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    2023年综合办公室年终工作总结范文10篇 办公室年终工作总结范文大全.docx

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    2023年综合办公室年终工作总结范文10篇 办公室年终工作总结范文大全.docx

    2023年综合办公室年终工作总结范文10篇 办公室年终工作总结范文大全想要让自己的实践工作实力不断得到提升,学会写工作总结是很重要的,总结的内容须要在我们思索工作完成状况后得出的。一份好的工作总结能让我们的工作思路更加清楚。下面是我收集的2023年综合办公室年终工作总结范文10篇 办公室年终工作总结范文大全,供大家阅读。2023年综合办公室年终工作总结范文120xx年,在公司领导的悉心督促下,在各部门同事的帮助和协作下,办公室全体人员仔细履行职责,各项工作均取得肯定进展,部门综合素养和实力得到了肯定程度的提高。现将一年来的工作状况汇报如下:一、20xx年部门工作安排的完成状况:1、在20xx年工作基础上,做好了公司会议管理、后勤服务保障和各类对外联系与接待等日常管理工作,做好各类统计报表工作。(1)全年共接收公司各部门会议纪要60份,全部刚好呈送总经理签字后下发至各部门。(2)严格出车管理,满意了各项用车需求,未出任何差错。(3)圆满完成了公司各类款待和接待任务。(4)合理支配选购安排,完成了公司各项选购工作。(5)结合卫生港复审工作,加强对食堂选购、用餐环境秩序的管理:健全食堂索证管理,做到保质保量;加强卫生检查,做好食堂防蝇防疫等相关媒介管理工作;努力提高办公区环境质量,对食堂、边防宿舍等办公楼部分区域的设备设施进行了维护改造与更新。2、做好了各级来文的收发登记、批办传阅和督办工作,20xx年共收到各级监管部门文件90份,全部做到有批复、有落实、有回复;根据公司领导要求做好了各项文件起草及总结、汇报和安排等撰写工作。3、做好了公司各类资证的换证审核工作。港口保安符合证书换证因 延期缘由,尚未完成。4、根据公司教化培训等各项工作安排刚好落实了相应工作;做好了公司各类人员的从业资证的培训申报和换领证工作;对内开展评优评先进、学问竞赛等宣扬培训活动,做好了相关活动的服务工作;定期对公司宣扬栏进行更新,不断丰富宣扬栏内容,使之具备好用性。5、做好人事管理工作,为公司招录合格人才,满意公司运营须要。(1)依据须要,主动参与聘请会,为公司招录合格人才,全年共参与聘请会10次,为公司招得9名合格员工,公司目前在岗人员51人。(2)与员工签订或续签劳动合同,为相关职工办理社保及退保手续。(3)加强考勤管理,确保劳资无误发放。6、根据公司文件档案管理制度规范文件档案管理。7、加强门卫管理,杜绝了证照不全的车辆入库提货和超载现象,杜绝了违禁物品进入库区;督促门卫人员提高服务意识,提升企业形象。8、做好了行政值班及各类节日期间的工作支配,保障公司运营平安。9、加强职业卫生管理工作,组织职工进行体检,完善职业卫生监护台账,落实职业危害告知等职业病防治工作,有效爱护职工健康;做好环境卫生工作,定期组织各部门对库区环境进行清理。10、与相关单位签订协议,保障公司运营;20xx年签订了固废物处理、鼠密度监测、污水处理、垃圾清运、餐厨废处理等协议。11、做好沟通协调工作,做好公司领导交办的各项工作。(1)与各级员工签订了20xx年各岗位平安责任书。(2)根据平安标准化现场考评提出的要求,完成了对公司平安生产应急预案、公司平安管理制度等规范性文件的修订,并组织相关人员进行评审。(3)协作安环部完成了对库区部分管线的防腐除锈工作。(4)拟定平安月活动方案并组织实施,对相关活动进行了总结上报。(5)完成了对公司电话网络业务的续约工作,降低了相关成本。(6)根据有关部门要求,对库区内标识进行更换。二、20xx年部门工作亮点与不足之处:20xx年,办公室工作做了不少,但与往年工作相比,并没有真正称得上亮点的工作,其中变更最为明显的是库区环境卫生工作。今年,为有效解决库区环境杂草丛生的问题,办公室实行先进行药物抑制,再进行清理的工作方法,从入春起先,每2个月组织各部门进行一次库区环境整治活动,彻底变更了往年库区脏、乱等现象,既美化了库区环境,又在库区环境整治过程中,加强了各部门的沟通联系与协调协作,各部门人员责任心也得到了提高。