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企业管理办公效率宝典MicrosoftOffice xp1VBerosoft Office办公效率宝典二OO四年二月有很多模板供我们选择： 、信困、报告，我就选择“务议议程”这个模 板啦!只要回答向导的几个简单问题，Word就为我们定制了一份“公议纪要”的文 档，我按照实际内卷填空就可以完成工作了。困'2002-1-20会以召发人 .，会伙类型一，会议雳务人员：.，.、会议记录咏.，.，主桥人一，.，C.，初会人员：.、.，调阅读，.，.，请帙街：.，会议议题。.，公文顺范4>Tttft.1 切心 .,1,1 ,1., 结论：， ，.、物行方案；， .1 .，个人职密： .，被止日照：.，, .1.，n其他，有听人反：.，愧料员：.，.，僻别注R： .，.1.1r，如果 Word应用程序提供的模板还不能满足你的需要，我们可以到微软网站如果 Word应用程序提供的模板还不能满足你的需要，我们可以到微软网站由文者 4 Microsoft Word文件B 编辑）视图w 瞅 9 格式Q） ISU）表格® 窗口 W 帮助如2谷口回助昌隆简亨弘电晦。cc|噎围口氐|叵曲用国了幺正文，五号 ，B 1U，固A W，（g聂至芸g £三隼隼夕，A为缸-Ifll x|跟丁等庄乐助安问范-X是示标娱终加S，显示6），金公公公 |2，畲 国»i '兜' JOi <«2)144( I4S)用, 从右侧的“任务窗格"视V,：图中，IcoOA Q回1页 1节 1 位置：2.5厘米i行1列：殳展、三中文（中国）暮建文苕翻开文搭Goverment Pack. docY02正文T30P. docY02正文-2T9P doc 丫01正文11匕11 苏耳他文也一新建空白文档密空白M页X空白电子邮件 根雷现有文蹒悼选择文档.tsrno英文典卷型防 日历向导图顺颤 中魏）Neb站点模狡.* Iticrosoft. con 上05®板心图/7 A司田：0 Ihcrosott Tord 楮 3启动时显示的模板库中去挑选，只需要在任务窗格中选择Microsoft 上的模板，Word应用程序就会自动链接到微软网站的模板库:-|g|x| :/officejnicrosoftxom/china/TemplateGallery/?DPC=90280804-6000-11 D3-8CFE-0050048383C9J&D - Microsoft Internet Explorer文件（E）编辑（B 1KV）收藏色）TM（D帮助但）地址(0 |® :/office.microsoft.ccm/chinan-envlateGdefy/?DPC=<90280804-6Cl00-llD3-8CFE-0O5Cl048383C9.&DCC=8E46FEFA-D973-6294-83O5-E%8CEDFFCB9&AppN»ne=ljJ .转到 链接G Office 主页G Office 主页模板库的意见反愦开始工作在跋设计方案属梗极摩 协助中心Office eService按类别嬲:会议、活动和工程（3）:金融和财务（23）Office Update产品更新下载中心法律(14):营销（6）心雇员和管理（9）相关站点 Office Yarldufide Yindovs Update «SN(英文) Microsoft, cm相关站点 Office Yarldufide Yindovs Update «SN(英文) Microsoft, cm：技术（19）:启事（3）:出版物和教育（33）办公（15 ）:个人/生活（31）：风格名片（21）:海报（3） :，简报（21）0 I II .0 InternetZJ看，模板库还有这么多类型的模板可供我们选择，而且微软公司随时更新内参以满足广大用户的需求。