学术交流中心会议室管理制度.docx

学术交流中心会议室管理制度1、学术交流中心会议室由公务科负责管理、使用登记与调度，未经 允许不得擅自使用、挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。2、学术交流中心会议室实行预约制度。为防止会议发生冲突，相关 部门使用会议室，需提前预约并填写会议室使用登记表，以便统一 安排。临时召开的紧急会议需用会议室时，要及时向公务科提出申请 并在会后进行补办相关登记手续。3、各部门（学院）申请使用会议室时，需明确使用时间、参会人数 等，如有需公务科协办的事项请提前注明，公务科可根据实际情况做 好相关准备工作。如需调试会议设备，应提前联系设备处，以确保会 议顺利进行。4、如遇会议之间发生冲突，要坚持局部服从整体的原那么，学校会议 优先于各部门（学院）的会议活动，各部门（学院）的会议活动之间 应本着重要、紧急优先的原那么自行协商解决。5、使用会议室的部门，必须保护会议室的设施，保持会议室清洁。 用后应及时整理:检查电源、关闭投影仪、音响等设备，关窗、空调， 锁好门。6、开会期间，请爱惜会议室的设备及物品，自觉保持卫生，禁止吸 烟，禁止乱扔纸屑和张贴各类宣传海报等，尽量保持室内清洁。7、学术交流中心会议室的日常卫生由保洁负责清扫。会议结束后， 保洁及时清扫和整理会议室，将移动的桌椅放回原位（必要时请相关 部门协助搬运），以方便其他部门使用。会议室使用登记表会议室名称。会议室三。会议室四。会议室五使用部门（或学院）使用时间使用部门（或学院）使用时间。会议室六。会议室七。接待室会议主题内容主管人签字定价表：1 .报告厅：1500匹/半天（2小时以上即算半天） 2500元/全天3000元/白天+晚上2 .会议室：一楼及二楼的会议室七460三/半天800元/全天1200元/白天+晚上二楼：560匹/半天900元/全天1500元/白天+晚上使用承诺书：1、保护会议室内财产设施设备，假设有损坏照价赔偿。2、保护会议室内、外环境卫生，做到会前干净会后恢复。假设有不恢复公务科有权拒 绝下次使用。3、不在公共区域、会议内、外乱粘贴条幅、海报、胶带等物品。4、主席台上不潘蹦跳、放特别重的物品。承诺人签字: