物资供应、设备使用的管理办法.docx

物资供应、设备使用的管理方法为加强工程部的物资材料供应管理，充分发挥设备的使 用效率，更好的为工程施工服务，优质、安全、高效地圆满 完成工程部承当的工程任务，特制定本方法。一、物资材料供应：严格按公司物资材料管理的 有关规定和物资程序条款办事，加强各环节控制和落实工 作，把质优、廉价的材料供应到工程中，杜绝不合格材料用 于工程上，确保用于工程上的所有材料不出任何问题和存在 隐患，具体工作中，物资管理人员要做到爱岗敬业、廉洁自 律、公正办事、接受监督。1、熟悉掌握本工程承当工程任务所需要的物资材料种 类、数量、供应方式；需要投入的机械、车辆型号、台数、 有对应地开展工作。2、对开工前的施工队伍储料场进行检查验收，看储料 场是否有硬化处理过，有防雨、防潮、防晒措施，对达不到 要求的储料场催促整改，待合格后及时把需要的材料供应到 料场。3、根据工程局部配给各队工程量的材料设计数量做到 限额供、发料，不得无故超供超发，催促落实各施工队伍做 到工完料净、场地清。4、工程物资人员根据各施工队月工程进度计划上报的 物资材料计划要及时审核供应，不得无故拖延时间，每次进 入施工队的材料都要亲临现场验收、交接，办理清晰完备的 交接手续，做到帐、物相符不出过失，并及时填写抽检单送 试验室抽检，催促施工队按不同规格堆放整齐，挂好标识标 牌。5、针对甲供材料，积极主动配合业主供货商签订供料 合同，商讨具体供应事宜，本着友好，及时地解决供货中遇 到的有关问题，千方百计确保甲供材料按工期进度及时到 位。6、工程自购材料、油料、零星材料，低值易耗品，物 资人员要本着急工程之所急，想工程之所想，为施工生产服 务的理念，做细做好供应工作，以公正、透明、货比三家的 采购方式，把质优价廉的物资材料供应到工程中。7、加强对施工队自购材料用于工程上的质量关，严格 火工品的收发登记制度（爆破施工队自购火工品的按当地政 府部门管理规定执行，但工程物资人员要加强对其现场用量 的监管，催促落实每日用量详细登记制度）；各种 用于工程中材料的质保书（合格证）备存或交有关部门编制 竣工资料。二、机械（设备）、车辆的使用管理，包括工程部的行 政用车、租赁机械、车辆；施工队自有机械、车辆的管理。1、做好进入工程部的机械、车辆、设备的登记工作， 包括该设备的性能，牌号，制造商，新旧成度，操作人等详 细资料。2、工程部的自有机械车辆、行政用车（含租赁车）的 用油统一由物资部购油卡或油票加油，出差车辆（长途用车） 假设不能使用油卡、票的可自行用现金临时加油，发票经物资 部点验发料后到财务报销，除此任何车辆不得用现金加油。需要外送维修的车辆、设备，由司机提出申请，经工程分管 领导同意，物资部会同该车司机到就近修理厂，根据所维修 部位列报出费用金额，报工程的主管领导同意办理相关手续 送修。3、租赁车辆、机械、设备，含施工队自由车辆、机械 设备的使用按租赁合同条款执行和施工队自行管理，但都要 配合物资部门做好设备的有关管理工作，其具体规定另文下 发执行。4、工程部所有机械、车辆都要确保完好，标识牌清楚, 停放整齐，外表清洁、排放的废弃油料要作统一回收处理， 杜绝乱排放污染环境。三、其他有关事项：1、购料支付货款按工程财务制度办理，原那么是先申请 费用后购料支付，大宗材料支付按合同条款执行。2、准确及时地向工程领导和有关部门提供物资材料， 油料的供应、消耗等数据和报表。3、积极完成工程领导交办的其他任务。总之：物资部要不断完善物资、设备的管理制度，充实 条款内容，吸取先进的物资管理经验和方法，积累、总结、 探索物资、设备管理的新经验新方法，共同为企业的开展献 计出力。