比方，我们需要撰写一份通知，就可以在“券公”类别中找到“通知”的模板:3 143.aspx - Microsoft Internet Explorer二1 曳JX文件也)编辑(2查看收谶(目工具(!)帮助(国J 族退 3囱 d |送接索日收藏盲史再一旦区 地址(0) | :/office.microsoft /china/Template<jallery/Prevew 143.aspx模板库Office主页返回：。钮久©模板-办公胴意见反愦三d转到u链接开始工作在线设计方案库模板库吩助中心®公文通知联合行文2提供商：Microsoft Corp.Office eServiceOffice Update产品更新下载中心 在Microsoft Word中编指0000001机密一年特急相关站点Offic« World«id« Windows UpdateMSN(英文)Microsoft, cobX X X X义文件XXX (2001) 1 号关于XXXXXXX的通知XXXXXXXX：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XX XX XX.XXXXXXXXxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxx.团完成IS3趋室区：只要点击“汽Word中编辑”，就可以直接在Word应用程序中编写“通知”这份丈件了。除此之外，我们还可以选择“财务”类别，像“养老金投咨计算器”、“资款讨 算器”等都是非常方便的工具，可以帮助我们个人理财。看这个“赞款计算器-我们只需要输入几个简单的信息，如“费款总额”、“年 息”等等，我们就可以通过Excel强大的计算功能，了斛到“符款本金”、“利息”、“金领”等相关信息。键入需要帮助的问题-|g| x|-(5 xA 500000Loan Amount & Microsoft Excel - LoanbZOCalculator%ZOwithZOExtraZOPayments( 1)1期文件更）编辑电）视图9 插入Q）格式）工具9 数据也）窗口帮助如电值。G C、-I勤男150%Century Gothic我们撰写劳动合同、法人证明、公司章程等文书的时候，都可以从“模板库” 的“法律”类别中找到。当然，我们还可以制作自己的模板，比方说，把我们市政府的红头文件保存 为模板，每次有什么新的内家只需要更新就可以了。北京市政府文件关于统一行文规范的会议通知，各部门领导，“由于本单位业务范国不融犷大，信电交流日珞物崇，在以电子化文档交流方式日55罟及的馅况下，就能成了文体风裕的汆乱现象.这一感象产塞影响到隼位的笈体花象.所以，拄一文书格式已经成为一项a各解决的工作.力俣证不同芟型的对内与对外文件只有才聊拨一的风格，短单位翎导讨论后决定召开有关专足 金谀，特此遇知 2会议内容包括三局部：，一、会议内容，（-）讨论如何各关口索文住的息水反修.计增勇看各部门常阳文体进 什丹其妙令，初点者千计固定格式加文体“（二）制订苑一文体格虬工作的计划.包括1名宪具体惟作人员、工作遗裂 麦神、结果的左串楼孑.V（三）中论程付计划的方案.包拈1行及通知.系旄环发/各.夕工/备号. 美求*一项工作#落实到典伟人员,以保证计划的痛判实希."二、会议事旧时间：本闷五（月日）上午9 00-16 00”地东：小合议室+参加人员：名部门主首与一名秘书，三、注意*曜此次会议关系到空体单位有关行文现无化工作，需要各部门协同工作，所以与合人员务必准射到含，而且合圻应X兵班先并准品车SKM用文体，以便会 议讨论期间有明0B的V对慢.“前件：财氐“办公室+2001年3月11日/ 好数：，a制作：p办字200ITJ01号，这是一份格式已经设定好的文件。