纺织品公司办公室管理制度.docx

纺织品公司办公室管理制度1、为规范办公室的日常办公管理，减少不必要的浪费, 提高行政管理水平和工作效率，创造良好的企业文化气氛, 特制定本制度。2、文印管理规定(1)办公人员按公司需求打印公司相关文件。应遵守公 司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。(2)公司禁止私自打印个人资料以及一切与公司无关的 资料。(3)保护各种设备，节约用纸，降低消耗、费用。对种 设备应按规范要求操作、保养，发现故障，应及时报请维 修，以免影响工作。3、电脑管理规定(1)办公室人员遵守公司的保密规定，输入电脑的信息 属公司机密，未经批准不准向任何人提供、泄露。(2)办公室人员必须按照要求和规定采集、输入、输出 信息，为领导和有关部门决策提供信息资料。(3)未经主管领导批准，不得删除或向外提供公司内部 数据文件和个人用户名，口令。(4)严禁工作期间上网聊天、看电影、玩游戏等做各种 与工作无关事。对不便公开的文档设立翻开权限密码，重要数据除 了存盘外需另做备份。(6)严禁利用公司电脑浏览、下载、传播、发布反动、 淫秽、违法等有害信息；严禁翻开不明的邮件，收到之后即 刻删除,假设侵入系统及时联系行政部处理。(7)各部门作业人员要正确使用计算机，发生故障不能 及时排除的要及时通知行政部进行维修，不得擅自拆、 卸。(8)各部门计算机操作人员调离或离职时应通知行政部、 做系统档案备份、软件移交给其它工作人员，接替人员应通 知对系统重新进行调整，重新设置用户名、密码。4、 使用规定(1)公司 为办公配备，原那么上只得用于办公。禁止 员工为私事打 。(2)各部门的 安装、维修、移机、报损均需向行政 人事部进行报告，并由其统一进行安排协调。(3)使用文明语言，不管打进、接入，应主动通报公司 名称、职务、姓名，如对方未通报，应客气询问清楚。(4)接听 应及时，一般铃响不应超过三声，如受话 人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要 作好 接听记录。5、水电使用规定(1)员工均有义务留意办公设备的用电状况，不使用时 将设备关闭，以防止长时间待机造成的电力损耗。(2)办公电脑长时间待机时应关闭显示器，下班或上班 期间因故外出应将电脑关闭。(3)员工离开或下班时应做到随手关灯，人走灯灭。特 别是最后离开公司的员工应仔细巡查，关闭办公场所总开 关和室外的电灯开关。白天室内光线够用时,尽可能不开 灯而使用天然采光。6.办公区个人及环境卫生管理规定(1)员工上班时必须着装整洁、得体，不准佩戴夸张、 异类、过大的饰物上班。(2)办公室内不得摆放有碍形象和环境的杂物，保持环 境整洁、摆放有序。(3)严禁随地吐痰、乱丢纸屑。7、办公用品购置领用规定(1)办公用品由行政部填写申购表，报总经理审批 后购置。(2)办公用品购置后，须持总经理审批的申购表和 购货发票、清单，办理出入库手续。未办理出入库手续的, 财务部不予报销。(3)办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。(4)所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗和办公费用。8、其它规定(1)行政部需安排专人对办公区域进行日常检查和维 护。(2)保护公司财产和设备，发现办公设备(包括通讯、 照明、影音、电脑等)损坏或发生故障时，应立即向行政部 报修，以便及时解决问题。无法修复的应注明原因申请报 废；因故意或使用不当损坏公物者，应予以相应赔偿。(3)员工需提高开源节流的意识，互相监督，对浪费现 象加以制止。(4)上班期间不得无故串岗，不得在办公区域大声喧哗、 嘻笑打闹、聚堆聊天、吃零食、确保办公环境的安静有 序。(5)不能私自移动，挪用办公室区域内的设施设备。(6)下班或离开办公室30分钟以上的，公文、印章、票 据、现金及贵重物品等须锁入保险柜，关窗、锁门后方可 离开。9、违反本章相关规定的将按人事制度有关规定处 理。