培训会活动方案.docx

大电乐发大电乐发2014-6-4大电乐发培训部XXXX全国培训策划方案第一部分活动概况背景分析目前，XXXX项目已经在我们大力宣传下取得了一定的效果，各地高校、供应商都希望能够有一个更深 入的了解。为了配合项目进程，满足各地XX、XXX的需求，特联合XXX、XXX等机构举办本届“XXXX全国培 训”。一、 目的和意义通过此次全国性质的培训，在进一步宣传推广XXX项目的同时，满足各地XX、XXX对项目深入了解的 需求，更加细化的讲解XXX项目上线后的应用级操作。明确各单位机构的收益点，通过多方共同努力达到共 赢的效果。三、时间和地点时间：2014年6月27日2014年7月6日地点：XXX省XXX市XXXX四、形式及内容形式：面授内容：XXX项目上线后的应用及操作五、举办机构XXXX六、 目标人群XXX中心、XXX中心，各级XXX七、经费预算.会场费用：1 .宾馆费用：2 .人员费用：3 .资料费用：4 .道具费用：5 .其他费用：第二部分活动流程八、分组及职责1.策划组策划组长：XXX小组成员：各组组长职责：1）负责活动方案的编写与流程制定2）活动相关事务的联络与沟通3）按计划执行，确保活动顺利进行4）对整场活动及各组工作进行支持与监督2.活动组活动组长：XXX小组成员：XXX, XXX, XXX职责：1）活动中各环节的确认与准备（包括培训所需的资料及日程安排）2）活动现场调度、安排，及灯光、音响、舞台等设计建议与沟通3）活动主持人的甄选，主持词、临场串词（环节变化时）、互动串词（台上、台下互动）的撰写4）负责活动时间节点的设计、掌控（包括起始时间及中场休息）.会务组会务组长：XXX小组成员：XXX, XXX, XXX职责：1）会场、宾馆的预订及参会礼品、条幅、座位表等有关物品的准备工作2）会场座位安排及指示牌、桌牌等摆放及其他会务工作3）会议录音、记录及会后整理备份、回收资料（包括通讯录、调查问卷、回执等）工作4）协助其他小组完成各项工作.接待组接待组长：XXX小组成员：XXX, XXX, XXX职责:1)参会人员的接待、签到、发放资料等工作2)按照会场座位表为参会人员引路3)为参会人员提供饮品及所需物品等服务4)协助其他小组完成各项工作九、流程安排1 .活动正式开始前5分钟，大屏幕播放音乐、宣传短片。(负责人：音响师).主持人开场白，介绍公司、项目及此次活动，并宣布活动正式开始第一环节 培训会1) XXX/协会代表致词(9:009:15)2)主持人串词，开始第一场培训3) 第一场培训(9:1510:30)4) 第二场培训(10:4012:00)第二环节 午休第三环节 培训会1) 第三场培训(14:0015:20)2) 第四场培训(15:3017:00)第四环节 会后工作1)安排参会者离开会场(17:0017:30)2)回收道具及有关资料(17:3018:00)十、附件附件一培训会日程安排尊敬的 公司领导：您好！感谢您能够在百忙之中参加这次全国的培训会。为了方便您合理安排时间，特附上此次培训会日程安排 时间表，供您参考。时间日程安排培训讲师8:50-9:00入场签到9:00-9:10XXX/协会代表致词XXX9:15-10:30第一场培训XXXXXXXXX10:40-12:00第二场培训XXXXXXXXX12:00-14： 00午休14:00-15:20第三场培训XXXXXXXXX15:30-17:00第四场培训XXXXXXXXX会议日期：2014年X月X日会议地点：XXX省XXX市XXXXXXX温馨提示：此会议地点共有停车位XX个，位于XXXXXX。会议室位于XXXXXXX。入场签到后将会有专人为您 引路。附件二座位安排表附件三签到表姓名单位职务联系方式附件四物品清单物品名称数量负责组备注