违规行为。3.3 各部门按本规定开具相关单证，保证合规的人员、车辆、物品顺利出入公司。4定义：无5流程：无6内容说明一、 本公司人员出入管理1）进入公司时应着装整洁，严禁赤膊或奇装异服、赤足或穿着拖鞋、背心或短裤进 入；严禁携带与工作无关的物品及易燃易爆等危险品进入；2）员工上下班出入公司时，必须凭工作证刷门禁后由员工通道进出，未（忘）带工 作证的员工及新进员工，应主动在保安处员工进出无卡登记表上进行登记 后，由保安人员操作门禁放行。3）员工出入公司时，应主动出示工作证配合保安例行检查。4）如有随行的外来人员，按来客来访登记办理手续，填写会客单后方可进入（未 成年人不可进入厂区）。5）在上班时间内，科长以下级别（含）人员外出时，必须出示经过上一级领导审 批的公事外出单、派车单，经保安登记后刷门禁出入；副经理以上级 另I（含）人员外出时不需出门单，但必须在人员外出看板上登记，刷门禁出 入。若保安未严格控制，擅自放人外出者，一经查实，将对保安作严肃处理。公事外出单或请假单于每周一上班后统一由当班保安送交行政管理 部备案存档；6）上班中如有请假人员，请假单交人事处备案后，可凭请假单（红色一联）并 刷门禁卡后出公司。7） 因工伤、急病等特殊情况来不及办理相关手续时，保安可先予以登记放行， 随后督促相关部门或人员补办相关手续；8）员工亲友因私事来访时，除特殊紧急情况外，员工不得在上班时间内会客。9）员工出入公司限在上班时间内，节假日或下班后除值班、加班或其他特殊情况经 核准外，一律禁止员工出入公司。二、外来人员出入管理1）来访人员进入公司时保安应主动问好，询问来访人员的身份、来访事宜并指导 来访人员进行来客登记，保安通过电话联系受访部门或相关人员，经同意后为 来访人员办理会客单，发放临时出入证，来客应将证件挂在胸前，并由 保安引导进入。无接待部门或任何人员允许的，一律不得放行。2）来访人员离开公司时由受访人在会客单受访人一栏签字，保安验收放行。3）遇团队来访、重要客户或相关政府部门来检查工作等特殊情况，接待部门应 提前告知保安做好接待工作。特殊情况不受本规定约束，保安及时做好接 待记录。4）频繁出入公司的外协厂商（如垃圾清运车、液化气运输车等），由相关部门 申请识别证，凭识别证出入大门。没有识别证的厂商须登记后才准进入。5）集团下属公司员工来访时，相关部门应提早通知保安，可以不作登记进入公 司。6）如来宾须进入生产现场参观公司时，须经总经理核准，由相关部门人员陪同 才准进入。不得携带任何危险品、照相器械等设备。7）员工亲友因私事来访时，除特殊紧急情况外，员工不得在上班时间内会客。8）施工单位、维修单位、协作厂商及其它业务人员个人携带的工具、机械、物 品等，进公司时先行登记，出公司时凭登记单核对无误后方可出厂。9） 被公司解聘、开除、自动离职人员一律不得再次进入公司，如果有急事， 可下班时间约被访者到公司大门外谈。三、 车辆出入管理公司员工上下班的代步工具（摩托车、电动车、自行车、汽车）无特殊情况不得进入厂区，按规定停放到专用车库，车辆不得随意停放。公司副总级以上及特定 人员的车辆除外。1） 员工因公务需用车时，凭部门核准的派车单到行政管理部申请用车，统一调度安排车辆，保安凭核准的派车单放行。2） 来访人员的车辆（除政府部门、集团车辆外）原则一律不得进入厂区，允许放行车辆进入厂区保安人员应引导其停入公司指定的停车位置。3） 供应商送货的车辆送货时，必须登记，并通知相关收货部门，经同意后货车方可进入厂区的卸货区进行卸货，卸货后空车驶出（保安检查确认），若有物品随车出 门，应有物品所属部门主管核准的物品出门单方可放行。快递车辆及送货物 品小而少的情况下，禁止车辆进入公司。于公司大门外卸货，保安提供搬运器具 进入厂区。注意：以上车辆进入厂区后，必须减速慢行，按规定停放。4） 物品出入管理1）货车送货到公司后有货物带回的，需到保安室进行登记；2）所有物品出厂都需到行政管理部开具出门证，开出门证时所需材料如下：a.销售物品出厂时，需凭外销销货单/无订单内销单；b.有价废品出售出厂时，需凭财务收款收据及废旧物资处置申请单;c.物料调拨出厂时，需带生管办开具的调拨单；d.设备出厂时，需凭工技部开具的设备出厂批准单；e.委外加工出厂时，需凭相关部门开具的委外加工单；f.来我公司加工的物品出厂时，凭财务开具的来料加工收款收据或委托 加工合同/协议；g.供应商退换货物品出厂时，凭物料仓库提供的由品质部开具的不合格品 通知单；3）行政管理部根据证明材料开具出门证，一式二份，一份给开证人员出门时交 给保安，一份行政管理部留底；行政管理部每周把开具货物出入证的存根与开 具出入证相对应的单据交财务稽核存档。4）在物品出公司时，保安根据出门证（或登记内容）仔细核对检查，确认无误后方可放行；5）物品进公司时，保安须详细检查，如有危险品、易燃易爆品、凶器等，禁止 进入公司并报告主管部门处理。6）员工携带的私人物品放在公司指定的地方（保安室），不得带进工作区。7相关文件无8附件无9相关记录序号记录编号记录名称收集时间地点1员工无证登记表进出公司时行政管理部2会客单进出公司时行政管理部3公事外出单进出公司时行政管理部4派车单进出公司时行政管理部5请假单进出公司时行政管理部6临时出入证进出公司时行政管理部7物品出门单进出公司时行政管理部10会签: