改 制作出运单据公开课.docx
制作出运单据一、主题引入各位同学，大家好。这次我们要学习的工程二任务三制作出运单据。主要学习制作 出运商业发票和出运装箱单。二、问题提出首先，我们了解一下什么是出运单据。出运商业发票(COMMERCIAL INVOICE),是出口商开具的标明所交易商品的品质、数量、价格等条 款的商业单据。而出运装箱单(PACKING LIST),是出运商业发票的 补充单据，是详细记载包装方式、包装材料、包装件数、货物规格、 数量、重量等内容，便于海关检查和核对货物。对于一般出口货物，发货人或其代理人应如实向海关申报，而出 运商业发票和出运装箱单是发货人应向海关提交的重要报关单据。海 关会局部查验出口货物是否与报关单据申报的内容相符，并如数缴纳 应缴税款和有关规定费用后，海关在出口装货单上盖“海关放行章”, 从而批准货物出口。出口商一般会在出口货物完工，并准备出口报关 之前，着手制作出运商业发票和出运装箱单。下面请跟随我的讲解，我们一起来学习出运商业发票和出运装 箱单的制作。三、方法例如这是我们国际贸易中缮制的出运商业发票的样例，下面我们以信用证支付方式为例，先来探讨出运商业发票的填写方法。首先在商业发票的标题上方显示出口商的公司名称和地址信息, 即作为此份商业发票的出票人。第1栏.T。买方，填写进口商公司的名称和地址。第2栏.INVOICENO.发票号码。一般为出口商自行编制的号码。应与装箱单、报关单上的发票号码一致。第3栏.DATE填写填制单据的日期，按英文格式填写。第4栏.S/C NO.填写销售确认书或销售合同的号码。第5栏.FROM,填写出口货物的起运港。第6栏.TO,填写出口货物的目的港。第7栏.PAYMENT,填写合同约定的支付方式。第8栏.L/C NO.填写信用证号码第9栏.MARKS & NUMBERS填写货物运输标志，即啧头。第10栏.DESCRIPTIONS& SPECIFICATION：填写货物品名，此处 只用填写货物大类品名，明细不用列出。第11栏.QUANTITY：按商品价格的计量单位填写商品的销售数 量，并注明计量单位。第12栏.UNIT PRICE：填写商品单价，包括计价货币、单位价格 金额，计量单位，且单位价格金额保存2位小数。第13栏.AMOUNT：填写商品的总值，即数量与单价的乘积，同时 计价货币应与单价相同。并且在单价与总价的上方填写价格成交的贸 易术语。第14栏.TOTAL QUANTITY：填写商品的总销售数量。第15栏.TOTAL AMOUNT：填写该发票项下的货物总值。第16栏.盖章：盖出口商的英文发票章及法人章。那么具体又该如何操作呢？这是我们收到的一张信用证。根据这 份信用证，我们一起来填写出运商业发票。在TO 一栏中，通过查看信用证50 APPLICANT,填入NICHI公司 的公司名称和地址。(NICHI CO., LTD. NO. 241-8, CHIGASAKI CHUO, TSUZUKI-KU, YOKOHAMA, JAPAN)在INVOICE NO. 一栏中，填写出口商自编号码“AL19co26”。在DATE 一栏中,填写英文日期格式“AUG. 13, 2019”。在S/C N0. 一栏中，填写合同号“G2019017”。在FROM一栏中，填入装运港“NINGBO, CHINA”。在TO 一栏中，填入目的港“YOKOHAMA, JAPAN”。在PAYMENT 一栏中，根据买卖双方约定的支付方式填写“L/C”。在 L/C NO. 一栏中,填入 “30-556988”。在MARKS & NUMBERS 一栏中，根据销售确认书，填写啧头信息如 下。()在 DESCRIPTIONS& SPECIFICATION 一栏中，通过查看信用证 45A, 填入货物品名 “MEN' S LEATHER SHOES”。在QUANTITY 一栏中，通过查看信用证45A,填入货物总销售数量 “3000PAIRS”。在UNIT PRICE 一栏中，通过查看信用证45A, 32B,根据货物的 总销售数量和总金额计算的货物的单价为“USD23. 33/PR”，并写上贸易术语 “CIF YOKOHAMA,o在AMOUNT 一栏中，通过查看信用证32B,填写出口货物的总值 “USD7OOOO. 00”。在TOTAL QUANTITY, TOTAL AMOUNT两栏中，分别填写该商品的 总销售数量和总值。在盖章栏，由出口商盖上公司英文发票章及法人章。接着我们探讨以信用证支付方式为例，出运装箱单的填写方法。