20xx年工作中存在不足与变更措施:1、行政检查工作还需进一步完善,20xx年针对各部门工作安排落实状况、领导支配工作完成状况进行跟踪检查,重视员工执行力检查,将行政检查和监督职能落实到位。2、对各项费用汇总缺乏分析,20xx年对部门各项工作经费预算及运用状况进行每月进行汇总分析,为制定工作安排及目标提高有力的依据。3、人事工作方面,20xx年需加强公司人才储备与培育工作,避开出现某些环节人员流淌后断层的现象,为公司内部晋升通道建设打好基础;针对各级各类员工工作中存在的素养实力和专业实力进行调查分析并提出解决方案,供应对员工的聘请、录用、考核、培训、奖惩和晋升的推断依据,主动促进员工成长,避开出现岗位流淌太过频繁,影响工作的状况。4、在员工关系方面,需进一步丰富员工活动,20xx年办公室安排除定期组织会议、培训等活动外,将定期组织包馄饨、相关人员聚会等活动促进员工相互沟通沟通,融洽员工相互关系;企业文化建设这一块,重点放在打造团队凝合力方面,尽量了解员工需求,发觉员工闪亮点,努力调动员工的主动性,提高员工归属感。三、20xx年工作安排:1、工作目标(1)行政工作方面做到有效提高工作效率和工作执行率,培育员工工作安排性和责任心,切实降低相关成本,体现管理效益,加强团队建设。(2)人事工作方面做到满意岗位需求、保证人才储备、谨慎聘请;加强培育员工凝合力与忠诚度,完善公司内部晋升通道建设。(3)后勤保障方面做到调动和配置最合理的后勤资源满意员工吃住、生产生活需求,并不断提高公司环境质量。2、重点工作的详细要求与实施保障(1)做到在保障各项工作任务完成的状况下,公司各项办公经费同比下降5个百分点(车辆费用、宽带电话、办公耗材等),行政执行检查完成率100%。实施保障:对各项办公经费预算及运用状况进行每月进行汇总分析,对各部门每周收发工作安排单,比照各项工作安排定期检查执行状况。(2)做到在保障公司运营状况下,公司正式员工流淌率限制在15%以下,职工续约留用率大于90%,聘请员工安排完成率大于85%,本部门人员流淌率限制在5%以下,职工留用率大于95%。实施保障:针对各岗位员工工作中存在的素养实力和专业实力进行调查分析并制定岗位说明书,根据岗位说明书对相关岗位实行聘请、录用、考核、培训、奖惩等管理措施;加强企业文化建设,丰富员工活动,促进员工沟通沟通,融洽相互关系,了解摸清员工需求,发觉和发扬员工闪亮点,调动员工主动性,提高员工归属感与团队凝合力;做好人才储备与培育工作,主动促进员工成长,为公司内部晋升通道建设打好基础。(3)做好车辆、选购、食堂、卫生、通讯、基础设施维护等管理工作。做到在满意公司各项后勤需求的状况下,全年食物中毒事务为零,食堂餐饮贴心牢靠,有效削减奢侈,为职工供应良好工作、生活环境。实施保障:更新观念,增加部门全体人员服务意识;加强食堂卫生和买菜验收工作,做好每月、每周、每日的收支汇总,合理管控成本;定期组织检查环境卫生,保证员工工作生活环境;严格遵守相关选购制度,做到货比三家,保质保量,厉行节约;做好驾驶员培训和相关监督工作,保证车辆平安行使,以平安、有效、节约为原则,合理做好车辆调配工作。3、20xx年工作安排:1、在20xx年度工作基础上,接着做好公司会议管理、活动管理、后勤管理、各类对外联系及接待等日常管理工作,做好各类统计报表工作。2、做好各级来文的收发登记、批办传阅和督办工作,做到有批复、有落实、有回复;根据公司领导要求做好文件起草及总结、汇报和安排等撰写工作;刚好与相关单位签订协议,保障公司运营。3、加强员工培训工作,根据公司教化培训等各项工作安排落实相应工作;依据上级有关要求,组织相关人员参与培训及复训;做好公司各类资证的换证审核工作。4、进一步做好人事管理及文件档案管理工作;规范来往文件的接收、发放、归档及档案的借阅等工作,做到便于查询、便于管理。5、进一步加强门卫人员管理,加强门卫卡口管理工作;要求门卫人员在按要求做好监管工作的同时,提高服务意识,提升企业形象。6、做好行政值班及各类节日期间的工作支配,确保公司运营平安。7、加强职业卫生管理,落实各项职业病防治工作,爱护职工健康。8、加强制度管理,定期落实对制度规范执行状况的核查及管理工作。9、做好沟通协调工作,做好公司领导交办的各项工作。新的一年已经来到,20xx年的成败得失已是过往,办公室将针对20xx年工作中的亮点接着保持和加强,针对工作中不足将进行针对性的完善与改进,做好20xx年度的行政后勤与人事工作。