我们现在将它保存为模板：选择文件菜单下另存为命令，在“保存类型”中选择“文档模板”，在“文件名”中输入模板的名字，如以下图所示:现在，再启动Word应用程序，在通用模板的“常用”选项卡中，我们就可以看到自己制作的模板:有了模板，我处理公文的效率大大提高，而且能保证文体风格的规范化、统 一化,王处长对我的工作大加赞赏，还真得好好感谢Office软件的强大功能!使用4动更正功能和4劫图文集王处长总是奉我输入文字快又准，今天还向我请教秘诀。其实我的打字速度 不算最快的，关键是使用了 Office应用软件中的一些小功能，助我一臂之力。 先向王处长简单介绍“自动更正”功能。翻开工具菜单下的4动更正选项命令,你会看到Office自动地检 测并更正错误拼写的英文单词、不正确的大小写，它也会将中文中某些错误的用 词、语法、句法标识出来，这样在输入文字的时候，一旦出错，Office会像一个 小助手，帮助我们及时地校对。其实最酷的地方还不在这里，我们可以添加自定义的内参，比方说，我在自动更正自动套用格式自动更正键入时自动套用格式智能标记自动图文集例外项a).确定 |取消|17更正前两个字母连续大写(Q)7句首字母大写)“表格单元格的首字母大写C)17 一周中的某天大写包)7更正误按Caps Lock键产生的大小写错误7显示“自动更正选项”按钮也)在“自动更正选项”对话框中，输入替换 的内容为“ZG”，而替换的结果是“中华人 民共和国”，鼠标单击“添加”按钮完成。键入“ZG”的时候，Office自动将它更正为“中华人民共和国”，操作很简单，打 开工具菜单下的自动更正选项命令,如以下图:现在，只要我在输入文字的时候键入ZG,就会显示为“中华人民共和国”的字样。如果第一次输入时不需要更正，当鼠标移到文字旁边，“自动更正选项” 按钮会自动出现，给出提示，撤消“自动更正”：题蟀信息咨询公司考G撤消自动更件)停止将句首挈母自动设置为大写6) 停止自动更正"xshj” ®务 控制自动更正选项位).插入图片也可以啊！比方说某一个公司的标志，当我键入“LOGO”这几个字母的时候，Office自动将公司的标志插入到文档中，操作步骤如下：1 .在文档中先插入这个公司的标志；.翻开工具菜单下的4动更正选项命令；2 .输入替换的内木，如：“MS”，鼠标点击“替换”这个按钮。在以后的输入中，只要键盘给入“MS”这两个字母，Office就会自动插入人公司的的标志：Microsoft 际）Office微软Office特许经销商看，省去不少时间吧！这才是我输入文字速度快的原因。讲到这里，王处长对我已经是刮目相看了，“小鬼，如果我添加了很多 标换的方式，什么A是中国啊，B是北京啊,这么多，我哪里记得请 M? ”“这，没关系，我们Office还有4动图文集！”“自动图文集”中按类别存储了许多常用短语，如称呼、参考文故行、 问候语等等。我们选择插入菜单下的自动图文条,显示如下的对 话框:选择“显示工具栏”，就会看到“自 动图文集”所有词条内容。当我们使用中文输入法的时候，自动图文集会显示中文的称呼、问候语等词 条，如果我输入一篇英文文章，自动图文集内汆也会随之改变。现在我们在输入文字的时候，比方说我键入“顺颂”两个字的时候，Word就会提示我是不是要输入“顺颂商祺！"，我按下ENTER键，其余的字就自动补齐。像“分手多目，近况如何？ ""Sincerelyyours"等常用问候语，只要键入简单的几个字，Word就会自动识别并帮助我们完成输入了。当然，我们可以创立自己的词条,选择插入菜单下的4动图丈集,在翻开的对话框中，添加词条。比方，我们经常要输入“建设有中 国特色的社会主义”这个词条，我们 点击“添加”按钮，Word就会记录下 来。以后的输入过程中，只要键入“建 设”这两个字，接下ENTER键，这个 短语就可完成了。我们同样也可以为图片创立一个词条。依然使用刚才的例子。我们先插入一 文告 31 Microsoft Word-Itflxl传送文件，X文件）织播 福国也）播入a）格式 工具a）表格） ««）黜财®口 ¥。口处m口筒, a x哈里。s，C *囹口氐尾心川应产75%日.