大型精密贵重仪器设备管理办法（模板）.docx

大型精密贵重仪器设备管理办法第一章 总则第一条为加强我校对大型精密贵重仪器设备的管理（以下 简称大型仪器设备），充分发挥其投资和使用效益，更好地为教 学、科研服务，根据教育部高等学校仪器设备管理办法，结 合我校的实际情况,制定本办法。第二条大型仪器设备的管理范围：（一）单价在人民币10万元（含）以上的仪器设备；（二）单价虽不足10万元，但属配套使用，总价值人民币 10万元（含）以上的成套仪器设备；（三）单价不足人民币10万元，但属于国外引进，根据国 家有关部门规定明确为贵重稀缺的仪器设备。（四）国家科技部颁布的“二十三种大型精密仪器设备”；（五）因工作需要，学校认为应作为仪器设备管理的设备。上述范围的仪器设备如因性能陈旧过时或性能精度降低等 原因，经申请批准后可降档管理。第二章大型仪器设备的购置第三条购置大型仪器设备要根据学校教育事业和学科的 发展规划统一组织安排。坚持统筹兼顾、突出重点、发展特色、 合理配套以及学科建设与教学、科研工作相结合的原则，学校各 单位、部门不论利用何种经费购置大型仪器设备，均应履行以下 程序：（一）填写购置大型仪器设备的可行性论证报告，申购报告 的内容如下：1,申购仪器设备在本校、本地区工作任务的必要性及工作量 预测分析（属于更新的仪器设备要提供原仪器设备发挥效益的情 况）。进口仪器设备须写明国别、公司、为何不用国产产品的理 由等（见可行性报告样表）。2 .所购仪器设备的先进性和适应性，包括仪器设备适应的学 科范围，所选品牌、档次、规格、性能、价格及技术指标的合理 性；3 .所购仪器设备附件、零配件、软件、配套经费及购后每年 所需不低于购置费6%的运行、维修费等的落实情况；4 .仪器设备的配备情况（专、兼职管理人员数，职称，专业 培训，技术资格等）；.安装场地、使用环境及各项辅助设施的安全、完备程度；5 .校内、外共用方案；.效益预测及风险分析。（二）购置大型仪器设备的审批：1 .申请单位、部门提交可行性论证报告；.学校设备主管部门组织相关专家及有关人员提出审核意见；.分管校长审批；（三）填写大型仪器设备设备购置申请表，经校审批程序进 行审批，审批按学校规定进行采购，并签定购货合同。第四条购置大型仪器设备的验收（一）新购大型仪器设备的负责人全面负责仪器设备的接 运、验收、安装、调试、索赔、建档等工作。（二）到货前的准备：各申请单位、部门根据定货合同发货 日期，主动查询到货时间，及时做好接运工作，避免到货滞压； 设计周全的接收方案，详尽阅读掌握技术资料，准备好场地、环 境及辅助设备、专用工具等，做好管理人员的培训。（三）到货后的验收：仪器设备到货后，使用单位（含部门, 下同）组织验收小组按合同规定及时开箱进行实物验收，包括包 装及实物表面有无破损、锈蚀、受潮霉变等，并根据合同和装箱 单清点数量。技术验收安装调试中，严格按照合同条款及产品出 厂的技术指标逐项验收仪器设备功能，考核仪器设备运行的稳定 性、可靠性。（四）使用单位自行验收合格后，报设备主管部门组织校级 验收。（五）验收过程中，发现有数量或质量问题时，应在索赔截 止日期（一般从货物到港站之日起算三个月）前七十天，由设备 使用单位和主管部门根据合同提出初步处理意见报学校审批。（六）设备使用单位应将有关的原始资料，包括申请购置的 合同、装箱单、验收记录、大型仪器的随机材料等，在验收合格 后二个月内，交校档案室存档。第五条购置大型仪器设备的报账大型仪器设备验收合格后，设备使用单位到设备与实验室管 理处办理仪器设备固定资产建账手续。固定资产建账后，财务部 门方可予以报销。