设备及外协外购件比质比价采购管理办法.docx

设备及外协外购件比质比价采购管理办法为了加强设备、产品的外协、外购或大宗生产资料的采购管理， 降低采购成本，确保采购质量，特制定本管理办法。1、主题内容与适用范E1.1、 比质比价采购工作必须遵守“公平、公正、公开”的市场竞 争原则。比质比价采购是在保证产品质量的前提下，降低采购成本， 实行优质优量、优价优量的采购方式。1.2、 本管理办法规定了比质比价采购的原则，采购范围及参选、 评选定标方式等。1.3、 管理办法适用于机械设备采购、产品配套所需的外协、外购 或生产所需的大宗生产资料等较大商品的比质比价采购。2、比质比价采购的工作流程2.1、 比质比价采购采用招标或议标会议评选的形式，由公司招标 办针对要进行邀标采购的商品物资向符合参选条件的供应商或生产 商发出比质比价采购竞价通知单，召集经过资格评审确认的合格竞标 人参加比质比价采购竞标评选会议。评标人员一般由厂内部人员组成，特殊采购可邀请外部专家，或委派 有资质的招标公司进行。2.2、 比质比价采购活动参选方（投标人）的确定方式。1）招标办根据进行比质比价的商品性质在国际或国内范围内寻 找合格的供应商，并对供应商进行全方位评定（包括技术开发能力、 质量保证能力、产品实物质量、交付保证能力、服务质量、价格水平、 资金承受能力、信誉度等方面），根据综合评判，确定35家合格 供应商作为比质比价采购参选方（投标人）。2）经招标办研究确定的合格供应商必须履行比质比价采购文件 的各项规定和要求。3、比质比价采购评定规则根据不同商品，招标办采取相应的行业评定方法，但必须执行如下 评定规则：1）技术交流：根据采购要求，要对所采购的物品进行不少于1次 的技术交流，通过交流摸清供应商的实际技术水平，技术水平作为一 项重要的评标依据；2）商务条款：商务条款是评标的主要依据。根据供应商提供的付 款方式和质量保证金的比例及支付期限判定供应商的资金状况及实 力；3）生产能力及业绩：根据对供应商现场考查及其产品使用厂家的 考查，确定供应商的实物质量及生产能力，判定其产品质量、交货期 和质量保证的能力。4、比质比价采购评选原则采购招标时，由招标办负责召集考核和确认参加投标的合格供应 商。根据招标程序，投标人要提供招标办要求的标书、图纸、技术文 本及投标保证金等。评标委员会及技术负责人共同会审投标人所提供的资料及文 件，并通过技术交流及多轮商务澄清，确定投标人中标位次。比质比 价采购的最终定标由招标委员会根据本文第三项比质比价采购评定 规则集体讨论确定。5、比质比价采购的执行定标后，招标办向中标人发出中标通知，并根据招标过程中的商 务及技术最终确定的文本文件签订供货合同。招标办根据合同签订的 内容及时间，随时关注中标人的生产经营状况及合同执行情况。一旦 出现问题，及时上报招标委员会以便采取补救措施。在合同执行过程 中，如投标人出现不能履行合同的状况，该项目将根据招标时中标位 次，经过严格考查确定进补中标者。6、比质比价采购的监16.1、 比质比价采购（招标）有关工作人员不得利用职权干扰招标 活动，要保守有关秘密，如出现泄密或干扰招标情况要追究有关人员 的责任，情节严重者由司法机关依法追究刑事责任。6.2、 参加比质比价的供应商采取不正当手段骗取中标的，本公司 有权取消其中标资格并要求其承担经济损失。7、其他7. 1、本管理办法如有修改以每次招标评审之前的通知或补充办法为准。7.2、 本办法由本公司自行组织实施。7.3、 由于疫情或其他不可抗力因素影响，招标采购可以在线上进 行。7.4、 用户指定的单一供应商应让用户保守商业秘密，采购程序不 变。8、评标委员会的组成公司管理层、财务负责人、技术负责人、生产负责人等。每次采 购招标办可根据不同的项目召集不同的评标人员。评标最终结果由总 经理办公会确定。