公正文 hee$ X Rgs 五号 B 1 u 囿A太三至三主建, i三三镇绊2 . CM a 的。，。心三找回 9 4 12 .所有间务3,将图片选中，在“自动图文 集”中点击“新建”按钮。个图片，将图片选中，如以下图所示：Word会提示我们为“自动图文集”的词条命名：Word将利用当前所选内容来创立“自 动图文集”词条。话命名您的“自动图文集”词条化）：ms确定 | 取消 |完成后，我们会在“所有词条”的“正文”下拉列表中，找到刚刚创立的条目 “MS”。以后只要选择它，Word就会完成自动插入图片的工作。学会了几个小窍门，王处长输入文字的速度大幅度地提嵩，他对Office软件 的兴趣越来越浓。看，他正在教别人怎么使用Word呢！几个简单的功能，一传 十，十传百，成了人尽皆知的“秘密”。你还不赶紧动手试试，说不走还能发现更 多更好的技巧！知道吗？现在王处长是公认的Office软件“进步最快学员”，这当然有我的 功劳，王处长把我大大夸奖了一番，还念叨什么“长江后浪推前'浪，前浪不服目录轻松提高办公效率3使用语音和手写输入功能快速添加文字3选择模板创立规范化的公文9使用自动更正功能和自动图文集15里如磬石的安性20设置文件保护20数字签名24宏保护29自动修复32流畅的交流与沟通37整合电子邮件37传送邮件47发送审闻/比拟合并50版本56多语言局部60Unicode60简繁转换61美汉汉美字典65当自强”他经常会跑来“刁睢”我，而每当解决了问题，我又增加了一份对 Office软件的信心！今天，王处长开完会后，对我说用Word打出来的会议通知就是漂亮， 不过，我在想，这平安问题怎么解决？我手写的文件，好歹领在抽屈里就是了， 可是包脑书写的文件，发送给别人看，被人欢动怎么办？而且现在病毒这么多， Internet这么复杂，我根本不敢上网，也不敢把文件发送给别人”“嗨！王业 长,使用计算机就是为了信息共享啊！你根本不用担忧，Office XP有非常离的 宴全措施,且听我一一道来”坚如磬石的安性设置文件保护为了防止文件被他人更改，我们可以使用Office XP提供的“文件保护”功能，我们还是翻开“北京市政府文件”为例：在保存文件的时候，选择文件菜单下的另存为命令，Word会弹出如下的对话框:此时，Word会提供各种平安措施，一共有三种:文件翻开保护文件修改保护建议只揍方式保护它们各起什么作用呢？“文件翻开保护”是指对方翻开文件时候需要输入密码，否那么就不到读取这个文件。平安性够高的吧！在“翻开权限密码”中输入密码。 注意：密码是区分大小写字母 的！在“翻开权限密码”中输入密码。 注意：密码是区分大小写字母 的！按下右侧的“高级”按钮，还可以选择加密算法，Office XP最高可以支持 128住长度的密钥，简言之,密钥长度越嵩，破解的时间越长，平安性越高。?| XI加密类型选择加密类型（C）:不可型的加密（XCIR1Office 97/2000 兼容RC4, RC4, RC4, RC4,RC4,RC4, RC4, RC4, RC4,RC4,Microsoft Microsoft Microsoft Microsoft MicrosoftBase Cryptographic Provider vl. 0Base DSS and Diffie-Hellman Cryptographic ProviderDH SChannel Cryptographic ProviderEnhanced Cryptograph!c Provi der vl. 0Enhanced DSS and Diffie-Hellman Cryptographic ProviderRC4MicrosoftR?A SCh迪nel Crrp t.。sr闺phic F工。ri derid选择密钥长度CK） ： 1128 ±IP加密文档雇性区I选择密钥长度CK） ： 1128 ±IP加密文档雇性区I确定取消 |确定取消 |u密码话再键入一遍翻开权限密码盘）:II话注意：密码一旦丧失或遗忘，那么无法恢复。