2023年采购总监助理上半年工作总结.docx

2023年采购总监助理上半年工作总结选购总监助理上半年工作总结我是选购部总监助理，在201x年3月15日，董事会开过选购部专题会议后，选购部正式成立，6月11日董事会正式任命我为选购部经理，主持选购部日常工作，隶属于董事会财务部，干脆领导是耿总监，干脆下属是选购部两名选购。我的工作职责是：全面负责酒店各类物资的选购及部门内部管理，提高物资选购质量，降低选购成本。详细职责如下：一、选购制度建设1.组织制定选购管理规章制度，上报领导后组织实施;2.负责制定选购管理工作流程与标准，并督导执行;3.依据制度的执行状况刚好修订，完善各项规章制度及工作程序。二、选购工作管理1.参加供应商的谈判与合同的签订;2.指导市场调查工作，进行合格供应商的审批审核;3.抽查供应商档案的建立和完善工作;4.参加酒店批量与重要物资选购的业务谈判工作。三、部门内部事务管理1.处理本部门内部日常行政事务;2.负责本部门所属员工的业务指导、绩效考核工作;3.负责本部门人员培训、调配和工作支配等;4.负责协调本部门与其它部门间关系，解决争议;5.主持部门内部会议的召开和重大事务的处理工作。接下来，我依据岗位职责对一年来的工作进行述职：选购制度建设工作：依据董事会和酒店的要求，制定了选购部各岗位的工作制度、选购部工作程序、选购流程、食品选购工作程序及制度、外地选购工作程序。建立了选购信息库，对全部的来访供应商进行登记，选择重点。可能会发展为供应商的单位或个人进行整理，作为候补力气。建立了切实有效的询价机制，每月6、16、26日是我们对餐饮部的原材料询价的时间，以选购、选购、库房、各厨房组成的询价队伍，不论烈日当头还是寒风刺骨，我们这支队伍始终尽职尽责，活动在乌市的各大市场，客观事实的记录了各种原材料的价格，为我们的定价奠定了坚实的基础。建立供应商诚信档案，收货时选购员对所供原材料的质量、数量合格状况进行登记，做出总体评价，干脆约束供应商，在这一点上虽然时间不长，但是效果很明显，原材料品质有了明显提高。对选购流程不完善的地方进行了修改，制定了小件物品选购流程和急购物品的选购流程，大大提高了选购效率和服务质量。选购工作管理方面与部门成员一起参加物资选购、询价、议价，通过对制度、流程的学习与应用，对部门人员进行了工作分工，各司其职。从一年的工作状况来看，流程和制度已经相应落实，逐步走向制度化、规范化，选购工作步入了正常运行的状态，变更了以前没有章法、盲目工作、安排统筹性不强的工作状态。在市场选购的同时，对诚信经营，有实力的商户或公司进行记录，作为候补蓄备力气，在物价涨幅，季节交替的时候，组织人员进行市场调查，对于供应商的张家同志，我们都会仔细对待，以我们调价状况为依据，部门协商确定后，上报财务部。常常关注市场改变，合理支配运用资金。在10年8月份和10月份，茅台酒两次大幅提价时，通过关系渠道和市场调查，刚好请示领导，在涨价前批量补进，抢占有利时机，为酒店节约了一笔不小的开支。临时选购方面也做出了相应要求，制定了流程、制度、就要求各部门根据程序、流程走，有制度就要落实，在这方面很大程度上节约了人力、物力、财力资源，效果明显。部门内部事务管理方面处理部门的日常事务、合理的支配当天的选购工作，在工作过程中，对发觉的问题刚好指出，已经发生的问题一起协商解决措施，因为选购工作的特别缘由，我们不能再办公室开展学习培训工作，但我们并没有放弃学习，利用酒店组织的大小培训课程学习，在车上沟通，在实际工作中实践，这一点做到了学以致用。