2023年综合办公室年终工作总结范文2今年以来,办公室工作在领导班子的坚毅领导下,在分管领导的正确指导下,在各科室的大力支持下,我们严格根据“勤于学习、擅长落实,勇于创新、敢于担当”总体工作思路,充分发挥第一窗口、第一环境、第一形象的作用,高标准、高质量、高水平、高效率地完成了领导支配的各项工作任务。一、20xx工作总结办公室工作千头万绪,工作杂性、艰难、繁琐,在众多的工作事项中,我们始终把政务服务作为办公室工作的重中之重,花大力气、下苦功夫提高政务服务水平。(一)当好参谋助手。办公室根据全年工作目标任务,亲密关注和把握全局工作重点和工作动态,前瞻思索,超前谋略,为全局供应富有实效的政务服务。今年一年,根据领导的统一部署。我们组织筹备召开了30人以上大型会议3场,上级督导检查会2场,工作指导会议8场,我们仔细完成各类会议材料,做好会议方案,会议通知等工作。(二)办文打造精品。公文代表着单位的形象,其质量凹凸,干脆反映办公室工作的水平。在办文上,我们坚持“两手抓”,第一手是抓公文起草工作。对重要文稿实行分管领导牵头理思路,办公室主任出提纲,文秘人员收材料,千锤百炼成文稿的工作方法。强化精品意识,既重“文以载道”,又讲究成文之法,追求文字表达“准、实、新”,从领导平常说话中琢磨其思路,从每次领导改稿中体会其风格,力求综合文稿思路清、高度够、表达清、特色明,彰显领导风格。另一手抓好公文运转工作。在格式上,保证规范性,在内容上保证可行性,在程序上保证合理性,在时效上保证刚好性。上半年,办公室收取上级卫生行政部门文件61份,其中需上传下达办理的54份,由办公室干脆办理的7份,占办文率的11.4%。(三)信息力求快准。办公室始终坚持刚好、精确、全面地报送宣扬信息。我们在信息工作中努力做到“收集信息第一时间、报送信息第一时刻、处理信息第一时段”,确保信息快速报送。今年以来,办公室撰写各类信息24条,上报xx条,上报xx条。(四)综合协调水平不断提高。综合协调是办公室工作的一项重要职能。做好综合协调工作干脆关系到领导班子决策能否落到实处,关系到办公室工作的质量和效率,关系到办公室工作的整体形象。今年以来,我们注意加强上下左右的相互沟通协调,切实完成了各项综合性工作任务,主动营造了把握全局和服务全局的良好氛围。二、存在的问题与不足今年以来,办公室在领导的深切关怀和兄弟科室的大力支持下,尽己所能,做了一些份内工作,但比照部门职能要求以及领导的期望,还有较大的差距,谈不上骄人的成果。回顾一年来的工作,感受颇多,工作中遇到了一些问题,也看到了存在的不足。一是由于平常多忙于事务性工作,专业学习放松,学问面窄,缺少大局观念。在处理工作冲突和突发问题时缺少指责与自我指责。二是同事间缺乏沟通,工作中有找不到人,办不成事的现象。三是忙于做好自己分工范围内的工作,相互协调工作做的不够主动,站位不高,大局观念不强,相互补位意识淡薄。三、下一步工作准备一是加强政治理论及业务学问的学习,拓宽学问结构,不断更新的思维理念,紧跟中心工作步伐,保证信息宣扬及文字工作再提高;二是增加服务意识,擦亮服务窗口,热忱接人待物,坚持文明礼貌用语,与兄弟科室搞好协作,在提高“想干事”的热忱、“会干事”的本事、“干成事”的水平上力求新突破;三是后勤保障、会务接待细心细心,打造精品;保密工作、文书档案工作水平全面提升,争一流。四是接着争创“创先争优示范岗”,做到“文出我手无差错,事交我办请放心”。2023年综合办公室年终工作总结范文3一年来,综合办公室紧紧围绕公司中心工作,仔细履行工作职能,努力提高服务质量,主动协调各部门间的工作关系,确保了公司机关内部事务及各项工作的正常运行。现将我办20xx年工作小结如下:一、基本状况综合办公室现有工作人员x人,其中,负责人x人,一般管理人员x人,协助生产人员x人。主要分布在办公室、驾驶员岗位和门卫收发室。二、主要工作(一)办文工作截至20xx年xx月x日,共办理收文登记xx份,其中:行政收文xx份,党委收文xx份,工会收文xx份;共办理发文登记xx份,其中:行政发文xx份,党委发文xx份,工会发文xx份;共整理归档文件xx卷;收、发公文办结率100%。全部收、发公文保存完整,字号连续。文件印刷、装订差错率小于1%;会议交办和基层信息处理率97%,共制发交办单xx份,办结xx份。