建议您在安 全的地方保存一份密码以及其对应文档名称的列表（话记 住：密码需区分大小写）。取消I接着Word会提示你再输入一遍密吗确认，完成加密操作。如果在“修改权F艮密码”对话框中给入密码，就意味着他人只能读文档，只有知道密码的人才有权力修改文档，这就是“支件修改保护”。如果我两个框中都输入了密码，对方必须使用一个密码翻开文件，再使用另 一个密码获得修改文件的权力。选项拼写和语法1修订1用户信息1兼容性1中文版式1文件位置视图1常规1编辑1打印1保存平安性口建议以只读方式翻开文档起）数字签名）一. |保护文档隐私选项r保存时从此文件中删除个人信息也）厂打印、保存或发送包含修订或批注的文件之前给出警告世）F存储用于增强合并精确性的随机编号复）选择“建议只族方式保护”，以非强制性的方式建议对方以 只读的方式翻开文件，此时对 文件的更改不能保存。宏平安性为可能包含宏病毒的翻开文件调整平安级别，并指 定受信任的宏创立者的姓名。将“建议以只读方式翻开文 档”选中，就启用了 “建议 只读方式保护”。刚才讲的三种文件保护方式不仅可以应用在Word中，左其它的Office应用程 程序中,如句子表格程序Excel 2002,演示文稿及图形程序PowerPoint 2002,都 可以使用。“哦，这么多保护文档的方式”王处长听了频频点头，“嗨，这几招,只是雕 虫小技，真正酷的还在后面呢！"谁让王处长是我的领导呢！我拿出了我的看家本 领：翻开“3匕京市政府文件"，我1从视图菜单下工具板选项中选 择畲体,一个叫做"窗体”的工具 栏会显示出来，看到最右面一个“锁”形 的按钮了吗？把它按下去，再保存。奇迹发生了，任何人翻开此文件的 时候，鼠标好像送结了 一样，想选中什么 文字都不听话，键盘键入文字也不显示。 起来了。营关于A行文累范的会议通知.doc 20*cft WordZftiD «$BID 视图9 猷Q）格式） Ifta）表格® sn® «feQD口百。d与昌比繁、? '、,，围匚兄三匕习国f E ,.。曲，科住&a E m“武美于圾tsu强给议那么 x平安 xH«aa2«»n»sFih P 3?办字20013q.各部门曾导：（月日）上午9004600-SX： 3 15*1 91仲明10*时向： 地点：； 多厘/r：凶?北京市政府文件.123关于纥一行文规范的会议通知.由于季41fl业务；5g 犷大，信8交点日程歌，莅以电子化在交克方 式三52吉痂谭5下，就是就了文体风啪挣乱懒.这一矶费产重t审复单位 所以，线一文毛格式已受意为一理念不耨决的工作.为俣证不同类 蚓对内与对外爻住区百禊我一的度格成单位出导甘日后族召拜有关专电 合2,特出6包.会议内容包5三寓分：一、*»«*，*4.假设名格士的文*. ”6-文可格式.工作的计知.,»客充&4掠务人员、工作速募 支*、短 iff. *（三什厂处的力第 L«i行或Wa、至统H丸*多.夕工*多等. 姜家每一口"邳萼突到具像人，匕僚僮，的利手也.重任苫与一名秘柞按下右边“保护窗体”的 这就对了，因为我按钮，再保存。王处长照我说的操作了 一遍，嘴里还念叨着“太神奇了！”我看他一犹未尽 的样子，又教给他更高的一个着教:我们选择工具菜单下的保护丈枯选项，会出现如下的对话框:我们还可以输入密码，输入两遍即可确认这样，即使对方是个Office高手,想解除“女档保护”，也必须知道密码才可完成。救李签名什么叫“数字签名”？我不是把我的签名已经保存在电脑中了吗？ Office XP 技术允许通过使用“数李证书”对文件或宏进行数学签名。你可以杷数学证书看 作是身份证的电子版本。使用“教字签名”以后有什么效果呢？如果整个文件都被签名，任何人（包 括你自己）将它修改的话，文件的签名都会破破坏。也就是说，签名将保证自签 名以后后该文件没有被修改。到哪里获得“数学证书”呢？