学院会堂校内使用审批表.docx

学院会堂校内使用审批表申请系（院）（盖章）：申请日期：2014年11月28日附：1.本表一式三份，申请单位一份，保卫处一份，会务服务科一份.2.使用前交纳使用押 金。3.签定使用协议。4.工作人员提前20分钟到位，调试好会堂所提供设备，并进行全面安全检 查，打开所有安全通道。申请理由：考研政治辅导冲刺班使用方案：课程辅导安全措施：制定方案、专人负责联系人：XX电话:XXX安全责任人：XXX 电，舌：XXX经学院办公室会议服务科确认：电话：XXXXXX使用时间2014 年 12 月 9 日8: 00-21:00申请使用会堂类型：口1000人会堂 口500人会堂申请人签字：年 月日申请系（院）、部门领导意见：签字：年 月日安全保卫处领导审批意见：签字：年 月日会堂使用协议甲方（管理方）：学院办公室会议服务科乙方（使用方）：社科基础教学部为了更加合理的使用会堂，明确双方的权利与义务，经甲乙双方协商，在互相尊重的基础上， 就会堂使用事宜达成以下协议：一.甲方将 学苑会堂 口报告厅提供给乙方使用.乙方正式使用时间：自2014年12月9日至乙方准备使用时间：自年 月 日 时分至月 日时分乙方彩排使用时间：自 年 月 日 时分至月日时分乙方活动人数为：420 ,活动范围：学苑会堂;报告厅 o二.乙方在签订协议当天需向甲方提交书面的详细的活动方案，包括活动流程、安全措施，取 得甲方认可，并严格按照方案执行。如有变动，必须提前三天通知甲方并取得同意。若与甲方大 型活动冲突，依照学院会堂管理办法（试行）第六条办理。三.乙方活动内容不得违反国家法律法规及现行相关政策，一经发现，甲方有权立即解除协议 并终止活动，后果由乙方自负。四.协议签订后乙方负贲人有贲任组织相关工作人员学习会堂的各项管理使用规定。使用过 程中乙方必须严格遵守会堂的各项管理规定，服从甲方的统一安排。对违反规定者，甲方有权对 乙方进行相关处罚，后果严重者，交由治安部门处理。五.乙方可于签订本协议之时向甲方提出申请，在活动进行前按照相关手续租借甲方能够提 供的活动相关设备。并交纳伍佰元人民币押金，按规定时间进入会场。六.乙方自行维护好场内观众的安全秩序，以及做好使用场地的防火、防盗、防爆、紧急疏 散等安全工作，若发生意外，由乙方承担全部责任。严禁使用各种烟火，严禁堂内任何地方吸烟， 发现有吸烟者，甲方有权对其本人罚款（50元）并有权立即解除协议并终止活动，后果由乙方 自负。七.活动结束后，乙方必须派人打扫会堂内外卫生，整理相关设备。甲方对场地及设备进行 验收，验收合格后，甲乙双方办理相关交接手续。会场、设备及设施经验收合格并无损，退还押 金，若有损坏按原价两倍赔偿，若有不按规定使用者酌情扣押金处理。八.本协议有效期为签订协议之时（14年11月28日10时00分）始至活动结束后甲乙双方 交接完毕时止。九.本协议与办公室会议服务科的各项管理使用规定互为补充，各项管理使用规定详见于办 公室会议服务科办公室。十.本协议共十条一页，一式两份，甲乙双方各执一份。甲方：学院办公室会议服务科乙方：单位名称（盖章）:单位名称（盖章）:单位负责人：单位负责人：联系电话：XXX 联系电话：