全年办公室累计起草各类公文和材料xx余份,其中包括公司董事会工作报告、年度生产经营总结、党委工作报告及其它各类公文和材料。在办文工作中,我们严格执行公文处理规定,严把公文审核关,确保了公司公文制作质量。(二)办事工作1、扎实做好机关事务管理。一是仔细做好董事会和经理日常办公服务工作。二是加强机关固定资产管理,健全机关固定资产台帐,严格落实公司低值易耗品管理制度,完善购销台帐和领用制度,有效限制了办公费用支出。三是仔细执行机关通讯费限额限制制度,加强机关办公通讯费管理,努力做到正常运用,合理限制,按月通报。四是主动协作支部加强机关效能建设,细化考核项目,强化劳动纪律,提高了机关工作效率,转变了机关工作作风。五是努力为基层单位供应服务,按期完成公司各基层单位营业执照年度审验,主动协作房地产开发公司进行工商注册和资质申报工作。2、加强公务车辆管理。仔细做好车辆的调度、运用和管理工作,限度保障机关公务用车须要。一年来办公室重视驾驶员的平安学习和教化,坚持每年签订平安责任书,加强车辆油材料管理,实行车辆油材料消耗月报制度,完善预付费用,凭卡加油,财务结算的油料限制程序,截止20xx年xx月xx日,公司机关公务车辆总行程公里,未发生一起一般以上交通责任事故。3、仔细做好党务管理。一年来办公室主动发挥综合办公的特点,努力转变工作职能,着力提高党务工作水平,加强党建基础管理,仔细做好各类文明创建工作的支配落实,重点开展了“创先争优”活动,筹备了公司“五五”普法总结验收工作,主动参加了基层党建年度考评,加强了公司通讯小组的日常管理,并在党委换届选举中做了大量有效的工作。一年来综合办公室通过主动努力,丰富了党务工作阅历,提高了综合办公素养,较好的发挥了工作职责。4、努力做好工会日常工作。一年来,办公室根据公司工会的要求主动开展工作。一是加强职工持股会股权管理,健全管理台帐,刚好办理职工股权增减手续,为公司股权变更供应精确数据。二是仔细组织了公司第一届职工运动会,协作安委会组织了平安演讲竞赛和应急综合演练活动,并按要求主动开展机关“职工之家”建设工作,增加了活动设施,丰富了活动内容。三是扎实做好扶贫帮困工作,健全困难职工档案,仔细开展摸底调查,努力把公司的帮困政策落到实处。四是仔细做好年终送暖和工作,负责全公司“暖和工程”福利品的造册登记和发放,保证以最快的速度,的服务把公司的暖和送到广阔员工手中。5、切实做好质量管理工作。办公室作为公司质量管理体系的日常办事机构,一年来紧紧围绕新版质量手册,仔细开展各项管理工作,保证了公司质量管理体系的持续、有效运行,并在7月份接受了天豹公司内部审核,所开7项不合格报告均在规定期限内关闭。(三)办会工作办会是办公室的一项重要工作,一年来,办公室严格根据董事会要求,坚持从严、从紧、从需的原则,修订完善公司办会制度,落实工作职责,规范工作程序,努力提高办会质量。先后圆满完成公司一届三次、二届一次职代会、其次次党代会和工代会等会议的筹备工作,由于打算充分,连接紧凑,确保了大会各项议程顺当进行。在此基础上,胜利举办了全司文秘人员公文写作培训班,规范了基层各单位办公室管理,提高了基层单位办公室人员的公文写作水平。三、存在的主要问题和不足一年来,办公室在公司的正确领导下,在各部室的大力支持下,较好的完成了各项工作任务,但和领导的期望相比,还有较大的差距。一是工作缺乏科学、合理的安排和支配。二是忙于日常事务,对各基层单位状况了解不够,领导的助手和参谋作用发挥不好。三是人员的业务技能和素养有待加强。四是工作缺乏创新精神,办事效率还须要进一步提高。五是由于人手限制,质量管理工作开展不到位,质管办职能发挥不充分。四、20xx年工作安排一是要切实加强办公室建设,主动转变工作思路,围绕办文、办事、办会工作特点,加强党务、工会学问学习,注意工作人员素养教化,全面提高工作质量和岗位适应性,充分发挥综合办公的职能作用。二是要依据工作进度,合理支配时间,常常深化基层了解生产经营状况,刚好驾驭基层信息,为日常基础管理工作收集素材。三是坚持节俭、高效、优质的原则,仔细做好机关后期服务保障工作,努力为公司领导和机关各部室服好务,营造良好的工作环境。汇报结束,不妥之处请大家指正。2023年综合办公室年终工作总结范文4一、思想政治工作及学习方面坚决志向信念,主动向党组织靠拢,仔细撰写提交了入党申请书,定期向党支部汇报思想状况,思想上与党保持高度一样,坚固树立“四个认同”和“三个离不开”思想,旗帜显明地反对邪教和民族分裂活动,自觉维护新疆的和平和稳定。