库管人员岗位职责.docx

库管人员岗位职责WHDADQ-11-C07在综合部长的管理下，认真学习业务知识，遵守公司的各项规章 制度做好本职工作，严格按照保管制度办事，保证公司存货资产的安 全，规范和理顺产品出入库操作流程，使公司资源使用的更恰当更合 理。一、负责仓库材料货物产品登记入账，据票验货。货物入库之前， 仔细查验货物名称与实际到货是否相符，数量与实际到货数量是否相 符，货物有无质量问题，对外包装破损的，应与交货人当面验收，属 于货运公司责任的，应予索赔；数量缺少或货品与装箱单不附应立即 与厂方联系，并得到回复和处理结果。按实际收到货物开具公司入库 单据，并对有差异的应说明原因。假设有产品破损又无责任人所有损失 由库管承当。二、发现实物与“采购单”上所列的内容不符，有数量缺少或货品 与装箱单不附情况，库管人员应立即通知相关采购人员，在这种情况 下原那么上不予收货入库。三、除配送物品外，库管员假设发现无采购订单的到货，应立即向采 购人员核实，如确认属于无订货的到货，应立即报告公司总经理和相 关负责人，任何人不得擅自收货，违者予以重罚。四、收后的货物，物品堆放须合理整齐，仓库要保持清洁卫生、通 道顺畅，杜绝不安全因素；并设物料卡，标识清楚，分区摆放。对易 燃、易爆、易潮、易腐、易损物品或贵重物品要特殊保管，保证做到 不霉不烂，严防失火、爆炸、失盗等事故的发生。五、费用结算必须在运输发票后附有一次复写的“入库单”的“运费结算联”，如无运费，应将该联连同“入库单”的“财务联” 一起 附于购货发票后交财务入账。六、出库时，库管员必须依据公司开具的一式四联完整的出库单（出 库单工程填写齐全，经办人，批准人均有签字）上列示的产品数量、 规格、种类按产品先进先出，后进后出原那么发货，防止货物变质、霉 坏，尽量减少损耗。严禁无单据发货或白条发货。（第一联存根库管留 存，作为登记入帐的依据，第二联生产部门留存，第三联交财务部记 帐）七、退换货产品，必须依据公司退换产品审批表列示品名，并 由总经理签字同意后方可退换货，未按公司规定擅自退换货，所产生 的一切费用由当事人承当。八、库管员应依据出入库单及时登记存货保管明细数量账，坚持日 清月结，凭单下账，不跨月记账，做到账物一致。九、盘点货物、产品时检查帐面数与实际库存数是否相符，盘点由 财务人员、库管员共同参与。盘点结束的第二天由财务人员根据实际 盘点数字和财物账面数据进行比照，并提供差异表，确认无误的差异 表需经库管员签字确认后报总经理审批后财务进行帐务处理。十、库管要妥善保管好产品出入的原始凭证，账本及各类文件，要 保守企业的商业秘密，不得擅自将相关资料带出库外，月末应将本月 已登记入账的出入库单据报送财务。十一、库管对仓库要经常性检查，仓库是否存在安全隐患，上下班前后，对仓库的门窗、电源消防器材、水管货架等进行安全检查，发 现隐患及时处理，保证物资和库房的安全。十二、库管员调动或离职前，首先办理账目移交手续，要求逐项核 对点收；如有短缺，一定限期查清，方可移交，移交双方及上级主管 人员签字确认。