您可从商业认证授权机构获得数学证书（例如VeriSign, IncJ ,当然,您或您的公司必须向授权机构呈交申请。假设要了斛为Microsoft产品提供服务的认证授权机构的详细信息，请参阅 Microsoft SecurityAdvisor Web 站点。数学证书也可以从内部平安管理员或信息技术(IT)专业人员那里获得。或者 者，您可以使用Selfcert.exe工具自己创立数学签名。咱们就使用最简单的方法创立自己的数室签名：从计算机操作系统(如 Windows 95, Windows 98, Windows 2000等)界面的开始”菜单项选择择“搜索”“文件或文件夹”，我们来搜索一下"selfcertexe" 文件。找到以后，我们直接鼠标双击这个应用程序，讨算机会提示你为证书输入您此程序可创立一份自行签罟式数码证书,上面带有您在下面犍入 的姓名。这种证书并不检蛉您的身份。自行筌器式数码证书有可能会被伪造，因此，用户翻开的文件中 如果包含了带自行签罟式签名的宏方案项,就会接到一条平安性 警告信息。»可能需要与证书管理机构联系（例如 ：/officeupdate.自行筌署式证书只供个人使用。如果您需要一份经过蛉证的证书microsoft. com/office/redirect/fromOf£ice9/cert. him 中列出的那些机构）。您的姓名d）：取消确定的短名：输入找名完毕后，一份数室证书就创立好了。拼写和语法|修订|用户信息|兼容性|中文版式|文件位置I视图|常规|编辑|打印|保存平安性,数字签名）.一保护文档化）.隐私选项r保存时从此文件中删除个人信息电）2.选择“数字签名”宏平安性（£）.现在我们翻开Word应用程序,要为“北京市政府文件”签署一个数室证书。步骤如下:1、在工具菜单上，单击选项,再单击“平安性”选项卡。选项打印、保存或发送包含修订或批注的文件之前给出警告世） “存储用于增强合并精确性的随机编号d）宏平安性为可能包含宏病毒的翻开文件调整平安级别，并指 定受信任的宏创立者的姓名。4.此时,你会看到自己刚刚创立好的“数字签名”。选择要添加的“教室签 名”,然后单击“施定”。我们还可以查看数室证书的信息:完成“数字签名”以后的结果如下,签署完“数字签名”的文件，任何人改动都是要破坏这个签名的。Microsoft WordX保存将会删除文档中的所有数字签名。是否继续？ 匚二是:二才否如 |Word会提出警告:|夕 X.呼3文件Q）郦§0）视图昭抽入格式6 A AC）袤格Q）窗口8帮助Q1）彦旦台回昌艮繁，等飞一 ©自收港夹，IF，F71 E'for Mcr ”of八关于坑一行文规范的会议通知docU 因A H，差圉聂瑟；壬4标题1 +衩黑体后三事奈夕，占簧，i关于统一行文视范的会议通知.doc （签署）-Microsoft Word而且签署后的文件，在 标题中会有所表达。C 建围口国11 I除羽囱F 75%闿，B 1“怎么样？王处长，有了教室签名，您签署、传送文件就有了个人标识，又可以防止他人修改，比一张簿薄的纸平安可靠多了吧？"“改呀，我还怪人家平安性不高，其实是我懂的知识太少了 ,这会使用Office XP,我可就放。了。”宏保护一大早，王处长就拿一张报纸走到我的办公桌ih “呦，王处长，您现在看 起计算机专业的报纸啦！真不错！ ”“还说呢！ Office软件中是不是有个叫宏 的东西？我也不懂哦！怎么还有您病毒?会不会感染我的机器，我的资料 料？ ”“您先稍安毋躁,先来弄清什么是宏。”宏是一条列的指令和命令。说通俗一点，我们可以把经常选行的一系列操作 录制在一个“燮”里，以后的工作直接运行这个宏，软件将一次性自动完成所有 操作。我是一个在政府部门工作的小秘书，现在，政府大力推行“无纸办公”，倡导使 用计算机处理文档。这可急坏了我的领导王处长，焦头烂领地向我询问如何使用 办公软件。其实使用微软公司的Office软件非常今易，它界面友好、操作简单、 保存方便。