QP001合同评审管理要领 4.docx

烟台东星空调管路有限公司文件名称合同评审程序规定文件编号QP-220-001编制部门营业部制订修改履历制订修改日期版本修改原因及内容页数2010年5月10日第1版TS16949认证新规作成全数烟台东星空调管路有限公司文件名称合同评审管理程序页次1 /2批准文件编号QP-030-001生效日期2010年5月10日版本/修改次数3/01.目的：为使YDP与顾客之间的合同和订单建立在公平、完善的基础上，并充分利用YDP的生产能力，保证顾客的订货数量和交货期，特制定本规定。2 .适用范围：本规定适用于合同及订单的评审。3 .定义：3-1合同：是指YDP与顾客之间签订的交易基本合同、购销合同、供货合同及长 期配套合同等。3-2订单：是指顾客依据合同或在合同之外发来的订货单、订货通知（口头）等。4 .合同评审程序：4-1营业部负责对合同各项条款进行评审，并填写销售合同评审书，做好评审 记录。在合同技术条款、质量条款、包装方式、订货数量和交货期营业部不 能决定时，营业部应该向技术科、质管部、生管部以销售合同评审委托书 的形式提出合同评审委托。亦或顾客对合同中的条款有特殊要求时，应按顾客 的要求执行。4-2技术科依据营业部提出的合同评审委托，对合同技术条款进行评审，质管部对 合同质量条款进行评审，一般在签订合同时，应同时签订技术协议、质量协议， 但顾客有特殊要求时（如售后服务协议要求单独签订），应按顾客的要求执行。4-3生管部依据营业部提出的合同评审委托，对合同包装方式、订货数量和交货 期进行评审。4-4由营业部负责，将合同进行整理，并同顾客交流协商，达成一致意见后，报主 管经理或总经理审批。取得批准后，加盖YDP合同章。5订单评审程序：5-1营业部负责对订单各项内容进行评审，主管部长审核，经主管经理批准后向生产管理部发行；当YDP不能满足顾客的订货要求时，营业部组织生产管理部及分公司相 关部门召开对应会议，进行落实，并将结果与客户沟通。烟台东星空调管路有限公司5-2生管部依据营业部提出的发货指示，对订货品目、订货数量、交货期进行评审。文件名称合同评审管理程月页次2/2批准文件编号QP-220-001生效日期2010年5月10日版本/修改次数3/ 05-3由营业部负责，将订单评审结果通知顾客。在得到顾客认可的情况下，向生管部办理订货。6合同保存：合同签订后，由营业部各顾客代表负责，先将合同进行复印，并将合同复印件按 顾客以时间先后顺序存入营业部的合同台账档案。之后，将价格合同复印件 分送交财务科和正本交资料室存档。保存期限，到合同完全履行后一年为止。7订单保存：订单评审结束后，由营业部各顾客代表负责，将订单以时间先后顺序存档。保 存期限为一年。8合同更改及续签：合同更改或超过有效期限需续签时，由营业部负责，按上述程序重新进行评审。9订单更改：订单更改时，由营业部负责，按上述程序下发订单变更通知。10记录：10-1对于合同评审各项资料，与合同复印件一起，以时间先后顺序存入营业部 的档案。保存期限，与合同保存期限相同。11使用表格：销售合同评审书销售合同评审委托书