每当单位组织各种义务劳动、文体消遣等活动时,我都主动参与,听从支配、主动协作、表现活跃,既锻练了体魄、陶冶了情操,又为口岸单调的生活注入了活力;主动参与局里组织开展的“扶贫帮困送暖和”捐款、捐助活动。二、业务工作方面在领导和全体同志的关怀、帮助、支持下,脚踏实地、勤勤恳恳、兢兢业业、任劳任怨,以“听从领导、团结同志、仔细学习、扎实工作”为准则,始终坚持高标准、严要求,较好地完成了各项工作任务:(1)行政秘书工作。全年,共起草各类安排、总结、实施方案、汇报材料、领导讲话等各类材料50余份,完成了年检资料收集、编目的起草等工作;仔细做好收文传送、公文处理和信息宣扬工作,整理收取正式文件、函件454份,发文57份;组织报送信息简报93期、甲型h1n1流感信息专报10期,检验检疫监管信息专报3期,当日状况4期及大事记11篇;根据相关通知要求,对于质量和平安年各项统计报表坚持做到每月上报和季报。同时,根据要求对全部上报甲型h1n1流感信息报表,都经过细致核查,确保上报信息的精确性和刚好性,避开迟报、漏报、误报状况的发生。(2)做好办公室设备管理工作。根据新疆检验检疫设备管理要求,对办公室设备和家俱器具进行了清点、检查,并将清点出的设备书目单上报阿勒泰资产管理员备案,组织对全局的仪器设备、家俱器俱加贴标识,达到了规范管理、有效监控的目的。同时,对新调入的仪器设备做好验收和档案保存工作。(3)努力帮助做好顾客满足度调查、体系审核、绩效考核、精神文明创建、综合治理、平安生产、值班支配、民族团结、党风廉政、普法宣扬及检务等工作。主动协同组织参予消防演习、食品平安法竞赛答题、及公民道德建设月、综合治理宣扬月、民族团结教化月、3.15国际消费者权益日、6.26国际禁毒日、11.9消防日等各类活动的宣扬,对于各项工作,都当作磨炼自已的一次好机会,严格要求自己,仔细对待、勤学好问,在多跑腿、动手、动脑当中,驾驭了工作技巧,增加了工作阅历,熬炼提高了自己的实力。(4)做好机要档案工作,严格根据iso9000质量管理体系相关作业指导书要求,做好机要文件收发、印章保存、文书处理、大事记述等工作。于5月底前完成了文书档案的归档工作,起先的归档书目数据已全部进入世纪科怡档案管理系统,并且与纸质的归档书目、档号相一样。同时,对全年重点开展的工作档案,如质量和平安年、甲型h1n1流感防控、应急管理等,进行仔细的整理,确保工作档案完整齐全。(5)空白证书工作。加强对空白证单/标记/封识的管理,根据检务处相关作业指导书要求,一丝不苟地做好空白证单/标记/封识物理领用、发放、核销记录登记和ciq中电子调拨、电子领用、电子核销工作;仔细做好运用作废证书的保存登记工作,并和检务人员一起对过去超过保存期限的运用作废证书进行整理登记、销毁;同时帮助做好接待、服务、卫生、楼墙粉刷、平安保卫、劳保发放等各类工作。(6)强化形象,提高自身素养。由于科室人员少,工作量大,为做好各项工作,我坚持严格要求自己,常常加班加点,注意以身作则,以诚待人:一是爱岗敬业讲奉献。办公室的工作最大地规律就是“无规律”,因此,我正确相识自身的工作和价值,正确处理苦与乐,得与失、个人利益和集体利益的关系,坚持甘于奉献、诚恳敬业。二是锤炼业务讲提高。利用办公室学习资料传阅或录入公文的同时,细心学习他人特长,改掉自己不足,并虚心向领导、同事请教,在不断学习和探究中使自己在文字材料上有所提高。三是,吃苦耐劳讲勤奋。面对办公室事务杂、任务重的工作性质,不怕吃苦,主动找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,主动适应各种艰苦环境,在繁重的工作中磨练意志,增长才能。2023年综合办公室年终工作总结范文5在中心领导的关切和全部同事的支持下,年下半年,本人在自己的岗位上克尽职守,兢兢业业,各项详细工作按安排推动,各项临时交办工作大张旗鼓完成,为中心总体工作安排的实现发挥了肯定的作用,为保障中心的日常工作做出了肯定的贡献。现将个人工作总结如下:一、注意学习,注意自身素养的提高新的政治理论思想不允许我们固步自封,夜郎自大,我们必需具有先进的观念,才能适应联网中心将来的发展。通过学习,提高了自身的政治理论思想素养,工作时,能从中心工作的大局动身,从中心整体利益动身,支持同事的工作,团结办公室全体人员,保持融洽的工作气氛,形成了和谐、默契的工作氛围。