标准论文格式设置.ppt

论文排版论文排版 字体概况字体概况段间距：段前为段间距：段前为0.5行行 摘要题头、关键字、论文类型：通常宋体小四摘要题头、关键字、论文类型：通常宋体小四目录：宋体，小四目录：宋体，小四所有正文：宋体，小四号，行间距为所有正文：宋体，小四号，行间距为1.5倍倍图表说明：宋体，五号图表说明：宋体，五号参考文献：宋体，五号参考文献：宋体，五号页眉：宋体，五号页眉：宋体，五号英文部分：英文部分：Times new Roman，小四号，小四号字体设置段间距：段前为段间距：段前为0.5行行 标题部分标题部分章节标题1 绪论1.1 引言1.1.1 我是小节标题 （1）我是小小标题例子：例子：三号，黑体，居中，三号，黑体，居中，1.5行距行距 样式：标题样式：标题1小三号，黑体，左对齐，样式：标题小三号，黑体，左对齐，样式：标题2四号，黑体，左对齐，样式：标题四号，黑体，左对齐，样式：标题3小四号小四号章节号与章节名字之间有空格章节号与章节名字之间有空格最后在插入最后在插入引用引用-索引与目录，自动生成目索引与目录，自动生成目录录格式格式-样式与格式样式与格式 一章或一节结束后用一章或一节结束后用ctrl+enter换页，这样在文章调整时不会影换页，这样在文章调整时不会影响其他章节内容文字与图表位置。响其他章节内容文字与图表位置。标题部分标题部分章节自动编号如果你希望图表能够自动编号，那么章节也需要自动编号。如果你希望图表能够自动编号，那么章节也需要自动编号。【格式格式-项目符号和编号项目符号和编号】，选择，选择 多级符号多级符号 页页分别设置级别分别设置级别1，2，3。将对应将对应标题标题选择为对应选择为对应级别级别即可实现自动编号即可实现自动编号图图2【格式【格式-项目符号和编号】项目符号和编号】图图3 自定义设置自定义设置注：章节自动编号将导致页眉设置时无法在页眉上注：章节自动编号将导致页眉设置时无法在页眉上自动输入章号，现在没时间研究怎样实现既能章节自动输入章号，现在没时间研究怎样实现既能章节自动编号，又能自动实现页眉设置，自己取舍吧。自动编号，又能自动实现页眉设置，自己取舍吧。图表要点图表要点图表相关PART1图、表字体为小五号图、表字体为小五号 如果是坐标轴的话注如果是坐标轴的话注意标记清楚各个轴的意标记清楚各个轴的意义和单位意义和单位图的标号标在图下方，图的标号标在图下方，表标号标在表上方，表标号标在表上方，公式标号标在公式后公式标号标在公式后方。方。图、表、公式都应与图、表、公式都应与正文之间有正文之间有6磅磅的行间的行间距（右键距（右键-段落段落-行行距：固定值，设定值：距：固定值，设定值：6磅）磅）1PART2图、表、公式都需要图、表、公式都需要居中。居中。用用visio画图，建议以画图，建议以图片格式插入图片格式插入word文文档中。档中。如果希望单元格中文如果希望单元格中文字在竖直方向上也在字在竖直方向上也在正中，双击表格边缘，正中，双击表格边缘，在表格属性窗口中单在表格属性窗口中单元格页选居中。元格页选居中。2图例：图例：表例：表例：6磅行间距磅行间距图表均可以实现自动编号，详细见图表均可以实现自动编号，详细见这里。这里。图表要点图表要点自动为图表编号 如果你的图表不多，建议不要用自动编号了，它会导致你页眉设置有点麻烦。如果你的图表不多，建议不要用自动编号了，它会导致你页眉设置有点麻烦。自动标号方法：自动标号方法：确认你的确认你的 章节是自动编号章节是自动编号 的。的。【插入插入-引用引用-题注题注】设置出你想要的效果。设置出你想要的效果。为了方便使用，把题注扔到工具栏上吧。为了方便使用，把题注扔到工具栏上吧。在正文中使用到图表编号时，建议使用在正文中使用到图表编号时，建议使用【插入插入-引用引用-交叉引用交叉引用】代替。代替。要更新显示时右键要更新显示时右键-更新域。更新域。图图4 题注对话框题注对话框MathTypeMathType公式编辑如何让公式自动编号，自动排格式？如何让公式自动编号，自动排格式？Shortcut key如何在如何在MathType中输入空格？中输入空格？输写公式：输写公式：可用可用word自带的公式编辑器或自带的公式编辑器或MathType5.0多使用快捷键，可以使输入公式省很多事多使用快捷键，可以使输入公式省很多事公式和图表一样，与正文之间有公式和图表一样，与正文之间有6磅磅的行间的行间距距选中选中Style-text选项选项快捷键为快捷键为Ctrl+Shift+ECtrl+L输入下标输入下标Ctrl+H输入上标输入上标Ctrl+J上下标上下标Ctrl+F分数分数Ctrl+I有上下界的一重积分有上下界的一重积分Ctrl+R根号根号确认你已经安装了确认你已经安装了Mathtype5.0Mathtype5.0如果你的菜单上没有【如果你的菜单上没有【MathTypeMathType】项，选】项，选中【工具中【工具-模板和加载项】中模板和加载项】中MathTypeMathType。选【选【MathType-Format Equation MathType-Format Equation NumbersNumbers】，将】，将SeparatorSeparator改为改为-,如图如图2 2。点击图点击图6 6所指示的所指示的Insert Right-Number Insert Right-Number display Equationdisplay Equation工具栏按钮，或者选中工具栏按钮，或者选中【MathType-Insert Right-Number MathType-Insert Right-Number display Equationdisplay Equation】。】