我就以现身说法，和大彖共享Office软件的妙处吧！轻松提育办公效率使用语音和手写输入功能快速添加丈李王处长从前办公是不使用计算机的，他鼠标掾作不太灵活，打字速度又不快，怎 么办呢？ Office就将他拒之门外了吗？当然不！使用OfficeXP简体中文版，只要配置一个麦克风，训练计算机熟悉你的语音，就 可以斛放我们的手指了。“大概了解了，那么宏病毒又是怎么回事？”计算机病等其实没有那么可怕，它只是一段可以复制的程序。宏的产生为恶 意代玛的传输提供了 一种逢径。通过宏传播的病毒我们称为宏病毒。“我想，Office XP对宏病毒一定有斛决方法吧？ ”当然，Office XP中的宏平安设置可以控制宏的使用。百闻不如一见，让我 们来动手掾作一下。?| XI平安性医至级宜I可靠来源I3高。只允许运行可靠来源签署的宏，未经筌署的宏金自动 取消QD。C中。您可以选择是否运行可能不平安的宏皿）。C低吓建议使用）。您将不受保护，而某些宏具有潜在的不 平安因素。只有在安装了防病毒软件或确认所有要翻开的文档都平安时，才能使用这项设置尚未安装防病毒程序。确定 I 取消 I我们队工具菜单中选择宏我们队工具菜单中选择宏平安性你会看到Office XP为宏设置了三种平安级别：> 焉：只允许运行来自可靠来源的已签名的宏，未签名的宏将被自动禁用。> 中：你可以选择是否运行存在平安隐患的宏。当你翻开一个包金宏的丈档时，计算机会向你确认是否运行这些宏。> 低:所有的宏都可以运行，并且没有任何平安警告。当然，基于平安考虑，我们将平安性设置为嵩，如果对方的文件中包含无签 名的宏，Office软件将自动禁用宏并翻开丈件。如果是包含签名的宏，仅在你选 择信任作者和认证授权机构的情况下才启用宏。看看我们将“宏平安性”设置为中级的情况。翻开一个包含宏的文件，计算机会给出如下提示：我们可以在选择是否启用宏。当然，如果将“'宏平安性”设置为低，那么Office应用程序在运行宏之前不会对你发出警告，也就是说，所有的宏都会在没有用户干预的情况下运行。由于这样存在潜在的风险，因此我们不推荐使用低设置。为了抵御那些可能包含在Office文档中的有害宏病毒，Office XP安装过程 把 Microsoft Outlook> Microsoft Word、Microsoft Excel 和 Microsoft PowerPoint 的宏平安等级设置为高。这样你就不用担忧宏病毒的问题了。王处长非常满意我的答复。经过这一翻刨根问底的迨问，他都快成为Office 的平安专彖了。4动修复王处长使用Office软件越来越娴熟了。今天，他在吃饭时无意中提出的一个 小问题，又给我了一次展示才华的机会“如果我正在书写一份文楮，中途死机或停也，没有保存，那工作不就白做 了吗？”“就是为了防止出现这个问题，Office采取了 一豕列措施”1) 丈枯恢复知道吗？当祢书写文档的时候，Office在默默地为你记录和保存。默认情况 下OfficeXP每隔10分钟自动保存一次文件，这样如速退死机，停也或错误操作 等状况，再次启动Office的时候，它会显示出已经恢复的文件，不用我们在重新 创立文档了。不信？我们选择工具菜单下的逐项,查看“保存”选项卡，在这里你还可以根据自己需要设置条统自动保存文件的时间间隔:选项拼写和语法I修订I用户信息兼容性I中文版式I文件位置视图I 常规I编辑I 打印 保存 I平安性保存选项厂保存备份1, 厂允许快速保存国) 厂允许后台保存。) 嵌入TrueType字体(£)厂只嵌入所用字符CT)厂提示保存文档属性a)I 一提不保存Normal模板(0) r仅保存窗体域内容也) 7嵌入语言数据(U)7不嵌入常用系统字体9)厂在网络或可移动驱动器上存储文件的本地副本(S)17自动保存时间间隔6):10 孑 分钟®)17嵌入智能标记一产设置“自动保存”的时 间间隔I-为 XML 属性(V)默认格式 将Word文件保存为世)：.ord文档7*. doc)三r禁用在此版本后的新增功能&)： jMicrosoft Word 97三确定 | 取消 |系统自动为我们保存文件后，我们就不用担忧突然的事故了。