另外,我还留意从书本、从现实生活中吸取养分,仔细学习、细致体会新形势下怎样做一名合格的工作人员。平常,除了忙日常工作外,还不断读书学习,包括文秘、交通信息、高速马路联网收费、档案、电脑等相关业务学问,记有几万字的学习笔记。同时,虚心向领导、向同事学习,取长补短,增加了服务意识。通过学习,提高了业务素养,在落实各项工作的时候,能够留意看法和方法,和同事们的关系处理得比较和谐,没有发生一起语言冲突,各项工作都得到了大家的支持,落实顺当。对办公室工作,能够提前思索,对任何工作做到安排性强、可操作性强、落实快捷。二、坚持做事和做人原则,努力做好日常工作,热心为中心全体人员服务要提高工作质量,关键是做好日常的本职工作。为了做好日常的本职工作,我做了下面的努力:1、每天提前分钟左右到达办公室,做好上班前的相关工作打算,并支配好当日应当完成或打算完成的工作。2、仔细支配好各项工作的详细时间,分清工作主次和轻重缓急,做到有理、有节、有序、有效。按时完成领导交办的详细工作,不拖延、不出大差错,有始有终,工作进展状况也刚好向领导报告,以便于领导能统筹全局,敏捷支配。在公文处理过程中,严格根据公文处理程序办事。发文时,根据拟稿、核稿、会签、签发、印制、盖章、登记、发文等程序办理;收文时,根据收文登记、拟办、批办、分送、催办、立卷、归档等程序办理,没有出现错误的公文处理事情。3、留意纸张文档、电子文档的整理。当今文秘工作的三件必备之物是纸、笔和电脑。而对于资料的整理实力则反映了文秘人员的细心与否。日常工作中,我留意对纸张资料的整理,该归档的交档案管理员归档,该留用的用档案盒留用,该作废的用碎纸机销毁。因各项工作一般都是电脑作业,所以我在电脑中建立了个人工作资料档案库。每星期五把工作过的资料集中整理,存于电脑中,以便今后查找。4、与其他各科室人员加强沟通,在工作上能做到主动补位。本人能与其他各科室人员加强沟通,亲密协作,相互支持,保证整体工作不出现纰漏。本人确定了一条工作原则,属于本人的工作要完成,不属于本人系列的工作其他人员找到了能完成的也要完成,不属于本人的工作发觉了问题要说话,要刚好与其他科室人员沟通,不能让工作出现真空,主动帮忙、热忱服务。5、在中心和综合科的领导下,编写中心各项管理制度和综合科岗位职责等,落实“科学管理为主,人本关怀为辅”的管理理念。为了加强对人、财、物、法、环的管理,年初进入中心工作以来,集中精力编写了各项内部管理制度、综合科岗位职责等二十几项制度,突出制度管理,严格照章办事,为管理工作的制度化、规范化作出了肯定贡献。并且,这些管理制度的完善,充分体现了对事不对人的管理思想,使中心常务工作井然有序。6、严格遵守秘书工作的原则,即保密,平常实行措施保证文件、资料的平安,保证自己知秘不泄秘;精确,办文要准,办事要稳,状况要实,留意要慎,让领导放心;快速,工作要刚好、高效,保证效率有序运行。总之,我留意努力成为一个“一要能秘,二要会书”的合格文秘工作人员。三、存在的不足1、本职工作还不够仔细负责,岗位意识还有待进一步提高。2、不能严格要求自己,工作上存在自我放松的状况。秘书人员要有很好的记忆力,可以不凭记事本而事务事情都忘不了,一个数字都记不错,又要眼快手勤,该记的东西件件都记得一清二楚;既要坐得住,又要跑得动;既要有绣花那么精细的耐性,又要有连队指挥员那样铺排得开的组织实力。但是,在这方面,我还有许多不足,比如在作会议记录时,没有抓住重点,思想间或不集中,记录不全,导致遗漏一些重要内容。3、对工作程序驾驭不充分,对自身业务熟识不全面,对联网收费工作没有完全了解,缺少前瞻性,至使自己在工作中间或会遇到手忙脚乱的状况,甚至会出现一些不该出现的错误。4、缺少细心,办事不够谨慎。文秘是一项相对简洁但又繁多的工作,要求文秘人员具备良好的专业素养,细心,思路缜密。在这方面,我还不够细心,时有马虎大意、做事草率的状况。2023年综合办公室年终工作总结范文6综合办公室是公司总经理室干脆领导下的综合管理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、薪资管理、选购管理等。工作虽然繁杂琐碎,综合办公室三名人员各司其职,分管行政、人事、选购工作,人员虽然很少,综合办公室人员工却分工不分家,在工作上相互激励,相互学习。