。图图7 7中的中的Starting section numberStarting section number写写章号章号。编辑公式。关闭公式编辑器后将自动将公编辑公式。关闭公式编辑器后将自动将公式插入文档居中，这样插入的公式自动编式插入文档居中，这样插入的公式自动编号，自动排格式。号，自动排格式。在各章分隔处，需要点击工具栏上的【在各章分隔处，需要点击工具栏上的【Insert Chapter/Section BreakInsert Chapter/Section Break】，然后】，然后直接点直接点 OK OK 即可。即可。MathType图5 Format Equation Numbers图6 工具栏截图图7 Insert Equation NumberInsert Right-Number display EquationInsert Chapter/Section Break公式分每章节连续编制，五号字体公式分每章节连续编制，五号字体，如第，如第3章第章第1个公式，公式居中，个公式，公式居中，“(3-1)”，位于公式的，位于公式的右右侧侧；最好每个公式的编号上下对其且右对齐，；最好每个公式的编号上下对其且右对齐，式中字体用小四号字式中字体用小四号字。页眉页脚页眉页脚页眉页脚要求：要求：除中英文摘要外，每页上方都要有页眉除中英文摘要外，每页上方都要有页眉奇数页页眉为奇数页页眉为“四川理工学院本科毕业论文四川理工学院本科毕业论文”或或“四川理工学院本科毕业设计四川理工学院本科毕业设计”，偶数页页眉为，偶数页页眉为“姓名：论文题目姓名：论文题目”。页眉用号宋体，居中排列。页眉用号宋体，居中排列。页眉之下划线。页眉之下划线。选择选择【格式格式-边框和底纹边框和底纹】按照图按照图9设置加下划线。设置加下划线。132页眉页眉确认你已经在页面设置中选中了奇偶页不同。确认你已经在页面设置中选中了奇偶页不同。将光标移到一个偶数页上，选将光标移到一个偶数页上，选【视图视图-页眉和页脚页眉和页脚】，将弹出图将弹出图5所示页眉页脚工具栏。所示页眉页脚工具栏。在该偶数页页眉上写入在该偶数页页眉上写入“姓名：论文题目姓名：论文题目”。在奇数页上添加在奇数页上添加“四川理工学院本科毕业（设计）论文四川理工学院本科毕业（设计）论文”，如果你想单独修改某一章的页眉：如果你想单独修改某一章的页眉：（1）确保在各章分隔处插入了）确保在各章分隔处插入了 分节符分节符。步骤为：。步骤为：【插入插入-分隔符分隔符】，分节符类型分节符类型 选选“下一页下一页”。（2）修改页眉时候需要首先点击图）修改页眉时候需要首先点击图8中的中的 断开与前一章的链接断开与前一章的链接（切记切记）（切记切记）1图图8 页眉页脚工具栏页眉页脚工具栏断开与前一节的断开与前一节的链接链接图图9 页眉格式设置页眉格式设置注：在注：在“普通普通”视图下可以看到分节符视图下可以看到分节符详细图解详细图解页眉图解页眉图解图图 分节符分节符【插入【插入-分隔符】：分隔符】：建议相邻各章建议相邻各章 之间均添加分节符。之间均添加分节符。页码页码2页码设置页码设置要求：要求：页码是从第一章开始插入的，目录没有页码，页码是从第一章开始插入的，目录没有页码，中英文摘要页码为罗马数字中英文摘要页码为罗马数字I，II，页码居中，样式如：页码居中，样式如：-1-怎么做？怎么做？确认你已经在第一章的开头与上一确认你已经在第一章的开头与上一节之间插入了分节符（插入分节符方节之间插入了分节符（插入分节符方法见上页）。法见上页）。将光标移到第一章，将光标移到第一章，【插入插入-页码页码】，按照右图设置，即可实现页码的，按照右图设置，即可实现页码的插入。插入。如果某章选择了首页不同，该首页如果某章选择了首页不同，该首页需要单独设置。需要单独设置。图图12 页码设置页码设置参考文献参考文献字体使用五号宋体参考文献字体使用五号宋体如果一篇文献不止一行，则其他行有缩进。如果一篇文献不止一行，则其他行有缩进。见右。可以通过鼠标单击见右。可以通过鼠标单击“标尺标尺”作个作个制表位制表位，通过按，通过按Table键实现缩进键实现缩进对对 齐。齐。参考文献的插入可用参考文献的插入可用【插入插入-引用引用-脚注和尾注脚注和尾注】中的中的“尾注尾注”来代替。来代替。论文中参考文献引用表示，上标，方括号，标识所指示的文章后所列的论文中参考文献引用表示，上标，方括号，标识所指示的文章后所列的参考文献的内容必须与标识前一段文字密切相关。参考文献的内容必须与标识前一段文字密切相关。图图13 标尺上的制表位标尺上的制表位参考文献参考文献快捷键快捷键常用的快捷键Shortcut KeyCtrl+C复制复制Ctrl+V 粘贴粘贴Ctrl+X 剪切剪切Ctrl+A 全选全选Ctrl+Z撤销，这个基本最常用了撤销，这个基本最常用了Ctrl+Y与上相反，也挺有用与上相反，也挺有用Ctrl+E段落居中段落居中Ctrl+L 段落左对齐段落左对齐Ctrl+B加粗选择字体加粗选择字体Shift+上下左右箭头：选择内容选择内容Ctrl+SSaveCtrl+W 关闭当前文档关闭当前文档Ctrl+Shift+C复制选定内容格式复制选定内容格式Ctrl+=下标下标/正常模式切换正常模式切换Ctrl+Alt+Z返回光标位置（确定没开返回光标位置（确定没开qq)Ctrl+F查找查找Ctrl+H替换替换