日常工作中也常常给他们灌输责随意识和服务意识，引导大家从内心深处树立起酒店是我家的主子翁意识，不畏寒冷酷暑的奉献精神，严格自律的道德准则，公正、公允的做事原则，廉洁奉公的工作状况。常常到一线部门了解物品运用状况，听他们的反馈看法，有难度的事情也可以一起商议解决措施。去年全年，在董事会和酒店的支持下，在各部门的通力协作下，我部全员协调下，圆满完成了全年的选购任务，选购金额总计2200余万元。虽然在过去的一年中，较好地完成了各项工作，但这都是大家努力的结果，在工作中，我离领导和同事们的希望还有肯定距离，主要表现在：流程制度，落实不够严格，有流程没走完就提前选购的现象;管理措施不够细致，对选购工作中的一些新问题思索不够。今年的努力方向：不断探究和改进工作方式、方法，以更加热忱的工作看法投入到本职工作中，结合实际，制定新的工作目标和方向，进一步提高管理水平，提高驾驭工作的实力;坚持不懈地抓好流程和制度的落实，使制度化、规范化的工作氛围尽快落实;常常关注市场改变，把握市场先机，抓住市场主动权，保证选购工作更快、更好地发展。选购总监助理上半年工作总结时间总是在悄无声息中消逝，201上半年即将结束。真的很感谢呈达公司给我供应磨练自己的机会，更感谢公司许久以来对我的信任和栽培!回顾201x上半年我们大家一起共同经验了风风雨雨，酸甜苦辣，我发觉我真的发觉我长大了成熟了。在经理和副总的指导下，做事不在像以前那么自嫩比以前稳重了许多，能和公司一起成长，我感到很骄傲!一转瞬发觉我已经来公司1.5年了，从商务助理到选购助理，现在兼行政专员。刚刚接手行政上面的事，有好多事都很生疏，所以也许的说下行政专员职责素养：职业素养包含职业道德、职业技能、职业行为、职业作风和职业意识等方面。行政专员：主要是沟通，沟通是处理人际关系的必要方式，对于行政工作，尤其重要。假如沟通不刚好、不精确，会严峻影响工作的效率甚至出现南辕北辙的错误。建立良好的人际关系是沟通的金钥匙，平常注意同事间的友好关系，力所能及地帮助身边须要帮助的同仁，相互支持工作，有助于大家主动、有效地推动工作进度。工作假如是一成不变的，就会没有朝气，久而久之更会影响工作心情，间接地为高效工作筑起一道无形的城墙。在日常工作中，通过对细微环节的视察，努力找寻改进的可能，使工作生动、充溢乐趣，也在潜移默化中提升了自己的创新思维实力。在社会群体中，没有人能独自生存，在公司也一样，没有多少工作是可以不须要任何人帮助就可以独立完成的。不仅仅针对自己，同样适用于任何人。在平日里，主动参加、协作同事的工作，供应必要的帮助，创建良好的工作氛围，使之良性循环下去，是本人始终遵循的不二法则。我们公司虽不是很大，但我喜爱这样的工作环境，喜爱和公司一起成长，希望能够通过我们大家一起努力看着公司一每天壮大，我感到很荣幸和骄傲!一、在201x年选购助理工作总结：1.工作中，敬重领导，团结同事，能正确处理好与领导同事之间的关系，保持良好的沟通。充分发挥岗位职能，不断改进工作方法，提高工作效率，较好地完成了各项工作任务，保证货如期出货,满意客户要求，帮助销售工作。2.与各供应商建立良好关系，顺当将货物如期跟崔到位，保证工程顺畅生产。3.以最低的价格购买的产品，并依据市场行情降低单价削减成本。4.由于资金周转问题，尽力与厂商协调月结。5.下单跟单正确率达99%。二、不足方面上半年由于太忙出现下单漏订率 0.1%，但未构成订单延误。(现在已经改正没有出现此问题);三、纪律方面、思想方面1.本人严格遵守厂里规章制度，不迟到，不早退，到处严格要求自己，无特殊重要事情从未请假;2.主动参与各种培训，并通过阅读大量的书籍，勇于解剖自己，分析自己，提高自身素养水平以便更快地适应社会发展的形势