过去的一年,综合办公室在公司领导的关切和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了肯定的进展,为20xx年工作奠定了基础,创建了良好的条件。为了总结阅历、找寻差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将20xx年工作总结汇报如下。综合办公室行政管理工作:1、仔细做好综合办公室的文件整理工作20xx年1月至11月,根据公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份,综合办公室已仔细做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。2、帮助公司领导,完善公司制度依据公司运行工作实际,帮助公司领导相继完善了规章制度汇编、员工手册等规章制度。通过这些制度,规范了公司员工的行为,增加了员工的责任心。对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项打算工作,保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待,刚好根据通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。3、组织支配各项活动20xx年综合办公室组织支配了各种形式的活动,得到了各部门、项目部的支持。元月份组织各部门、项目部员工参与抗雪救灾活动;4月份在指挥部领导下组织了公司团员参与了植物认养活动;5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次捐献共筹得善款一万三千余元,物资若干;6月份组织员工参与迎奥运火炬方队,为奥运圣火在合肥的顺当传递贡献了自己的力气,同期,组织各项目员工开展“从细微环节入手,提高服务质量”大探讨活动。2023年综合办公室年终工作总结范文720xx年是公司的起步之年,也是公司入驻工业园后取得长足发展的第一年。在公司领导的支持和关怀下,综合办公室以“诚信为本、创新求实、科学管理、福利员工”的企业精神为指导,工作取得了肯定成果,但也存在不足,回顾过去才能展望将来:一、20xx年工作回顾1、做好办公室的各项基础管理工作,涉及规章制度的健全和完善、文件的办理和归档、文字的处理工作、统计报表工作、宣扬报道工作、宿舍管理工作、人力资源管理工作(涉及人员聘请及培训工作)等。在办公室工作人员较少的状况下,没有落下,没有拖后腿,尽管有些繁忙,但总体而言是较到位、较全面的。例如,在年初一线生产人员较少的状况下,办公室走出去、引进来,聘请人员。人员聘请后,主动协作平安科进行培训,协调技术科、车间主任支配帮带老师,并刚好做好后勤保障工作。在后勤管理上,也是煞费心思。公司领导人性化的决策,为提高职工的生活质量,为每位员工补贴伙食费5元/天,并为住宿员工统一配发床垫、床单、被子、枕头等必需的生活用品,为宿舍管理作了硬件保障。办公室统计住宿人员,按车间安排了宿舍,特地召集人员学习了宿舍管理规定,召开宿舍长会议,将企业文化上墙,并进行不定期检查、评比,营造温馨和谐的休息环境。二、做好了服务策划工作20xx年办公室工作的立足点就是搞好服务:为领导服务、为各科室车间服务、为一线员工服务。为公司的发展,为员工安心工作做好了后勤保障,在条件允许的状况下,主动做好公司的“后勤部”。三、做好了团结协调工作办公室作为“冲突集合体”与各部门精诚团结、协作共进,协作各部门搞好工作、处好关系。车间及相关科室,办公室能帮的帮,能助的助,该协作的协作,该协调的协调,尽力做好协作工作。比如,在召开各种会议、宿舍生活用品的管理和发放、车间员工的管理等等方面,主动协作相关部门,做好工作。四、存在的不足一是办公室人员的学习力度不够,必需加快各方面学问的学习、运用,适应公司将来的发展。二是对全局把握不够,应当仔细思索,结合公司发展规划,对办公室工作重新定位,即明确服务职能,更好的做好服务工作,高标准、高效率、高质量的完成领导赐予的任务,使之上台阶、上水平。这涉及办公室的各项基础管理工作,尤其是要明确公司将来发展须要的人才,主动做好员工的聘请、管理、培训和运用,以防人才的大量流失。三是受管理阅历和水平的限制,在处理一些问题上不能得心应手,甚至影响到管理的创新。五、下一步工作准备和建议一是要不断学习,驾驭相关工作技能,能够应对将来发展须要,在工作、学习中增加总结、归纳和协调实力以及信息处理实力。