首先在装箱单的标题上方显示出口商的公司名称和地址信息，即 作为此份装箱单的出票人。第1栏到第10栏内容的填写与出运商业发票的填写方式一致， 故不再赘述。第11栏.QUANTITY：填最大外包装数量及计量单位，以及货物销 售数量及计量单位，两者之间以“/”分开。第12栏.G.W. ,N.W. ,MEAS.：分别填写商品毛重、净重、体积。第13栏.TOTAL AMOUNT：填写该装箱单项下的货物装箱总数据， 比方总数量、总毛重、总净重、总体积。一般情况下，毛重、净重保 留小数点后两位；体积保存小数点后三位。第14栏.盖章：盖出口商的英文装箱单章及法人章。那么具体又该如何操作呢？这是我们收到的一张信用证。根据这份信用证，我们一起来填写出运装箱单的第11栏到14栏内容。在QUANTITY 一栏中，通过查看工厂提供的货物完工数据,填入货 物最大包装数量和销售数量“ 150TNS/3000PRS”。在G. W. 一栏中，通过查看工厂提供的货物完工数据，填入货物总 毛重 “3900. 00KGS”。在N. W. 一栏中，通过查看工厂提供的货物完工数据，填入货物总 净重 “3600. 00KGS”。在MEAS. 一栏中，通过查看工厂提供的货物完工数据，填入货物 总体积 “24. 750CBM”。在TOTAL栏中，分别填写该商品的总数量、总毛重、总净重、总 体积。在盖章栏，由出口商盖上公司英文装箱单章及法人章。四、深度解析在了解了出运商业发票和出运装箱单基本信息的填写后，我们着 重介绍下出运商业发票的商品品名和单价栏目。我们来关注商业发票的“商品品名”栏目。出口企业在制作时， 通常只显示商品的大品名，而不显示货物的规格明细。这是因为海关 对商品属性的识别是根据商品编码来分辨的。比方我们这份信用证中商品信息中虽然包括了 1122,1123,1124 三个型号，但他们的商品品名都是“MEN' S LEATHER SHOES"，即它 们的商品编码都是“6403990090”，所以发票上的品名只用填写“MEN' S LEATHER SHOES”。既然已经确定“商品品名”，那商品的单价如何确定呢？通过查看信用证我们发现1122,1123,1124三个型号的单价并不相同，那怎么确定出运商品发票上的单价呢？这时我们通过查看信用 证中的的总价USD70000,以及总数量3000双，通过单价二总价/数量 的公式，计算得出单价为USD23.33。五、实战演练下面，就来检测一下同学们对出运商业发票和出运装箱单基本 信息的掌握情况。来看这份信用证。给大家8分钟时间，来完成对出 运商业发票和出运装箱单的填写。我们分别在信用证中找到相关的条款，出运商业发票应该这样 填写首先根据信用证中的50的信息填写第一栏T0,即“ JAMES BROWN INC”公司的名称和地址；接着通过查看其他资料确定发票号和发票日 期，即“21SH2415”和“MAY 30, 2021”，同时在信用证的45A中找到合同 号。而后通过查看信用证44E, 44F,确定起运港为“SHANGHAI, CHINA”, 目的港为UVANCOUVER, CANADA因为我们是以“L/C支付方式成交的”, 所以将20中的信用证号码“RBC-T-05420”填入。接下来是发票的货物信息，我们在其他资料中找到陵头信息，将 其填入。根据信用证45A的内容，确定商品品名为“VALVE SEAT INSERT”, 销售数量为“5000PCS"，贸易术语为“QF VANCOUVER”。再根据32B信用 证USD15000的总金额，确定货物单价为USD3. 00。最后将货物的销售数量和总金额进行合计。另外，请大家注意所 有的金额切记都要保存两位小数！而在填写出运装箱单的第11栏到15栏时，我们根据信用证45A 的内容，确定商品品名为“VALVE SEAT INSERT”。在其他资料中，我们可 以看到商品的包装信息，100件装一箱，共5000件商品，那么共装50 箱，因此数量栏填入“50CTNS/5000PCS”。再根据每箱的毛、净重、体积, 计算出 50 箱的毛、净重、体积是 2350. 00KGS, 2250. 00KGS, 4. 000CBM”。最后将货物的总数量、总毛重、总净重、总体积进行合计。另外, 请大家注意所有的重量都要保存两位小数，体积保存3位小数！你做对了吗？六、课堂小结最后我们来总结一下这次所学内容，对出运商业发票和出运装 箱单的各项填制内容做了详细分析，尤其重点解析了出运商业发票品 名、单价、总价的填制，需要同学们特别注意。七、下节预告这次，我们就学到这里。感谢大家的参与，我们下期再见。
