2023年学校档案工作思路【三篇】.docx

2023年学校档案工作思路【三篇】【篇一】一、指导思想以十x大精神为指导，仔细学习社会主义关于“科学发展观”理论，深化贯彻执行档案法、xx省档案管理条例、8号令，仔细落实上级关于档案工作的有关精神，紧紧围绕学校的中心工作，充分发挥档案服务功能，推动档案事业的发展，为教化事业及广阔教职工服务。二、工作目标加强学校档案建设，用好“超星”软件管理系统。进一步巩固和提高学校档案管理水平，充分利用档案信息资源，拓展档案的教化功能、信息功能和服务功能，创建省三合格档案室，使学校档案工作达到规范化管理的要求。三、主要工作措施1.工作详细分工，既责任到人，又共同合作，同心协力，完成工作目标。2、归档文件齐全完整，并根据本校制订的归档范围和保管期限表，精确划分保管期限。3、根据常熟市档案局常档20XX8号关于印发20XX年度档案执法、业务检查标准的通知文件精神仔细学习，及早熟识并驾驭“标准”内容，逐条比照，逐项落实，扎扎实实开展好本校的档案工作。4、严格根据归档文件整理方法操作，强化收集，简化整理，细化检索，深化利用，不断推动归档文件整理工作的制度化、标准化、现代化。5.加强业务学习，支持档案员进行业务培训，不断提高业务水平。6.向升级为省二、省三的档案室学习取经，通过省级验收。7.坚持原则秉公办事，做到被服务的对象兴奋而来，满足而归。四、重点工作支配1、做好本校20XX年资料的收集工作。贯彻执行新保管期限表(8号令),依据修订的常熟市外国语初级中学文件材料归档范围和文书档案保管期限表做好20XX年档案资料的整理、编目、归档工作。7月30日前完成年度文件材料归档，并上报归档文件整理书目及归档文件整理说明。2、主动开发档案信息资源，做好加工、整理、编研、开发、利用工作，拓宽档案的信息功能、教化功能和服务功能，力求反映学校特色，努力提高编研质量。接着规范、完善全宗卷及各类汇编。3、各类档案要根据学校分类方案归档，要求规范编目，排列存放。基建档案按工程项目刚好收集、归档。实物档案、会计档案按要求规范归档，同时依据学校实际状况，主动运用现代化手段，开展档案数字化工作，建立当年度书目数据库，对当年度文书“永久”、“30年”档案进行全文扫描。4、比照xx省档案工作等级评定标准，仔细自查，做好迎检材料，迎接验收。【篇二】一、指导思想进一步加强学校档案管理科学化、规范化建设，提高学校档案管理的整体水平，促进档案工作更好地为教化教学和学校各项工作服务。二、主要工作1、提高相识，加强对档案目标管理活动的领导。学校档案是学校在教化教学、党政管理和其他各项活动中干脆形成的，具有保存价值的文字、图表、实物、声像等各种形式与载体的文件材料的总和，是维护真实面貌的历史记录，是学校工作的有机组成部分，也是科学管理学校的重要基础。学校配备兼职档案管理人员，制订档案工作目标管理实施安排，确保在今年档案管理工作顺当完成。2、加强硬件建设保持档案库房清洁、宽敞、光明、通风，并达到防盗、防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温等八防要求。3、规范操作程序，依法科学管理(1)做好档案的收集工作为防止文件在阅办过程中遗失，当文件送达承办人时，请承办人签字，共同担当文件刚好、完整归档的责任。对一些特殊重要的文件实行先复印，再把复印件送交承办人的方法，教化教学后勤管理方面的资料由档案责任人负责查收交档案室存档。在交接过程中，全面清理资料，对散落在个人手头的资料由各处室档案责任人负责，追缴资料，确保档案的收集既齐全又完整，避开资料的遗失。(2)制定符合教化教学管理较为科学合理的分类方案，将档案分为文书档案、音像电子档案、实物档案等几大类。将文书档案按年度-类目-级别-保管期限进行分类，以不同期限按党群类、行政事务类、教化教学类等排列，依据分类方案和保管期限类，切实做好平常的立卷工作。(3)仔细做好日常的档案管理。各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案箱内。按要求建立健全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、档案利用效果登记簿等多种台帐。【篇三】一、指导思想：依据教化改革、学校发展、老师专业成长对优质档案管理的需求，本着学校“以发展为本，与时俱进，提高办学水平”的精神，接着强化档案日常管理，进一步提高档案的开发、利用工作。为提炼学校特色，强化学校发展服务。二、主要工作1、加强领导，做到档案工作组织、机构、人员三落实，完善档案工作岗位责任制。2、加强档案工作的领导，学校档案工作成立档案工作领导小组，校长挂帅为组长，分管领导为副组长，档案管理人员、各科室负责人和办公室兼管档案工作的同志以及各年级组长为成员。3、学校办公室负责档案日常工作，由办公室主任负责，档案员详细处理档案工作日常事务。4、健全档案工作岗位工作责任制，分管领导给档案工作人员提出详细要求，明确工作职责，落实工作任务，拟订档案工作考核方法。5、定期对档案工作进行检查、督办，使档案工作进一步规范化。6、仔细做好档案工作规范管理，刚好申请等级评定、验收工作，力争档案工作规范化管理达到A*。三、详细工作措施：1、投资80000.00元左右构置档案管理设施，使档案管理的硬件设备达到A*要求。2、聘请市档案局的专业人才到校指导学校档案的整理，使我校档案管理进一步制度化，规范化，达到事业单位档案工作规范管理A*水平。2、完善数据库建设：将20xx年以前的档案资料的文件级条目输入计算机，完善多个专题数据库的内容，如干部任免、职称索引和老师档案等。规范数据库字段，对各类档案数据库进行质检和校对。3、完善档案管理制度：接着执行国家档案行业标准DAT/20XX归档文件整理规则，使档案材料更加平安和标准化。制订和完善特地的档案信息化管理制度。4、做好档案信息资源的开发利用：利用是档案的生命所在。使档案的利用服务更具有针对性和好用性，努力实现“为档案信息找利用者，为利用者找档案信息”开展档案编研工作，编研出质量较高，层次较深，信息量大，能满意多层次、多角度须要的材料。5、提高档案管理队伍素养：一是要加强宣扬，利用网站、黑板报、专题会等形式，提高广阔老师的档案相识;二是培训教化，派档案员参与培训班等形式加强学习，更新学问，提高档案员及兼职档案员的专业素养;三是推动档案信息的主动开发和有效利用，主动撰写档案论文、创作编研材料，以提高档案员的多种技能和专业素养。;四是“走出去，请进来”，组织专、兼职档案员赴兄弟学校先进档案室参观沟通，请上级档案局、教化局领导学者来校指导业务工作。6、完善档案借阅制度：加强档案工作管理，必需从档案基础工作做起，必需做到文件收发有专人登记、保存，既便利年终归档，又便利借阅。要完善文件、档案、各种资料的借阅制度，做到借出有依据，收回有注销，特殊是借阅那些有密级的档案，要刚好催收，妥当保存。整卷档案资料一律不得借阅。7、加强对档案管理工作的考核：科室的业务档案不按期交的，该科室年度不评文明科室，质量不保证，必需返工重整，凡返工拖延了移交时间，一律按迟交方法处理。档案人员负责整理的档案没有按时进入档案柜的，办公室不能评为文明科室，档案工作人员不能评优秀。