二是要提高工作效率,定下的事情要以最快的速度、保质保量的完成。2023年综合办公室年终工作总结范文8一、做好接待。强化服务意识作为学校的窗口部门,办公室在做好日常工作的同时,细心筹划,周密部署,不遗余力地组织好每一个会议,协调好每一次活动,支配好每一次接待,使学校的人力和财力发挥了最大效益。办公室的日常工作很繁杂,只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量,才能在现有人力资源和办公条件下,实现效益的最大化,从而最大限度地实现我们为教学科研服务的工作宗旨。在实践中学习,在学习中提高,努力提高适应新形势和完成新任务的实力。办公室人员也通过自学和参与各种形式的会议,加强对学校整体发展思路的理解,加深对学校领导工作思路的理解;通过学习,把握工作方向,开拓工作思路,执行好学校各项重要方针政策,与学校保持高度一样。办公室许多事务性的工作都与老师或外界往来较多,因此在工作中强化服务意识,要求本部门的人员做到:礼貌、耐性、细心、诚意,并敏捷驾驭办事的尺度,对临时性的急件,要特事特办,实实在在为老师和培训学员做事,跟外界往来过程中做好桥梁作用。二、加强组织协调实力。顾全大局,保障学校各项工作顺当开展听从服务于大局是做好办公室工作的基本条件。我们要求每位办公室人员必需树立大局观念,正确处理大局和小局,全局利益与局部利益的关系,要擅长从大局的角度思索问题,使办公室工作与学校工作大局协调统一。我们通过仔细学习岗位职责后相识到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。对于会议活动组织和协调,明确提出了大型活动必需做到“组织超前、服务周全、勤俭高效”的工作原则,尤其留意活动的细致性、周到性和实效性,同时更加留意各职能部门和相关科室之间的主动合作和沟通,从而保障了各项重大活动的顺当进行。本学年学校先后承办了小学校长任职资格培训、第一期中小学校长提高培训、全区教化干部集中培训、期班主任培训、网络应用实力培训等,在此期间,学校办公室从人会场布置、制作宣扬条幅等各个环节加强了组织协调,担当的许多工作都得到了学校领导的充分确定。三、强化责随意识。工作落实到人办公室工作能否创建出一流的业绩,关键在于办公室人员是否具有剧烈的事业心,责任感。因此,我们主动引导办公室同志树立责随意识,发扬高度负责的精神,对自己工作勇于负责,敢于负责,自觉做到标准上求高,措施上求严,工作上求实,不遗余力,尽职尽责,扎扎实实,创建性地开展工作。为此,办公室人员进行了工作分工,责任到人,相互提示,定期检查,使得各项工作有条不紊地开展。四、强化奉献意识。切实做好各项工作甘于奉献,诚恳敬业是办公室工作人员的必备素养。办公室工作的无规律性,常常加班加点,没有无私奉献,是难以胜任办公室工作的。因此,我们通过宣扬教化、典型示范,使办公室每位同志都能做到爱岗敬业,不计名利,不辞劳苦,无私奉献。本学年各项工作更加顺当开展。1、当好校长的行政助手。依据学校的实际状况,根据行政会议的精神,仔细细致地做好各项工作的安排和支配,从而使各项工作有条不紊地开展。仔细做好各级各类文件、通知的收转工作,并按文件、通知要求,协调处理好办公室职责范围内的事。2、细心组织支配会场。我校大小会议及培训都由办公室参加。每次会议或培训,办公室在会标设计、照相、新闻报道等方面,都做到科学支配、细致落实,保证了会议或培训的顺当召开。3、做好教职工的考勤登记管理工作。学校办公室负责教职工的考勤,要求教职工请假必需有请假条,经校长或部门负责人签名后交办公室存档。学校办公室每月向学校领导汇报一次教职工的考勤状况并在教职工中公布。4、做好人事档案和文书档案的规范和管理工作。刚好有序地处理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理,学校各种请示与报告的分类呈送,落实了校内文件签阅制,做好了校内各部门工作总结与安排的收集整理。5、加强文字材料的加工工作,提高办公室的文字处理和服务实力。帮助学校领导针对重要工作部署以及组织拟定以学校名义发布的通知、布告等,起草或参加起草工作报告、总结、安排等。6、加强校务公开工作和学校宣扬工作。

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