2) 应用程序恢复工具如果我们真的出现误操作，导致应用程序没有响应，OfficeXP也为我们提供 了应用程序恢复工具。当你发现无论怎么移动鼠标、微击键盘，Office应用程序都没有响应的时候，不用重新启动机器,只要通过操作系统的“开始程序Microsoft Office X具”，翻开“Microsoft应用程序恢复”，会看到一个对话框:我们可以选定需要恢复的应用程序，鼠标单击“恢复应用程序”，此时Office 会接照要求自动重新启动未响应的程序。如果你需要关闭某一个Office程序，直 接选择“结束应用程序”就可以了，这是一个更平安的关闭Office应用程序的方应用程序错误报告即使你的Office应用程序真的没有响应，在重新启动时，Office可以将出Microsoft WordMicrosoft Word现在应用程序中的错误自动报告给微软公司的IT部门，请专彖帮你共同分析错 误原因,并找出相应的解决方法。Microsoft OutlookMicrosoft Outlook遇到问题需要关闭。我们对此引起的不便 表示抱歉。Microsoft Outlook遇到问题需要关闭。我们对此引起的不便 表示抱歉。Microsoft Word遇到问题需要关闭。我们对此引起的不便表 示抱歉。如果您正处于进程当中，信息有可能丧失。您正在处理的信息有可能丧失。Microsoft Word可以尝试为您恢复。话将此问题报告给Microsofto我们已创立了一个错误报告，您可以将其发送给我们以帮助我们改善Microsoft Outlook的质量。这个报告会被认为是机密的， 匿名的。要查看这个错误报告包含的数据，语单击此处。发送错误报告-)| :丕友送ml“恢复我的工作并重启Microsoft Word®)话将此问题报告给Microsoft。我们已创立了一个错误报告，您可以将其发送给我们以帮助我们改善Microsoft Word的质量。这个报告会被认为是机密的，匿 名的。要查看这个错误报告包含的数据，谙单击此处。发送错误报告)| 3融Q|当我们选择“发送错误报告”的时候，计算机为我们自动地检杳错误的问题并生成一份报告发送给微软公司。不要把所有问题都自己扛”，微软公司为用户提供了更贴心的服务。看,Office给你的回答是不是满意呢?3) 翻开并修复文件王处长问我，“那如果你真的碰到一份已经损坏的文档，打不开，怎么办呢？ ”Office专门提供了 “修复文档”的工具。我们从文件菜单中选择翻开:此时Office会自动对已经演坏的文档遂行修复与恢复。“忌么样？王处长，再也不用担忧你的文档有损坏了吧？ ”“我真是没有想到，微软公司的Office应用程序在平安性方面做的这么严谨， 有这么多防范的措施”“这只是Office XP平安性措施的一小局部，这里面学问可大呢！不过，我 也不能算是专家，您要是赶兴趣，我这里有一本OfficeXP平安白皮书'，介绍 了 Office XP在平安防范方面的举措，研究研究它，您真可以称得上是专彖了！”请见附录“Office XP平安白皮书”流杨的支流与沟通经过一段时间的改单，我们政府部门的软件配置越来越完善。我们安装了通 信协'作平台Exchange 2000 Server,大彖都使用Outlook来收发邮件，快捷高效。 难怪很多人称赞我们办事效率有了大幅度的提高。王处长也在这“信息大潮”中充领先锋，他经常上网浏览信息、在网上购物、 网上聊天一见到我就说“你们可真是赶上好时代了，想当年，我们连电视机 都没有，现在的青少年，娱乐的东西太多了”整合电子邮件言归正传，王处长在工作上也是一丝不苟,他学习Outlook最积极，有了 Word 应用程序的基础，学习起来非常家易。那天，王处长得意洋详地走过来，向我嫁耀：